****進(jìn)出口有限公司

　　船務(wù)工作制度(草稿)

　　--基于與物流公司合作的方案規(guī)范選擇

　　合作公司：深圳市和碩國際物流有限公司

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　　序言：

　　所謂的船務(wù)制度，主要是針對(duì)有出口貨物的公司而言，而且出口的量也比較大，需要有一定的部門和制度對(duì)船務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范。

　　船務(wù)工作制度對(duì)公司的出口流程進(jìn)行一定的規(guī)范，也有利于出口需求的公司構(gòu)建船務(wù)部門，為構(gòu)建船務(wù)部門提供一個(gè)工作流程和行動(dòng)方案。

　　對(duì)于剛接觸船務(wù)工作的新手，可以從本制度中很快對(duì)船務(wù)制度有足夠了解，并能夠很快勝任船務(wù)的工作!*****進(jìn)出口有限公司

　　船務(wù)工作細(xì)則(草稿)

　　第一章訂艙

　　1、計(jì)劃裝柜

　　收到客戶發(fā)貨通知書，按照客戶通知書要求安排裝柜。

　　下表為普通集裝箱標(biāo)準(zhǔn)尺寸，具體尺寸有

　　5――20mm的誤差。

　　項(xiàng)目　　內(nèi)部尺寸(mm)　　門徑(mm)　　皮重(kg)　　最大載重量(kg)　　內(nèi)容積(m3)

　　長　　寬　　高　　寬　　高

　　20’gp　　5,898　　2,352　　2,393　　2,340　　2,280　　2,180　　28,300　　33.2

　　40’gp　　12,032　　2,352　　2,393　　2,340　　2,280　　3,650　　26,830　　67.7

　　40’hq　　12,032　　2,352　　2,698　　2,340　　2,585　　3,830　　26,650　　76.4

　　2、詢價(jià)及確認(rèn)船期

　　根據(jù)已計(jì)算好的所需柜型數(shù)量、貨好時(shí)間以及要求起運(yùn)時(shí)間、到港時(shí)間和其他客戶要求向合作的貨運(yùn)代理企業(yè)(以下簡稱貨代)業(yè)務(wù)員詢問相應(yīng)的海運(yùn)、拖車、報(bào)關(guān)價(jià)格及船期等信息，憑貨代詳細(xì)報(bào)價(jià)單向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)審批。

　　3、確認(rèn)Booking

　　憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋企業(yè)公章確認(rèn)報(bào)價(jià)單向相應(yīng)貨代下Booking訂艙，一般須在擬定船截關(guān)期前3-5個(gè)工作日前把Booking傳至貨代業(yè)務(wù)員，如了解到當(dāng)時(shí)相應(yīng)航線處于爆艙期，則最好在7-10個(gè)工作日前把Booking傳至貨代業(yè)務(wù)員。

　　Booking應(yīng)包括的基本內(nèi)容有發(fā)貨人、收貨人、通知人、船公司、截關(guān)日期、柜型柜量、裝貨地、目的地、貨品名、體積、重量，并注明是否委托貨代代理報(bào)關(guān)、拖車做柜時(shí)間，Booking還應(yīng)注明所出提單種類及海運(yùn)費(fèi)付款方式是預(yù)付或到付。

　　下表為出口企業(yè)海運(yùn)出口貨物委托書一般格式，也可根據(jù)貨代提供格式填寫。

　　海運(yùn)出口貨物委托書

　　SHIPPER(發(fā)貨人)：

　　INVOICE

　　NO：

　　DATEOF

　　INVOICE：

　　CONSIGNEE(收貨人)：

　　CARRIER(船公司)：

　　NOTIFYPARTY(通知人)：

　　CLOSING(截關(guān)日期)：

　　柜型柜量：

　　PLACEOFLOADING(裝貨地)：

　　DESTINATION(目的地)：

　　中文品名

　　DESCRIPTION

　　OFGOODS

　　QTY.

　　SET

　　數(shù)量

　　PACKING

　　包裝

　　N.W.

　　KGS

　　凈重(千克)

　　G.W

　　KGS

　　總重(千克)

　　VOLUME

　　M3

　　體積(立方)

　　TOTAL

　　委托單位：蓋章

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　日期：

　　備注：

　　4、確認(rèn)S/O

　　截關(guān)日前5-7天為船公司開艙日，開艙日之后，貨代在接到Booking半個(gè)工作日后，會(huì)由貨代操作人員(以后簡稱貨代操作)將S/O(訂艙確認(rèn)書)回傳給本公司確認(rèn)。

　　仔細(xì)與貨代操作核對(duì)S/O上船公司名、起運(yùn)港、打單地址、還柜地址、柜型、柜號(hào)、截關(guān)日期和預(yù)定到港日期，以確認(rèn)此SO無誤。截關(guān)日期有兩項(xiàng)，分別為CYCLOSINGTIME(截重柜還場(chǎng)時(shí)間)和SICLOSINGTIME/CUSTOMSVOUCHERRELEASE(截放行條時(shí)間)，根據(jù)該時(shí)間確認(rèn)是否符合公司做柜、拖車、報(bào)關(guān)等安排。

　　第二章做柜

　　1、打單

　　確認(rèn)好S/O之后，向貨代通知出貨具體信息，告知貨代貨物到達(dá)深圳倉庫的預(yù)計(jì)時(shí)間、具體貨重，以便貨代安排倉庫做柜。貨代會(huì)憑S/O到船公司碼頭辦事處打單，根據(jù)打單所顯示的提柜地址安排拖車提空柜到倉庫做柜，如有異地提柜應(yīng)自主督促貨代操作向船公司協(xié)商更改提柜地址，以避免產(chǎn)生異地提柜費(fèi);如無法更改，再反饋主管領(lǐng)導(dǎo)，與貨代業(yè)務(wù)員商榷是否改船。

　　2、倉庫做柜與監(jiān)裝

　　通知貨代貨物已發(fā)深圳倉庫的時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間后，跟貨代保持較好的信息溝通，等待貨代確認(rèn)貨物到倉庫的信息。貨代在貨物到達(dá)倉庫后，會(huì)根據(jù)S/O上的出貨情況，安排倉庫做柜，做柜過程中可對(duì)產(chǎn)品的做柜情況進(jìn)行拍照監(jiān)裝。對(duì)貨物在做柜過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)跟蹤，保障貨物的安全狀況。做完柜后，貨代的操作會(huì)向本司提供柜號(hào)、柜封、車牌、品名、件數(shù)等情況。

　　倉庫做柜完成后，貨物被裝箱送到船公司指定碼頭后，等待下面操作。

　　第三章報(bào)關(guān)

　　1、報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)備

　　報(bào)關(guān)資料具體有：

　　A、核銷單，正本，使用前在與貨代操作確認(rèn)好出口口岸后，通過海關(guān)電子口岸備案;

　　B、報(bào)關(guān)單，正本，一份;

　　C、報(bào)關(guān)委托書，正本，一式三聯(lián);

　　D、裝箱單、商業(yè)合同、商業(yè)發(fā)票，正本，各一份;

　　同時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)備至少3張蓋公司公章的空白A4紙，以備上述D項(xiàng)資料的更改。

　　報(bào)關(guān)資料最好使用快遞的方式，至少在截關(guān)日期2個(gè)工作日內(nèi)提交到貨代操作手中，特殊情況下，也可與貨代操作協(xié)調(diào)由拖車司機(jī)攜帶直接交給報(bào)關(guān)員爭(zhēng)取時(shí)間報(bào)關(guān)，但必須要在出貨單上注明攜帶報(bào)關(guān)資料事宜。

　　2、報(bào)關(guān)放行

　　貨柜進(jìn)閘之后，海關(guān)系統(tǒng)上會(huì)顯示過閘，就可以由報(bào)關(guān)員向海關(guān)遞交資料報(bào)關(guān)了。正常情況下，從遞交資料開始到海關(guān)審批放行，深圳蛇口需要1――1.5個(gè)工作日，深圳鹽田需要0.5_――1個(gè)工作日，但如適逢海關(guān)臨檢到該批貨物需要查柜的除外。另外，節(jié)日期間，海關(guān)的放行速度也是會(huì)減慢，此種情況下盡早安排報(bào)關(guān)，會(huì)更安全。

　　報(bào)關(guān)員拿到放行條之后，需要在船公司截放行條時(shí)間之前將放行條交船公司碼頭辦事處，船公司據(jù)此進(jìn)行配載，待班輪靠港，即提柜上船。

　　3、報(bào)關(guān)可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施

　　報(bào)關(guān)過程中，集中發(fā)生的問題主要是海關(guān)查柜或者貨柜由于種種原因耽誤進(jìn)場(chǎng)從而導(dǎo)致報(bào)關(guān)時(shí)間不足，如不能在船公司截放行條時(shí)間之前把放行條交船公司碼頭辦事處，將直接導(dǎo)致不能趕上該班貨輪，要順延一周，下一班次的貨輪。

　　如遇海關(guān)查柜，會(huì)比正常報(bào)關(guān)時(shí)間耽誤1個(gè)工作日左右，節(jié)日或海關(guān)嚴(yán)打期間有可能3個(gè)工作日以上。這種情況下，除了做柜時(shí)間多提前幾天之外，可要求貨代操作盡可能在截關(guān)日當(dāng)天向船公司申請(qǐng)延遲交放行條，一般在船起航時(shí)間24小時(shí)之前，這都是比較可行的。

　　如果在拖柜前，發(fā)現(xiàn)預(yù)算的報(bào)關(guān)時(shí)間太少，且海關(guān)又適逢嚴(yán)打期間，最好改訂其他的船，以避免潛在的不必要損失。

　　發(fā)生這樣的問題，除了貨期耽誤需要跟目的港客人解釋之外，還會(huì)產(chǎn)生一系列的費(fèi)用：

　?、俸ｊP(guān)查柜費(fèi)：一般為RMB550-600/柜;

　　②改船費(fèi)：各船公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，一般為RMB300-500;

　?、壑匦聢?bào)關(guān)費(fèi)：如已經(jīng)報(bào)關(guān)，但來不及交放行條，需要使用下一水船的船名航次重新報(bào)關(guān)，費(fèi)用按照重新報(bào)關(guān)另計(jì);

　　④柜租/倉租：船公司免柜租期限之外的集裝箱租金，各船公司標(biāo)準(zhǔn)不同，一般為RMB200-300/柜不等。

　　第四章補(bǔ)料、對(duì)單、出提單

　　1、提供補(bǔ)料

　　報(bào)關(guān)放行后的工作，需要與貨代負(fù)責(zé)文件的工作人員(以下簡稱貨代文件)補(bǔ)料。按照正本提單要顯示的內(nèi)容，向貨代文件提供詳細(xì)內(nèi)容(shipper、cosignee、notify、markMSN/EMAIL:[email?protected]

　　傳真：

　　操作部:ANNA,負(fù)責(zé)訂艙、安排拖車、報(bào)關(guān)等開船前一切工作;

　　聯(lián)系方式：

　　操作部主管:Molly,負(fù)責(zé)操作部疑難問題的處理

　　聯(lián)系方式：

　　文件部:Manney,負(fù)責(zé)核對(duì)補(bǔ)料、提單、保險(xiǎn)單、出帳單、出提單等文件工作;

　　聯(lián)系方式：

　　文件部主管:Lisa,負(fù)責(zé)操作部疑難問題的處理

　　聯(lián)系方式：

　　如有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們!

篇2:貿(mào)易公司辦公室日常管理制度

　　合肥煜福貿(mào)易有限公司辦公室管理制度

　　第一章總則

　　一、為了加強(qiáng)辦公室管理，公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，規(guī)范項(xiàng)目管理日常工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司研究管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定如下制度：

　　二、本制度適用于公司總經(jīng)理(不含)以下成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

　　三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

　　第二章職責(zé)范圍

　　一、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理管理，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

　　四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

　　五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

　　七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章工作規(guī)范

　　一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

　　二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

　　第四章辦公室事務(wù)管理

　　一、檔案管理制度

　　1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

　　3、根據(jù)文件整理編號(hào)，對(duì)相應(yīng)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　4、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

　　二、辦公用品管理制度

　　1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　3、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門主管領(lǐng)導(dǎo)將所需辦公用品報(bào)表報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。等，做到賬物相符。

　　5、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

　　6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每季度進(jìn)行一次匯總普查。

　　7、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　三、會(huì)議管理制度

　　1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

　　2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。

　　3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會(huì)議主持人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

　　5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

　　6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。

　　7、收*議議題，根據(jù)選定的議題收*上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

　　8、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

　　9、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

　　10、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　11、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。

　　四、清潔衛(wèi)生管理制度

　　1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

　　2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

　　4、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

　　5、按照排班安排，輪流打掃清潔，各部門職員應(yīng)當(dāng)最重勞動(dòng)成果，共同保護(hù)區(qū)域衛(wèi)生，接待客人后應(yīng)及時(shí)整理并做好清潔工作。

　　五、日常事務(wù)管理

　　(一)接待管理

　　1、來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待

　　工作做具體的要求。

　　2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，到言行、禮儀規(guī)范。

　　3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　4、流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　(二)辦公室行政規(guī)范

　　1、為維護(hù)公司的良好形象，各部人員在辦公室期間需注意個(gè)人形象，不得在沙發(fā)躺臥，不得隨意在辦公室吐痰，不得破壞辦公室現(xiàn)有的形象，不得惡意損壞公司資產(chǎn)，任何人正常上班期間，不得使用電腦玩游戲，看電視，電影等跟公司無關(guān)的操作，違者辦公室管理人員按情況嚴(yán)重性每次處罰人民幣20~50元，任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙(含客戶給予)，違者每次100元人民幣。

　　(三)考勤制度

　　1、公司所有員工必須嚴(yán)格按照公司作息時(shí)間執(zhí)行，8:30――18:00為正常工作時(shí)間，任何人不得無故遲到或早退，具體細(xì)則如下：

　　每月8:30-9:00超過2兩次簽到者，每次處罰10元，9:00以后考勤者每次處罰20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除當(dāng)天工資外值日一周，如遇出差則順延，一月內(nèi)未執(zhí)行或執(zhí)行未完成者，在原有處罰基礎(chǔ)上每天增加20元處罰，所有職員請(qǐng)假必須按書面形式為準(zhǔn)，請(qǐng)假條交到辦公室經(jīng)批準(zhǔn)方生效，請(qǐng)假3天以上需提前24小時(shí)申請(qǐng)并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方有效，每月常規(guī)請(qǐng)假不得超過4天。任何人不得曠工，違者每次50元，連續(xù)3天曠工視為自動(dòng)離職。外出人員必須做好全面登記，做到有據(jù)可依，有處可查。

　　(四)后勤管理

　　1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

　　2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　3、辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　4、根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

　　5、辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　6、流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

　　(五)其他事務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印、名片制作、收發(fā)傳真等其他工作事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生監(jiān)督、樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)整理公司客戶資源、完成客戶登記。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員規(guī)章值得

　　5、協(xié)助其他部門工作、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

　　第二條本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后簽字實(shí)施，修改時(shí)亦同。

　　第三條本制度實(shí)施后，多次違反者，公司有權(quán)立即辭退。

　　人事管理制度

　　1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2、公司用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3、公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

　　(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　　(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

　　(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

篇3:國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)社會(huì)調(diào)查方案

　　湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)部

　　國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)社會(huì)調(diào)查方案

　　畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查是培養(yǎng)、訓(xùn)練學(xué)生觀察社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)以及提高學(xué)生分析和解決問題能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。它不僅要求學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行綜合運(yùn)用，而且使學(xué)生通過對(duì)關(guān)鍵或焦點(diǎn)問題進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查，圓滿完成學(xué)習(xí)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。為使湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)部20**級(jí)本科國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的社會(huì)調(diào)查工作順利進(jìn)行，特制訂本方案。

　　一、社會(huì)調(diào)查的目的

　　1、社會(huì)調(diào)查的目的是加強(qiáng)學(xué)生對(duì)國情、民情以及社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活，尤其是對(duì)我國國際貿(mào)易實(shí)踐的了解。讓學(xué)生接受國際貿(mào)易思維和業(yè)務(wù)技能的基本訓(xùn)練，培養(yǎng)和訓(xùn)練他們認(rèn)識(shí)、觀察社會(huì)的能力，使他們具有運(yùn)用國際貿(mào)易理論和知識(shí)分析問題、解決問題的基本能力，具有一定的創(chuàng)新意識(shí)，同時(shí)也為撰寫畢業(yè)論文打下基礎(chǔ)。

　　2、社會(huì)調(diào)查是訓(xùn)練學(xué)生觀察社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)以及提高學(xué)生分析和解決問題能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，它要求學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能，通過對(duì)國際貿(mào)易專業(yè)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，進(jìn)一步提高其分析問題和解決問題的的能力。

　　二、基本要求：

　　1、社會(huì)調(diào)查的時(shí)間為8周，主要在暑期進(jìn)行。計(jì)2學(xué)分，不得免修。

　　2、社會(huì)調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)具有專業(yè)特色。

　　3、學(xué)員應(yīng)獨(dú)立完成與社會(huì)調(diào)查報(bào)告有關(guān)的一切寫作。

　　完整的社會(huì)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括：社會(huì)調(diào)查題目、調(diào)查內(nèi)容，調(diào)查結(jié)果，調(diào)查體會(huì)，運(yùn)用相關(guān)理論去解決問題，形成相關(guān)結(jié)論。字?jǐn)?shù)不得少于3000字。

　　4、不得抄襲或與他人合作完成《畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告》，如有抄襲一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按作弊處理。

　　三、時(shí)間安排：

　　1、20**年6月下旬進(jìn)行集中指導(dǎo)。

　　2、20**年7月-20**年9月利用暑期開展社會(huì)調(diào)查，按要求完成畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告。

　　3、20**年9月底之前把畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告和畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查表上交到指導(dǎo)教師。

　　四、畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查的考核與成績?cè)u(píng)定

　　社會(huì)調(diào)查的成績考核以學(xué)生提供的社會(huì)調(diào)查報(bào)告為依據(jù)。以學(xué)生參加畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查活動(dòng)的情況、效果、撰寫文字材料綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的水平，在社會(huì)調(diào)查過程中的表現(xiàn)以及調(diào)查單位的反饋意見等作為評(píng)定成績的依據(jù)。

　　1、考核內(nèi)容

　　(1)社會(huì)調(diào)查時(shí)的基本情況與表現(xiàn);

　　(2)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容與文字表達(dá)。

　　2、考核標(biāo)準(zhǔn)

　　畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查成績分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí)。

　　優(yōu)秀：(1)調(diào)查的范疇符合要求;(2)調(diào)查活動(dòng)真實(shí);(3)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容充實(shí)有創(chuàng)新、具有一定的價(jià)值;(4)調(diào)查報(bào)告邏輯清楚、語言流暢;(5)調(diào)查報(bào)告字?jǐn)?shù)符合要求，書寫認(rèn)真規(guī)范。

　　良好、中等、合格：(1)調(diào)查的范疇符合要求;(2)調(diào)查活動(dòng)真實(shí);(3)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容充實(shí);(4)調(diào)查報(bào)告邏輯清楚、語言通順;(5)調(diào)查報(bào)告字?jǐn)?shù)符合要求、書寫認(rèn)真。

　　不合格：凡不符合上述合格標(biāo)準(zhǔn)中所提到的任何一條要求，均視為不合格。

　　五、指導(dǎo)老師安排

　　米龍(講師)

　　六、畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告格式規(guī)范

　　為規(guī)范畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告的寫作，現(xiàn)對(duì)畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告的格式予以規(guī)范。

　　(一)裝訂順序

　　1、封面;

　　2、調(diào)查報(bào)告正文;

　　3、評(píng)審表。

　　(二)各部分具體要求及格式

　　1、封面

　　按照規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進(jìn)行打印，詳見封面式樣。

　　2、正文

　　報(bào)告的正文由調(diào)查目標(biāo)、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方式、正文主體等五個(gè)部分構(gòu)成。其中調(diào)查目標(biāo)即通過調(diào)查要驗(yàn)證什么樣的研究假設(shè)，擬發(fā)現(xiàn)什么樣的問題、擬解決什么問題、擬起到什么樣的社會(huì)作用等;調(diào)查時(shí)間即起止的調(diào)查時(shí)間;調(diào)查對(duì)象即調(diào)查中面對(duì)的具體對(duì)象，如單位和人群;調(diào)查方式即調(diào)查中所用的方法，如訪談法、問卷調(diào)查法等。

　　正文主體字?jǐn)?shù)為3000字以上，包括調(diào)查內(nèi)容、過程、發(fā)現(xiàn)的問題、結(jié)論和體會(huì)等，內(nèi)容應(yīng)做到層次分明，數(shù)據(jù)可靠，文字簡練，觀點(diǎn)正確，用四號(hào)宋體打印。頁面上邊距：30mm;下邊距：25mm;左邊距：30mm;右邊距：20mm。各部分標(biāo)題用四號(hào)黑體，行間距為固定值24磅。正文層次一般不超過5級(jí)，分別用“一”、“二”、“三”……;“㈠”、“㈡”、“㈢”……;“1.”、“2.”、“3.”……;“⑴”、“⑵”、“⑶”……;“①”、“②”、“③”……表示。

　　圖、表、公式：文中的圖、表、附注、公式一律采用連續(xù)編號(hào)，如：圖一、表二、公式一等;圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名應(yīng)該置于表的上方，圖序及圖名、表序及表名之間應(yīng)該空三格左右;如果圖中含有幾個(gè)不同的部分，應(yīng)將分圖號(hào)標(biāo)注在分圖的左上角，并在圖解下列出各部分的內(nèi)容，圖中的術(shù)語、符號(hào)、單位等應(yīng)該與正文表述一致;表中參數(shù)應(yīng)該表明量和單位的符號(hào);圖序和圖名、表序和表名采用五號(hào)楷體字;若圖或表中有附注，采用英文小寫字母順序編號(hào)，附注寫在圖或表的下方;公式的編號(hào)用括號(hào)括起寫在右邊的行末，其間不加黑線。另外，圖、表、公式等與正文之間要有一定的行間距。

　　調(diào)查報(bào)告中如果參考了部分文獻(xiàn)資料，可以作注釋或在文章末尾注明，其他不要求撰寫參考文獻(xiàn)。

　　3、評(píng)審表由學(xué)生下載打印，評(píng)審意見、成績等由指導(dǎo)教師填寫。

　　(三)打印要求

　　1.調(diào)查報(bào)告的封面，正文部分以及評(píng)審表用A4規(guī)格紙輸出，單面打印，并進(jìn)行裝訂包裝。

　　2.頁眉設(shè)計(jì)為“湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)部畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告”，頁腳設(shè)計(jì)為“第____頁共____頁”式樣，均居中設(shè)置，五號(hào)宋體，從論文正文所在頁開始計(jì)算。

　　【附件】畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告格式式樣：

　　湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)部國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)

　　社會(huì)調(diào)查報(bào)告

　　題目

　　系部

　　專業(yè)

　　班級(jí)

　　學(xué)號(hào)

　　學(xué)生姓名

　　指導(dǎo)教師

　　職稱

　　*年*月*日

　　調(diào)查報(bào)告題目(小二號(hào)宋體)

　　調(diào)查目標(biāo)(黑體四號(hào))：×××××××××××××××××(宋體四號(hào))

　　調(diào)查時(shí)間(黑體四號(hào))：×××××××××××××××××(宋體四號(hào))

　　調(diào)查對(duì)象(黑體四號(hào))：×××××××××××××××××(宋體四號(hào))

　　調(diào)查方式(黑體四號(hào))：×××××××××××××××××(宋體四號(hào))

　　正文(四號(hào)宋體、行距固定值24磅)：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　一、(黑體四號(hào))×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　二、(黑體四號(hào))××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　商學(xué)部國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)社會(huì)調(diào)查報(bào)告評(píng)審表

　　姓名

　　專業(yè)班級(jí)

　　學(xué)號(hào)

　　題目：

　　評(píng)審意見

　　成績等級(jí)

　　教師簽名

　　教師職稱

　　評(píng)審時(shí)間：*年*月*日

　　備注：

篇4:貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

　　財(cái)務(wù)管理制度

　　第一章總則

　　第二章貨幣資金管理

　　第一節(jié)現(xiàn)金

　　第二節(jié)銀行存款

　　第三節(jié)其他貨幣資金

　　第四節(jié)賬戶維護(hù)

　　第三章費(fèi)用報(bào)銷管理

　　第一節(jié)差旅費(fèi)

　　第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　第三節(jié)工傷藥費(fèi)

　　第四節(jié)其他費(fèi)用

　　第四章銷售管理

　　第一節(jié)銷售合同

　　第二節(jié)出貨

　　第三節(jié)收款

　　第五章采購管理

　　第一節(jié)采購訂單

　　第二節(jié)收料

　　第三節(jié)付款

　　第六章存貨管理

　　第一節(jié)原材料

　　第二節(jié)產(chǎn)品

　　第三節(jié)低值易耗品

　　第四節(jié)盤點(diǎn)及盈虧處理

　　第七章成本核算

　　第八章工資核算

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第十章財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告

　　第十一章罰則

　　第十二章安全與保管

　　第十三章附則

　　第一章總則

　　第1條為建立并逐步完善公司的財(cái)務(wù)體系，全面準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營成果，全面監(jiān)督公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用及流轉(zhuǎn)，以維護(hù)公司集體的權(quán)益，特制定本制度。

　　第2條公司財(cái)務(wù)部直接受控于公司股東并對(duì)其負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部依據(jù)公司章程制定本財(cái)務(wù)管理制度，并根據(jù)實(shí)際情況及需要修訂本制度。

　　第3條公司各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部工作及促進(jìn)本制度的實(shí)行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本制度的精神及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行公司所制度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，其他各部門所制定的規(guī)章制度除不得與國家法律法規(guī)相抵觸外，還不得違返公司章程及本財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。

　　第二章貨幣資金管理

　　第一節(jié)現(xiàn)金管理

　　第1條公司應(yīng)當(dāng)按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定合理使用現(xiàn)金。

　　第2條本公司現(xiàn)金使用范圍包括：支付工資、日常費(fèi)用報(bào)銷、員工個(gè)人借款、預(yù)借差旅費(fèi)、支付小額購物款、公司備用現(xiàn)金等及其他必須以現(xiàn)金支付的支出。

　　第3條出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金付款程序支付現(xiàn)金，即報(bào)銷/申請(qǐng)付款必須由申請(qǐng)人填寫報(bào)銷單/借款單，經(jīng)相總經(jīng)理批準(zhǔn)并由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核后，出納方可支付現(xiàn)金。

　　第4條報(bào)銷單/借款單金額在100元(不含100元)以下的，出納可予支付現(xiàn)金;金額在100元及以上的，出納以銀行匯款形式支付，總經(jīng)理特批除外。

　　第5條出納收到現(xiàn)金應(yīng)填寫現(xiàn)金收款單，并有交款人簽名，對(duì)于所收現(xiàn)金數(shù)額較大的，應(yīng)即時(shí)送存銀行，避免做支現(xiàn)金及風(fēng)險(xiǎn)。

　　第6條出納應(yīng)在現(xiàn)金收、付款單上詳細(xì)注明款項(xiàng)來源或用途，以便于財(cái)務(wù)作賬。

　　第7條出納應(yīng)對(duì)所收、付的現(xiàn)金及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬，當(dāng)天下班前結(jié)出賬面現(xiàn)金余額并與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)。

　　第8條出納應(yīng)當(dāng)日將收、付現(xiàn)金單據(jù)送交財(cái)務(wù)部，并定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬，不符時(shí)應(yīng)即時(shí)查明原因，做處相應(yīng)處理。

　　第9條對(duì)于出納保管的庫存現(xiàn)金發(fā)生長短款時(shí)，應(yīng)即時(shí)查明原因，并做出書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　第10條公司當(dāng)日庫存現(xiàn)金不得超過2000元。若超過，出納需及時(shí)存入銀行，總經(jīng)理特批除外。

　　第二節(jié)銀行存款管理

　　第1條公司辦理貨款支付及回收銷貨款，原則上均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，其他收、付款金額較大的款項(xiàng)支付也應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。

　　第2條通過轉(zhuǎn)賬付款的，付款人填寫付款申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可收出納辦理付款。

　　第3條出納應(yīng)當(dāng)日將收、付銀行存款單據(jù)送交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。

　　第4條出現(xiàn)銀行存款賬面數(shù)與銀行對(duì)賬單不符時(shí)，必需查明原因，直至核對(duì)正確為止。

　　第三節(jié)其他貨幣資金管理

　　第1條公司因業(yè)務(wù)需要使用或收到其他形式的貨幣資金，如支票、銀行本票等，應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)登記管理，并將復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部入賬。

　　第2條對(duì)于收到的其他貨幣資金，出納應(yīng)即時(shí)辦理銀行入賬手續(xù)，以免超期。

　　第3條對(duì)其他貨幣資金的收付，比照銀行存款管理的規(guī)定執(zhí)行。

　　第4條出納需妥善保管單據(jù)，因個(gè)人原因保管不善，保管人員負(fù)全責(zé)。

　　第四節(jié)賬戶維護(hù)

　　第1條出納根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于公司公戶進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)繳納賬戶維護(hù)費(fèi)用、銀行對(duì)賬、證書更新、資質(zhì)更新等。

　　第2條出納妥善保管銀行支付工具、銀行支付密碼器、支票等工具。

　　第3條出納根據(jù)實(shí)際情況，每15天，對(duì)于賬戶進(jìn)行測(cè)試，確保賬戶能夠支付款。

　　第4條支付賬戶及支付密碼等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并設(shè)置密碼和禁止編輯修改，打印一份存入保險(xiǎn)柜。公司賬戶密碼等信息嚴(yán)禁記錄在個(gè)人筆記本中。

　　第5條支付賬款時(shí)，雙人核對(duì)。嚴(yán)禁單人操作匯款，違者重罰。

　　第6條密碼輸錯(cuò)一次后，未查明原因前，嚴(yán)禁第二次輸入。

　　第三章費(fèi)用報(bào)銷管理

　　第一節(jié)差旅費(fèi)報(bào)銷

　　第1條差旅費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員、管理人員等因公外出(本地或外地)所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差補(bǔ)貼等費(fèi)用。

　　第2條出差旅人員應(yīng)本著合理、必要、節(jié)簡的原則支付各項(xiàng)費(fèi)用。

　　第3條公司員工劃分為經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、普通級(jí)三大類，出差人員根據(jù)各自相應(yīng)級(jí)別與出差地，按相關(guān)規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用(暫不執(zhí)行)。

　　第4條為鼓勵(lì)出差人員節(jié)省差旅費(fèi)，享有某一級(jí)別待遇的出差人員如果實(shí)際采用了下一級(jí)別出差人員待遇標(biāo)準(zhǔn)花費(fèi)費(fèi)用，公司可以將兩級(jí)待遇差額部分的50%補(bǔ)償給出差人員(暫不執(zhí)行)。

　　第5條出差人員外出，預(yù)計(jì)所需費(fèi)用在200元以上的，可向公司預(yù)借差旅費(fèi)，借款人填寫借款單由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至財(cái)務(wù)審核。

　　第6條預(yù)借差旅費(fèi)在出差人員報(bào)銷時(shí)沖抵報(bào)銷款，報(bào)銷時(shí)實(shí)行多退少補(bǔ)的原則。

　　第7條普通人員、主管級(jí)人員的報(bào)銷單分別由部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)，再交由財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款，經(jīng)理級(jí)人員的報(bào)銷單先由財(cái)務(wù)審核后送交總經(jīng)理批準(zhǔn)，再到出納處領(lǐng)款(暫不實(shí)行)。(全部報(bào)銷單由總經(jīng)理批準(zhǔn))

　　第8條對(duì)于超過差旅費(fèi)用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)而需要報(bào)銷的，報(bào)銷單必須先交總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，后由財(cái)務(wù)審核，再至出納處報(bào)銷領(lǐng)款。

　　第9條差旅費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)人員級(jí)別+出差地+補(bǔ)貼+其他制定，具體詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)另行專門制定。

　　第二節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷

　　第1條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員陪同、招待客戶用餐、住宿、交通、送禮等所花費(fèi)用，包括在本地與外地招待客戶所花生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　第2條業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)本著必要、適當(dāng)、合理、節(jié)簡的原則，招待好公司的客戶及其派出的代表。

　　第3條公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。

　　第4條業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)客戶類別及人數(shù)控制費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)陪同人員應(yīng)根據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪同人數(shù)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)由公司另行專門制定。

　　第5條業(yè)務(wù)招待人員根據(jù)需要可向公司預(yù)借招待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。

　　第6條費(fèi)用報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后，方可至出納處報(bào)銷領(lǐng)款。

　　第7條業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷金額超過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)銷人員必須將報(bào)銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納根據(jù)報(bào)銷總額扣除財(cái)務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支付報(bào)銷款。

　　第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時(shí)有發(fā)生招待客戶費(fèi)用情況時(shí)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價(jià)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷上限，報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費(fèi)與異地業(yè)務(wù)招待費(fèi)分別填差旅費(fèi)報(bào)銷單及業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷單進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)銷。

　　第三節(jié)工傷醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷

　　第1條工傷醫(yī)藥費(fèi)是指公司員工在工作過程中或其他因公出現(xiàn)工傷事故時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，包括醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)償費(fèi)等。

　　第2條員工發(fā)生一般性的工傷事故，可憑正規(guī)醫(yī)院出具的診療書及發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后到出納處報(bào)銷領(lǐng)款。

　　第3條公司員工發(fā)生重大工傷事故急需用款時(shí)，總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后直接至出納處借款，事后借款人應(yīng)即時(shí)補(bǔ)填借款單并交由總經(jīng)理補(bǔ)簽批準(zhǔn)，再由財(cái)務(wù)審核后交由出納留底及入賬。

　　第4條重大工傷事故當(dāng)事人的借款及費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)情況可由部門主管負(fù)責(zé)代為辦理，報(bào)銷單均需由財(cái)務(wù)審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，再至出納處領(lǐng)款或沖預(yù)借款。

　　第5條員工工傷事故的工傷補(bǔ)償費(fèi)由當(dāng)事人自行提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后方可至出納處領(lǐng)款。

　　第四節(jié)其他費(fèi)用的報(bào)銷

　　第1條其他費(fèi)用的報(bào)銷指除差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工傷醫(yī)藥費(fèi)以外的日常營業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷。

　　第2條其他費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單經(jīng)總門主管批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷項(xiàng)目，有相關(guān)規(guī)定的，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后可直接至出納處領(lǐng)款，無相關(guān)規(guī)定的，需由總經(jīng)理審批后方可至出納處領(lǐng)款

　　第四章產(chǎn)品銷售管理

　　第一節(jié)銷售合同

　　第1條公司業(yè)務(wù)員與客戶簽訂訂單，均需以公司的名義與客戶簽訂書面銷售合同。

　　第2條業(yè)務(wù)員簽訂合同后應(yīng)即時(shí)將合同正本送交至財(cái)務(wù)部，合同被取消時(shí)，應(yīng)即時(shí)告知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部需妥善保管相關(guān)單據(jù)。

　　第3條公司合同專用印章和公章應(yīng)由專人保管，所有銷售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后才能加蓋，未經(jīng)審批的合同，由此產(chǎn)生的合同責(zé)任由簽單人自行承擔(dān)，如果合同有加蓋印章的，印章保管人承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　第二節(jié)銷售出貨

　　第1條業(yè)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品完工情況擬定發(fā)貨通知單，通知單交由總經(jīng)理審批后分送至財(cái)務(wù)部及倉庫。

　　第2條倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單，倉庫主管應(yīng)對(duì)貨物出庫及裝車進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)。

　　第3條財(cái)務(wù)部對(duì)倉庫開具的發(fā)貨單進(jìn)行審核，并根據(jù)審核過的發(fā)貨單開具銷售發(fā)票。

　　第4條已發(fā)出的貨物如因質(zhì)量等問題客戶要求退貨的，應(yīng)取得本公司業(yè)務(wù)部的同意，倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部的退貨通知書辦理產(chǎn)品的退庫手續(xù)，未經(jīng)本公司同意，客戶退回的產(chǎn)品倉庫暫只做代管商品處理。

　　第5條成品倉倉管人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單及相關(guān)程序組織發(fā)貨，并即時(shí)填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單應(yīng)當(dāng)即時(shí)送交財(cái)務(wù)部。

　　第6條倉管應(yīng)在產(chǎn)品出庫時(shí)起8小時(shí)內(nèi)按照規(guī)定格式要求填寫發(fā)貨單，24小時(shí)內(nèi)將發(fā)貨單送交至財(cái)務(wù)部，退貨單應(yīng)自辦理退貨入庫手續(xù)時(shí)起48小時(shí)內(nèi)將退貨單送交至財(cái)務(wù)部。

　　第三節(jié)收取貨款

　　第1條財(cái)務(wù)部根據(jù)倉庫的發(fā)貨單及銷售合同單價(jià)計(jì)算確定應(yīng)收賬款的金額。

　　第2條財(cái)務(wù)部根據(jù)出納提供的收款憑證即時(shí)核銷客戶的應(yīng)收賬款，如為收取客戶的訂金，應(yīng)先做預(yù)收貨款入賬，待尾款收齊時(shí)再予以沖銷。

　　第3條財(cái)務(wù)部定期制作客戶對(duì)賬單送交業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)直接與客戶進(jìn)行對(duì)賬。

　　第4條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查應(yīng)收賬款的回款情況，對(duì)于未及時(shí)收回貨款的客戶，應(yīng)通知業(yè)務(wù)部進(jìn)行催收，仍無法收回貨款的，應(yīng)當(dāng)即時(shí)告知總經(jīng)理以便進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　第5條業(yè)務(wù)部或財(cái)務(wù)部應(yīng)告知客戶本公司收款的詳細(xì)賬號(hào)，客戶應(yīng)當(dāng)將貨款匯入本公司指定的賬號(hào)，客戶匯款后業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)以郵件或電話方式即時(shí)告知本公司財(cái)務(wù)部。

　　第6條倉庫應(yīng)根據(jù)原材料的類別、規(guī)格、性質(zhì)、特征等分別存放，各種原材料存放區(qū)應(yīng)標(biāo)有物料標(biāo)識(shí)卡，以便于收發(fā)及管理。

　　第7條倉管人員應(yīng)定期檢查各種材料的狀況，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情形，應(yīng)即時(shí)填寫報(bào)告單送交總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

　　第二節(jié)產(chǎn)品

　　第1條本處所指產(chǎn)成品包括已完工但未包裝的銷售成品、已包裝可隨時(shí)發(fā)貨的庫存成品及各種樣品。

　　第2條產(chǎn)成品是公司的重要財(cái)產(chǎn)，倉管人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)成品數(shù)量的管理，嚴(yán)防被盜、丟失，倉管應(yīng)保證產(chǎn)品實(shí)際庫存數(shù)與賬面數(shù)相符。

　　第3條出現(xiàn)產(chǎn)成品丟失或?qū)嵱袛?shù)與賬面數(shù)不符時(shí)，倉管應(yīng)即時(shí)查找原因，同時(shí)向部門主管、總經(jīng)理報(bào)告，并申請(qǐng)做出相應(yīng)處理。

　　第4條樣品原則上均應(yīng)先入成品倉并由專人負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)出樣品應(yīng)按照按照領(lǐng)料材料的規(guī)定辦理出庫手續(xù)。

　　第5條對(duì)于客戶退回的產(chǎn)品，倉庫收到退貨后，填寫退貨單送交財(cái)務(wù)部。

　　第三節(jié)低值易耗品

　　第1條低值易耗品是公司生產(chǎn)、辦公用的價(jià)值較低的消耗性物料，如機(jī)臺(tái)配件、辦公用品等。

　　第2條低值易耗品的收發(fā)原則上都要通過倉管進(jìn)行，通過倉庫收發(fā)的按照材料的出入庫規(guī)定辦理手續(xù)，直接報(bào)銷的，報(bào)銷單所付的購料單應(yīng)有倉管或領(lǐng)用人的簽名。

　　第3條對(duì)于價(jià)值不高，使用時(shí)間較長但未做固定資產(chǎn)管理的生產(chǎn)用具、配件等，應(yīng)由使用人或相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)部建立備查賬簿進(jìn)行登記并定期進(jìn)行檢查，物品用具不能使用時(shí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。

　　第四節(jié)盤點(diǎn)及盈虧處理

　　第1條倉管應(yīng)做好倉庫的日常管理工作，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的安全性管理，倉庫應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫存材料、物料、半成品、成品等進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式采取倉管自盤，財(cái)務(wù)監(jiān)盤或抽盤。

　　第2條公司對(duì)所有的存貨進(jìn)行全盤的次數(shù)每年至少一次，全盤應(yīng)當(dāng)在停產(chǎn)停工的狀態(tài)下進(jìn)行，以保證盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確性，非全面性的部分存貨盤點(diǎn)每年不應(yīng)少于三次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)暫停盤點(diǎn)材料部分的收發(fā)料工作。

　　第3條倉庫根據(jù)實(shí)盤數(shù)量與賬面數(shù)計(jì)算出盤盈或盤虧的數(shù)量，對(duì)于賬實(shí)不符的，倉庫應(yīng)制作盤點(diǎn)盈虧處理意見申請(qǐng)報(bào)告，說明原因及處理意見，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第4條財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)告單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，對(duì)于盤虧的存貨，如非屬于正常的損耗應(yīng)追查倉管人員的責(zé)任。

　　第七章成本核算

　　第1條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核算公司的經(jīng)營成本，準(zhǔn)確反應(yīng)公司的各項(xiàng)費(fèi)用及開支。

　　第2條公司成本核算采用訂單法，根據(jù)銷售合同訂單歸集結(jié)轉(zhuǎn)成本支出及費(fèi)用。

　　第3條其他成本核算的方法由財(cái)務(wù)部另行具體規(guī)定。

　　第八章工資核算

　　第1條公司員工工資為計(jì)時(shí)工資，管理人員采用計(jì)時(shí)工資制，按實(shí)際出勤時(shí)間計(jì)算應(yīng)付工資。

　　第2條工資項(xiàng)目由基本工資、加班工資、全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼款及其他款組成，為員工代扣代繳的款項(xiàng)不列入應(yīng)付工資。

　　第3條工資的具體核算辦法及程序由公司另行專門規(guī)定。

　　第九章固定資產(chǎn)管理

　　第1條固定資產(chǎn)指單位價(jià)值較高，使用期限在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上的房屋、機(jī)器設(shè)備、工具、配件等資產(chǎn)。

　　第2條固定資產(chǎn)是公司的重要財(cái)產(chǎn)，對(duì)其加強(qiáng)管理主要表現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)的安全性及使用功能上的管理，防止各種資產(chǎn)被盜、丟失及被損壞。

　　第3條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司的所有固定資產(chǎn)詳細(xì)登記，制定固定資產(chǎn)目錄表，建立固定資產(chǎn)管理檔案，固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理，保證固定資產(chǎn)的既定使用功能。

　　第4條固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的分類，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法計(jì)提折舊。

　　第5條對(duì)于不能使用而需報(bào)廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第6條對(duì)于丟失或多出的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)填寫報(bào)告單并查找原因，報(bào)告單交由總經(jīng)理批準(zhǔn)并做出處理意見后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第7條財(cái)務(wù)部應(yīng)組織人員定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，全面清盤的次數(shù)每年至少一次，對(duì)盤盈或盤虧的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員填寫盤盈/虧表，由財(cái)務(wù)簽屬處理意見，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部做出相應(yīng)賬務(wù)處理。

　　第十章財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告

　　第1條財(cái)務(wù)報(bào)表是反映公司資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息的基本資料，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核算，并定期向股東提交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用支出表、銷售報(bào)表及其他相關(guān)報(bào)表。

　　第2條財(cái)務(wù)部在全面監(jiān)督管理公司的財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重要問題，應(yīng)擬寫相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告送交總經(jīng)理，并及時(shí)反饋相關(guān)信息，以促進(jìn)問題的解決或改善。

　　第3條財(cái)務(wù)部除應(yīng)定期向董事會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)表外，還應(yīng)定期擬寫工作報(bào)告，向股東及總經(jīng)理詳細(xì)反應(yīng)及說明公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題及不足，提出解決方案或參考建議，并向總經(jīng)理反應(yīng)財(cái)務(wù)部監(jiān)督、管理工作的執(zhí)行情況。

　　第十一章罰則

　　第1條公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部制度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，為保證本制度的順利執(zhí)行，特制定本罰則。

　　第2條本罰則所制定的懲罰措施包括：會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)、全公司通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退、開除等，其他部門制定的罰則與本罰則有沖突的，以財(cái)務(wù)部制定的內(nèi)容或解釋為準(zhǔn)。

　　第3條各種原始憑證及單據(jù)是財(cái)務(wù)部工作的重要依據(jù)，單據(jù)分為從外部門/公司取得的原始單據(jù)(送貨單、發(fā)票、收據(jù)等)和公司內(nèi)部自制單據(jù)(材料入庫單、采購訂貨單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、報(bào)銷單等)，對(duì)于應(yīng)取得而未取得外部門/公司原始單據(jù)的相關(guān)人員，采取“會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)+罰款”的處罰措施，對(duì)于應(yīng)填制而未填制內(nèi)部自制單據(jù)的相關(guān)人員，采取“全公司通報(bào)批評(píng)+罰款”的處罰措施。(根據(jù)實(shí)際情況而定)。

　　第4條履行單據(jù)審批手續(xù)是制度執(zhí)行的重要保障，對(duì)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)批準(zhǔn)、審核、審批等手續(xù)而未履行的，首先采取會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)的處罰措施，但最多批評(píng)兩次，以后再次違規(guī)的采取直接罰款的處罰措施。

　　第5條公司各部門間是一種合作共事的關(guān)系，財(cái)務(wù)部的工作更需要其他各部門的積極協(xié)助與支持，對(duì)于不積極協(xié)助其他部門開展工作的人員，采取全公司通報(bào)批評(píng)的方式處罰，對(duì)于累教不改的(指次數(shù)為三次以上不含三次)采取罰款措施。

　　第6條財(cái)務(wù)部招集各類人員開會(huì)時(shí)，相關(guān)人員無正當(dāng)理由不得缺席會(huì)議，無正當(dāng)理由缺席會(huì)議的采取罰款措施，相關(guān)人員三次以上(不含三次)以同樣或類似的理由拒不出席會(huì)議的，視同無正當(dāng)理由缺席會(huì)議(因出差或總經(jīng)理特批的例外)。

　　第7條會(huì)議點(diǎn)名批評(píng)指在由財(cái)務(wù)部招集的會(huì)議或有財(cái)務(wù)經(jīng)理出席的會(huì)議上，對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行點(diǎn)名批評(píng)，全公司通報(bào)批評(píng)是指以公告的形式將打印的書面批評(píng)文件張貼于公司的宣傳欄或醒目位置，張貼時(shí)間不少于三日。

　　第8條罰款指對(duì)個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)金扣款，根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　第9條因財(cái)務(wù)人員個(gè)人過失所造成的損失，其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　第10條因出納個(gè)人操作失誤造成賬戶故障、因會(huì)計(jì)個(gè)人操作失誤造成賬戶鎖定等產(chǎn)生的損失，當(dāng)事人負(fù)有全部責(zé)任。

　　第11條擅自開設(shè)銀行帳戶或擅自轉(zhuǎn)移銀行存款或擅自將公司資金轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄或出借銀行帳戶的予以開除。

　　第十二章安全與保管

　　第1條出納需妥善保管與賬戶相關(guān)的全部物品及密碼并登記在冊(cè)(公私戶網(wǎng)銀、支付密碼器、銀行卡、信用卡、支票等)。

　　第2條會(huì)計(jì)需妥善保管會(huì)計(jì)用品及公司資質(zhì)(金稅盤、各公司證件、印章、等)并登記在冊(cè)。

　　第3條會(huì)計(jì)妥善保管好公司記賬憑證及公司報(bào)表。

　　第4條公司印章及公司資質(zhì)，需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能使用并登記。

　　第5條出納需要定期維護(hù)賬戶并每年進(jìn)行密碼更新。確保賬戶正常運(yùn)行。賬戶出現(xiàn)狀況且無法處理需及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　第7條會(huì)計(jì)需要定期維護(hù)金稅盤等并每年進(jìn)行密碼更新。確保相關(guān)軟件及硬件正常運(yùn)行。出現(xiàn)狀況且無法處理需及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　第8條會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管發(fā)票及重要會(huì)計(jì)工具，嚴(yán)禁丟失、嚴(yán)禁外借。

　　第十三章附則

　　第1條本制度由財(cái)務(wù)制定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、增加或刪除，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。

　　第2條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。