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行政人事助理崗位職責(20篇)

2024-07-16 閱讀 6691

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

1、公司日常行政、人事管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

3、協助行政人事經理日常的人事管理、人事招聘等;

4、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

5、協助行政人事經理對各項行政及人事工作的安排及執行;

6、完成上級或綜合其他部門交辦的事務性工作。

任職資格

1、行政管理、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政、人事管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳,女性優先。行政人事助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、負責公司固定資產管理、檔案管理、員工入職離職等分項工作;

2、協助上級組織公司各類企業文化活動;

3、完成上級領導交辦的臨時工作。

任職要求:

1、大專或以上學歷,1年以上行政相關工作經驗;

2、具有良好的溝通協調能力,做事認真細心,責任心強;

3、熟悉計算機辦公軟件操作。行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責管理相關信息收集、收文、發文、呈閱的處理。

2、負責公司接待工作,遵守首問制度。

3、負責公司的公務車管理。

4、負責各種會議會務的組織和會議記錄整理工作。

5、協助各種資料的整理、打印、復印。

6、管理辦公用品、電子設備、通信設備等采購入庫臺賬的建立和管理制度的建立健全并監督執行。

7、負責上班人員的考勤匯總。

8、負責公司的節日福利采購及發放工作。

9、負責招聘簡歷的初步篩選、人員的面試通知、面試工作的各項工作。

10、負責管理員工的人事檔案。

11、完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專以上學歷。

2、具有較豐富的行政人事工作經驗。

3、原則性強,責任心強,有良好的職業道德。

4、具有一定的組織協調能力。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:1、負責來訪客人的接待工作;

2、負責監督公司辦公場所的環境保潔及綠化工作;

3、負責辦公場所的安全巡查工作;

4、負責訂報刊、雜志的采購;

5、負責各類文件、傳真、信函、電函、報刊、雜志的分發、上報運轉,并結算每月的費用;

6、負責電信業務工作;

7、負責辦公用品、設備的領用和借用管理;

8、負責物料領用登記及每月費用統計;

9、固定資產登記;

10、完成上級安排的其他工作。

資格要求:

1、形象氣質佳,年齡20—40歲;

2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

3、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

4、普通話準確流利;

5、具備一定商務禮儀知識。行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1協助參與招聘工作,負責JD發布,簡歷篩選,面試通知及安排;

2協助參與培訓工作,培訓文案編輯排版,現場組織,策劃宣傳,反饋統計;

3協助完成員工入職離職手續的辦理;

4協助進行企業文化宣傳,員工活動策劃;

5協助完成各類檔案的整理和電子化

6每月考勤匯總,統計;

7行政管理制度的執行;

8完成領導安排的其他相關行政工作

崗位要求:

1身高160CM以上,性格開朗,積極主動,形象氣質佳(簡歷請附照片)

2大專及以上學歷,大四優先。

3熟練應用Office系列辦公軟件,PPT/E*cel/word

4具有良好的綜合素質

該崗位可提供住宿,公司提供工作午餐,周末雙休。

工作地址

成都市雙流縣西南航空港騰飛10路168號

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、人事檔案的建立與更新。

2、工資報表的核算。

3、公司各項證件年審工作。

4、協助經理完成公司年會的開展

5、協助完成各項臨時工作

任職要求:

1、一年以上行政人事助理工作經驗。

2、20-35歲,性格開朗,做事主動積極,有拖延習慣的勿擾。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續,管理公司人事檔案;

2、員工社保、公積金等人事辦理;

3、負責員工考勤系統維護、考勤統計;

4、公司培訓工作的協助及資料收集;

5、公司檔案管理(人事、合同、培訓等重要檔案);

6、協助上級領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

7、協助辦公室管理;

任職要求:

1、形象氣質佳,年齡28歲以上,大專及以上學歷,人力資源管理類專業優先;

2、具有良好的溝通能力、語言表達能力,熟練掌握MicrosoftOffice辦公軟件,具備基本的網絡知識,愿意學習;

3、具有較好的親和力,工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹,有人力資源、相關行業工作背景者優先考慮;

4、學習能力強,執行力強,踏實上進用心辦事。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

任職要求:1、大專及以上學歷;

2、1年以以上相關工作經驗;

3、形象氣質較好、普通話標準;

4、一定文字表達能力,熟練掌握各辦公軟件;

5、具有較強的責任心,工作認真細致、積極主動,服務意識強;

6、具有良好的溝通能力與團隊合作精神;

7、文秘、行政管理相關專業優先。

投遞簡歷時,請附照片,謝謝!

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、做好材料收集、檔案管理等工作。.

3、每月編制員工考勤,職員工資結算。

4、妥善保管印鑒、資質文件等,熟知工商年檢相關流程。

5、辦理職員入、離職,五險一金及年度工資總額申報等相關工作。

6、公司辦公用品采買及發放。

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學專科或以上學歷,女,25-35周歲之間。

2、具有良好的職業道德、溝通能力及親和力。

3、熟悉人力資源及行政工作各項模塊的操作流程。

4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識。

5、為人正直、隨和、任勞任怨,不計較個人得失。

6、有基金從業資格證或基金行業經驗者優先錄用。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作

崗位要求:

1)形象要求:形象氣質俱佳;

2)學歷:大專以上學歷

2)語言要求:流利的普通話

4)工作能力:懂基本的辦公室軟件操作有良好的文字表達能力

5)工作態度:工作細致認真謹慎細心熱情積極主動;工作效率高責任心強具有團隊精神;保密意識強

注:投簡歷者請附照片,無照片者概不回復

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、人力資源:負責公司人員的招聘,及公司人力資源的規劃

2、公司人員的培訓

3、績效考核,工資和薪酬的核算

4、公司會議的組織、記錄及規章制度的執行

5、協助總經理處理日常事務

任職要求:

3-5年人力資源及行政方面的經驗

大專及以上學歷

有良好的溝通能力及執行力

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員的資料;

3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,可接受應屆畢業生;

2、工作經驗不限;

3、應變能力強,人品正直;

4、有良好的溝通能力和理解能力,處事靈活,有條理。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助部門領帶完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

2、協助領導審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、參與公司績效考核、考勤等管理工作;

4、協助領導參與公司辦公用品采購、領用和分發及倉庫管理工作;

5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

7、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計、社保公積金辦理等

8、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

任職要求:

1、25-35歲,專科以上學歷;

2、熟練使用各種辦公軟件、辦公自動化設備;

3、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強;

4、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

5、3年以上人事行政工作經驗,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.公司日常行政事務

2.員工入職,離職,保險,福利等人事事務

3.其他有關行政及人事的工作

任職要求:

1.一年以上行政前臺或助理工作經驗;

2.良好的溝通表達能力,靈活的思維能力;

3.性格穩重,為人正直、踏實,能承受一定的工作壓力;

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司內部各項管理制度落實與執行,括招聘管理;培訓配置;薪酬福利管理;員工關系管理。

2、日常項目管部門協調和考勤管理,月底將加班、請假、出差等考勤數據匯總。

3、行政事務,會議組織、主持,員工工作計劃、總結報告的匯總工作,來人來電的接待事宜。

4、

崗位要求:

1、責任心強,工作細致,積極熱情,有良好的職業態度和親和力。

2、有一年以上行政、人事、管理方面的工作經驗,人力資源、文秘、市場營銷或者師范類專業優先。

3、表達能力強,有一定文案功底,組織過集體活動。

福利待遇:

1、基本工資包含基礎工資崗位工資和午餐、交通等補貼

2、簽訂正式勞動合同后購買養老、醫療、工傷、失業和生育保險。

3、員工培訓體系,從職業規劃、業務技能和管理能力等多方面能力提升課程設置。

4、國家規定節假日、年底假期,節假日補貼和高溫補貼等。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、執行招聘工作流程,協調

5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

任職要求:

1.流利的普通話

2.上進心,要發展優先

3.溝通能力佳,做事認真仔細

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

6、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助負責分公司人員招聘及優化配置;

2、協助負責分公司培訓及企業文化宣傳;

3、協助負責分公司人力資源需求分析;

4、協助負責分公司物資采購、申領、登記、發放;

5、負責分公司固定資產盤點;

6、負責分公司制度的執行及規范

7、負責分公司人員日常工作行為的監督檢查;

8、負責分公司月慶活動策劃與實施

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理、工商管理類、人力資源管理等

2、性別不限,22歲以上

3、工作經驗不限

4、懂得基本行政認識基礎知識

5、熟悉人力資源管理或者行政管理基本方法

6、電腦操作熟練

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

1、負責公司人力資源日常管理,編訂人力資源管理制度,開展公司崗位規劃、人員招聘、培訓、激勵、績效考評、勞動合同管理等工作;

2、根據經公司領導批準的崗位編制及“招聘計劃”,發布招聘信息,進行應聘人員任職資格的初步審察;組織用人部門領導初試、復試,必要時安排公司領導復試;

3、辦理員工入職手續;辦理離職人員的離職手續;建立并管理公司人事檔案;

4、對公司培訓工作進行計劃管理,協調安排培訓場地,組織培訓考核,判定并記錄考核成績及績效得分;

5、主持新入職人員入司培訓,使新員工初步掌握公司相關管理規定、經營管理現狀、企業文化、工作禮儀等;

6、負責公司員工薪酬的制作;

7、開展公司企業文化活動;

8、公司領導、部門領導交辦的其他工作;行政人事助理(崗位職責)

職位描述

職位目標:

1.執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2.組織并協助各部門進行招聘,培訓和績效考核等工作;

3.執行并完善員工入職,轉正,異動離職等相關政策及流程;

4.員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

5.其他人事日常工作。

職位描述:

1.在人員招募,引進,培訓開發及員工考核,激勵等方面有實際操作能力;

2.具有優秀的書面,口頭表達能力,極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力;

3.工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

4.熟悉國家相關勞動法律,法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式

5.具有較強的應變能力和內外溝通能力

6.有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力

7.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件,員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜。

任職資格:

1.在人員招募,引進,培訓開發及員工考核,激勵等方面有實際操作能力

2.具有優秀的書面,口頭表達能力,極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力;

3.工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養

4.熟悉國家相關勞動法律,法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式

5.具有較強的應變能力和內外溝通能力

6.有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力

7.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件,員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜。

福利待遇:雙休五險一金帶薪年假等

行政人事助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的招聘工作,員工入離職辦理;

2、參與公司各方面的工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

3、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

任職資格:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可

2、熟悉ofice辦公軟件、有一定網絡基礎知識及運用

3、勤勞刻苦,積極樂觀,細致認真,執行力強,具有一定溝通及外聯能力

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篇2:行政人事部人事助理崗位職責

標題行政人事部人事助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、協助制定人才招聘計劃。

2、協助制定人才儲備庫規劃,制定規范的人才培養、考查選拔工作程序。

3、協助組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、調入、辭退、辭職、調出、停薪留職,協助各部門員工內部調配。

5、負責協助財務對工資的計算和發放。

6、負責依照合同給員工購買醫療、社會保險。

7、協助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質疑。

8、配合有關部門做好事故調查、分析處理和上報工作。

9、負責組織人事合同的簽定、管理。

10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。

11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統計報告。

12、參與員工作為不作為、員工人事事故調查處理,提出處理意見。

13、負責組織公司員工月、季、年度考核。

14、組織公司各項評獎、評優活動。

15、定期或不定期抽查公司工作紀律執行情況,及時考核。

16、參與作為不作為的監察工作,負責對考評結果給予公示。

17、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇3:建設集團行政人事部經理助理崗位說明書

建設集團公司行政人事部經理助理崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

行政人事部經理助理1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理類3年以上35歲以下中級職稱

工作

職責協助行政人事部經理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作內容(管理流程)

職責1:人事勞資工作。

?公司勞動人事政策執行,根據國家政策的修訂和我司的實際情況,對現行的勞動人事政策及相關規定提出相應修改意見,經主管審查后,報公司領導審批。

?公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關勞動人事文件底稿繕制,審核報批。

?勞動人事合同的簽訂,各類人事關系辦理手續(包括員工招聘、錄用、調遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。

?社保年度基數核定報批;國家社保、公積金等方面新政策或規定的及時傳遞工作。

職責2:文件處理。

?負責領導交辦的各種文件(包括通知、報告、批示等)的起草、撰寫、打印和復印工作。

?根據領導指示通知會議時間,準備會議材料。

職責3:設備維修。

?大型辦公設備和辦公設施的日常管理和維修管理。

?傳真機、復印機、電腦等辦公設備的年度保養合同的簽訂,維修服務公司的落實,日常報修安排。

職責4:固定資產管理。

?固定資產建立資產使用臺帳,及時更新。

?固定資產購置前的需市場詢價,購買需報批申請報告,購置后落實資產的驗收,明確使用場所和使用人員。由使用人員借用的資產,按照公司規定辦理借用手續。

?固定資產每年度需進行復查,更新資產狀況和使用情況。

?對沒有利用價值的資產進行報廢處理,落實報廢申請的審批及其他處理手續。

職責5:電腦網絡管理。

?管理公司電腦網絡,設置計算機網絡各級權限和操作;解答計算機使用技巧和編寫網絡部分使用說明。

?計算機網絡出現障礙時,能有效、及時排除故障。

?選擇合適網絡硬件和軟件服務商合作,出現較嚴重故障,聯系服務商上門服務,或送修。

職責6:檔案文件管理。

?根據國家法律法規和集團公司有關規定,制定我公司的檔案管理辦法和實施細則底稿,由領導審批后實施;并根據實施情況和外部環境的調整,及時對現行的管理辦法和實施細則提出修改意見,落實審批。

?日常文件、內部工作報告、市場分析等資料的收發,傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。

?每自然年度開始,督促業務部門移交上一年度的業務檔案,包括各類合同和其他業務資料,對收來檔案資料核查,不合格發回重新整理。

?對收來的文件檔案、業務檔案整理裝訂,分類編號,登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報審查。

職責7:辦公用品。

?配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報計劃,及核對辦公用品的消耗。根據使用情況,總體把握辦公用品的采購。

執行主

要制度?公司企業管理制度

.公司企業管理程序

.總裁各項指令

崗位

考核

要素?人事勞資管理;

?公司文件、檔案管理;

?公司資產管理;

?通訊管理;

?接待工作。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

具備企業管理、行政事務管理等相關知識能力。具有良好的綜合協調能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強的文字能力和文檔處理能力,同時具備有一定的宣傳推廣號召能力。能堅決執行領導決議,嚴格按合同規章制度指導行政事務工作,并能及時有效地向上級領導傳遞信息。