學生營養(yǎng)改善計劃物資采購制度

一、中心小學應成立以校長為組長的學生營養(yǎng)改善計劃物資采購領導小組,領導小組不少于9人。由領導小組負責食品采購配送及招投標和經費使用等工作全面負責。

二、學生營養(yǎng)改善計劃物資采購人員要求

1、單次總額或單次金額在500元以下的采購,由采購單位不同處室的2人以上共同進行。

2、單次總金額或單項金額在500元(不含500元)--5000元的采購,由學校不同處室的3人及以上共同進行。并在發(fā)票上簽名。

3、單次總金額或單項金額在5000元(不含5000元)以上的采購,由學校的行政、黨支部、工會、后勤、教務處等共同進行。并對采購的全過程作詳細的書面記錄,相關人員在書面材料上簽字,書面記錄隨發(fā)票及驗收單一并報賬。

三、供應商達下列基本要求,方能簽訂購銷合同。

1、誠信經營,重合同守信用。經營者為人老實,注重產品質量,不出售假冒偽劣產品,不違反承諾,不違反合約。

2、合法經營,安全衛(wèi)生。供應商必須有營業(yè)執(zhí)照和食品衛(wèi)生許可證。

3、保證質量,價格合理。產品質量可靠,有食品檢驗合格證或QS標志(質量安全認證)。價格不得高于同期市場價格。

4、接受監(jiān)督,服務周到。供應商應自覺接受學校監(jiān)督,按要求供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復印件。售后服務態(tài)度好,服務周到。

5、送貨有保障。必須保證能按要求把食品送到各完小,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

四、采購過程管理要求

1、首次采購由采購領導小組組織人員到廠家或供銷商處實地查看,每完小至少有一人參加查看,一般查看不得少于三家。根據(jù)供應商應具備的基本條件,綜合考評確定一家,簽訂購銷合同。今后需更換供應商,按照本款執(zhí)行。

2、采購食品,必須向食品經營者索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和食品檢驗合格證復印件,有的食品要有QS標志(質量安全認證)。

3、每月定期檢查供應商提供的證件是否有效,如發(fā)現(xiàn)即將過期,學校應及時向供應商索取已年檢或新的有效證件。

4、各完小所需學生營養(yǎng)改善計劃食品和用餐食品,由各完小按營養(yǎng)餐每天3元的標準測算后,上報中心小學物資采購領導小組。

5、采購的學生營養(yǎng)改善計劃食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按各完小每天食譜所定數(shù)量合理采購(每月采購一次),商家直接按中心小學物資采購領導小組提供的食品數(shù)量,按完小分裝運往各完小驗收、簽字(不少于2人)方可結賬付款,運輸費用由商家承擔,運輸途中如有損壞,污染的食品學校不承擔。

五、采購紀律要求

1、嚴禁采購人員收受供應商財物。

2、嚴禁進行不正當交易行為。

3、嚴禁采購變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準要求的食品。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質比價,擇優(yōu)進貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經部門主管同意,以免影響生產造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經本企業(yè)主管領導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經過部門負責人審核,向上申報經批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8)配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業(yè)的信譽。??件質量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內采購物資須在2小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:中心校財務公開物資采購輪班管理制度

中心校財務公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規(guī)范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規(guī)章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執(zhí)行情況;

3、年度公用經費預算情況;

4、重要財產、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網(wǎng)等校內發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開的組織

1、財務公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

七、本制度經校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。