項目大宗物資、大型設備的采購及進口管理程序

1、組織程序

確定采購方----編制物資、設備采購計劃---供應商的確定---根據計劃進行物資、設備采購---進場物資、設備驗收交接---物資設備的使用

1.1采購方的確定

根據公司物資、設備采購程序文件及施工合同,明確業主、總承包商及分包商各自負責工程物資、設備的采購范圍和采購權限。

1.2物資、設備供應管理計劃

總包商制定工程物資、設備總控計劃,明確各類物資、設備的供應時間、品種、型號、功能要求、技術參數、數量及質量要求等。

1.3總承包商編制物資、設備采購計劃

根據工程物資、設備總控計劃,編制物資、設備的供應計劃,明確物資、設備采購單位、供應時間、品種、型號、功能要求、技術參數、數量及相關技術參數。

重要及特殊物資、設備,采用招標方式選擇供應商。項目根據計劃、技術指標、價格及合同要求,編制專項物資、設備招標文件。

1.4供應商的確定

根據業主、監理公司及我公司物資分公司、安裝分公司推薦的供應商名單建立分供方數據庫,通過對其產品質量、服務信譽、供貨能力、倉儲能力、供貨時間、提供的信譽周期等方面進行綜合考察,確定合格分供商檔案。

1.5業主自購物資、設備供應

總包商根據工程總控計劃,在工程前期,向業主提供一份業主自購物資、設備的供應計劃單,以保證物資、設備供應與工程同步。

2、物資、設備采購管理措施

物資、設備須向以確定的合格分供方采購,所說明的材料必須具備出廠合格證、材質證明技術參數和使用說明書,對有疑問的材料、設備禁止進貨。

加強計量檢測。采購物資設備應根據國家、地方政府主管部門規定、標準、規范或合同規定要求及按已批準的質量計劃要求進行驗收或按有關規定進行抽樣檢驗和實驗,并做好標識。

總承包項目部的工程協調部應隨時掌握工程進度情況,由總工負責,編制嚴密的材料計劃。

總承包項目部的物資部根據工程協調部提出的物資、設備采購計劃,選擇多家合格分供方,并通過考察、試驗后,報業主和監理審批擇優選擇。

進場的材料設備須按規范要求進行驗收或按規定取樣實驗,合格后方可使用,嚴禁無證和不合格材料、設備用于該工程上。所有材料設備的驗收、取樣試驗和保管、發放,總承包項目經理部派專人負責。

裝修階段,對所有的裝飾材料均實行樣板制,對材料進行綜合評定,選定合格樣品;選定的合格樣品、各種樣板必須通過業主、監理及設計院的認可并簽字。合同部最后根據甲方確認的樣板與分供方簽定的供貨合同,物資部則根據樣板及合同中提供的質量標準來進行物資、設備的進場檢驗和驗收,不合格物資、設備嚴禁進場使用。

篇2:學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規定

學校小型設備采購、小型修繕項目實施管理規定

(一)、小型設備等物品的請購、采購流程:

1、因教學等需要,由需用部門的主管提出申請,報總務處,由總務處核實,報請校長室批準。

2、總務處委派外勤人員到正規的商店或政府定點的供應商進行采購,回校將物品交財產保管員進行登記,并做好領用手續。

3、物品采購的發票由經辦人、保管員、總務主任和校長簽字后交財務報銷做帳。

4、采購過程中做到貨比三家,質量第一,廉潔自律。

5、價格高且又不在招標范圍內的設備,由總務主任會同使用部門相關人員共同議價,并報校長。

(二)、小型修繕項目的立項和實施:

1、總務處在日常維護中發現問題或教師在教育教學上有需要,報請總務主任核實,由總務主任將修繕方案報請校長或校務會批準。

2、由總務處根據方案向二個以上有資質的施工隊詢價,然后同校長室一起確定施工隊伍。

3、總務處與施工隊簽定協議,在確保不影響教學的前提下進行施工,施工結束后由總務處驗收,合格后結清款項,發票由經辦人、總務主任、校長簽字。

4、實施過程中實事求是,廉潔自律,接受廣大群眾的監督。

篇3:機電科工程師設備采購維修安全生產責任制

一、崗位責任

第1條參加機電設備檢查,并協助機電設備管理員進行設備管理。

第2條對分管業務范圍內的機電安全工作的重點進行技術把關,對機電設備的選型、進貨質量的驗收等進行技術把關。

第3條負責公司礦制度規定需機電科采購的設備的考察、招標文件的起草并牽頭起草相關技術要求、組織相關設備的招標。

第4條負責礦所有機電設備外委維修的市場調研、招標組織、合同及技術文件的簽訂、維修質量跟蹤。

第5條負責機電科所有合同、技術協議的管理。

第6條負責相關業務范圍內的發票掛帳、付款等業務。

第7條經常深入現場了解設備維修使用狀況,掌握維修供貨質量信息及時反饋領導參考。

第8條積極在煤礦推廣機電、運輸安全生產新技術、新設備,開展安全生產科研攻關。

第9條分管業務范圍內安裝、檢修工程、工作的現場專盯指導。

第10條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》規定的其它安全生產職責。

二、責任追究

第11條有下列行為之一的,給予機電科工程師警告處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業的;

二、對工人屢次違章作業熟視無睹,不加制止的;

三、對重大事故預兆或者已發現的事故隱患不及時采取措施的;

四、拒不執行煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察人員的安全監察指令的。

第12條煤礦發生事故,有下列情形之一的,依法給予機電科工程師解聘直到開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;

二、偽造、故意破壞煤礦事故現場的;

三、阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接受調查取證、提供有關情況和資料的。

第13條編制的機電、運輸專業安全技術措施以及供配電相關設計出現明顯技術失誤的,機電科工程師負直接責任。

第14條未及時組織分工范圍內的重大事故隱患排查、對治理未進行監督的,機電科工程師負重要責任。

第15條未根據實際情況及時分析煤礦機電技術管理狀況,向機電科長提出具體意見的,機電科工程師負直接責任。

第16條在機電科技術管理工作中未遵守國家有關安全生產的法律、法規、規章、標準和技術規范,機電科工程師負直接責任。

第17條機電科工程師對煤礦機電、運輸設備、設施技術檔案的整理、管理工作負直接責任。

第18條未按規定經常深入現場,或未及時發現和解決現場的不安全隱患,機電科工程師負直接責任。

第19條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予行政處分、經濟處罰、追究刑事責任。