工程項目投標管理制度

　　為了規(guī)范公司的工程項目投標工作，確保投標工作按正常程序有序的進行，預(yù)防投標工作中的風(fēng)險，根據(jù)國家《招投標法》、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司《管理制度》及內(nèi)部的實際情況，制定本管理制度。

　　該管理制度適用于公司參與的工程項目投標工作(公開招標、議標以及邀標等)。

　　一、部門職責(zé)

　　工程項目投標工作由市場部牽頭組織，技術(shù)部、采購部、財務(wù)部及綜合部進行配合，各部門具體職能如下：

　　1、市場部

　　1.1負責(zé)工程項目調(diào)查和預(yù)測，編制投標計劃，組織召開與投標有關(guān)的專項會議。

　　1.2負責(zé)對工程信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。

　　1.3負責(zé)投標前的信息評審，并將評審意見報送公司總經(jīng)理。

　　1.4負責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標文件、并組織合同評審，提出投標策略(重大或重要項目可由市場部、技術(shù)部、采購部、工程部、財務(wù)部商議投標策略)供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　1.5負責(zé)辦理投標報名等手續(xù)。

　　1.6負責(zé)中標項目的后續(xù)合同談判，資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。

　　2、財務(wù)部

　　2.1負責(zé)辦理投標保證金、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。

　　2.2協(xié)助提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。

　　2.3協(xié)助提供公司以往業(yè)績及相關(guān)項目證明材料。

　　3、技術(shù)部

　　3.1負責(zé)投標文件內(nèi)技術(shù)標的編寫。

　　3.2負責(zé)提供項目預(yù)算書。

　　4、綜合部

　　協(xié)助提供投標所需相關(guān)人員各項資格證書的原件及復(fù)印件。

　　5、采購部

　　負責(zé)設(shè)備、材料價格比選和市場詢價。

　　二、投標流程報名資格預(yù)審

　　項目前期運作

　　購買招標文件

　　安排文件編制

　　施工組織設(shè)計

　　評審

　　成本核算

　　報價

　　投標文件初稿

　　相關(guān)資料準備

　　審核

　　定稿裝訂

　　密封標書

　　開標

　　投標總結(jié)

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　　三、工作內(nèi)容

　　(一)投標文件編制

　　1、項目編號與名稱：投標文件的項目編號及名稱需要與招標文件一致。

　　2、投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件上的名稱保持一致。

　　3、投標文件格式：招標文件有要求的，按照招標文件的要求進行排版。沒有要求的，按當(dāng)?shù)仄渌こ掏稑宋募母袷竭M行排版。

　　4、投標文件目錄：投標文件是否完整，是否符合招標文件的要求，尤其注意響應(yīng)招標文件的主要要求(如：工期、質(zhì)量要求、投標人資質(zhì)條件、能力、信譽、是否分包、投標截止時間等要明確響應(yīng))。

　　5、投標報價：投標文件內(nèi)只能有一個投標報價，投標函、唱標書、工程量清單或預(yù)算書的投標報價必須保持統(tǒng)一，注意貨幣單位。

　　6、工程預(yù)算書：預(yù)算書的編制應(yīng)符合招標文件要求，使用定額的版本、主材市場信息價格的月份、預(yù)算書內(nèi)所用預(yù)算表格格式，應(yīng)符合預(yù)算規(guī)范及招標文件的要求。

　　7、資質(zhì)文件：注意投標書內(nèi)插入資質(zhì)復(fù)印件的順序及完整性，有無復(fù)印件不清晰或證明文件過期等問題。

　　8、項目部組成人員：按招標文件要求提供項目部管理人員的資格證件、身份證、畢業(yè)證、社保憑證等文件。

　　9、工程業(yè)績：在滿足招標文件評分標準的基礎(chǔ)上，多提供一些公司的類似工程業(yè)績，以顯示公司的實力。

　　10、技術(shù)標準和要求：部分工程要求為EPC模式，即設(shè)計、采購、施工、交付使用。按業(yè)主的意圖和招標文件要求編制設(shè)計方案、施工圖紙、設(shè)備清單等文件。

　　11、其他廢標投標條件：檢查投標文件內(nèi)有無法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的廢標條件。

　　(二)分項檢驗

　　1、投標文件：按照招標文件的要求逐頁檢查投標文件的主要項。

　　2、投標報價：檢查投標函中投標金額大、小寫。單價(主要設(shè)備的單價)和總價金額是否正確。

　　3、投標保證金：投標保證金金額、遞交時間、賬號信息是否符合招標文件要求。投標保證金證明材料在商務(wù)標中的位置、格式是否符合招標文件要求。

　　4、商務(wù)標部分：檢查企業(yè)資質(zhì)是否齊全、有無過期。投標人員信息與證件是否對應(yīng)。

　　5、技術(shù)標部分：技術(shù)標編制是否為暗標，格式是否符合要求，檢查是否響應(yīng)招標文件。施工主要機械安排、施工范圍、施工概況、施工方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)、安全保證措施、質(zhì)量保證措施、文明環(huán)境保證措施、施工總平面布置圖、施工進度圖、項目經(jīng)理情況、技術(shù)負責(zé)人情況、現(xiàn)場管理人員情況、主要勞動力組織計劃等主要內(nèi)容是否齊全。

　　6、投標文件電子版：按招標文件要求檢查所需導(dǎo)入U盤的投標文件，投標文件修改后，注意更新U盤內(nèi)電子版文件。

　　(三)投標文件封裝和簽字、蓋章

　　1、簽字和蓋章：逐頁檢查簽字、蓋章是否正確，是否和授權(quán)委托人、預(yù)算編制人員名字相符。

　　2、封套及密封條：檢查封套、封條格式及時間是否符合招標文件要求。

　　3、封裝包檢查：是否按招標文件要求正本、副本及電子標書分別包裝，正本、副本及電子標書數(shù)量是否符合招標文件要求。

　　4、密封章蓋章要求：是否蓋公章、法人章。

　　(四)開標現(xiàn)場準備文件

　　1、開標時間、地點。

　　2、委托人身份證原件及授權(quán)委托書。

　　3、投標文件遞交登記表。

　　4、投標保證金原件。

　　5、無行賄犯罪記錄告知函。

　　6、公司文件：營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本(施工資質(zhì)、設(shè)計資質(zhì))、安全生產(chǎn)許可證副本、基本戶開戶許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、環(huán)保管理體系認證證書、職業(yè)健康管理體系認證證書、財務(wù)審計報告、業(yè)績(包含中標通知書、合同，盡量多拿，利于加分)、項目經(jīng)理證書、技術(shù)負責(zé)人證書、管理人員證書(現(xiàn)場五大員)、公司人員養(yǎng)老保險證明文件、實用新型專利證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、企業(yè)榮譽證書。

　　7、其他可以加分的材料原件。

　　8、投標各流程重點注意事項。

　　表1投標各流程注意事項

　　序號　　流程　　注意事項

　　1項目前期準備

　　市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)對擬投標項目進行狀況、盈利等情況進行評估。評估可行后上報至總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行后續(xù)工作。

　　2報名與資格審查

　　1、報名與資格預(yù)審材料由市場部負責(zé)準備，市場部經(jīng)理進行審查。

　　2、報名時應(yīng)充分考慮所報公司的業(yè)績與投標項目的符合性。

　　3、報名材料在市場部進行存檔(電子版)并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。

　　3購買招標文件

　　招標文件購回后，業(yè)務(wù)人員協(xié)助招投標工程師對主要條款進行復(fù)印，并分送至市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、采購部等相關(guān)責(zé)任人并確認。

　　4投標文件編制

　　1、招投標工程師、業(yè)務(wù)人員編制投標文件前應(yīng)認真研究招標文件要求，對有疑問的地方，應(yīng)在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容并提交給市場部經(jīng)理。不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。

　　2、投標文件格式、文字、附件應(yīng)符合招標文件要求，經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和招標不符的內(nèi)容。

　　5報價

　　1、技術(shù)部、采購部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)技術(shù)部、市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。

　　6投標文件初稿

　　1、應(yīng)在開標前3天以前完成投標文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、市場部經(jīng)理進行詳細校對，并提出書面意見。

　　2、應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。

　　7定稿裝訂

　　1、開標前2日前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標工程師、市場部經(jīng)理再次進行審查確認定稿。

　　8封標準備相關(guān)材料

　　1、按照《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求將材料準備齊全，由市場部經(jīng)理或其指派人員按《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。

　　2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及用車、出差事宜。

　　3、按照招標文件及相關(guān)文件要求進行蓋章。根據(jù)公司用章制度提前申請。注意：復(fù)印件全部蓋公章，投標預(yù)算書蓋造價員或造價工程師章。

　　9密封標書

　　1、投標文件密封前由招投標工程師、業(yè)務(wù)人員、市場部經(jīng)理填寫《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由市場部經(jīng)理指派的專人負責(zé)。

　　3、投標文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由市場部經(jīng)理最終確認，確認無誤后交給業(yè)務(wù)人員。《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》交市場部存檔。

　　10開標

　　1、開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求至少提前一天準備相應(yīng)的文件資料。

　　2、充分考慮交通等影響因素，保證提前20-30分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。

　　3、參會人員應(yīng)記錄開標相關(guān)信息。

　　4、投標活動結(jié)束后參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。

　　11投標總結(jié)

　　1、市場部應(yīng)將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等文件移交綜合部存檔。

　　2、業(yè)務(wù)人員(代理人)應(yīng)將參會人員所提供的開標信息進行整理備存，同時遞交業(yè)務(wù)主管一份。

　　3、未中標工程辦理退還保證金流程，并跟蹤確認。

　　4、總結(jié)成功與失敗的因素。

　　四、投標總結(jié)

　　1、在開標現(xiàn)場由市場部業(yè)務(wù)人員或投標委托人填寫開標情況一覽表(附件4)，對有公司名稱、報價、工期、質(zhì)量等信息做記錄。

　　2、投標總結(jié)：投標完成后，由市場部實際操作的業(yè)務(wù)人員來進行總結(jié)，將標書編制過程中存在的不足、失誤、當(dāng)?shù)貥藭幹屏?xí)慣、競爭者的投標報價策略等信息進行總結(jié)，并反饋給公司相關(guān)部門加以改進。

　　五、獎懲制度

　　獎勵：標書編制參與人員在中標后按標書200元/份的標準發(fā)放補助。

　　懲罰：對于由編制人員粗心和其他人為原因造成廢標的情況，對標書編制人員處當(dāng)月績效工資5%的罰款。嚴重影響項目進度，影響公司聲譽或給公司帶來經(jīng)濟損失，且難以補救的，處以當(dāng)月績效工資10%的罰款。

　　附件1預(yù)審資料主要情況登記表

　　項目名稱：

　　擬派項目經(jīng)理：

　　擬派主要

　　技術(shù)負責(zé)人：

　　擬派其他主要人員：

　　相關(guān)業(yè)績

　　證明材料：

　　填寫人：

　　業(yè)務(wù)人員：

　　日期：

　　附件2投標流程關(guān)鍵點檢查明細表

　　投標項目：

　　時間：

　　關(guān)于密封、裝訂的要求

　　序號　　密封、裝訂要求

　　符合(√)　　不符合(×)　　有疑問(?)

　　1　　2　　3　　4　　5　　6　　7

　　無效標(廢標)條件

　　序號　　無效標條件

　　已落實(√)　　未落實(×)　　有疑問(?)

　　1　　2　　3　　4　　5　　6　　7　　8

　　修改要求

　　序號

　　修改要求清單

　　符合(√)　　不符合(×)　　有疑問(?)

　　1　　2　　3　　4　　5　　6　　7　　8

　　應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單

　　序號

　　應(yīng)攜帶證件、文件清單

　　已備(√)　　未備(×)　　有疑問(?)

　　1　　2　　3　　4　　5　　6　　7　　8

　　附件3投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表

　　項目名稱：

　　日期：

　　序號

　　檢查確認內(nèi)容

　　文件編制人員

　　市場部主管

　　確認(√)　　不確認(×)　　確認(√)　　不確認(×)

　　1標書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎?

　　2關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎?

　　3標書密封、裝訂沒有問題嗎?

　　4是按照招標文件要求密封標書嗎?

　　5是否有電子版標書?

　　6對整個投標文件還有沒有疑問?

　　7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏?

　　8開標具體地點知道嗎?

　　9建造師是否要到場?

　　10業(yè)務(wù)員開標能按時到場嗎?

　　市場人員：

　　市場經(jīng)理：

　　附件4開標情況一覽表

　　項目名稱：

　　開標時間：

　　序號

　　投標人

　　報價

　　工期

　　質(zhì)量

　　其它

　　1　　2　　3　　4　　5　　6　　7　　8　　9　　10

　　投標總結(jié)：

　　記錄人(簽字)：

篇2:招投標工程師崗位職責(zé)

招投標工程師海南(三亞)上海申亞投資控股(集團)有限公司上海申亞投資控股(集團)有限公司,申亞一、招標采購管理

1、編制或?qū)徍私ㄖ把b飾工程招標文件/工程量清單及商務(wù)標的

2、招標過程中負責(zé)參與商務(wù)方面的洽談

3、審核或完成回標分析/評估報告及定標報告

4、建筑工程材料和設(shè)備的選型

5、完善招投標及合同范本以及建立完善供應(yīng)商/材料庫

6、招標管理流程資料的流轉(zhuǎn)及歸檔

二、合同管理

1、工程合同的編制:商務(wù)條款的起草,配合公司其它相關(guān)部門制定專業(yè)技術(shù)要求,最終完成合同文本的匯總編制

2、工程合同的商務(wù)洽談

3、合同管理方面的資料歸檔

4、造價方面的資料歸檔

三、其它事宜

1、收集與工程商務(wù)活動相關(guān)的資料和信息,整理歸檔

2、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

任職資格和要求:

1、成本預(yù)算工作經(jīng)驗8年以上,并且具有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗3年以上

2、熟悉使用定額預(yù)算與清單招標軟件,并按照計價計量規(guī)則計算工作量

3、編制并審核工程量清單,能夠編織貨審核標的價

篇3:工程招投標崗位職責(zé)

招投標工程師海南(三亞)上海申亞投資控股(集團)有限公司上海申亞投資控股(集團)有限公司,申亞一、招標采購管理

1、編制或?qū)徍私ㄖ把b飾工程招標文件/工程量清單及商務(wù)標的

2、招標過程中負責(zé)參與商務(wù)方面的洽談

3、審核或完成回標分析/評估報告及定標報告

4、建筑工程材料和設(shè)備的選型

5、完善招投標及合同范本以及建立完善供應(yīng)商/材料庫

6、招標管理流程資料的流轉(zhuǎn)及歸檔

二、合同管理

1、工程合同的編制:商務(wù)條款的起草,配合公司其它相關(guān)部門制定專業(yè)技術(shù)要求,最終完成合同文本的匯總編制

2、工程合同的商務(wù)洽談

3、合同管理方面的資料歸檔

4、造價方面的資料歸檔

三、其它事宜

1、收集與工程商務(wù)活動相關(guān)的資料和信息,整理歸檔

2、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

任職資格和要求:

1、成本預(yù)算工作經(jīng)驗8年以上,并且具有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗3年以上

2、熟悉使用定額預(yù)算與清單招標軟件,并按照計價計量規(guī)則計算工作量

3、編制并審核工程量清單,能夠編織貨審核標的價