行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作;

8、負責每月考勤制作。

任職要求:

1、行政管理相關專業

2、具備良好的溝通協調能力、組織能力及管理能力

3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計算機運用知識

4、較強的溝通和協調組織能力,良好地職業操守

5、工作踏實肯干、富有進取心,能應付工作壓力

行政前臺(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.負責前臺接待工作;

2.負責快遞、傳真以及信件的收發工作;

3.負責員工考勤統計工作;

4.負責票務預訂工作;

5.完成領導交代的臨時性任務。

職位要求:

1.身高163cm以上,19-24歲之間;

2.普通話標準流利,形象好,氣質佳,了解商務禮儀,性格開朗熱情有耐心,對工作認真負責;

3.大專以上學歷;應屆生也可考慮;

4.能熟練運用office等辦公軟件。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;

2、負責快遞、信件收發,火車票、機票預訂工作;

3、負責公司辦公用品、綠植等資產的的采購、發放工作;

4、受理貴賓室預約,協調會議時間,布置會議室;

5、負責電信賬單的核對和部門費用分攤安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

崗位要求:

1、大專以上學歷,應屆生優先,形象、氣質佳;

2、禮貌、熱情,為人誠懇,做事主動積極;

3、熟悉使用office等辦公軟件。

如表現優異,有進行輪崗學習的機會。行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責前臺來訪客戶接待,快遞收發,應聘人員接待;

2、負責辦公用品采購與維護,衛生管理;

3、負責物業、工商對接;

4、負責考勤監督。

任職要求:

1、形象氣質好,溝通能力強;

2、有較好的服務意識、親和力強;

3、熟練運用辦公軟件;

4、能力靈活處理前臺各種突發事件。

行政前臺(崗位職責)[英語要求:英語一般][職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、預訂火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

任職資格:

1、身高166cm以上,年齡20-25歲,形象氣質佳;

2.普通話標準,聲音甜美,英語口語能力強;

3.品行端正,責任心強。行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接轉公司電話、收發傳真、來客來訪接待、會議人員引導;

2、負責信件、郵件、大廳秩序、洽談室物品管理;

3、負責公司文件發送、會議服務、負責辦公室相關的其他行政事務工作;

任職要求:

1、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2、有責任心,普通話標準、形象良好、氣質佳;

3、具有良好的服務意識及團隊合作精神;

4、熟練掌握基本的辦公軟件;

行政前臺(崗位職責)

職位描述

1、負責電話的接聽,以及電話的有效轉接,并做好有效記錄;

2、做好接待工作;

3、負責各種物品的保管與領取登記;

4、遵守公司的各項規章制度,做好本職工作;

5、配合部門負責人完成相關工作;

其它薪資福利

保險公積金年終獎節日福利8小時工作制帶薪年假公費旅游健康體檢餐補/工作餐住房補貼行政前臺(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、年齡19-30歲,大專及以上學歷;

2、有較強的文字功底和寫作能力,熟悉OFFICE操作及相關軟件應用;

3、具備較好的溝通、協調能力;

3、執行力強、有敬業精神,堅持原則,知識結構合理,踏實勤奮。

崗位職責:

1、前臺接待,轉接電話,收發傳真,配送包裹、郵件、報紙、信件;

2、負責公司資質管理方面事宜(建委備案、年檢備案等);

3、訂購飛機票、火車票、酒店、飯店、更新員工通訊錄;

4、報銷辦公室每月打印、機票、郵遞、長途電話費辦公室租賃費用、飲用水及花卉費用;

5、辦公室各種登記,例如郵遞登記,辦公用品領用登記;

6、采買辦公用品,廢紙回收,辦公室飲用水,訂做名片;

7、協助完成部門其他工作;

8、負責領導交代的其他工作。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.客戶的來訪及登記、接聽電話

2.提供接待服務,為來客解答問題

3.行政工作,公司文件的上傳下達

4.完成領導交接其他工作

任職要求:

女,30歲以內,身高165cm以上,專科以上學歷,文秘、中文、企管管理等相關專業。熟練掌握計算機辦公軟件,具有較好的文字組織能力,掌握接待基本禮儀,有良好的溝通能力、親和力和團隊意識。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司前臺接待,總機電話接聽、記錄及轉接;

2、郵政包裹、快遞、傳真收發及管理登記;

3、外來人員管理登記,訪客接待;

4、協助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落實上級要求的各項任務;

5、完成部門經理交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、一年以上行政助理/前臺工作經驗優先考慮;

3、普通話標準、聲音甜美、形象氣質良好;

4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;

5、有良好的服務意識,待人接物得體大方;

6、性格開朗、熱情,工作耐心細致,積極主動;

7、有較好的文字功底。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司辦公環境及會議室的日常管理;

2、參與公司各種行政會議及重大活動的組織、協調和安排;

3、負責低值易耗品的使用登記、費用核算和統一采購工作,協助財務部門完成固定資產盤查;

4、負責公文流轉,文電、信函的收發、登記、呈批、傳遞、催辦等;

5、根據公司檔案管理規定,完成檔案管理工作;

6、負責前臺接待、快遞收發、飲用水訂購、保潔用品及其他辦公用品的管理及結算工作;

7、完成其他領導交辦的工作。

任職要求:

學歷要求:大學專科學歷;

專業要求:管理類相關專業,了解文秘、行政管理相關知識;

工作經驗:1年以上行政管理工作經驗;

技能要求:熟練使用word、E*cel、ppt等辦公軟件;

能力要求:具有一定的組織協調、溝通、應變和組織文字能力,能夠靈活地處理日常事務工作。

行政前臺(崗位職責)

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崗位職責:

1.提供集團級客戶住宿、用餐、會議服務,為業務達成提供服務支持;

2.收集并及時上報客戶反饋信息,不斷提升與改進服務質量;

3.負責前臺電話接聽、會議室預訂等工作,確保會議室的合理有效使用;

4.負責設備、設施的操作、點檢、保養,確保設備正常運行;

5.檢查會議室、餐廳、客房的衛生工作,為客戶提供良好的環境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,為員工案例學習提供素材;

7.負責庫房物品的清點及出入庫統計,確保庫房物資數量的準確;

8.負責與公司各部門接待事宜的溝通,確保接待工作正常有序進行;

9.配合主管按時、按質、按量完成各項接待任務;

10.開展對外來訪客預約、登記、查詢工作,方便追溯出入人員信息;

11.對外來人員發放禁止拍攝貼紙,防止保密影像及資料流出;

12.開展對接待室5S監察、清理,確保符合公司5S標準;

13.開展園區內擺渡車運營工作,為來訪人員提供服務。

任職要求:

1.最低學歷要求:高中,無專業、外語水平、要求,有相關工作經歷者優先;

2.了解茶葉知識、咖啡知識、酒水知識;

3.懂得服務禮儀、商務禮儀;

4.具有衛生防疫知識;

5.掌握公司保密制度;

6.語言表達能力良好,服務意識強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽、轉接電話,公司來訪人員接待工作。

2、公司報紙、郵件、包裹的,領取登記、管理。

3、負責固定資產的盤點。

4、負責飲用水管理,監督辦公室環境衛生。

5、負責文件打印、協助復印工作。

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、年齡:20-25歲,形象氣質佳,大專以上學歷,1—2年左右工作經驗者優先考慮;

2、性格活潑開朗,普通話標準,聲音甜美,良好的溝通能力;

3、計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練;

4、優秀應屆畢業生也可以考慮。

雙休+五險一金+餐補,薪資不低于3k

行政前臺(崗位職責)

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工作職責:

1.負責公司日常行政事務處理;

2.兼職前臺接待等工作,完成主管日常交辦事項。

崗位要求:

1.本科及以上學歷,優秀的應屆生可優先考慮;

2.形象氣質好,親和力強;

3.溝通表達能力強;

4.熟練操作辦公軟件;

5.踏實肯干,執行力強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、公司來訪人員的接待和安排;

3、負責收發信件、報刊、文件等并做好相關記錄;

4、負責辦公用品申請及發放并做好相關記錄;

5、受理會議室預約;

6、直接上級安排的其它工作。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、形象氣質佳,聲音甜美;

3、工作熱情積極、細致耐心、責任心強,具有良好的溝通能力、協調能力;

4、熟練使用電腦及辦公軟件;

5、應屆畢業生亦可。其他福利:

1、五天標準時間工作制(周末休息);

2、享有“五險一金”;

3、享有帶薪年、病假(7-15天)、婚假、產育假等假期;

4、良好的內部激勵制度為優秀員工提供了額外的激勵獎金;

5、系統專業的培訓,為員工的職業生涯發展提供廣闊的平臺。

注:請附近期照片一張。行政前臺(崗位職責)

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工作職責:

1、負責處理公司電話總機轉接,妥善安排外來人員的來訪接待工作;

2、負責部分辦公用品的采購管理,合理預算及控制行政辦公費用;

3、負責公司信件、快件的收發管理。

任職資格:

1、身高165CM左右,外表甜美,如條件允許請投遞簡歷同時附近照一張;

2、品行端正,有親和力,執行力強,具有較強的責任心和敬業精神;

3、能靈活應變,危機處理能力強,有良好的組織及溝通、協調能力;

4、有酒店、大型企業等前臺經驗優先。

工作時間及薪酬福利:

1、雙休,節假日按國家法定實行休假;

2、入職繳納五險一金,薪資在3000左右;

3、免費午餐、下午茶等各種福利。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合公司行政管理制度并監督執行;

2、負責公司前臺電話接聽以及篩選工作;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責領導安排的其他工作。

任職資格:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理。

2、熟練使用WORD、E*CEL,POWERPOIRT等OFFICE辦公軟件,有較強的文字處理能力,

3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;

3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

任職資格要求:

1、大專及以上學歷;

2、專業:文科類、文秘類;

3、形象較好;

4、應屆畢業生優先。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1、負責公司前臺接待及電話接轉;收發傳真;

2、各項會議、培訓、文體活動的組織及協辦;

3、名片、工作證的提請制作,及通訊錄的更新;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5、航班/火車票/酒店的預定;

6、員工工衣的管理及派發;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

【任職要求】

1、專科以上學歷,形象氣質佳;

2、可考慮應屆生;

3、熟悉行政辦公流程以及辦公軟件;

4、為人正直、具有良好的溝通能力、組織協調能力及親和力;

5、執行能力強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責接聽總機來電、接待客戶來訪,協助公司維護對外關系;

2.協助辦公資產、用品、設備、雜物的采購、維護和管理工作;

3.協助日常行政公務的處理,包括員工考勤及員工外出登記事宜;

4.協助人事部門展開各項招聘工作,包括電話通知面試安排。

任職要求:

1.165cm以上,形象好大方得體,能夠有效代表公司形象;

2.專科以上學歷,秘書、中文等相關專業優先;

3.熟練使用各種辦公設備及辦公軟件;

4.責任心強,工作主動,擁有強烈的職業發展愿望。

篇2:投資公司行政前臺職責

財富管理公司行政前臺職責

1、根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程。

2、負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務。

3、公司相關證件手續、員工請假、保險、合同等人事手續的辦理。

4、負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記。

5、對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系。

6、負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄。

7、協助主管組織各項活動的策劃。

8、聽從領導安排,完成上級領導交辦的臨時工作。

篇3:行政前臺工作職責

篇一:行政前臺的工作職責

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

篇二:行政前臺的工作職責

一、日常接待

1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員:

a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

四、接待工作

1.接待前準備工作

a)來客人數確認:會議前向相關負責人確認來客人數,為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話聯系餐廳預訂包房;

f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2.會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3.會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

篇三:行政前臺的工作職責

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,**公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。