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信息管理標準制度

2024-07-23 閱讀 7591

1?范圍

本標準規定了本廠信息管理的內容。

本標準適用于本廠信息的管理。

2?管理職能

2.1本標準由辦公室負責管理。

2.2各類信息由各職能部門負責組織實施。

3?管理內容

3.1本公司逐步改善了傳統的信息管理方式,建立網絡管理辦法。通過網絡來收集各種信息資料,并把收集的信息資料進行歸納總結來提高本公司的經濟效益。

3.2推動信息技術標準化工作,在收集信息的同時還要加強本公司信息管理制度從而更完善公司所需的各種信息技術。

3.3本標準規定了凡本公司有用的文件、檔案都必須妥善保存,在公司人員借閱后要及時收回,對公司機密文件必須妥善保存,不用的文件或檔案要進行銷毀不能亂扔。

3.4本公司規定了信息管理人員要及時對新的信息進行收集,通過雜志、報紙、網絡來收集,收集好的信息進行歸納總結去精益求精。

4?檢查與考核

4.1本標準由辦公室負責檢查考核。

篇2:信息管理制度

信息管理制度

第一條重要信息控制

公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經營例會制度與重大突發事件報告制度等。

定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內經營業務變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結、財務報表與報告、生產經營統計報表、營銷報表、人力資源報表等。

不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態經營業務變化狀況信息,包括:組織結構及管理體系調整、重大資金支出等報告。

經營例會是指通過企業內相關人員定期、不定期召開會議,將業務管理系統關鍵環節的決策機制常態化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結會、周例會等。

所屬單位需報告的突發事件包括:重大安全環保事故、影響各所屬單位安全生產的潛在沖突因素和處理預案、重大群體性事件、重大財產損失、重大影響公司形象事件、突發風險性事件、突發性公關危機、其他影響重大及緊急的事件等。

第二條信息化建設

(一)公司信息化建設的總體思路是:通過現代信息技術的應用,促進公司內部運營實時管理水平和標準化水平,促進公司內部管理效率提升,增強公司核心競爭力。

(二)信息化建設的基本原則:一是"統一規劃、統一標準,分步實施、分級保障";二是數據集中管理、減少成本費用;三是需求決定規模,軟件決定硬件。

(三)集團公司負責符合整體發展需要的信息化規劃和信息化制度建設;公司信息管理部必須在集團信息化規劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業發展現狀和發展特點的信息化規劃和信息化建設計劃,報集團公司審批。

(四)產品經銷公司及所屬單位負責實施信息化規劃相關內容。為保障集團內部信息接口的一致性,產品經銷公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設規劃、信息化建設計劃、信息化項目立項、信息化系統和信息化設備購置必須上報公司信息管理部審核后經集團公司審批后實施,在信息系統項目重大節點上,產品經銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設或實施。

(五)信息系統建設完成后的系統維護,遵循"誰建設、誰維護"的原則。

篇3:附院網站信息管理發布制度

附屬醫院網站信息管理及發布制度

1、醫院網站各相關科室及審核、維護人員要認真學習國家的教育方針,認真學習專業知識,刻苦鉆研業務,加強醫患溝通,要有高度的事業心和責任感,嚴格遵守各項規章制度,認真履行各自職責,服從本單位網站管理小組的領導。

2、必須認真執行信息審核管理工作,杜絕違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的情形出現。嚴禁利用網絡查看、下載、傳播不健康及*的信息,若因此觸犯法律,應追究法律責任。

3、各相關科室二級信息審核維護人員具體負責本網站相關欄目的信息發布。對在網站上發布的新聞與文章須提交所在科室主任審核,須相關分管院領導審核的須經相應領導審核,然后才能發布。發布同時,對新聞和文章的發布人的姓名、信息的內容、發布的時間進行登記,過時的新聞、文章的刪除也要進行登記和備份,并將相應的新聞和文章進行硬盤或光盤的備份。

4、對發布信息的信源部門做好登記,對其提供的信息進行認真檢查。

5、對在公告牌等發布公共言論的欄目建立完善的審核檢查制度及回復審核制度,并定時檢查,防止違犯《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的言論出現。在網站的電子公告版或聊天室發布信息或進行電子交流時,嚴禁發布違反我國憲法和法律的言論,嚴禁任何違*主義精神文明的不文明不友好的言論,嚴禁對某人某事進行人身攻擊和無理謾罵,并嚴格遵守所在信息站點的其他規定,維護良好的醫療次序。

6、對網上提供預約(掛號、單病種及其他)服務,提供醫藥類目、醫療價格等其他查詢服務的相關科室及相關信息人員要建立相應的工作制度和工作流程,確保相關服務的準確無誤。做好相關服務的統計數據備案登記。

7、由院辦做好院長信箱、咨詢投訴信箱的管理回復工作,有專職人員負責,定期查看信件并登記備案,及時轉送分管院長或院長,對分管院長或院長的回復及時予以反饋。