第一條總則

為明確我司員工之作息、休假、值班等規定,并使管理有章可循,根據國家相關法律法規、結合公司經營特點及實際情況,特制定本條例。

第二條考勤部門和考勤人員

公司由人力資源部指定專人負責統一考勤。銷售中心各辦事處有商務助理的由商務助理負責考勤、無商務助理的由辦事處最高領導或指定專人負責考勤。考勤流程按本規定相關內容執行,每月5日前由各中心/區域考勤人員統一將考勤統計數據報公司人力資源部考勤人員處核查處理。

第三條工作時間

(一)行政、銷售人員

工作日上班時間為:上午8:30--12:00,下午13:30--17:30(不分春夏時間)。

(二)生產現場管理人員

生產現場管理人員原則上同行政銷售人員上班時間保持一致,具體由生產中心執行。

第四條指紋打卡

(一)除副總經理級(含)以上人員,凡公司員工每日上下班均應親自到指定地點打卡。

副總經理級(含)以上人員外出須填寫《出勤管理卡》向總經理請示。

(二)上班打卡后不到工作崗位工作者,經核實當天作曠工論處,并視情況公示通告。

(三)因交通車延誤,當次集體考勤時間以行政部核實為準,其他不變。

(四)員工按規定上班時間正常到崗,因打卡機無法識別導致無法正常打卡者,應于當時(30分鐘以內)或(因晨會時間耽誤)在晨會結束后至前臺先填寫《簽到表》,后在當日下班前在OA辦公系統中填寫《出勤管理卡》選擇“未打卡”欄說明情況,并經1名以上證明人和上級簽字確認后由人力資源部作銷案處理。

(五)員工按規定下班時間正常離崗,突發打卡無法識別的情況導致無法正常打卡者,當日下班考勤可在門衛處進行筆錄簽退,事后須于次日向人力資源部辦理重新錄入指紋。

(六)員工按規定時間上、下班而忘記打卡者,應于次日上午12:00前填寫《出勤管理卡》選擇“忘打卡”欄,經部門主管及當場證明人員核簽證明后送人力資源部銷案后則不作扣工資處理,未銷案并且未打卡者按20元/次扣工資。(若當日離開忘打卡時無旁人在場則須由部門負責人與部門同事共同說明當日到崗與離崗情況)

(七)使用《出勤管理卡》與事實不符者,如經查明,除當天作曠工論處外,其核簽管理人員及證明人均視情節輕重予以扣工資處理。

(八)按照“以人為本、科學管理、依法管理”指導思想要求,結合公司人員打卡實際情況,每日早上打卡時間在8:30分基礎上緩沖2分鐘作為正常考勤時間(由人力資源部執行不作公告)。

第五條遲到/早退

(一)員工均須按規定時間上下班,工作時間開始后60分鐘內到者為遲到,工作時間終了前提早30分鐘以內下班者為早退。員工遲到或早退,即先扣除當月全勤獎20元,再扣除32遲到早退一次工資20元,兩次扣工資40元,三次扣工資60元,以此類推;當月累計三次遲到或早退除計遲到或者早退以外另計扣一天工資,當月累計四次遲到或早退除計遲到或者早退以外另計扣兩天工資,以此類推;當月計扣三天工資,按照公司相關管理制度,可給予最高辭退的處理。

(二)參加本公司會議在會議當天遲到或早退,除了按照第一條執行,視情節輕重可作扣工資50元的處理(情節嚴重造成不良影響的可通報批評)。

第六條外出

(一)員工除副總級(含)以上人員外,其余人員因工作外出,應填寫《出勤管理卡》,經上級領導核準后方可外出。未辦理外出手續而擅自離開工作崗位者,一律作曠工論處。

(二)員工于上班時直往其他單位處理公務或者下班時間不能回公司打卡的,應在《出勤管理卡》注明直往直回字樣;若當日臨時外出且部門領導未在,需立即以電話或短信方式請示領導并經直接領導批準后,由部門同事于外出當日代為填寫《出勤管理卡》報批后交人力資源部備案。在公務處理完畢后返回公司正常上班至下班時間的,應正常打下班卡。

第七條出差

(一)員工因公至外地出差,應事先填寫《出勤管理卡》經上級領導簽字確認后交人力資源部備案,方能出差,否則作曠工處理。出差的《出勤管理卡》填寫應注明出差地點,出差出發時間及出差預計歸來時間。

(二)出差未在預計時間歸來的,應電話及時通知人力資源部備案,否則按曠工處理。

(三)因公出差返回后,應至人力資源部報到,人力資源部依此銷案,按正常出勤考勤,否則無打卡記錄,無出差備案銷案記錄一律按曠工處理。

(四)公司因會議安排人員出差,以會議通知內容及參會人員名單作為考勤依據正常考勤。

第八條請假

(一)員工除公休日、法定節假日及因公出差外,工作日如無法到公司工作者,均須請假。

(二)員工請假應提前一天填寫《出勤管理卡》,并注明事由、職位代理人經領導核準后由人力資源部備案。特殊情況無法事前請假,應于當天上班30分鐘內電話向直接領導請假,并于次日補辦請假手續或由領導指派人員代辦。請假核定權限見下表。

審定權限

職別

本人城市經理經理/省區經理人力資源部中心總監總經理

主管以下提出初審核準

城市經理提出核準復核

省區經理提出初審復審核準

部門經理提出初審核準

中心總監提出核準

(三)未按規定時間辦理請假手續而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續假者,均作曠工論處。

33

(四)一天假按職務級別由上級主管部門負責人批準即可生效,三天(含)以內除由直接領導批準外須由中心負責人或直屬部門負責人批準。三天以上或調休、年假由總經理批準后方可生效。

(五)偽造或涂改各種假期證明者(如醫院證明等),假期作曠工論處,并按照《員工獎懲制度》的相關規定予以處理,同時,該員工被視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除其勞動合同并不支付任何經濟補償。

(六)請假均按日計算,不足半日的按半日(4小時)計算。(七)員工提出辭職,則不再享受年休假、婚假、喪假等假期待遇,部門領導則不得再批準其請假;若員工在休完年休假、婚假等假期后即辭職,則其所休假期一律視作無效,離崗日期從其休假之日開始計算。

(八)已經提出《離職申請書》和正在辦理移交手續的員工,必須同樣堅持日常考勤工作。否則,如對正常工作造成影響,公司將視情節輕重對當事人做出處罰。如員工沒有事先通報公司便擅自離職,按以下方法處理:

1、當地有兩名(或以上)業務人員的,如發生一名業務人員擅自離職的,其余在崗業務人員必須及時先以電話再以簽呈形式通知公司,將擅自離職員工的“離職時間”和離職后當地市場的現狀及時通知公司。

如發生以上情況,當地其余在崗業務人員未及時通知公司,對公司造成損失的,公司將視情節輕重對當事人進行處罰。

2、當地只有一名業務人員的,如果發生業務人員擅自離職,從公司發現該員工已經無法聯系起開始計算,辦事處在崗人員必須及時先以電話再以簽呈形式書面通知公司,將擅自離職員工的“離職時間”和離職后當地市場的現狀及時通知公司。連續七天無法聯絡的,公司將按自動離職處理。其離職手續由辦事處協助辦理。

第九條假別

(一)病假、事假

1、員工因病、事確須請假的應及時請假,特殊原因不能事先請假時,應于上班后120分鐘內由自己或家人電話通知部門領導,事后上班當天(住院則需在每月31日前交付醫院開具的假條)補辦請假手續,未按規定執行者,按曠工處理。

2、病假、事假扣發當月全勤獎(含于薪資津貼中)20元,并扣除當日基本工資和綜合補貼,績效獎金按當月考核核算。

3、實習生或試用期員工原則上不準請事假,遇特殊情況由部門領導從嚴掌握。

4、病假、事假考勤扣工資事例:小張基本工資為700元,綜合補貼為600元,績效獎金標準300元,考核得分90分,本月請事假2天,則小張本月考勤扣工資及收入為:

事假扣工資=20+(700+600)/26*2=120.00元

小張本月月收入=700+600-120+300*90/100=1450.00元

(二)工傷假

1、員工因公負傷要有公司認可的目擊證明材料、醫院病歷卡、病情診斷證明、車費發票、醫務發票等,部門領導應在事故發生2小時內上交書面工傷事故報告,經人力資源部和工會調查確認后,將按國家勞動保險和勞動合同規定辦理有關手續,其醫藥費用暫由公司全額承擔。重大工傷事故需經勞動部門出具鑒定報告,醫療期按國家有關規定執行。

2、經確認因公負傷的員工休假期間基本工資照發,無績效考核獎金。

3、醫療期滿后不能恢復健康,或康復后不能從事原有工作也不同意新安排的工作者,可按國家有關規定解除合同或辦理離職手續。

(三)婚假

34

1、凡與公司簽訂勞動合同的正式員工,在本公司工作期間取得《結婚證》,男方年滿22周歲,女方年滿20周歲,可享受4天的婚假

2、婚假期間工資及津貼照發,績效工資按考核核算。

3、婚假的辦理手續:

(1)婚假需附《結婚證》復印件,填寫《出勤管理卡》,在不影響正常工作的情況下按照請假核定權限提前15日辦理,并報人力資源部備案。

(2)婚假自《結婚證》領取之日起一年內休完,逾期未休完者自動失效。

4、婚假不能以經濟形式彌補和順延。

(四)生育假

依照國家有關規定,凡與公司簽訂勞動合同的正式員工,先結婚后生育且符合國家計劃生育標準和要求,可享受的休假,具體為:

1、女員工正常分娩可享受產前假15天(指預產期前15天),產后假75天的生育休假。(共計90天,其中包括公休日和節假日)

2、已婚初育女員工懷孕滿3個月不滿4個月流產時,應當根據社保醫院開出的證明,給予15天的產假;懷孕滿4個月以上流產時,根據社保醫院開出的證明給予30天產假。(產假包括公休日和節假日)

3、難產、施行剖腹產術、產錯術、臀位助娩術等手術的,在正常產假的基礎上增加15天的小產假;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;子瘤、產后出血(多于500毫升)的,由醫務部門出具證明,按難產對待。

4、配偶生育給予男員工3天陪產假。(公休日和節假日不計入陪產假)

5、生育假期間的相關待遇:

(1)女員工生育假期間的崗位一般情況下會保留,公司有權根據其崗位的性質進行酌情考慮。

(2)產假包括往返途中時間,其路途時間及費用由員工自理。

(3)產假、陪產假一次性休完,逾期未休自動失效,且不能以經濟形式彌補和順延。

(4)女員工生育假期間基本工資照付(取消全勤獎、工齡工資、績效獎金、交通補貼、通訊補貼、保密費等)。

6、生育假的辦理手續:享受產假、陪產假的員工須持相關醫院證明、孩子的出生證明

資料及相關的其它證明資料,并按請假規定提前辦理請假手續,報人力資源部備案。女員工

非婚生育的不享受生育假。

(五)哺乳假

1、女員工有一周歲以下嬰兒者,每天給予1小時哺乳假。

2、享受哺乳假的員工須附孩子出生證明資料,并按請假手續提前辦理請假手續,報人

力資源部備案,且在孩子出生當天起半年內休完,逾期未休完者將自動失效。

3、哺乳假往返途中時間不另行計算,其路途時間及費用由員工自理。哺乳假不能以經

濟形式彌補和順延。

4、哺乳假期間工資及津貼照付,績效獎金按考核核發。

(六)喪假

1、依照國家有關規定,凡與公司簽訂勞動合同的員工,其祖父母、父母、岳父母、配

偶、兄弟姐妹或子女喪亡時,可享受1—3天喪假;(公休日、法定假日不計入喪假)

2、喪假需在1周內(以死亡證明書時間為準)一次性休完,并按請假手續提前辦理,

報人力資源部備案。

3、喪假往返途中時間不另行計算,其路途時間及費用由員工自理。喪假不能以經濟形

式彌補和順延。

35

4、喪假期間工資及津貼照付,績效獎金按考核核發。

(七)年假

1、依照國家相關規定,凡與公司簽訂勞動合同的員工,在公司服務滿一年不滿10年的,休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。

法定休假日、公休日不計入年休假。第二年年中滿一年的員工年休假核算,根據當年所剩月數以小數進位法(0.1以上都進位為整數)計算當年應休年休假天數。例如:

小王2009年3月20日進入公司,2010年3月20日起享受年休假,則小王至2010年12月31日期間應享有的年休假天數為:

(12-3)*5/12=4(天)

2、年假必須當年休完,可一次性使用、分開使用或沖抵病事假,當年未休完者自動失效。由于行業的特殊性,休年假時間集中安排在每年的3月1日至7月31日。年假不能以

經濟形式彌補和順延。年假往返途中時間不另行計算,其路途時間及費用由員工自理。

3、員工一次性休年假須提前10天填寫《出勤管理卡》(年休假),按請假手續辦理,報人力資源部備案。

4、年假期間工資及津貼照付,績效獎金按考核核發。

第十條曠工

(一)員工有下列情況之一者,按曠工處理:

1、無故超過60分鐘不到崗,或提前30分鐘以上下班者;

2、未按規定手續請假或雖提出申請但未獲批準而不到崗者;

3、不服從調動,擅自不到崗位工作者;(見公司《人事異動管理辦法》關于調動規定)

4、工作時間擅離職守者;

5、假滿、出差到期無故不到崗者或續假未得到批準而不到崗者;

6、各種假期無證明或證明無效者;

7、假期證明丟失或未按時上交而責任在本人者;

8、辭職未到批準離崗時間而提前離崗者;

9、非因公外出而無正當請假手續的缺勤者;

10、其它按規定作曠工處理者。

(二)曠工以半天為最小計量單位。凡曠工者,除扣除當月全勤獎20元,每曠工一天,按扣發三天基本工資論處,一天以上者(不含一天)取消當月績效獎金。

(三)連續曠工2天,月累計曠工3天,連續十二個月內累計曠工5天及以上者,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同并不支付任何補償金。

第十一條值班

公司視工作需要,對員工實施周六、周日輪班值班制,值班日根據人力資源部每周排定的值班表值班,值班按正常考勤考核。如遇法定假日值班,員工應根據值班表值班。可根據具體情況換休但須報人力資源部備案。

第十二條發生自然災害時的出勤規定

(一)遇自然災害,在公司未宣布停工之前,均應照常上班。未上班者,須以年休假抵充,無年休假者一律作事假。

(二)遇嚴重自然災害導致員工住家或通往公司的橋梁、道路淹水,交通中斷而無法出勤,經行政部查證屬實者,其缺勤時間由人力資源部報公司人力資源總監批準作員工換休或公休處理。

36

第十三條附則

(一)本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過,自2010年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。

(二)須制作運用的管理表單有《出勤管理卡》、《簽到簿》等相關表單(執行部門可據實調配更新)。

(三)本制度由公司人力資源部負責執行,最終解釋權歸屬人力資源部。

篇2:礦燈領發考勤管理辦法

第一章總則第一條為規范礦燈的領用發放,加強管理,結合鑫銅公司情況,制定本管理辦法。第二章領用發放第一條每班以交班時間的半點前為界為發放時間,并執行五不發:(一)礦燈不明亮不發(二)礦燈零件不齊不發(三)礦燈不對號不發(四)沒有礦燈牌不發第三章收燈制度第一條每班以交班時間為界,半點響后為收燈時間,并執行三不收:(一)礦燈零件不齊不收(二)礦燈不對號不收(三)礦燈損壞不收第四章考勤制度第一條各燈口每班對礦燈進行嚴格考核,并填定記錄。第二條負責燈房工作的隊長,應嚴格執行監督檢查考勤情況。第三條每班收燈時間超過兩小時后,仍有未升井者,應立即通知公司調度室。第五章附則第一條本辦法自下發之日起執行。

第二條本辦法解釋權歸鑫銅煤業有限責任公司。

篇3:煤礦入井人員考勤系統管理規定(新)

一、職責范圍

(一)調度室是入井人員考勤系統的主管部門,負責該系統的日常運行、維護和管理。根據現場需要,及時對分站、接收器進行調整和完善;負責人員信息的初始錄入工作;負責組織實施、編制設備的月度、年度維修更新計劃,及時將系統數據進行更改,保證信息的準確性;按照實際需要,對系統功能進行完善和補充。

(二)勞資科根據礦有關規定利用入井人員考勤系統計算下井津貼和班中餐,負責對人員定位系統的員工信息進行修改完善。

(三)安監處按礦上有關規定將相關人員下井情況納入安監處安全考核管理體系,并據此考核相關人員的下井質量。

(四)總務科負責上級領導及外來下井人員的礦帽發放工作,對新配發的礦帽安排專人到調度室安裝考勤卡,并將下井人員姓名與考勤卡號核對后報調度室。

(五)各工區負責衛生區內人員定位分站、接收器及通訊線路的安裝及日常維護。

二、管理規定

(一)人員定位考勤卡作為勞資科考核職工下井次數及發放工資的依據,所有下井人員必須佩戴考勤卡,否則不予考勤。

(二)考勤卡實行一人一卡制度,嚴禁攜帶多個考勤卡入井,如有出借、轉讓或替代他人考勤的,將取消雙方當班出勤,并對責任雙方各處以500元的罰款,單位負責人連帶100元/次罰款。

(三)所有下井人員考勤卡必須安裝在安全帽上,嚴禁私自拆裝,否則按“三違”處理,并罰款200元。

(四)持卡人要妥善保管好考勤卡,非人為因素出現考勤不正常時,應及時匯報調度室,經鑒定后方可予以更換,人為破壞者將處以500元的罰款。

(五)考勤卡丟失時,必須在當日報調度室,丟失人到礦財務科繳納300元賠償金,并由單位出具證明后于2日內補辦,超過2天后無卡下井按三違處理,并罰款100元。

(六)安裝考勤卡的安全帽由于損壞不能使用時,職工必須持新安全帽到調度室更換考勤卡,私自更換安全帽并不安裝考勤卡的按三違處理,并罰款200元。

(七)考勤人員調動到地面工作時,應在一周內將本人使用的考勤卡完好無損上交調度室,否則處以300元罰款,單位主要領導連帶100元/次罰款。

(八)因考勤卡損壞或系統故障,造成考勤錯誤,需由使用人持單位證明,經調度室審核后,勞資科方能給予考勤。

(九)新入礦或新調入井下的職工,其所在單位必須在一周內通知其個人到調度室安裝考勤卡,否則對責任工區罰款500元,工區負責人罰款100元,對責任人按三違處理并罰款100元,對因此造成的下井考勤不及時等后果承擔相應的責任。

(十)各工區每月25號要安排專人持本單位當月原始考勤記錄薄到調度室與人員管理系統進行核對。對不按要求及時進行校對的單位,給予主要責任人50元的罰款處理。

(十一)各單位要宣傳教育職工高度重視考勤卡的使用,杜絕磕碰摔打、嚴禁用水沖洗。副井口處設置顯示檢測屏,對上下井人員的考勤卡運行情況進行校對。入井人員發現顯示屏不出現卡號或不靈敏時必須立即到調度室進行更換,調度室維護人員要將調整結果記錄備案。

(十二)任何人員和單位未經調度室同意不得私自移動人員定位系統設備,否則將對責任人給予100元的罰款。

(十三)使用單位在安撤通訊纜線過程中,要嚴格按照質量標準化執行,嚴禁亂拉、亂、扯。嚴禁通訊線路出現明接頭或通訊電纜落地現象,調度室維護人員發現設備、設施、線纜達不到完好標準或野蠻使用的,督促責任單位及時進行整改,并對責任人或責任單位處以200元罰款。

(十四)使用單位要保證所有人員考勤系統分站、接收器、通訊電纜等的完好和衛生,跟班電工應對系統分站和識別器經常擦拭,清除外表積塵,避免灑水噴漿,保持清潔干燥。如發現設備有積塵或有噴漿料、油污、淋水等現象,對責任單位每次罰款200元,責任人罰款100元,非正常原因造成設備損壞的,按設備原價的兩倍進行處罰。

(十五)井下人員管理系統設備如有故障、損壞、丟失,使用單位應及時匯報調度室處理,不及時匯報或有意隱瞞現場情況,將對責任單位給予1000元罰款。

(十六)當拆除或改變與人員考勤系統關聯的電氣設備,影響系統正常運行時,必須提前向調度室申請,經允許后方可作業,否則對責任工區罰款500元,責任人罰款100元。

(十七)總務科負責及時為上級領導及外來人員的礦帽安裝考勤卡,如果出現礦帽沒有安裝考勤卡入井,對總務科相關責任人處以100元/次罰款。

(十八)下井員工變更工作單位時,勞資科必須在當天將工作變動人員調整到對應的單位數據庫,否則對勞資科相關責任人罰款100元。調動到地面單位時,社保科負責將人員信息調整到地面人員數據庫,調度室負責以書面形式通知其調入單位,一周內將考勤卡上交,否則處以300元罰款。

(十九)調度室必須建立好考勤卡的發放和回收臺賬,建立考勤卡使用記錄,并隨時對考勤卡使用情況進行抽查,對工作責任心不強、不能履行職責的調度室工作人員,將給予100元/次的罰款。

(二十)調度室要加強人員定位系統管理及維護,確保系統正常運行,人員清點準確,考核準確率要達到系統設計的98%以上,由于人為原因不能正常考勤的,將按責任程度追究有關人員責任并罰款200元。

本規定自二〇一一年五月一日執行。