行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責為美術館來訪客人提供優質的迎送、接待、禮儀及服務;

2、擔任公司各項活動禮儀、接待服務工作,樹立好公司企業形象。

3、負責美術館VIP會務場所的清理、清潔等相關工作。

4、完成領導交代的其他任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,茶藝專業、酒店管理、航空服務、禮儀等相關專業優先。

2、接受過相關茶藝、禮儀培訓,有接待、導游、茶藝、客服等相關工作經驗優先。

3、普通話標準、形象氣質佳、身高160CM以上優先考慮。

4、具備良好的服務意識和公司形象意識、以及良好的語言表達能力與職業素養。

5、一經錄用待遇從優,簡歷中請附帶照片。

具體福利待遇可面議。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負責管理及更新公司刊物。

11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政接待(崗位職責)

職位描述

【崗位要求】1、30歲以下,形象氣質佳;2、有一定的會務、酒店、政府接待工作經驗;3、責任心強,思維靈活,形象好,氣質佳,有較好的溝通及表達能力。(簡歷請附上照片)

【崗位職責】1、承擔公司行政的接待服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排;2、建立與相關單位的戰略聯盟(包括酒店、餐飲等),協調配合做好各項服務,并進行監督檢查;3、配合外單位,協調公司領導參加活動各項接待工作;4、負責員工接待房的管理和安置工作,對員工接待房里的物品及衛生保潔進行管理和監督。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職要求:

1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復

印機、投影儀、掃描儀等

2.良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協調、溝通能力

3.熟悉公司的文檔管理

4.誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情,具有高度的服務意識

5.身高1.65以上,身體健康,儀表端莊,年齡20-29歲工作經歷一年以上

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

5、文案工作和為客戶簡單介紹相關產品;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

任職要求:

1、年齡18-26歲,五官端正,形象大方,氣質佳,有親和力,身高1.6米以上。

2、計算機操作熟練,顧客溝通能力強,較強的服務意識,團隊意識;

3、做事認真、負責、有責任心,具備良好協調能力,性格活潑開朗;

4、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識;

4、專科以上學歷,接受應屆畢業生。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責學校的日常教學管理工作;

2、負責管理學校的課程設置、課時及上課教室的安排;

3、協助上級做好師資聘用、安排及溝通等工作;

4、負責學生的心理疏導,學生上課的情況和家長及時溝通,調整學生的狀態。;

5、負責學校的招生工作。

任職資格:

1.認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;

2.大專以上學歷;

3.具有良好的親和力、溝通能力,良好的組織協調能力,抗壓能力強。

工作地址

大連市中山區解放路410號青云街錦江之星二層

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪和參觀人員的接待工作;

2、負責來訪人員的公司介紹和企業文化講解工作;

3、其他行政崗位工作和領導交辦的事宜。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、普通話標準、溝通表達能力強,良好的的氣質形象和職業素養;

3、有行政崗位和講解員經驗的優先考慮。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司各類型重要會議、培訓、招商說明等會務的內部組織、對外銜接、現場主持等工作。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,機票、酒店的預定。

3、協助招聘面試工作的開展。

4、領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷,身高160cm以上,形象氣質俱佳;

2、2年以上相關工作經驗;

3、熟練電腦辦公優先。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);6、協助公司員工的復印、傳真等工作;7、完成上級主管交辦的其它工作任職資格:1、女,形象好,氣質佳,年齡18―24歲,身高1.65以上;2、中專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;5、普通話準確流利;6、具備一定商務禮儀知識。行政接待(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、接轉電話,收發郵件及信件。

2、文件資料整理存放,通知發放。

3、協助完成辦公資產、辦公用品及雜物的儲存、維護和管理;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、協助組織公司各種活動和記錄會議紀要;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、代表公司形象使用商務禮儀接待來訪客人。

任職條件:

1、形象氣質好,領悟力、執行力強;

2、有較強的文字撰寫能力、溝通協調、語言表達能力;

3、工作態度嚴謹,認真負責,具備良好的團隊合作精神;

4、熟練掌握word、e*cel等辦公軟件操作及辦公設備的使用;

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

前臺接待、電話接通記錄、文件打印、復印、會議記錄,人員招聘、入職辦理等左右行政文員類工作。

任職資格:

20-28歲形象氣質佳,身高160以上

中專及以上學歷,有前臺接待、人事助理、行政文員工作經歷者優先。

有責任心,上進心,較強的服務意識團隊意識。簡歷請附帶照片。

行政接待(崗位職責)

職位描述

一、行政接待

崗位職責:(工作地點為寧鄉工業園或長沙麓谷國際工業園)

1、文件、資料等的整理,接聽電話;

2、公司客人的接待和一些對外溝通事宜;

3、協助完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

4、作為行政專員、助理的其它工作。

任職要求:

1、男女不限,女凈身高1米6以上,男凈身高1米75以上,請務必附上最新全身生活照;

2、性格活潑開朗,擅長交際,能靈機應變,有較強的服務意識及團隊合作精神;

3、文秘、行政、外語類專業為佳;

4、實習期為2個月,滿意者可轉為正式員工;

5、待遇面議,歡迎應屆畢業生加入。

二:商務文員

崗位職責:

1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量;

2、接聽電話做留言記錄、訊息處理;

3、客戶資料的追蹤、保存、分類、歸檔、保管;

4、來訪客戶的接待、前期準備工作以及后續準備;

5、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有相關崗位工作經驗優先;

2、文秘、外語、漢語言文學、市場營銷專業優先;

3、待遇面議,歡迎應屆畢業生加入;

4、160cm以上,形象氣質佳,比較活潑外向,親和力較強。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

崗位要求:

1、女士優先,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、普通話準確流利;

6、具備一定商務禮儀知識。

晉升機制:

行政接待(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責前臺整理,清潔

2.負責來訪客人,重要賓客并進行接待及提供其他相關服務

3.負責公司來往信函,資料,雜志等收發登記的工作

4.完成領導交代的其他工作

任職要求:

1.大專以上學歷,管理類、外文類、中文、文秘等專業優先

2.五官端正,形象氣質佳。

3.熟練使用Word/E*cel等計算機辦公軟件

4.誠實、禮貌、細心、責任心強、工作認真,具有良好的服務意識。

5.具有良好的溝通能力、協調能力,待人熱誠。

6.簡歷需附生活照。

工作地點:天津市濱海新區臨港開發區綠色生態園

1.薪資待遇:基本工資+績效獎金

2.員工福利:五險一金、帶薪休假、免費班車接送、免費員工宿舍、免費工作餐、健康體檢、結婚/生育/生日禮金,高溫防寒補貼、洗衣補貼、通訊補貼、節日物資等

行政接待(崗位職責)

職位描述

一、工作職責:

1、負責公司行政接待的宴會、會議安排接待工作;

2、參與企業宴會接待包廂餐飲服務(一個包廂,有多人服務);

3、沒有接待情況下擔任公司總經辦文職工作;

4、完成其他公司交辦的事項。

5、能夠服從公司安排,根據公司需求完成接待工作。

二、任職要求:

1、形象氣質佳,性格外向;

2、有相關酒店接待、服務的工作經驗;

3、靈活、善于溝通,能夠配合總經辦各類行政接待,工作仔細認真;

4、熟練操作各類辦公軟件

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司客戶接待;

2.負責預定會議室、接待室、洽談室;

3.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容并予以回復;

任職要求:

1.大專以上學歷,應屆畢業生優先,請附近期正面照片;

2.有接待或客戶服務經驗;

3.身高1.63米以上,18-25歲,形象好、氣質佳,普通話標準,聲音甜美;

4.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責水電、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責環境衛生,協助處理日常行政工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、年齡學歷不限;

2、有相關工作經驗優先;

3、熟悉前臺工作流程,能夠使用各種辦公自動化設備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、基本使用相關辦公軟件。行政接待(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

1、25-35歲,女,大專以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件及辦公設備,具有一定的文字功底;

3、熟悉公司行政管理體系,有2年以上行政管理工作經驗;

4、工作認真仔細,有責任心,主動性強,善于溝通;

5、具有良好的團隊協作精神,較強的計劃和協調能力、組織和公關能力。

6、形象好,氣質佳,溝通能力好。行政接待(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1、負責餐廳、客房賓客的接待相關工作;

2、做好區域內清潔衛生督導工作;

3、做好交接班工作。

【任職要求】

1、二年以上行政或接待工作經驗,有餐廳、酒店工作經驗者優先;

2、品行端正,工作態度認真、負責;

3、形象氣質佳,有良好的溝通能力;

4、服從管理,能適應一定量的倒班。

行政接待(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司行政接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷優先;

2、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3、工作積極、認真、細致;能吃苦耐勞;待人禮貌熱情周到;具有一定的判斷能力、溝通能力、語言組織能力;有親和力;有服務意識;

4、熟練使用相關辦公軟件;

5、應屆畢業生優先。

篇2:行政接待工作管理規定范例

行政接待工作管理規定(參考)

為進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環境,樹立企業形象,特制定本管理規定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導來****的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理****大型會議的會務工作。

4、協助開展公共關系工作,協調好外部環境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規范

1、接打電話要使用文明語言,如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉摘于wm*z.net

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經理審批,辦公室負責統一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現****的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業務性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經辦人自理。

六、與本管理規定不一致的其它條款一律以本管理規定為準。

二OO五年四月三十日

篇3:行政接待工作管理規定

行政接待工作管理規定

行政接待工作管理規定

為進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環境,樹立企業形象,特制定本管理規定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導來****的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理****大型會議的會務工作。

4、協助開展公共關系工作,協調好外部環境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規范

1、接打電話要使用文明語言,如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉摘于wm*z.com

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經理審批,辦公室負責統一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現****的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業務性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經辦人自理。

六、與本管理規定不一致的其它條款一律以本管理規定為準。

二OO五年四月三十日