附屬醫院行政接待費用支出管理制度

1、為貫徹20**年醫院實施的全面預算管理的精神,進一步規范單位接待行為,嚴格控制接待費支出,制止鋪張浪費,特制訂以下管理辦法。

2、本辦法適用于全院所有行政部門、醫技部門、臨床科室。

3、本辦法所稱公務接待費,是指各部門確因公務接待需要而合理開支的費用,主要檢查接待費、看望病人支出、其他接待費等。

4、接待原則上實行定點接待制度。東西院各設一點,所有接待原則上必須是定點購買。

5、審批程序

1)各部門接待堅持分管院領導"一支筆"審批制度,嚴格執行先審批、后接待的程序。

2)接待承辦單位經辦人填寫《**學院附屬醫院/臨床醫學院接待審批單》(樣式附后,以下簡稱《審批單》),經本部門負責人審核,報主管院領導審批后,憑《審批單》到接待定點單位安排購買。如遇特殊情況,需先接待消費,必須在消費時電話通知院辦和本部門主管院領導,并且在接待發生后第二天內來院辦補辦審批手續。《審批單》一式兩聯,一聯留院辦存檔,一聯由接待單位消費發生時交予定點購買點。

3)接待工作完成后,接待點應及時匯總費用開支,原則上每月結算一次并憑《審批單》、發票(簡稱"兩單")到院辦進行審核,由院辦專人負責打出各科消費明細單,并匯總,數字核對無誤后,報財務部門辦理接待費結算,財政部門在單位接待費預算總額內實行集中支付。"兩單"不齊全時,財務不予報銷;在非定點接待單位發生的費用,原則上不予報銷。

6、各部門接待費嚴格實行總量控制,在年度接待費預算總額之內開支,列入"招待費"科目,不得列入其他費用支出項目,并在部門決算中真實、全額反映。與公務接待無關的費用不得在"接待費"中列支。接待費用支出嚴格按歸口管理的原則,除全院性接待工作歸院辦負責外,其他各部門接待費支出均納入接待部門的預算支出內。

7、本辦法自20**年1月1日起執行。

篇2:費用會計崗位工作職責

篇一:費用會計工作職責

1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關規定,在預算范圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷;

2、認真審核各種費用單據,授權審批人和經手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業務情況反映明確;

3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續齊全;

4、每月應按權責發生制原則,有關費用預結入帳;

5、對各內部營業口的對內服務費用進行分配;負責每月工資的審核;

6、和往來及時進行對帳;

7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產進行管理的財產作為固定資產;設置固定資產登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資產原值的增減變動;定期與使用部門資產管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據自身經營特點,在規定的折舊年限內,確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經確定,不得隨意更改;

8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;

9、對預算的執行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表;

10、承辦經理或主管交辦的其它工作。

一)進行成本預測,參與經營決策,編制成本計劃,為企業有計劃地進行成本管理提供基本依據

在社會主義市場經濟中,企業應在遵守國家的有關政策、法令和制度的前提下,按照市場經濟規律的要求,正確地組織自己的生產經營活動。為此,企業必須在經營管理中加強預見性和計劃性。也就是說,面對市場,企業應在分析過去的基礎上,科學地預測未來,周密地對自身的各項經濟活動實行計劃管理。就企業的成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。但成本會計作為一項綜合性很強的價值管理工作,應充分發揮自己的特點,在成本的計劃管理中,發揮主導作用。為了使企業成本管理工作有計劃地進行和對費用開支有效地進行控制,成本會計工作應在企業各有關方面的配合下,根據歷史成本資料、市場調查情況以及其他有關方面(如生產、技術、財務等)的資料,采用科學的方法來預測成本水平及其發展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進而進行成本決策,選出最優方案,確定目標成本;然后再根據目標成本編制成本計劃,制定成本費用的控制標準以及降低成本應采取的主要措施,以作為對成本實行計劃管理,建立成本管理的責任制,開展經濟核算和控制費用支出的基矗

(二)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節約開支,不斷降低成本

企業作為自主經營、自負盈虧的商品生產者和經營者,應貫徹增產節約的原則,加強經濟核算,不斷提高自己的經濟效益。這是社會主義市場經濟對企業的客觀要求。在此方面成本會計擔負著極為重要的任務。為此,成本會計必須以國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及企業的有關計劃、預算、規定、定額等為依據,嚴格控制各項費用的開支,監督企業內部各單位嚴格按照計劃、預算和規定辦事,并積極探求節約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進企業經濟效益的不斷提高。

(三)及時、正確地進行成本核算

為企業的經營管理提供有用的信息按照國家有關法規、制度的要求和企業經營管理的需要,及時、正確地進行成本核算,提供真實、有用的成本信息,是成本會計的基本任務。這是因為,成本核算所提供的信息,不僅是企業正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產品價格的依據,同時也是企業進行成本管理的基本依據。在成本管理中,對各項費用的監督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關核算資料來進行的;成本預測、決策、計劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據的。

(四)考核成本計劃的完成情況,開展成本分析

在企業的經營管理中,成本是一個極為重要的經濟指標,它可以綜合反映企業以及企業內部有關單位的工作業績。因此,成本會計必須按照成本計劃等的要求,進行成本考核,肯定成績,找出差距,鼓勵先進,鞭策落后。成本是綜合性很強的指標,其計劃的完成情況是諸多因素共同作用的結果。因此,在成本管理工作中,還必須認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,揭示影響成本升降的各種因素及其影響程度,以便正確評價企業以及企業內部各有關單位在成本管理工作中的業績和揭示企業成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業的經濟效益。

篇二:《費用會計工作職責》

一、費用會計層級關系

1、直接上級:會計主管

2、直接下級:無

二、費用會計任職要求

1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;

2、中專財會專業(或相關專業)畢業以上文化程度;

3、有助理會計師以上職稱,兩年以上工作經驗;

4、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握酒店的有關知識;

5、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進行會計財務處理、能用電腦操作和調用各項數據的能力。

6、身體健康,能勝任本職工作。

三、費用會計崗位職責

1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關規定,在預算范圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷;

2、認真審核各種費用單據,授權審批人和經手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業務情況反映明確;

3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門和各項費用的小細目,制單和復核手續齊全;

4、每月應按權責發生制原則,有關費用預結入帳;

5、對各內部營業口的對內服務費用進行分配;負責每月工資的審核;

6、和往來及時進行對帳;

7、對使用年限1年以上,單位價值2000元以上的或價值未到2000但認為有必要做為固定資產進行管理的財產作為固定資產;設置固定資產登記簿,按類別設專欄,正確反映各類固定資產原值的增減變動;定期與使用部門資產管理人員核對,年末必須清點實物,做到帳帳、帳物相符;根據自身經營特點,在規定的折舊年限內,確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經確定,不得隨意更改;

8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;

9、對預算的執行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表;

篇3:施工階段工程費用監理措施

施工階段的監理工作之工程費用的監理

3工程費用的監理

3.1工程量清單

監理工程師必須熟悉技術規范、工程量清單及工程量清單說明的內容掌握工程控具體現目的工作范圍和內容、計量方式和方法。

3.1.1工程量清單及說明

工程量清單數量是合同圖紙給定的數量,計量時應以實際完成并經監理工程師確認的數量為準;

辦理工程變更時,只變更工程數量,清單細目內容及單價不變;

若工程性質變更引起單價變化,原清單細目內容及數量不變;

若新增工程,則清單細目、單價、數量都應新增,監理工程師可要求承包人隨時報送單價的來源及構成。

3.1.2工程量清單的使用

(1)有具體工程單介的清單欄目

a.監理工程師必須按工程量清單表明的單介和實際計量的工程數量計算工程價款。

b.實際計量的工程數量與工程量清單給定的數量相比,自然增減的幅度在合同規定的范圍內時,按上一條辦理。

c.工程數量自然增減幅度,超出工程量清單中的工程細目變更后的金額(指實際施工的工程量與單價之積,已超過合同人格的2%,并且實施的工程實際數量已超過或小于工程量清單中所列數量的25%)

(2)以細目為單位的清單欄目

監理工程師應根據實際情況確定細目計量劃分比例。

(3)暫定金額的清單欄目

a.應根據實際情況,部分動用、全部動用或根本不動用,需報請業主同意。

b.實際費用超出清單限額,宜通過工程變更辦理。

(4)以時間為單位的清單必須根據工程實際的具體情況嚴格掌握。

3.2工程計量

3.2.1工程計量的規定

(1)計量范圍:工程量清單及修訂的工程量清單的內容,合同文件規定的各項費用支付。

(2)主要計量依據:工程量清單及說明,合同圖紙、工程變更令及修訂的工程量清單,合同條件、技術規范,有關計量的補充協議等。

(3)計量原則:不符合合同文件要求的工程,不得計量;符合合同文件要求的工程,按合同文件所規定的方法、范圍、內容、單位計量,按監理工程師同意的計量方法計量。

3.2.2工程計量的方式

(1)工程達到規定的計量單位時,監理工程師應審查承包人提供的計量所需要的資料,并進行確認或修改。監理工程師必須對計量結果做出準確的記錄,并將記錄的副本抄送給承包人。

(2)監理工程師可根據工程特殊情況增加計量次數,但應提前向承包人發出通知,寫明監理工程師準備何時對何工程進行何種計量。

(3)監理工程師對承包人增加計量次數的申請,應要求其提前填寫計量申請單,寫明要求計量的原因、計量的工程部位和計量的時間。

3.2.3工程計量的程序和主要文件

(1)計量通知或申請

工程需要計量,監理工程師應審查承包人提出的計量申請單或向承包人發出通知。

(2)審查有關文件資料

監理工程師必須檢查承包人為計量準備的有關資料,發現問題或資料有不全,應退還承包人,暫不進行計量或計量后暫不予支付。

(3)填寫中間計量表

《中間計量表》必須清楚真實的填寫計量結果,對承包人在合同規定的時間內提出的異議,監理工程師應進一步檢查計量記錄,將復議后的結果通知承包人。

(4)主要文件

a.《中間計量表》;

b.《工程分項開工申請批復單》;

c.《檢驗申請批復》及有關的自檢資料;

d.工程質量檢驗表及有關的質量評定意見;

e.《工程變更令》;

f.《中間交工證書》。

3.3工程支付

3.3.1前期支付

(1)動員預付款:監理工程師收到并確認承包人與業主簽定的合同協議、履約保函和動員預付款保函之后,應按照合同規定,簽發動員預付款的支付證明。監理工程師應通過《中期支付證書》對動員預付款按合同規定的方法予以扣回。

(2)保險:監理工程師必須根據合同規定的保險范圍,審驗承包人的各項保險證明。并按照合同規定,簽發相當清單中所列保險金額的支付證明。

3.3.2中期支付

(1)工程款

必須對《中間計量表》審查無誤后簽發《中期支付證書》。

(2)暫定金

根據實際需要動用暫定金,必須在下列手續完備之后才能簽發暫定金支付證明。

a.審批承包人提交的相應工程的施工組織計劃;

b.審批承包人提交的對應其施工組織計劃所需要的工費、材料費、機械費、設備費及計算說明

c.審核有關動用暫定金的憑證;

d.經業主批準。

(3)材料預付款

簽發材料付款必須滿足下列條件:

a.材料將被用于永久性工程;

b.材料已運抵工地或監理工程師認可的承包人的生產場地;

c.材料的質量和存放均滿足合同要求;

d.承包人向監理工程師提交購買材料的收據。

同時應特別注意,簽發了預付款證明,不是對該材料的質量批準。簽發材料預付款時還應注意,累計支付材料預付款不應超過合同剩余工作量,不應超過工程所需的實際總數量,預付款的材料

品種應與工程進度計劃相符合,已支付的材料預付款所有權歸業主。材料用于永久性工程后,監理工程師必須通過《中期支付證書》將材料預付款予以扣回。

(4)工程變更

監理工程師簽發變更工程支付證明,必須以工程變更令及其修改的工程量清單為依據。收到《中間計量單》并審查無誤后,應依照工程變更令所確定的支付原則,參照其修訂的工程量清單,辦理支付。

(5)保留金

保留金為工程費的5%,從每月支付的工程價款中扣留。本項目的缺陷責任期為兩年,滿兩年后,工程師將100%的保留金核準一次性償還給承包人。

(6)對指定分包人支付

a.監理工程師可要求承包人出示指定分包人得到承包人付款的證明。

b.承包人無正當理由拒絕向指定分包人付款,監理工程師必須幫助業主從《中期支付證書》中扣留指定分包人應得款項,直接向指定分包人支付。

(7)合同終止后支付

工程遇到戰爭、判

亂、騷亂等合同規定的特殊風險,監理工程師應幫業主澄清下列內容,同業主、承包人協商后,簽發合同終止證書。

a.合同終止之日前,承包人已按合同完成的工程的全部費用,以及業已支付給承包人的款項與細目。

b.承包人依照合同為該工程合理訂購的材料費用;

c.承包人雇傭的所有從事工程施工人員在合同終止時的合理遣返費;

d.承包人機械設備撤離費;

e.承包人為完成整個工程合同所發生費用,而該費用未包括在其它項支付之內;

f.承包人應償還業主的有關設備、材料和工程的預付款金額,以及合同終止之日,按合同規定業主向承包人收回的任何其它款項。

(8)承包人違約

監理工程師砍認承包人違約后,應對由于承包人的過失而使業主產生損失而之引起的所有費用的增加按照合同文件的規定進行估價,在與業主和承包人協商后,簽發扣除承包人上述費用的證書。

(9)工程交工支付

監理工程師收到承包人交工財務報告后,應完成對其報告中下列內容檢查,確認后向業主簽發《中期支付證書》。

a.按照合同規定日期完成的全部工程的最終價值。

b.業主還應支付的任何追加款項。

c.按照合同應付給承包人的估算總額。

3.3.3最終支付

(1)準備工作

a.監理工程師必須處理有關工程和合同方面的一切遺留事宜:

確認承包人的遺留工程及缺陷工程已完成并達到規范標準,簽發該工程的支付證明;

確認承包人已獲得全部工程的〈工程缺陷責任期終止證明〉簽發解除承包人履約擔保責任的證明及退回或解除承包人剩余保留金或銀行保函的證明。

確認已對符合合同文件規定的工程變更、時間與費用索賠、價格調整等事宜,進行了清理與審定,并簽發完畢與之有關的支付證明。

b.監理工程師必須澄清整個工程各個階段的計量與支付并完成下列工作:

對所有支付的細目進行檢查,防止漏項和重復;

對所有的工程數量與費用計算進行的復核;

對所有爭議的細目與計算進行核實,并與業主和承包人協商,確定最終的處理辦法。

(2)最終支付

a.最終結算清單的說明最終支付的依據及計算;

確認按照合同最終應付給承包人的款項總額;考慮業主以前所付的款額及業主、承包人各自責任對支付額的影響后,業主還應付給承包人或承包人還要付給業主的余額。

b.最終結算清單

由一系列清單及表格組成,并包括上述說明中各條的款項內容;

c.最終結算清單的附件

由一系列圖紙、計算資料、文件、發票等組成,并與上述最終結算清單內容相對應。

3.3.4工程支付程序

(1)中期支付程序

a.中期支付申請

監理工程師收到承包人要求支付的申請后,必須從以

承包人申請中已詳細列明其認為有權得到的款項;

申請中所涉及的表格形式經過監理工程師認可。

b.中期支付申請的審定

監理工程師應按合同規定的時間內完成以下幾個方面的審定

申請的內容和格式應滿足合同要求;

各項資料、證明文件手續齊全;所有款項計算與匯兌無誤。

c.簽發中期支付證書

監理工程師審核并修訂承包人的支付暢達請之后,應向業主簽發《中期支付證書》,首先由駐地辦審核,然后報總監辦簽證生效。副本抄送承包人(一式6份)。

監理工程師有權通過任何一期《中期支付證書》,對已支付工程發現的問題或已頒發的支付證書的錯誤進行糾正。當工程支付款額小于合同總價的2%時,當月可不予支付,而改為下月一并進行。

(2)最終支付程序

a.最終支付申請

監理工程師應受理承包人在合同規定的時間內提交最終支付申請。

b.最終支付申請的審定

監理工程師應在合同規定的時間內,完成對最終支付申請的審定。

申請的格式和內容,應滿足合同規定和監理工程師的要求;

相應的系列結算清單,必須齊全、完整、相互關系清晰;

相應的系列證明資料,必須有監理工程師的簽字認可;

確認所有的計量與支付均沒有遺漏、重復且計算準確,匯總無誤;

發現又能夠確認的費用,應及時通知承包人,并要求其提供所需的進一步資料與證明。

c.簽發最終支付證書

監理工程師應按最終支付的規定審核承包人的最終支付申請,向業主簽發最終支付證書,并將副本抄送承包人。