職責一:前臺行政文員崗位職責

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

職責二:前臺行政文員崗位職責

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘**公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

職責三:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

職責四:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發;

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務:

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計并發放;

每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

三.后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內容:

1、負責員工入職、調動及考勤管理工作;

2、協助公司日常招聘、培訓工作、工資表編制;

3、協助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協助對外接待工作,與相關政府部門保持良好關系;

5、及時完成經理臨時安排的工作任務。

任職要求:

1、中專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學及相關專業;

2、有一定的文字功底,熟悉相關辦公軟件操作;

3、有高度的責任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經理的帶領下,搞好員工人事培訓質量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養、維修及購置管理。

(3)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(10)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協助人資質檢部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協助經理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質檢部經理交辦的其他相關事宜。