小區(qū)門禁IC卡發(fā)放使用管理規(guī)定(三)

1.0業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費(fèi)卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的IC卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費(fèi)。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)IC卡按本條例規(guī)定辦理。

2.0人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)IC卡免收押金,每張只收取50元工本費(fèi)。

3.0業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)IC卡時,每張應(yīng)收取50元押金及50元工本費(fèi)。

4.0業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請業(yè)戶及時辦理門禁IC卡。

5.0大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時向管理處報告。

6.0原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。

7.0對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理IC卡。

8.0值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應(yīng)當(dāng)提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒收,并報告管理處進(jìn)行處理。

9.0對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。

10.0對于已經(jīng)辦理了IC卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時向管理處報告注銷登記的IC卡。

11.0遺失IC卡需要補(bǔ)辦IC卡時,每張需收取50元工本費(fèi)。

篇2:小區(qū)發(fā)放及使用新門禁卡的方案

住宅小區(qū)發(fā)放及使用新門禁卡的方案(征求意見稿)

尊敬的**家園住戶:

我小區(qū)門禁、監(jiān)控系統(tǒng)改造工程進(jìn)入后期調(diào)試、試運(yùn)行階段,即將進(jìn)行封閉式管理。單元門(含地下室)及園區(qū)大門的出入,全部實(shí)現(xiàn)IC卡開門方式并記錄出入信息。IC卡發(fā)放采用實(shí)名制、不可復(fù)制,如遺失或非法使用可注銷。IC卡外形有卡片式、鑰匙扣式兩種,使用人根據(jù)喜好自行選擇。

現(xiàn)將初步發(fā)放及使用方案公布如下:

1、IC門禁卡分為常住卡(長效)、暫住卡(6個月)、臨時卡(3個月)三種類型,可打開所有園區(qū)大門及自住的單元門,不能開啟非自住單元門。

(1)常住卡(長期有效):業(yè)主自住及單租戶可攜住房證明、身份證到物業(yè)樓長室(4號樓)申請,經(jīng)審核后每戶可辦理3張免費(fèi)卡、2張收費(fèi)卡,收費(fèi)卡為20元/張。特殊情況需要辦理超過5張卡的住戶,需由業(yè)委會、物業(yè)公司審定后發(fā)放。

(2)暫住卡(有效期六個月):合租戶及公司需由業(yè)主本人攜住房證明、身份證、租賃合同、辦卡人員的身份證復(fù)印件申請辦理,每戶最高可辦理6張,收費(fèi)100元/張。到期后若要繼續(xù)租住,需再次申請延長時效。沒有辦理延期手續(xù)的,門禁卡將自動注銷。

(3)臨時卡(有效期3個月):對群租戶在沒有整改結(jié)束前,需由業(yè)主本人攜住房證明、身份證、租賃合同先期辦理3個月有效期的臨時卡。每戶最高可辦理6張,收費(fèi)100元/張。到期后不再延長時效,門禁卡將自動注銷。

(4)外來人口使用暫住卡、臨時卡,申請前須在公安機(jī)關(guān)辦理居住證。

(5)車庫停車卡可與門禁卡合并實(shí)現(xiàn)一卡多用,但數(shù)量要計入每戶限額總數(shù)。

(6)門禁卡在有效使用期內(nèi)若出現(xiàn)不能使用情況,經(jīng)核實(shí)后予以免費(fèi)更換。

2、門禁卡作為業(yè)主及使用人進(jìn)入小區(qū)的唯一憑證,應(yīng)隨身攜帶,以免給您的生活造成不便。

3、如您的門禁卡不慎丟失,請及時到物業(yè)登記并注銷原卡號,以免他人撿拾產(chǎn)生安全隱患。補(bǔ)辦門禁卡時,業(yè)主需繳納20元/張,租戶(公司)需繳納100元/張。

4、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

5、若親友到訪,請您告知他們配合小區(qū)入口保安門崗,使用樓宇對講系統(tǒng)確認(rèn)后再進(jìn)入小區(qū)。

6、單元門(含地下室)及園區(qū)均安裝有24小時不間斷監(jiān)控系統(tǒng),任何惡意或者不正當(dāng)使用造成公共設(shè)施的損壞,由相關(guān)的責(zé)任人賠償全部損失。情節(jié)嚴(yán)重的,將報案公安機(jī)關(guān)處理

本通知自公布之日起,廣泛征求業(yè)主們的意見,您可將建議反饋到樓長辦公室、物業(yè)客服部或家園博客論壇,我們會做好詳細(xì)記錄、歸納整理,并依此修訂門禁卡使用規(guī)則。

門禁卡發(fā)放及啟動的具體時間,我們將會另行通知。系統(tǒng)正式啟用后,所有地面車輛均將入庫存放。

以上敬請相互轉(zhuǎn)告,感謝業(yè)主們的支持。

樓長辦公室和客服部電話:88**95(4號樓)8**1628**70

業(yè)委會辦公室電話:**77

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北京ZZ物業(yè)管理中心**家園項(xiàng)目部

2012年12月5日