1范圍

本規范規定了材料計劃崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規范適用于材料計劃工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1在物資主管的領導下,負責物資分管部分的計劃工作。

2.1.2根據生產、建設任務的要求及物資使用部門的物資需求申請計劃單和庫存情況,編制并審核分管部分的物資采購計劃。

2.1.3配合物資采購組落實物資供應,及時了解和掌握物資采購的過程及信息,負責將信息反饋到物資申請部門。

2.1.4與物資使用部門(尤其是生產部門)及倉庫加強聯系,掌握材料的使用情況,平衡和協調材料計劃,適時進料、合理調配,材料庫存要做到經濟合理,加快物準則周轉和流動資金的周轉速度,提高資金使用效率。

2.1.5參與制定計劃管理目標、規劃。

2.1.6組織材料供應的驗收工作,審核領料單據,并辦理領料手續。

2.1.7負責編制及申報計劃訂貨部分的資金需求計劃辦理付款手續,檢查監督物資資金的托收承付,掌握材料費用及在途資金的使用情況。

2.1.8負責編制材料儲備定額,物資編碼,制定并定期調整分管物資的計劃價格。對分管物資的計劃價格定期匯編,印刷成冊或網上發布。

2.1.9負責安排配件的加工。

2.1.10負責收集材料供貨資料,加工和整理材料供貨信息,負責建立材料供應信息庫。

2.1.11負責分管工作范圍內的各種紀錄、臺賬,對材料使用部門的申請計劃進行匯總,然后輸入計算機。

2.1.12加強計劃管理工作,對分管的各項物資計劃進行綜合平衡和整體安排。對于無計劃、超計劃或手續不全的申請計劃,不予受理,并通知倉庫拒絕發料。

2.1.13加強合同管理,嚴格執行訂貨程序,確保所訂物資的質價相符及交貨期限的落實。

2.1.14控制分管物資的庫存量,對分管的積壓物資和廢舊物資提出處理意見,并負責辦理處理手續。

2.1.15負責開展分管物資的修舊利廢工作。

2.1.16分析超儲及積壓物資的原因,提出改進措施和處理意見。

2.1.17負責監督物資使用部門對物資的保管和保養,考核物資使用部門對分管物資的費用使用情況。

2.1.18編寫大修總結、參考物資達標創先活動。

2.1.19完成領導交給的其他工作。

2.2工作關系

2.2.1在主管領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2業務上接受公司

2.2.3搞好部門內部各崗位及公司其它各崗位之間的協作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅守崗位,遵守紀律

2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5按規定著裝和佩帶工作標志,衣冠整潔。

3上崗標準

3.1思想政治和職業道德

3.1.1堅持黨的四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1掌握物資經濟、物資管理、市場學、統計分析、倉儲管理、工業經濟管理的基礎知識和經濟法規。

3.2.2掌握有關技術經濟指標的內容和計算方法。

3.2.3掌握生產和重點工程所需特殊、專用物資的質量技術條件和儲備要求。

3.2.4掌握物資技術保管規程的內容和財務和信貸方面的內容。

3.2.5掌握現代化管理及企業經濟活動分析的基本知識。

3.2.6掌握本企業新產品、新技術的發展趨勢及對物資的質量要求。

3.2.7掌握生產、經營主要技術經濟指標的變化、對物資供應的影響程度及測算方法。

3.2.9掌握物資本企業內部物資計劃價格制訂的原則和方法。

3.3政策法規

3.3.1熟知《中華人民共和國企業法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經濟法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務法》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業技術管理法規》。

3.4技能要求

3.4.1具有運用計算機編制材料計劃、實施管理的能力。

3.4.2具有對物資資源進行預測的能力。

3.4.3能查出資產超儲、積壓的原因并提出處理意見。

3.4.4具有對物資的采購成本及流動資金的使用情況做出正確分析,并提出需改進措施的能力。

3.4.5具有對新開發產品進行質量評價及采購成本預測并寫出評價預測報告的能力。

3.4.7具有與外單位進行業務談判、處理物資質量問題的能力。

3.4.8具有運用現代化管理方法對物資進行管理的能力。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。具有中專文化程度并取得本崗位培訓證書。

3.5.2工作經歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業實際工作經歷。

3.5.3專業技術資格。具有經濟系列中級專業技術職務。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:物資采購計劃審批制度

物資采購計劃與審批制度

1、物資采購:

1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。

2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務科審核,按審批批程序批準后方能采購。

3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務科,按審批程序批準后方能夠買.采購物資單項金額在1000元以內的采購員可自行代市場進行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關負責人共同參與談價,夠買,驗收。

4)嚴格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業務洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領導匯報同意后組織采購。

5)嚴格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經批準擅自采購或擅自更改采購計劃。

6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進價廉物美的物資。

7)嚴格驗收制度,購進的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續,發現不合格質量要求或不合格的產品,保管員有權拒收,不得辦理入庫手續財務有權拒付貨款,科室有權拒領。

8)采購員應堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護醫院利益.嚴禁有拉關系,顧面子購進質劣,價高的物品.嚴格把好質量關,價格關,不得行賄受賄,要自覺抵制不正之風。

2、總務倉庫物資的保管與發放

1)總務倉庫負責全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作.保管員必須盡心盡責保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質,盜竊.

2)倉庫保管員對驗收合格的物資應在發票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊.

3)物資發放.倉庫物資會計應依據經審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領用單,保管員憑領單發放物資,杜絕未經審批發放和個人領用,借用物資.倉庫物資會計應每月將會計帳聯交財務科,列入科室支出.

4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務科核對賬目一次,做到賬帳相符.

5)倉庫保管員需經常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況.

6)物資報損,以舊換新.報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后,報總務科審批,設備報損需院審批.

篇3:（企業公司）物資計劃管理制度

企業(公司)物資計劃管理制度

(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發物資供應部下發的第二年度材料計劃申請表填報工作。

(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應根據公司下達的年度工作任務情況,認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產需要。

(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執一份。

(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執行情況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。

(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。

(六)為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發或不發的權利。

□材料計劃若干辦法

根據公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃.為了做好和加強材料計劃執行的管理,做到保障供應,力求節約,避免積壓浪費現象,現對材料計劃的執行辦法作以下通知:

(一)工程材料計劃

1、自辦工程材料

凡屬自辦工程計劃使用的材料,領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準,自辦工程編號的號碼尾數是"1"字表示。在審批領取材料時,材料名稱,數量應以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符,才能審批發貨。對已領出的材料,如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續,否則由相應部門負責。

2、凡屬代辦工程計劃內使用材料,在辦理材料領取時,領料手續與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是"9"字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設計指定領料施工外,承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質量。

(二)維護材料

1、各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領料手續。分公司設立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內的維護材料作其它用途使用。

2、公司下達給各分公司的年度放號任務,各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數量領取,日常倉庫只允許儲備極少數量作維護備料。對已領出去的電話機,在放號時出現質量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。

(三)勞保用品計劃

勞保用品計劃內物資的發放,統一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發放。

(四)業務單式計劃

業務單式計劃由公司業務部統一計劃安排,包括三個分公司所需要的業務單式用量。各單位必須根據本單位業務量的實際情況進行領用,不允許自行到外面印刷各種業務單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業務單式,應向物資部申請辦理,以便保證業務單式格式和內容的完整性,并逐步使業務單式有一個完整的管理制度。

(五)計劃外材料的申請

在執行材料計劃的過程中,對一些突發性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料,或者計劃內數量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內物資采購到貨時間需要一個月左右,進口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應的作用。

(六)執行材料計劃的實施辦法

1、凡屬計劃內使用的工程維護材料,需經計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領取材料。

2、為了掌握好各單位計劃內材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。

3、各單位領取材料經審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統計資料憑證。

□下發物資管理若干規定

為加強公司物資供應管理工作,做到"有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質,保量,及時成套,主動服務,科學管理"的工作方針,更好地為特區郵電通信現代化服務,充分發揮物資管理部門在通信生產建設中的主渠道作用和支撐作用,特下發此規定,望各單位遵照執行:

(一)重要物資的歸口管理

物資供應部在公司主管領導的直接領導下,負責物資的統一管理工作以及國內通信設備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統一由物資供應部負責,同時衽統一計劃,統一申請,統一進貨,統一供應,統一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規定執行。(歸口管理物資目錄見附錄)

(二)加強物資的計劃管理

凡屬公司的通信,基建生產等所需的物資(引進設備和器材除外),各單位必須按規定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應和調度工作,同時加強與專業部門和財務部門的聯系,認真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經主管領導同意后編制上報。

各單位在編制計劃時要有依據,有核算,并根據物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱,型號,規格,計量單位,數量,技術要求,供應時間和地點等。根據供應計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應,責任由各單位負責。

(三)加強物資的采購管理

各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應部統一組織訂貨采購,未經物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經物資供應部門認可

或委托,可由需求單位或相關專業部門協調進行采購。物資供應中,應樹立全心全意為生產部門服務的思想,做到及時,主動,優質。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。

物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作,負責合同的編制和制訂,做好合同的執行和管理工作以及設備到庫后的核查,并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。

(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理

各項工程和生產所發生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應由施工單位,生產部門負責整理,鑒定后分類列單移交物資供應部,施工單位,生產部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準后,通知物資供應部門回收處理。

(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理

郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提,各種物資材料的轉讓和外售,一律須經物資供應部批準,售往特區外的物資材料由總經理批準。

(六)加強物資倉儲的管理

倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養和出庫發放等三方面的管理。要積極創造與物資吞吐量相適應,與高科技產品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數量,規格,質量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。嚴格招待放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續是否齊全準確,發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。

(七)加強物資供應人員隊伍的建設

為了適應通信建設發展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業務知識的學習,熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯系公司以外的業務及從事經濟活動。同時,要經常對其工作人員進行職業道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設,為用戶服務的思想。

要充分發揮公司各單位物資供應人員的積極作用,要求各生產部門和維護部門配備一名業務素質好,思想覺悟高的專職材料員或保管員,并保持相對穩定,以負責本單位的物資供應工作。各級領導要切實加強對物資工作的領導,努力為特區郵電事業作出貢獻。