VK物業(yè)智能化工程采購管理辦法

1、目的

明確智能化工程部工程項目物資采購流程

2、適用范圍

智能化工程部工程項目物資采購。

3、定義

3.1施工材料:包括設(shè)備及線材。

3.2零星材料:用于項目中的對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保護(hù)或連接的輔助材料。

3.3工具:在項目施工過程中需要的相關(guān)工具,包括電動工具。

3.4辦公用品及設(shè)施:辦公需要而需購買的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。

4、職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請、訂單及付款的審批。

本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購申請。

施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本項目所需物資做出統(tǒng)籌計劃,填寫采購申請。

施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對項目組工程物資采購申請技術(shù)層面的審核。

采購管理員負(fù)責(zé)對項目組物資采購申請制作、申請、發(fā)放訂單,跟進(jìn)供貨情況及辦理付款手續(xù)。

部門財務(wù)負(fù)責(zé)審核單價、與供應(yīng)商對賬及資金使用計劃

物資計劃管理員負(fù)責(zé)編制采購計劃、物資調(diào)配、跟進(jìn)供貨情況及核對項目組進(jìn)倉單。

5、方法和過程控制

5..1施工材料的采購

5.1.1采購計劃

5.1.1.1項目進(jìn)場之初,由物資計劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購計劃》發(fā)至采購管理員。

5.1.1.2由采購管理員在《智能化工程物資采購計劃》填寫采購周期后發(fā)至項目組,同時抄送物資計劃管理員,現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購周期及運(yùn)輸時間做好物資申請計劃。

5.1.2物資申請

5.1.2.1現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項目組物資申請單》,物資申請必須有編號,在郵件主題中也必須寫明是"××項目組采購申請××號"。

5.1.2.2施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及技術(shù)需要填寫意見。

5.1.2.3部門物資計劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項目庫存情況合理做物資調(diào)配。

5.1.2.4部門經(jīng)理審批后發(fā)采購管理員采購。

5.1.3物資采購

5.1.3.1設(shè)備及線材類物資由部門統(tǒng)一采購,零星材料和工具一部分由部門采購,一部分由項目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購買。

5.1.3.2采購管理員根據(jù)采購申請以項目組為單位編制《智能化工程物資采購訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。

5.1.3.3《智能化工程物資采購訂單》編號原則為:項目地點(diǎn)+項目組名稱+期數(shù)+流水號。如訂單有更改,則原訂單相應(yīng)作廢,其編碼也相應(yīng)作廢,新訂單編碼按流水號順延。

5.1.3.4金額在50000元以下的訂單由部門財務(wù)審核、部門經(jīng)理審批后,蓋部門公章發(fā)出。

5.1.3.5金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后,蓋部門公章后發(fā)出。

5.1.3.6采購管理員在《智能化工程項目組物資申請單》中注明此申請的訂單編號、調(diào)撥單號或樣品借用單號后發(fā)至項目組,抄送物資計劃管理員。

5.1.3.7采購管理員要求供應(yīng)商必須及時將送貨單一式兩份發(fā)至部門物資計劃管理員及項目組,并在送貨單中注明訂單號。

5.1.3.8物資計劃管理員依據(jù)采購申請及訂單,根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,及時安排發(fā)貨。并在收到送貨單后,以郵件形式告知項目組**訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。

5.1.3.9施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時反饋《智能化工程項目組物資申請單》完成情況,物資計劃管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)《智能化工程項目組物資申請單》,未及時到貨物資需及時與采購管理員溝通對接。

5.1.4借樣

5.1.4.1各項目組如需向供應(yīng)商借用樣品,需提前填寫《智能化工程樣品申請單》。

5.1.4.2采購管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請單》填寫《智能化工程樣品借用單》。

5.1.4.3采購管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門公章后發(fā)至供應(yīng)商,同時以郵件形式發(fā)至物資計劃管理員及項目組,由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》。

5.1.4.4如在后續(xù)采購過程中,訂貨數(shù)量包括已借用樣品,則需注明《智能化工程樣品借用單》單號,以備查對。

5.1.4.5《智能化工程樣品申請單》編號規(guī)則同《智能化工程項目組物資申請單》編號規(guī)則,《智能化工程樣品借用單》編號為J-YP+流水號。

5.1.5付款

由采購管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請報告的郵件批復(fù)頁、發(fā)票、附項目組《智能化工程物資進(jìn)倉單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計劃管理員、部門財務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理部審批結(jié)算。

5.2零星材料及工具采購

5.2.1項目組采購零星材料及工具,每月底由項目組填寫《智能化工程項目組零星材料需求計劃》,報施工技術(shù)組、物資計劃管理員審核,部門財務(wù)審批后方可采購。在當(dāng)?shù)夭少彽牧阈遣牧虾凸ぞ唔氃谥付ê细窆┓讲少彙?/p>

5.2.2每月報銷時付《智能化工程項目組零星材料需求計劃》及郵件批復(fù)頁、《智能化工程物資進(jìn)倉單》、發(fā)票報銷。

5.3辦公用品、家私電器及勞保用品采購

5.3.1采購辦公用品、家私電器及勞保用品由項目組填寫《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》報部門財務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購;如果采購單價200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核,單價1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請由項目/城市負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》申請,本部事務(wù)主管審核,經(jīng)部門經(jīng)理審批后按公司流程進(jìn)行。

5.3.2每月報銷時附《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》/《物資/服務(wù)申請報告》及郵件批復(fù)頁、發(fā)票報銷。

5.4分包工程

5.4.1由施工負(fù)責(zé)人填寫《物資/服務(wù)申請報告》(附合同草案)報部門采購管理員,由采購管理員報部門財務(wù)審核,權(quán)限內(nèi)的部門經(jīng)理審批,由采購管理員跟進(jìn)審批工作。超過部門經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

5.4.2分包工程結(jié)束后,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗收工作,并填寫驗收報告。

5.4.3付款時需附:《物資/服務(wù)申請報告》及其郵件批復(fù)頁、合同、內(nèi)部驗收申請

、付款結(jié)算單,由項目負(fù)責(zé)人整理申請付款。

5.4.4分包合同編號規(guī)則同訂單編號規(guī)則。

5.5物資采購單價變更審批

5.5.1使用范圍:已經(jīng)經(jīng)過評估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報價或原有產(chǎn)品單價變動時使用。

5.5.2由采購管理員填寫《智能化工程部采購單價變更審核表》,報部門財務(wù)審核,部門經(jīng)理審批后,報公司財務(wù)管理部備案。

5.6本辦法未涉及的物資審購規(guī)定按《采購管理程序》執(zhí)行。

6.相關(guān)文件

VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

7.相關(guān)記錄和表格

VKWY7.4-Z01-F3《物資/服務(wù)申請報告》

VKWY7.5.1-J02-05-F1《智能化工程物資采購計劃》

VKWY7.5.1-J02-05-F2《智能化工程項目組物資申請單》

VKWY7.5.1-J02-05-F3《智能化工程物資采購訂單》

VKWY7.5.1-J02-05-F4《智能化工程物資調(diào)撥單》

VKWY7.5.1-J02-05-F5《智能化工程樣品申請單》

VKWY7.5.1-J02-05-F6《智能化工程樣品借用單》

VKWY7.5.1-J02-05-F7《智能化工程物資付款結(jié)算單》

VKWY7.5.1-J02-05-F8《智能化工程項目組零星材料需求計劃》

VKWY7.5.1-J02-05-F9《智能化工程物資進(jìn)倉單》

VKWY7.5.1-J02-05-F10《智能化工程部采購單價變更審核表》

VKWY7.5.1-J02-05-F11《智能化工程項目組辦公物資需求計劃》

篇2:公司物資采購管理辦法（3）

公司物資采購管理辦法(三)

一、適用范圍

1.本《辦法》適應(yīng)各部門、各分公司的商品采購。

2.單項采購或批量采購金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購2000元,單件采購1000元)以上的采購項目,應(yīng)當(dāng)上報采購部審批。

3.低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務(wù)借款與報銷辦法執(zhí)行。

二、組織機(jī)構(gòu)與管理

采購部是為組織實(shí)施采購活動而設(shè)立的專職機(jī)構(gòu)及管理部門。主要職責(zé)是:

1.組織實(shí)施集中采購;

2.組織由公司撥款的大型采購活動;

3.受各公司的委托,代其組織采購事宜;

4.負(fù)責(zé)采購合同的管理;

5.擬定公司采購政策;

6.管理和監(jiān)督公司采購活動;

7.審批管理進(jìn)入采購名單的供應(yīng)商資格;

8.審批取得公司采購業(yè)務(wù)的代理資格;

9.擬定并調(diào)整公司集中采購目錄和公開招標(biāo)采購范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。

三、采購方式管理

公司采購方式主要是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價議標(biāo)和單一來源。

1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)。

2.能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的或者公開招標(biāo)時間長、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請招標(biāo)。

3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競爭性談判方式采購。(1)招標(biāo)后沒有供貨急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。

4.采購的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢價議標(biāo)采購。

5.下列情況可采用單一來源方式采購。

(1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的;

(2)因原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購;

四、物資采購審批程序

1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:

(1)編制公司采購預(yù)算;

(2)編制并批復(fù)公司采購計劃;

(3)確定采購方式;

(4)訂立及履行采購合同;

(5)驗收;

(6)結(jié)算。

2.采購單位的采購計劃按以下要求報送:

(1)采購計劃的報送。

各品牌經(jīng)理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進(jìn)行審查,財務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。

(2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實(shí)的項目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購項目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。

(3)沒有審批手續(xù),不能下達(dá)采購月份執(zhí)行計劃。

3.采購部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購。

4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。

5.購合同訂立后3日內(nèi),采購部應(yīng)將合同副本報財務(wù)中心備案。

6.采購部應(yīng)對合同履行時的采購情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應(yīng)將變更或終止的理由及時書面上報采購部。

8.資金劃撥程序:

(1)供應(yīng)商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務(wù)中心提出資金支付申請。財務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無誤后,按公司《財務(wù)支款及報銷辦法》支付款項。

(2)應(yīng)急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購單位先行采購,但應(yīng)在采購活動發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

五、監(jiān)督管理

1.采購部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公司采購活動的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是:

(1)采購是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行,有無超計劃或無計劃的采購行為;

(2)采購方式和程序是否符合規(guī)定;

(3)有關(guān)采購文件是否按規(guī)定報采購部備案;

(4)采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時間完成采購任務(wù);

(5)采購合同的履行和采購資金支付情況;

(6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。

2.采購部和財務(wù)中心共同對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過財務(wù)中心核準(zhǔn)。

采購單位在履行監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺接受監(jiān)督檢查。

篇3:工業(yè)飼料事業(yè)部采購管理辦法

某工業(yè)飼料事業(yè)部采購管理辦法

一、總則

1、目的

為使本部原輔料的采購作業(yè)有所遵循,及時提供適質(zhì)、適量、適價的原輔材料,特制定本辦法。

2、范圍

凡大宗原料、輔料、包裝材料、標(biāo)簽、說明書等采購業(yè)務(wù)中,有關(guān)詢價、議價、購買等作業(yè),均適用本辦法。

3、采購權(quán)限的劃分

⑴大宗物資采購,均由采購委員會決議。

⑵其余原輔料采購作業(yè),均由飼料采購部負(fù)責(zé)詢價,呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

4、采購作業(yè)方式

采購方式依原料特性、用量分為三種。

⑴大宗原料采購。①適用于大宗物資,如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進(jìn)口魚粉等相關(guān)原料。②采購方式:由飼料采購部每周報市場行情,并預(yù)測未來變化,參考公司用量等資料,定期提報采購委員會研討,核準(zhǔn)后定購。

⑵長期定單采購。①適用于經(jīng)常使用且市場價格比較穩(wěn)定的材料,如包裝材料。②采購方式:由采購部事先依據(jù)所需之一個月的用量,覓妥供應(yīng)商,辦理詢價議價手續(xù)、實(shí)際交貨時間、明細(xì)規(guī)格及數(shù)量,報請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依實(shí)際需要通知供應(yīng)商交貨。

⑶一般性采購。①適用于零星用量且規(guī)格復(fù)雜之材料,如小品種原料等。②采購方式:采購部根據(jù)各部門開具的采購單,逐項辦理詢價議價,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后采購。

5、供應(yīng)商的選定及管理

⑴對于大宗或經(jīng)常使用的材料,采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價、議價和供料的參考。

⑵為確保貨源,采購人員對于經(jīng)常采購的材料,應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源、價格及質(zhì)量等。

⑶若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時,采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等,憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。

6、采購委員會組織

⑴飼料事業(yè)部設(shè)立采購委員會,由公司財務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任采購委員會主席,采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

⑵采購委員會原則上每月25日舉行會議,開會時間由采購部經(jīng)理安排。

⑶若情況特殊需要時,采購部經(jīng)理可建議召集臨時會議。

⑷開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二,任何議案以多數(shù)票決定,當(dāng)贊成票和反對票數(shù)相同時,由采購委員會主席裁決。

⑸會議決議事項由采購部經(jīng)理記錄整理,呈總經(jīng)理核決。

⑹采購委員會職責(zé):①擬定原料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。②依據(jù)本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保原料的品質(zhì)及合理的價格。

二、大宗物資采購作業(yè)

1、大宗物資信息收集

⑴采購部隨時詢訪、記錄、掌握國內(nèi)外重要原料的行情動態(tài)及足以影響原料供需的種種財經(jīng)措施,每周以《原料行情周報表》向總經(jīng)理匯報。

⑵采購部每月25日前完成預(yù)測下一個月的原料成本行情分析和下月采購計劃。

⑶技術(shù)部每月22日前完成下一個月的《原料預(yù)計用量表》送采購部。

⑷倉儲部門必須每日早上10時前,將工廠前一日的《原料庫存日報表》上網(wǎng)傳采購部,以了解庫存動態(tài)。

2、大宗物資采購方案的擬定

⑴采購部經(jīng)理每月主動召集一次會議,邀請采購委員會討論大宗物資采購最新動態(tài)。

⑵采購部除須將上次采購會議決議執(zhí)行情形提出報告外,并需提供《原料行情報告》供各采購委員參考、研究,并提出采購建議,以利采購委員會決議采購數(shù)量及價格。

⑶采購部應(yīng)在采購會議中,將預(yù)定的采購品種、數(shù)量、價格,報采購委員會決定,如遇行情變化大,需緊急采購時,采購部經(jīng)理應(yīng)先口頭報告總經(jīng)理,先向廠方定購,但事后需向采購委員會報告,并補(bǔ)辦手續(xù)。

3、大宗物資的定購及交貨量控制

⑴大宗物資經(jīng)采購委員會決議采購,并覓妥適當(dāng)供應(yīng)商后,有采購部與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。

⑵倉庫以《原料入庫單》作為收料依據(jù),采購部依據(jù)《原料入庫單》和《原料庫存日報表》作為采購依據(jù)。

三、長期定單采購作業(yè)

1、詢價、議價、采購作業(yè)

⑴采購人員就公司經(jīng)常使用的材料,深入了解材料規(guī)格、成本結(jié)構(gòu)、預(yù)估一個月的用量等資料后,選定三家以上供應(yīng)商,請其報價,并與之議價。

⑵議價完后,采購部人員應(yīng)擬定采購對象,以《采購合同》并隨附供應(yīng)商報價資料。呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),完成定購手續(xù)。

⑶采購人員應(yīng)將每次定購的廠商及交易條件做好記錄備查。

⑷采購部應(yīng)注意長期性采購材料的市場行情,遇成本結(jié)構(gòu)中原料漲或跌時,應(yīng)判斷及時再采購。

2、例行通知交貨及交貨量的控制

⑴屬長期定單采購的材料,當(dāng)庫存降至安全存量時,采購部直接以電話向供應(yīng)商告知所需材料的規(guī)格,交貨期限、數(shù)量,通知其交貨。

⑵倉庫以《原料入庫單》作為收料的依據(jù)。

⑶采購部以《原料入庫單》作為實(shí)際執(zhí)行數(shù)量。

3、長期供應(yīng)廠商異常的處理

采購部接到使用部門對現(xiàn)行長期定單供應(yīng)商有交貨品質(zhì)不符標(biāo)準(zhǔn)、交貨量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等反映時,均應(yīng)立即通知供應(yīng)商改善,經(jīng)通知后仍未改善者,采購部應(yīng)立即另行開發(fā)新供應(yīng)商。

四、一般性采購作業(yè)

1、請購作業(yè)

各部門需要采購時,需開具請購單。設(shè)備零件則需詳填設(shè)備零件的規(guī)格明細(xì)、用途及驗收標(biāo)準(zhǔn),另提供參考工程圖畫及參考供應(yīng)商估價資料,送采購部門辦理采購作業(yè)。

2、采購作業(yè)

⑴采購部門經(jīng)辦人員接請購單后,應(yīng)立即了解請購的品名、規(guī)格和功能,經(jīng)參考市場行情及廠商資料后,進(jìn)行詢價。

⑵除因獨(dú)家制造、代理或單筆采購金額在500元以下等因素外,采購部至少應(yīng)向三家以上供應(yīng)商詢價。

⑶若廠商報價的規(guī)格與請購的規(guī)格稍有不符或?qū)俅闷氛?采購人員應(yīng)隨附資料,由請購部門簽注意見后再行采購。

3、呈核及定購

采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購申請單》經(jīng)采購經(jīng)理審核,必要時會簽請購部門意見后,依據(jù)核決權(quán)限呈核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后再行采購。

4、品質(zhì)異常處理

⑴采購人員收到質(zhì)管部出具的《原料檢驗報告單》時,應(yīng)依據(jù)檢驗結(jié)果、檢驗部門意見及《采購合同》規(guī)定,與供應(yīng)商洽談扣款、退貨、換貨、補(bǔ)交等事宜。

⑵因品質(zhì)不合格退貨、換貨而導(dǎo)致未于約定日期前入廠并驗收合格入庫者,應(yīng)以逾期交貨

處理。

五、整理付款

1、整理付款驗收憑證

整理付款憑證:采購部以《原料入庫單》《采購合同》《原料檢驗報告單》為付款憑證。

2、整理付款程序

⑴采購部在原料驗收入庫后,以《原料入庫單》《采購合同》《原料檢驗報告單》為付款憑證,填寫好《付款申請單》連同發(fā)票按付款程序核批后,交出納依《付款申請單》匯款給供應(yīng)商。

⑵屬月結(jié)貨款者,采購人員應(yīng)先通知廠商提前送發(fā)票,然后按程序辦理付款。

⑶內(nèi)購材料需待試車檢驗者,按訂立合同規(guī)定辦理付款,未定和約者,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。

六、附則

本辦法飼料事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施。