1范圍

本規(guī)范規(guī)定了材料計劃崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。

本規(guī)范適用于材料計劃工作崗位。

2崗位職責(zé)

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1在物資主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資分管部分的計劃工作。

2.1.2根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)任務(wù)的要求及物資使用部門的物資需求申請計劃單和庫存情況,編制并審核分管部分的物資采購計劃。

2.1.3配合物資采購組落實物資供應(yīng),及時了解和掌握物資采購的過程及信息,負(fù)責(zé)將信息反饋到物資申請部門。

2.1.4與物資使用部門(尤其是生產(chǎn)部門)及倉庫加強聯(lián)系,掌握材料的使用情況,平衡和協(xié)調(diào)材料計劃,適時進(jìn)料、合理調(diào)配,材料庫存要做到經(jīng)濟(jì)合理,加快物準(zhǔn)則周轉(zhuǎn)和流動資金的周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。

2.1.5參與制定計劃管理目標(biāo)、規(guī)劃。

2.1.6組織材料供應(yīng)的驗收工作,審核領(lǐng)料單據(jù),并辦理領(lǐng)料手續(xù)。

2.1.7負(fù)責(zé)編制及申報計劃訂貨部分的資金需求計劃辦理付款手續(xù),檢查監(jiān)督物資資金的托收承付,掌握材料費用及在途資金的使用情況。

2.1.8負(fù)責(zé)編制材料儲備定額,物資編碼,制定并定期調(diào)整分管物資的計劃價格。對分管物資的計劃價格定期匯編,印刷成冊或網(wǎng)上發(fā)布。

2.1.9負(fù)責(zé)安排配件的加工。

2.1.10負(fù)責(zé)收集材料供貨資料,加工和整理材料供貨信息,負(fù)責(zé)建立材料供應(yīng)信息庫。

2.1.11負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)的各種紀(jì)錄、臺賬,對材料使用部門的申請計劃進(jìn)行匯總,然后輸入計算機。

2.1.12加強計劃管理工作,對分管的各項物資計劃進(jìn)行綜合平衡和整體安排。對于無計劃、超計劃或手續(xù)不全的申請計劃,不予受理,并通知倉庫拒絕發(fā)料。

2.1.13加強合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行訂貨程序,確保所訂物資的質(zhì)價相符及交貨期限的落實。

2.1.14控制分管物資的庫存量,對分管的積壓物資和廢舊物資提出處理意見,并負(fù)責(zé)辦理處理手續(xù)。

2.1.15負(fù)責(zé)開展分管物資的修舊利廢工作。

2.1.16分析超儲及積壓物資的原因,提出改進(jìn)措施和處理意見。

2.1.17負(fù)責(zé)監(jiān)督物資使用部門對物資的保管和保養(yǎng),考核物資使用部門對分管物資的費用使用情況。

2.1.18編寫大修總結(jié)、參考物資達(dá)標(biāo)創(chuàng)先活動。

2.1.19完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

2.2工作關(guān)系

2.2.1在主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。

2.2.2業(yè)務(wù)上接受公司

2.2.3搞好部門內(nèi)部各崗位及公司其它各崗位之間的協(xié)作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅守崗位,遵守紀(jì)律

2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志,衣冠整潔。

3上崗標(biāo)準(zhǔn)

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅持黨的四項基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強,忠于職守,開拓進(jìn)取。

3.2必備知識

3.2.1掌握物資經(jīng)濟(jì)、物資管理、市場學(xué)、統(tǒng)計分析、倉儲管理、工業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識和經(jīng)濟(jì)法規(guī)。

3.2.2掌握有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)容和計算方法。

3.2.3掌握生產(chǎn)和重點工程所需特殊、專用物資的質(zhì)量技術(shù)條件和儲備要求。

3.2.4掌握物資技術(shù)保管規(guī)程的內(nèi)容和財務(wù)和信貸方面的內(nèi)容。

3.2.5掌握現(xiàn)代化管理及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的基本知識。

3.2.6掌握本企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)的發(fā)展趨勢及對物資的質(zhì)量要求。

3.2.7掌握生產(chǎn)、經(jīng)營主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變化、對物資供應(yīng)的影響程度及測算方法。

3.2.9掌握物資本企業(yè)內(nèi)部物資計劃價格制訂的原則和方法。

3.3政策法規(guī)

3.3.1熟知《中華人民共和國企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務(wù)法》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》。

3.4技能要求

3.4.1具有運用計算機編制材料計劃、實施管理的能力。

3.4.2具有對物資資源進(jìn)行預(yù)測的能力。

3.4.3能查出資產(chǎn)超儲、積壓的原因并提出處理意見。

3.4.4具有對物資的采購成本及流動資金的使用情況做出正確分析,并提出需改進(jìn)措施的能力。

3.4.5具有對新開發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評價及采購成本預(yù)測并寫出評價預(yù)測報告的能力。

3.4.7具有與外單位進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、處理物資質(zhì)量問題的能力。

3.4.8具有運用現(xiàn)代化管理方法對物資進(jìn)行管理的能力。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。具有中專文化程度并取得本崗位培訓(xùn)證書。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有經(jīng)濟(jì)系列中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:物資采購計劃審批制度

物資采購計劃與審批制度

1、物資采購:

1)采購物資的范圍:包括全院的家具,被服,辦公,勞保,生活品,日雜五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資。

2)實行計劃申報制度:各科室所需物資按月申報,于月底送總務(wù)科審核,按審批批程序批準(zhǔn)后方能采購。

3)計劃外臨時急需物資的申報和采購,科室必須將申請購置計劃報總務(wù)科,按審批程序批準(zhǔn)后方能夠買.采購物資單項金額在1000元以內(nèi)的采購員可自行代市場進(jìn)行采購,超過1000元(含)的必須會同物資使用科室有關(guān)負(fù)責(zé)人共同參與談價,夠買,驗收。

4)嚴(yán)格采購制度:凡大批量采購和一次性采購超過10000元的業(yè)務(wù)洽談,必須由小組集體洽談,集體議價,定價,向院領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后組織采購。

5)嚴(yán)格按計劃采購,杜絕無計劃采購,不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購或擅自更改采購計劃。

6)采購員要深入了解商情,及時掌握市場動態(tài)和物資商品信息,多跑勤問,為確保采購物資質(zhì)量,采購時對同品種(含印刷品)要貨比三家,購進(jìn)價廉物美的物資。

7)嚴(yán)格驗收制度,購進(jìn)的物品必須交保管員驗收,辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量要求或不合格的產(chǎn)品,保管員有權(quán)拒收,不得辦理入庫手續(xù)財務(wù)有權(quán)拒付貨款,科室有權(quán)拒領(lǐng)。

8)采購員應(yīng)堅持潔身自好,自覺地自行采購制度,維護(hù)醫(yī)院利益.嚴(yán)禁有拉關(guān)系,顧面子購進(jìn)質(zhì)劣,價高的物品.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),價格關(guān),不得行賄受賄,要自覺抵制不正之風(fēng)。

2、總務(wù)倉庫物資的保管與發(fā)放

1)總務(wù)倉庫負(fù)責(zé)全院的家具,被服,辦公勞保,生活日雜用品,五金,取暖,電氣,基建維修材料等物資的保管工作.保管員必須盡心盡責(zé)保管好自己所管的物資,防止積壓,浪費,霉變,損壞,變質(zhì),盜竊.

2)倉庫保管員對驗收合格的物資應(yīng)在發(fā)票上簽字和及時填寫入庫單,并按物資類別登賬,分門類存放整齊.

3)物資發(fā)放.倉庫物資會計應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的科室月物資計劃表或臨時計劃外物資審批報告開出物資領(lǐng)用單,保管員憑領(lǐng)單發(fā)放物資,杜絕未經(jīng)審批發(fā)放和個人領(lǐng)用,借用物資.倉庫物資會計應(yīng)每月將會計帳聯(lián)交財務(wù)科,列入科室支出.

4)對庫存物資定期(半年一次)盤點,倉庫物資會計每月必須到財務(wù)科核對賬目一次,做到賬帳相符.

5)倉庫保管員需經(jīng)常掌握深入科室,實行物資下送,了解需求和使用情況.

6)物資報損,以舊換新.報損科室必須填寫好物資報損單,吧需報損的物資交倉庫物資會計驗收并簽字后,報總務(wù)科審批,設(shè)備報損需院審批.

篇3:（企業(yè)公司）物資計劃管理制度

企業(yè)(公司)物資計劃管理制度

(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。

(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。

(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。

(四)物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。

(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。

(六)為了加強物資計劃管理,物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

□材料計劃若干辦法

根據(jù)公司關(guān)于加強物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護(hù)材料計劃.為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:

(一)工程材料計劃

1、自辦工程材料

凡屬自辦工程計劃使用的材料,領(lǐng)取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn),自辦工程編號的號碼尾數(shù)是"1"字表示。在審批領(lǐng)取材料時,材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。

2、凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時,領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是"9"字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。

(二)維護(hù)材料

1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。

2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去的電話機,在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。

(三)勞保用品計劃

勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。

(四)業(yè)務(wù)單式計劃

業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。

(五)計劃外材料的申請

在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右,進(jìn)口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應(yīng)的作用。

(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法

1、凡屬計劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。

2、為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。

3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。

□下發(fā)物資管理若干規(guī)定

為加強公司物資供應(yīng)管理工作,做到"有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時成套,主動服務(wù),科學(xué)管理"的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:

(一)重要物資的歸口管理

物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)

(二)加強物資的計劃管理

凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報計劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時加強與專業(yè)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。

各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計劃時應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時間和地點等。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必須將工程料和維護(hù)料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

(三)加強物資的采購管理

各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可

或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,做到及時,主動,優(yōu)質(zhì)。同時認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。

物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查,并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗收工作。

(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理

各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。

(五)加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理

郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(六)加強物資倉儲的管理

倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進(jìn)先出,切實做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。

(七)加強物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)

為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動。同時,要經(jīng)常對其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。

要充分發(fā)揮公司各單位物資供應(yīng)人員的積極作用,要求各生產(chǎn)部門和維護(hù)部門配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好,思想覺悟高的專職材料員或保管員,并保持相對穩(wěn)定,以負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。各級領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對物資工作的領(lǐng)導(dǎo),努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻(xiàn)。