1.0目的

通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0適用范圍

適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0職責

3.1各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。

3.3業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

3.4全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0工作內容

4.1資料接收

4.1.1各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

4.1.2各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

4.1.4設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

4.2審查

各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

4.3借用

4.3.1業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

4.3.3外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4保管

4.4.1物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.2各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0相關文件

無

6.0記錄表格

6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)

篇2:X礦安全監控系統技術資料管理制度

一、監控系統按質量標準化要求和有關規定建立建全以下臺賬和報表,并認真填寫,不得弄虛作假。

設備儀表臺賬

監控故障登記表

檢修記錄

巡檢記錄

中心站運行日志

安全監控日報表

安全監控設備布置圖等

二、監控調度室必須有監控設備布置圖和斷電控制接線圖,圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施、風流方向等,按季繪制,按月修改。

三、監控調度室對各種技術資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存,歸類存儲。

四、監控中心必須實時監測全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控制設備的通、斷電狀態,每日將監測日報表報礦長和技術副礦長審閱簽字。

篇3:監控平臺系統技術資料管理制度

1、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。2、系統(設備)布置圖、系統布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據現場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調整系統布置時,應及時修改補充設備臺帳。4、本單位其他人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。5、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。