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學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購管理辦法

2024-07-11 閱讀 1395

學(xué)院后勤公司物資(服務(wù))采購管理辦法

為規(guī)范后勤總公司物資(服務(wù))采購行為,保證采購工作規(guī)范、高效、透明實施,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和公司實際,特制定本辦法。

第一章總則

第一條本辦法所稱物資(服務(wù))采購是指學(xué)校授權(quán)由后勤總公司自主采購的保證后勤工作正常運行的物資和服務(wù),包括生產(chǎn)資料采購和委托社會服務(wù)采購。

第二條物資(服務(wù))采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平公正、質(zhì)優(yōu)價廉、誠實信用的原則,既保證生產(chǎn)工作高效運行,又保證采購工作規(guī)范運行。

第三條物資(服務(wù))采購原則上以定點采購為主,非定點采購為輔。定點采購是指各部門應(yīng)從后勤總公司核準(zhǔn)準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商名錄中進行物資(服務(wù))采購。特種材料和非常用材料可進行非定點采購。

第四條非學(xué)校授權(quán)的物資(服務(wù))采購,由后勤總公司向職能部門報告,納入學(xué)校采購。

第二章物資(服務(wù))采購供應(yīng)商準(zhǔn)入及管理

第五條物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商準(zhǔn)入和管理由監(jiān)察中心負(fù)責(zé)。

第六條物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商由監(jiān)察中心組織,辦公室、結(jié)算中心、實體業(yè)務(wù)部門參與,共同考察篩選。

第七條物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:

(一)在工商部門注冊的法人或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的其他組織和個人。

(二)具有提供滿足后勤總公司生產(chǎn)所需物資(服務(wù))的能力。

(三)具備持續(xù)穩(wěn)定的合格物資(服務(wù))供應(yīng)渠道和市場信譽。

(四)具備物資(服務(wù))交付后的服務(wù)和支持、配套服務(wù)能力。

(五)應(yīng)承諾所銷售物資(服務(wù))顯著低于同期同物資(服務(wù))的市場價格。

第八條物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會研究同意。

第九條監(jiān)察中心應(yīng)對物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商建立名冊,進行日常管理。

第十條監(jiān)察中心每年應(yīng)組織辦公室、結(jié)算中心、實體業(yè)務(wù)部門對后勤總公司物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商進行一次集中檢查,并提出保留、清退、重新選擇的建議。

第十一條列入后勤總公司物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商名錄的單位和個人有以下行為的應(yīng)予以清退:

(一)提供虛假證明,騙取后勤總公司物資(服務(wù))采購合格供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的。

(二)提供的物資(服務(wù))價高質(zhì)劣。

(三)售后服務(wù)不及時,不到位,或不能滿足工作需求的。

(四)與采購人串通虛假采購套取資金的。

(五)不接受后勤總公司組織監(jiān)督檢查的。

第三章物資(服務(wù))采購流程

第十二條各部門采購物資應(yīng)先填寫《后勤總公司物資采購計劃審批表》,詳細(xì)填寫采購物資名稱(規(guī)格型號)、數(shù)量后交由監(jiān)察中心審核。

第十三條監(jiān)察中心根據(jù)物資庫存及實際需要審核各部門的采購計劃,同意采購的填寫同意意見,不同意采購的予以退回。

第十四條各部門采購物資計劃經(jīng)監(jiān)察中心審核同意后,由總經(jīng)理進行再次審核,審核同意后進入采購程序。

第十五條物資采購計劃經(jīng)總經(jīng)理審核同意后原則上由使用部門自主采購,在采購中應(yīng)做好價格談判和質(zhì)量控制。

第十六條專項物資采購、固定資產(chǎn)物資采購、單筆物資采購在5000元以上的,須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會同意。

第十七條對確需外包的服務(wù)項目,由職能部門提交后勤總公司黨政聯(lián)席會議研究。

第十八條外包服務(wù)項目由監(jiān)察中心組織,辦公室、結(jié)算中心、實體業(yè)務(wù)部門參與,共同對預(yù)選供應(yīng)商進行考察和價格談判。

第十九條服務(wù)外包供應(yīng)商和外包價格須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會研究同意。

第二十條外包服務(wù)項目應(yīng)簽訂服務(wù)合同,合同原則上每年簽訂一次。

第四章采購物資(服務(wù))管理

第二十一條后勤總公司采購的物資原則上實行“零庫存”,即根據(jù)即時和實際需要采購。

第二十二條各使用部門是采購物資的管理者,應(yīng)做好出入庫管理和使用管理,提高物資使用效率。

第二十三條各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購物資的驗收工作,填寫出入庫憑據(jù)。

第二十四條各使用部門對留存物資應(yīng)做好庫存管理,建立物資領(lǐng)用制度。

第二十五條各部門根據(jù)工作職責(zé)對外包服務(wù)進行管理,指導(dǎo)和監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供高質(zhì)量的服務(wù)。

第二十六條各部門認(rèn)為外包服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)不能滿足工作需要的,應(yīng)及時向公司報告。

第五章物資(服務(wù))采購監(jiān)督及違紀(jì)處理

第二十七條監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對各部門采購物資的價格和質(zhì)量,外包服務(wù)的價格和質(zhì)量進行監(jiān)督。

第二十八條監(jiān)察中心應(yīng)建立后勤總公司物資價格信息庫,定期對采購物資價格與市場價格進行分析比對。

第二十九條各部門采購物資應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)有下列行為的除進行經(jīng)濟賠付和處罰外,視違紀(jì)程度,還將給予警告、轉(zhuǎn)崗、報送學(xué)校等方式處理。

(一)不按規(guī)定程序進行采購,干擾采購工作正常進行的。

(二)與供應(yīng)商相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。

(三)不認(rèn)真履行職責(zé),購進貨物以次充好、價高質(zhì)次或假冒偽劣的。

(四)采購過程中接受供應(yīng)商禮品、回扣或有價證券的。

(五)采購過程中拒絕監(jiān)督,對違紀(jì)違法行為有意包庇的。

(六)挪用、貪污、私分采購貨款的。

第三十條監(jiān)察中心應(yīng)定期向職能部門了解外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況,主動監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況,對不能滿足后勤總公司要求的,及時提出清退和更換建議。

第六章采購物資(服務(wù))報賬流程

第三十一條后勤總公司物資采購工作完成后,應(yīng)及時報賬,不積壓、不累積,原則上單筆結(jié)算費用不得超過5000元。

第三十二條各部門物資采購?fù)瓿珊髴?yīng)持發(fā)票和出入庫清單報賬,出入庫清單應(yīng)有辦理人員簽字,發(fā)票應(yīng)有采購經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)察中心審核人簽字。

第三十三條外包服務(wù)項目依據(jù)合同約定付款。

第三十四條物資(服務(wù))采購發(fā)票須經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字后方能報賬。

第七章附則

第三十五條本辦法未涉及內(nèi)容按照國家相關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本辦法自下發(fā)之日起施行。

第三十七條本辦法由后勤總公司負(fù)責(zé)解釋。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度,達到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。??件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:中心校財務(wù)公開物資采購輪班管理制度

中心校財務(wù)公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強學(xué)校財務(wù)管理,增強教師對學(xué)校財務(wù)及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學(xué)校財務(wù)管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財務(wù)公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務(wù)公開的目的

實行財務(wù)公開,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務(wù)監(jiān)督。

二、財務(wù)公開的原則

財務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學(xué)校利益。

三、財務(wù)公開的內(nèi)容

1、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

3、年度公用經(jīng)費預(yù)算情況;

4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。

四、財務(wù)公開的方式

1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務(wù)公開的組織

1、財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

2、財務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學(xué)校財務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學(xué)校需要采購物資,必須經(jīng)校務(wù)會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關(guān)的事。

5、采購安排除校長、學(xué)校財務(wù),其他教師全部參與。

七、本制度經(jīng)校務(wù)會討論通過,如有異議,請通過校務(wù)會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學(xué)校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。