項目部內部管理制度
項目部內部管理制度
一、項目部例會制度:
1、參加人員及時間:項目經理、總工、施工員、質檢員、技術員、安全員、材料員、資料員、倉庫保管員每周一在項目部辦公室09:30準時開會,遲到每次罰款20元,無故缺席罰50元(現金處罰)。
2、目的:上下級相互溝通、相互交流、學習經驗、取長補短,解決是工作中存在的問題。各分項管理人員匯報上周所分管工作情況和下周工作計劃。
3、內容:項目經理傳達分公司的指示精神及工作總結和下一旬的工作計劃,總工針對項目經理的講話,對當前工作做出相應的安排,要求內容詳細完整(特別是需要及時解決的問題)。
二、人事管理制度
1、項目部所有管理人員由項目經理統一調配。
2、項目部所有管理人員有時必須請假、端正態度、加強責任心、必須服從各主管部門管理。
三、工時及材料管理制度
1、材料員每日中午9:00書面匯報工地昨日所進出的所有材料明細及材料價格,施工員每日中午1:00前匯報工作地昨日用工明細(包活零工數量)。以上所報應有項目經理、材料員、倉庫保管員及相關人員簽字認可,如弄虛作假追究當事人責任。材料員要對所有進出場材料匯總并上墻公布,每十天的原始記錄要有臨時材料員簽字后報項目經理。施工員每十天公布一次班組本十天完成的工作量,并由總工、施工員簽字報項目經理。當日材料明細與班組十日工程量均以表格形式上墻公布。
2、工地所有物料機具,任何人不可私自轉讓出賣,確定需要處理的由項目經理與工地負責人共同商定方可進行處理,否則按偷盜論處,輕者按其價格的5倍罰款,重者交有關部門處理。
3、材料員、施工員不可虛報價格與數量,如發現問題按情節輕重給以處罰直至開除并扣發全年的績效工資。
4、所有進場材料必須入庫,材料賬務相符,進出相平,所有進出場物料數量必須有倉庫保管員和看管員雙人點數簽字認可,手續齊全,方可出入工地。易耗材料需以舊換新;如因發放不當出現的物資短缺,工地將按雙倍價格處罰當事人;水泥、磚等材料發放使用不可超出預算用量,超出部分工地按雙倍價格處罰班組。班組、個人到倉庫領料或機具,需進行簽字、記賬,流動用具當日領當日交,如不及時交回的,工地將處以該物品雙倍罰款。
5、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,違者處以損壞物原值的二倍罰款。
6、所有租賃設備,在保證正常施工情況下可以預訂,不可早租,完成后機具在工地停留不能超過24小時,否則按其費用2倍出發材料員和施工員。所有工地機具不可丟失,否則由相關人員進行雙倍賠償。
7、所有材料由材料員提前落實好價格由項目經理批準后方可購買。
8、班組所用材料需提前三天向工地辦公室提供使用資料的精確數量明細表。
9、班組所提供的材料明細不及時或不準確、所造成的浪費由班組自負。如延誤其他班組工期,責任班組要對受損班組進行經濟賠償。
四、考勤制度
1、項目部人員由財務科考勤,上班時間準時上班,做到不遲到、不早退、不曠工。遲到早退(超過10分鐘)一次罰50元,無故曠工(不請假)一天扣發本人日工資2倍(現金),如有特殊情況,項目部人員需向項目經理請假(包括暫時離崗)。嚴格管理人員考核制度,考勤表和管理人員目標責任制考核記錄以表格形式上墻公布。
2、各分項工程及各班組出現的獎罰,分管管理人員按班組獎罰金額的30%進行獎罰,望各班組長和管理人員工作配合密切,認真負責,嚴格控制,爭取獎勵,避免罰款。
五、施工現場安全文明管理制度
1、項目部的各種責任制、管理制度上墻,分工明確,責任到人。如出現失誤或造成損失的,按情節輕重處罰當事人。
2、嚴格執行安全生產合同,充分利用好工地的安全保護用品,嚴禁違章作業,發現隱患要及時整改,保證工地安全生產無事故。
3、臨時防護設施的搭設設備必須按程序、按規范進行操作,否則按照公司的處罰條例進行雙倍處罰當事人或當事班組。
4、施工現場物件堆放應整齊有序,嚴禁亂堆亂放,做到工完料凈,場地清、文明衛生責任到人。各班組的物料在制作現場要按規格分類堆放,嚴禁無隨地無序堆放。
現場具體規定如下:
A、工地規章制度
(1)、進入施工現場不戴安全帽與不規范的50元
(2)、進入施工現場穿拖鞋或易滑鞋50元
(3)、違章操作的造成后果的承擔直接損失,外罰款100元。
(4)、機械防護不當的50元
(5)、打架斗毆、酒后操作與偷盜現象的上不封頂1000元。
(6)、不按規定及時報驗的50元
(7)、不經批準隨便進行下道工序的200元
(8)、正常情況不按時完成工地形象進度的每延誤一天500元,并及時采取補救措施
(9)、不服從門衛人員檢查的200元
(10)、班組點名遲到一次50元
B、工地現場文明制度(不按規定地點堆放物料和現場混亂的)
(1)、班組分管衛生檢查不合格的100元
(2)、宿舍內被子疊放不整齊或衛生不合格的100元
(3)、床鋪等用具嚴禁用工地材料制作臺凳,在宿舍區檢查發現有施工材料罰款500元
(4)、攪拌機及現場沒及時清理100元
C、工地材料管理與機械防護修理制度
(1)、不按規定下料造成浪費的,處以原材料單價的兩倍罰款100元起
(2)、按定額核算每個單項工程材料節約獎,節約材料獎材料價20%,浪費罰材料價20%
D、工地質量罰款與返工制度
在上級主管部門監理的安全檢查中發現
(1)、架子一處搭設不規范50元
(2)、對連續三次完成工地辦公室的施工進度計劃且一次性驗收合格的班組,獎勵現金500-1500元。
(3)班組自檢后報告工地驗收一次性不過、須進行整改的罰款200元,二次報驗依舊不合格的加倍處罰你以此類推。
5、本工地按重獎輕罰的原則執行制度,以利于搞好項目部的各項工作。
6充分地利用好班前會,天天學安全、天天講安全,做到每一項工作都應有安全技術交底,把安全身產落到實處,各種手續要齊全,嚴禁待簽字,代簽字的發現一次罰款50元
7、項目部安全員在巡檢,月檢安全檢查中被公司獎罰的,項目部將按公司獎罰金額的30%分管安全員和施工隊長,以確保工地安全生產無事故。
8、以上各項如連續出現二次的,依次處罰標準加倍,以后每出現一次處罰一番。
六、施工質量管理制度
1、施工員編制切實、可行的施工進度計劃,充分發揮橫道圖和網絡圖的施工計劃控制作用,合理安排各工序的流水工作。
2、施工員按時報每周的進度計劃或每層計劃,項目經理根據上報計劃及總計劃進行檢查驗收,對不完成的分項分析原因,制定措施,科學調整,趕上總進度計劃。進度計劃經作業確認簽字后,簽訂責任狀,衣規定處罰或給予獎勵。
3、施工員、質檢員、技術員針對工程要編制完整的施工組織設計,所涉及的內容要有正對性和可行性,根據質量目標編制質量計劃及施工過程管理細則。
4、工程施工過程中的圖紙變更,由分管技術員書面通知資料員,資料員打出設計變更交技術員檢查無誤后,包項目經理和施工員。工地管理人員與班組、班組與工地辦公室之間出現的通知和材料用量等,均以書面形式(當事人簽字)通知,盡量不出現口頭通知。
項目部根據分公司安排該項目任務目標(包括樣板主體,優良工程、安全文明工地等),制定創優計劃及措施,并視個崗位人員的貢獻給予一定的經濟獎勵和處罰。
6、質量檢查方面的實側,85分以上不獎不罰,85份一下罰200元(質檢員與班組);觀感85分以上不獎不罰,85分一下罰200元(施工員、質檢員、技術員);資料評分90分以上不獎不罰,90分一下罰200元(資料員),以上均現金處罰。
7、公司組織檢查評比授獎項目項目部同獎該班組,首發項目同罰該班組。
8、項目部安全、質檢人員在工地進行抽查、抽檢,并下發整改通知書,按時進行復查,發現整改不徹底或沒有整改,對直接負責人和有關負責人予以處罰,罰額根據實際情況50-500元處罰,以上均以現金獎罰。
9、嚴格三檢制度:各班組在完成一個分項自檢合格后,報工地分管管理人員檢查,檢查出的不合格包施工隊隊長,施工隊隊長組織有關人員檢查合格后方可進行下道工序施工。
七、成本節約與控制
1、工程所用材料根據工程預算數量、損耗和節余系數,超出的部分要分析超出的原因,對于超出值較大追查班組長和分管管理人員責任,并進行一定的經濟處罰。
2、材料節約不浪費返工現象,現場清潔無混亂、班與班團結好的班組評為優秀班組,項目部將視情況給予一定的物質獎勵。
八、夜間值班制度
1、工地在正常施工期間,根據工地情況應安排管理人員進行值班,其目的是對于夜間上班的班組、保衛人員抽查和檢查工作,項目部進行不定期檢查,發現值班人員缺崗、離崗,將進行經濟處罰。管理人員在夜間值班中如發現班組、保衛人員出現違章欣慰,工地將按項目制定的罰款制度的雙倍進行處罰,
2、特殊工序的施工過程要由專業管理人員跟班施工負責工序的質量控制,出現質量問題有值班人員負責,根據情況作出相應的經濟處罰
九、讓全體職工樹立“以工地為家”的信念,樹立“工地榮我榮、工地衰我恥”的工作理念。未盡事項執行公司管理制度,以上所有罰款均不計入工程成本。
篇2:運營項目部物資采購管理制度
**X有限公司運營項目部管理文件
運營項目部物資采購管理制度
批準:
審核:
編寫:
20**年09月01日頒布實施
物資采購管理制度
1編制目的
為加強運營項目部的物資采購管理,維護正常的采購秩序,提高物資采購效率,更好的滿足生產的需要;根據**X有限公司有關規定結合項目部實際情況,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于**X有限公司運營項目部的物資提報、審批及實施的全流程。
3物資采購流程
3.1物資采購的申請及提報
3.1.1物資采購采用申請、審批制度。
3.1.2物資采購的申請由各專業專工負責提出采購申請,采購申請需填報《項目物資采購申請單》。
3.1.3物資采購的申請原則上按月度提報,各專業應在每月25日前提出下個月物資采購計劃,并填報《項目物資采購申請單》。
3.1.4機組大、小修期間及其他項目部認為特殊的情況可多次提報采購申請。
3.2物資采購的審批
3.2.1《項目物資采購申請單》填寫無誤后提報至項目部倉庫管理員進行核實,倉庫管理員根據庫存情況核實物資申請數量,對于庫存已有的物資應核減其申請數量,數量的核減應同時考慮最低庫存量。倉庫管理員核實后簽字確認。
3.2.2倉庫管理員核實完畢后的《項目物資采購申請單》,報送項目經理審批。項目經理必須于每月30日前完成審批。
3.2.3經項目經理批準后的物資采購申請單生成一式三份,分別由物資采購員、倉庫庫管員及提報人各保存一份作為物資采購、入庫、驗收的依據。
3.2.4采購員收到物資采購申請單后,將《項目物資采購申請單》整理后報公司計劃經營部審批。
3.2.5計劃經營部應將審批情況反饋給提報項目部。
3.2.5計劃經營部對物資申請進行分類,集中采購的由公司計劃經營部實施采購,委托項目部就地采購的物品由項目部采購員辦理。
3.2.6項目部采購員對負責采購的物品進行詢價、比價,并報項目經理審批。對需要簽訂合同的,由物資采購員編制合同并報項目經理審批,審批后由物資采購員簽訂合同執行。
4物資采購的付款及報銷
4.1項目部辦理的物資采購,貨款、合同付款由項目部物資采購員負責辦理。
4.2物資采購應盡量索取增值稅專用發票。
4.3對于無法開具發票的物資,報銷時需做無票說明并需項目經理簽字。
4.4物資貨款、合同付款的辦理按《費用及報銷管理制度》辦理。
4.5需申請公司付款的按《費用及報銷管理制度》的規定申請公司付款。
5物資采購的入庫
5.1物資采購到貨后倉庫管理員應通知提報專業驗貨,專業人員負責物資的型號、品質、質量情況的驗收,驗貨無誤后由驗貨人在入庫單上簽字確認。
5.2對于型號不符的,品質、質量不能滿足要求的驗貨人員應拒收或退貨。
5.3倉庫管理員依據《項目物資采購申請單》負責驗收到貨的種類、品類、數量。
5.4對于《項目物資采購申請單》未開列的到貨物資應拒收,對于數量超過申請的應對超出部分拒收或退貨,對于數量不夠的應由物資采購員說明后續采購情況。
5.5驗收通過的物資由倉庫管理員辦理正常入庫手續。
6解釋權限
該規定的解釋權屬于公司計劃經營部。
7批準執行
該制度自頒布之日起生效、執行。
8流程圖
倉庫管理員
計劃經營部
專業提報人
物資采購員
項目經理
計劃經營部實施采購
實施采購
價格審批
詢價、比價,合同起草,簽訂合同。
審批并分類,委托就地采購
報送公司計劃經營部
《項目物資采購申請單》生成一式三份
必要性審批
根據庫存情況核實提報數量
對品類、數量進行驗貨
對規格、型號、質量進行驗貨
實施入庫
填寫《項目物資采購申請單》
開始
附表:《項目物資采購申請單》
單號:
**X有限公司運營項目物資采購申請單
項目:
專業:
月度(時間):
序號
物資名稱
型號、規格
單位
數量
備注
申請人:
倉庫管理員:
項目經理:
單號編制規則說明:
**-XM-20**-JW-000**:公司代碼,XM:項目代號,20**:年度代號,JW:專業代號,JW機務、DQ電氣、RK熱控、AQ安全、LB勞保、BG辦公。
000:三位順序編號,000~999。
篇3:工程施工項目部管理制度
工程部項目施工管理制度
目錄1
一、組織原則2
1、項目經理崗位責任制2
2、項目副經理崗位責任制
3、技術總負責崗位責任制2
4、質量負責人崗位責任制3
5、施工員崗位責任制:3
6、技術員崗位責任制4
7、安全員崗位責任制4
8、資料員崗位責任制4
二、工程部工作內容5
1、投標階段5
2、定標階段5
3、項目執行階段5
4、項目現場工作流程5
三、工程項目現場質量、技術管理制度6
四、工程項目現場質量檢驗制度6
1、現場情況復核與預檢6
2、隱蔽工程檢查7
五、施工現場安全生產管理制度7
六、項目資金管理辦法8
1、項目用資金使用原則:8
2、付款業務流程及控制要求8
3、項目用付款審批權限及流程9
七、施工現場檔案管理制度:未明確何人負責10
八、處罰規定10
九、獎勵制度11
工程部屬工程總監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公正的原則下,特制定實施本制度。
一、組織原則
1、項目經理崗位責任制
(1)主持本項目日常工作,履行項目部職責,接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督;
(2)確保項目完成的目標與制定的目標一致;貫徹實施公司質量方針和質量目標,領導對工程項目進行策劃,制定項目質量目標和項目經理部管理職責,確保質量目標的實現。
(3)合理的分配項目資源;
(4)對項目的施工質量、安全、進度全面負責,全權負責項目的計劃、實施、監督與控制,確保項目達到預期效果;
(5)按周、月、年制定生產計劃及總結。協助工程部制定項目目標、協調內外關系;
(6)組織參與項目施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
(7)協調處理好項目過程中出現的各種矛盾和問題,確保項目順利進行;
(8)形成良好的項目團隊合作的模式,并負責對項目小組成員進行績效考評;
(9)定期以書面形式向工程主管副總、部門經理匯報項目進展情況,接受并積極配合項目管理辦公室的檢查和監督;
(10)全權管理項目組成員,并對其進行一票否決的績效考評。對表現不好的員工,有權申請予以處罰甚至退回原部門;對表現較好的項目組成員,有權申請予以表彰及對其個人在公司的發展提出合理化建議;
(11)有權對公司審批的項目資源(如:人員、資金、物品等)進行具體的分配和使用;
(12)有權根據項目進展情況向項目總監提出申請召開項目階段性評審會和項目完成評審會;
(13)有權根據項目需要,申請計劃外資源的權利。
2、項目副經理崗位責任制:
(1)項目副經理對項目經理負責,接受部門經理領導;
(2)負責組織本工程項目的施工生產,建立項目安全保證體系對施工過程質量負責。負責項目施工進度計劃的編制及施工方案和質量計劃的實施;
(3)全面負責項目部各分部分項工程的施工,嚴格按照施工規范、操作規范進行施工,合理安排工序,確保施工質量;負責優化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質量計劃確保滿足合同要求和實現質量目標;
(4)負責勞動力、機械、材料等資源的調配與供應,有計劃的安排施工機械和材料的進出場;
(5)負責糾正和預防措施的組織實施;
(6)協助項目經理負責項目部的安全生產活動,落實安全保證措施;
(7)協助項目經理做好與施工班組、建設單位、監理公司等單位的配合工作。
3、技術總負責崗位責任制
(1)負責組織本項目質量策劃,組織編制質量計劃并按規定報批,主持建立項目質量保證體系,將項目質量管理目標分解到各部門、班組和崗位,并進行檢查、實施監督;
(2)學習、宣傳、貫徹執行國家的安全、技術、質量管理標準,促進施工現場綜合管理水平的全面提高;
(3)負責技術交底和質量計劃的交底工作。參與定期的綜合檢查和專項檢查,做好檢查日志記錄;
(4)負責技術管理達標和文明施工管理;負責文件和資料的管理工作,確保現場使用的文件均為有效版本,指導和檢查生產過程的各種質量記錄和統計技術應用工作,確保質量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
(5)負責組織有關技術人員參加圖紙會審,為預算、材料、財務提供會審資料;組織編制施工組織設計,審批分包單位小型單位工程的施工方案,編制季節性的施工方案和措施并組織實施。編制重要質量和安全技術措施,并密切結合施工現場處理技術問題;
(6)參加現場生產例會,在會上報告施工情況和施工組織設計落實情況。
(7)負責組織動員本項目全體員工積極配合質量體系審核,認真制定糾正和預防措施。
(8)組織研究解決施工中的較大技術問題,組織編制工程技術總結。
(9)領導本項目質量評定和竣工交驗工作。
4、質量負責人崗位責任制
(1)對工程項目的質量全面負責,并負責質量問題糾正和預防措施的落實;負責制定項目質量工作計劃,并協助領導組織實施;負責工程質量管理工作的實施、驗證和改進,建立健全質檢相關制度;
(2)負責質量目標的分解和落實,制訂公司的年度工程質量創優目標和質量計劃,參與制訂質量的年、季、月質量技術措施計劃;
(3)根據施工階段、施工分部、季節等變化,對本部門的環境管理運行工作進行自查,發現不符合或不符合趨勢的立即采取糾正預防措施。
(4)收集保管好本項目的質量檔案,如會議既要、質量整改通知單、不合格品審理單及廢品材料通知單等,保證項目質量活動的各種原始紀錄的完整性和可追溯性。
(5)組織質量專業會議,總結推廣質量管理方面的先進技術;
(5)定期匯總質量目標的實現情況、質量動態和趨勢,對可能發生的偏離制定預防措施,并予以糾正;
(6)參與特殊技術、特殊工藝、特殊材料和創新開發的項目工程施工組織設計編制;
(7)做好質量信息的反饋工作,預防質量事故的隱患出現不及格品的控制,行使項目質量否決權。
5、施工員崗位責任制:
(1)在項目經理的直接領導下開展工作,組織工程施工的生產管理,確保工程進度、質量和安全。
(2)認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃;按照圖紙核實施工現場水、電源點位;
(3)指導相關施工單位按照圖紙及工藝要求施工,確保設備的安裝及相關配套設施完善;
(4)按照項目制定的月施工計劃編制周計劃,確保月計劃的順利完工;
(5)編制文明工地實施方案,根據本工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,安排、實施、創建文明工地。合理規范施工現場場地衛生,現場材料堆放,協調施工隊交叉施工的配合工作;
(6)認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄;
(7)參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。
6、技術員崗位責任制
(1)在項目負責人的帶領下,負責所承擔作業范圍內的施工組織安排和施工管理工作。制定保證安全技術的措施計劃,監督作業人員安全技術教育、安全技術書面交底、安全技術的監督檢查及措施落實,對施工生產中的安全負技術上的責任;
(2)熟悉設計圖紙,參與設計技術交底及圖紙會審,作好交底及會審記錄,檢查、督促施工班組按各級技術交底要求進行施工工作。
(3)制定保證工程質量控制計劃,深入現場督促指導操作工藝,發現問題及時解決,嚴把質量檢查驗收關,對施工生產中的工程質量負指揮責任;
(3)認真執行施工組織設計,負責施工圖紙的審查和技術交底,對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收,防止發生錯誤;
(4)嚴格執行各項技術規程、操作工藝驗收規范及質量檢驗標準,指導各專業班組按圖紙設計要求進行施工,記錄好施工日志,監理技術檔案,保存全部原始資料和寫好施工技術總結;
(5)做好施工現場的安全生產,文明施工,負責對現場存在事故隱患和問題進行檢驗和整改落實。
(6)參與安全事故調查和處理,做好工傷事故的統計、分析和上報工作,會同有關人員提出防止事故的措施,并監督檢查實施。
(7)定期向上(項目經理)匯報施工中的技術質量狀況。
7、安全員崗位責任制
(1)在項目經理的領導下,制定落實項目安全防范措施。調查研究生產中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術措施、計劃,并對貫徹執行情況進行督促檢查;
(2)每項工程必須按公司規定,組織安全教育、安全技術交底以及安全措施的培訓等。
(3)做好安全宣傳教育和管理工作,協助制定安全技術培訓工作,參與有關施工安全組織設計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導電器線路和個人防護用品的正確使用;
(4)認真做好安全臺賬,組織安全生產檢查。
(5)對工程重點部位要制定書面安全措施。發現重大安全隱患,應立即采取有效補救措施,并及時匯報,將隱患消滅在萌芽狀態。
(6)阻止違章作業和違章指揮,發生重大隱患時,當安全與進度發生矛盾,必須把安全放在首位;
(7)每周對施工隊召開安全生產早會。
8、資料員崗位責任制
(1)負責本項目部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作;
(2)負責收集和整理公司質量體系認證需要的資料。
(3)及時做好項目部技術資料和各種會議紀要的收集和分類整理,并督促相關施工人員及時做好資料的記錄;
(4)負責對上級單位和其他有關單位來往的文件進行整理分類以及分發;
(5)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(6)負責項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關單位報檢。
二、工程部工作內容
1、投標階段
(1)參與新投標項目方案的審查,審查內容包括平面布置、系統設備配置及方案與招標要求的響應等;
(2)編制與施工組織設計相關文件;
(3)參與新投標項目成本核算,審核報價文件。
2、定標階段
(1)配合銷售部參與項目合同的談判及合同簽訂工作;
(2)合同簽訂后,初設階段的圖紙遞交業主,組織圖紙審查工作,并及時將相關審查意見返回技術部,以便技術部修改圖紙完成初設階段的相關設計工作,盡快展開施工階段的設計工作。
3、項目執行階段
項目執行階段以工程部為項目執行責任部門,項目經理為項目責任人,具體執行以項目經理牽頭組織實施。
(1)依據技術部提供的施工用技術資料(含技術方案、圖紙及系統設備配置清單等),準備項目土建(若有)、安裝、防腐等工程的合同文本,進行合同談判和合同簽訂工作;
(2)依據現場狀況及土建(若有)、安裝、防腐工程合同,協調相關施工方向業主報送《施工組織設計》,協調業主與土建施工方,確定進場開工的時間;
(3)依據批準的《施工組織設計》與系統設備配置清單,編制設備及材料進場計劃提供給采購部,以便于采購部控制設備、材料的進場時間;
(4)依據技術部提供的施工用技術資料,組織、協調現場的施工管理工作。若施工中技術部進行相關設計修改應及時將修改后的資料提供給工程部;若現場施工無法與設計一致或因現場條件限制需要進行設計修改時,技術部及工程部共同備案后方可實施;
(5)項目現場施工工程完工后,項目部整理相關資料,編制竣工文件;技術部依據相關技術資料,結合相關系統設備說明書,編制項目系統用戶手冊的初稿。工程部結合項目現場調試的實際狀況與技術部協商,進行修改完善后,形成完整的項目系統用戶手冊;技術部匯總相關設計修改及現場反饋信息完成竣工圖,并交由工程部與其它竣工資料一并提供給項目業主;
(6)與財務部協作,按工程進展,進行施工工程的付款工作;并配合銷售部進行項目收款工作。
4、項目現場工作流程
(建議按公司文件《工程部工作流程》執行)
(1)準備階段
(1.1)認真閱讀項目施工圖紙,及時與甲方溝通,確保項目進場時間及安排。
(1.2)與施工隊伍及時溝通聯系,確保項目按照既定目標的完成。
(1.3)報送《施工組織設計》、《安全技術措施吊裝方案》、《吊裝方案》、《用電方案》、《安全應急預案》、《安全技術交底》特種作業人員證件(電焊工、電工、起重工、架子管工等),項目組織機構及聯系方式等工程前期資料。
(1.4)會同設計和用戶進行圖紙會審并形成會議紀要。
(1.5)設備/材料到貨驗收
鋼材、管材等材料到貨進行驗收,對數量,規格、材質、外觀等進行驗收,并收集相關材質證明資料(由供貨方隨機提供)報送用戶進行驗收,只有經過用戶或者監理驗收簽字后的材料才能進行使用。到貨驗收后及時移交安裝單位。
(1.6)設備的驗收:設備驗收分為到貨驗收和開箱驗收。
設備到貨驗收:主要驗收設備的規格、數量、型號、包裝方式、外觀、隨機發貨的文件資料等。
箱裝設備如果具備條件立即進行開箱驗收,對照貨物清單進行開箱驗收,對箱裝的貨物進行詳細清點。
設備驗收后及時報送資料給用戶,未經用戶驗收合格的設備不得安裝。
設備、材料到貨驗收或者開箱驗收的各個環節應該有相應的照片,若發現有質量缺陷等,應該有詳細的照片,并及時匯報公司,由公司與供貨商進行協商。
(2)實施階
5、運行階段
6、竣工驗收
7、移交階段
三、工程項目現場質量、技術管理制度
1、項目部設置質量管理機構,制定本工程質量管理目標,落實崗位責任制,按照質量環境保證體系要求,切實做好工程全過程的質量控制各項工作。
2、嚴格按圖紙施工,施工質量符合國家現行有關標準。對圖紙上有異義的第一時間報送主管領導和技術部門。必須由技術部作出變更才能現場更改。
3、材料的品種、規格、質量應符合設計要求和國家現行有關標準規定,材料進場應有合格證、檢驗報告等有效證明。
4、施工前必須復檢基礎標高。施工過程中重點監控塔體垂直度,挫邊量,檢驗軸線,焊接質量確保符合設計要求和滿足施工要求。
5、施工前,必須做好質量技術交底,相同作業內容,其施工方法應盡量統一,避免各施各法。
6、隱蔽工程未驗收,不能進行下道工序施工作業。
7、防腐作業過程中必須對每一道工序進行測厚、掃漏等檢查。
8、加強施工過程質量控制,及時發現質量問題,定出可行的預防措施,及時整改,避免出現重大、嚴重質量事故。
9、嚴格質量檢查制度,做好自檢、互檢、巡檢,上工序質量不符合要求,不應進行下道工序施工作業。
10、做好質量保證資料歸檔工作,認真做好施工日記,原材料檢驗、各種檢查記錄和驗收記錄。
四、工程項目現場質量檢驗制度
1、現場情況復核與預檢
現場情況復核與預檢由項目經理負責,項目技術員主持。進入施工現場后的首要工作。主要工作內容如下:
1.1、軸線、中心線檢查;
1.2、土建標高,澆筑質量,二次灌漿檢查
1.3、檢查后應將所測數據標明在備用圖紙上,并填寫相應現場驗收記錄。
1.4、挫邊量,垂直度檢查
1.5、焊接質量,焊縫高度檢查
1.6、所有螺栓,噴頭等螺栓連接件的檢查
2、隱蔽工程檢查
主要檢查項目有:
2.1、除銹作業檢查
2.2、噴砂作業質量檢查
2.3、防腐厚度及漏點檢查
2.4、設備安裝是墊鐵,水平,聯軸器檢查
3、工程檢查驗收制度
3.1、每道工序施工完成后各班組首先應進行自檢在其自檢合格的基礎上由項目質量檢查員組織檢查評定,自評合格后報監理單位進行檢驗批的驗收。
3.2、對工程檢查、驗收中所提出的質量問題由工程項目主管工程師負責監督完成處置,項目質量檢查員負責檢查驗證,經項目經理簽字確認后方可報回執。
3.3、必須建立健全的工程質量檢查驗收機構并配備專職人員,有效制止違章作業,對不合格部分項,工程質檢人員有權拒絕簽證并責令整改。
3.4工程及進場材料未經檢驗合格一律不得放行,因情況緊急確需放行時除應滿足法律、法規、標準要求外,還需經顧客批準并辦理相關手續并及時在隱蔽工程驗收記錄及施工記錄中標注清楚。
五、施工現場安全生產管理制度
1、建立健全安全生產文明施工保證體系(詳見安全保證體系框圖),公司安全部門全面監督指導,并進行經常性的監督檢查,以項目經理為首抓好項目的安全生產文明施工,設專職安全員進行巡回檢查,突出重點部位的防范,各專業工程師負責本專業安全生產文明施工,班組安全員指導檢查本班組安全文明施工,全體職工自覺遵守有關規定,將安全生產文明施工措施條條落實到人,并同經濟利益掛鉤。
2、加強安全生產文明施工教育,加強工人進場前的三級教育,另外,職工上崗前要學習安全操作規程及文明施工的管理規定,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,自覺遵守各項規章制度,嚴格作息時間,避免工人過度疲勞引發安全事故。
3、加強組織紀律性,嚴格遵守企業的規章制度,杜絕違犯規事情發生,樹立良好企業形象,自覺維護我市建筑行業的良好精神風貌,杜絕擾民等事件發生。
4、做好現場宣傳工作,現場懸掛安全標志和安全文明施工措施,危險地帶及夜間施工設警示燈、警示牌,交叉作業實行監護。
5、針對分部分項工程特點,制定有針對性的安全技術措施或專門的安全文明施工方案,層層做好安全技術交底工作。
6、現場各種機械設備有專人操作并嚴格執行安全操作規程,特殊工種持證上崗,杜絕違章指揮。
7、加強用電管理,嚴格執行“三相五線制”和“一機一閘一保護”、“一開關箱”制度,配電電纜整齊有序,機電設備專人管理,嚴禁私自亂扯亂動機電設備,按規定設避雷裝置。
8、對工作面進行嚴格驗收,機械、腳手架、安全網、施工用電等施工設施安裝完畢,需按規定經驗收合格方可使用,并進行經常性跟蹤檢查,及時消除隱患。
9、充分利用“三寶”,進入現場必須符合規定,鋼管腳手架、平面鋪滿架板,嚴密防范,防止事故發生。
10、突出抓好階段性的安全工作重點。在全面抓好安全生產的同時,應針對不同階段工程特點重點防范。基礎施工階段重點抓好支護及圍擋,主體施工階段重點抓好防護,腳手架的穩定,防高處墜落,抓好防火工作,全過程必須抓好安全用電。
11、嚴格執行本公司安全防火制度和工程項目防火責任制,貫徹預防為主,消防結合的方針。建立安全防火領導小組,對全員進行防火安全教育,配備足夠的消防器材,現場用火須經項目經理批準,采取嚴密措施,重點防止用電和火種管理不當,引發火災。每周組織一次安全防火檢查,主要是重點防火部位,如倉庫、宿舍、木工棚等。
12、備足防雨器材,用電設施要遮蓋防雨,定期檢查垂直運輸機械的錨固,采取一切必要措施,防止風雨天氣造成的危害。
13、加強檢查突出重點部位的防范。發生隱患,定人定措施,立即進行整改,并監督執行,做好記錄。實行安全第一、一票否決、一票罰款,不符合生產規定決不允許施工。對整改不力的進行經濟處罰。
六、項目資金管理辦法
1、項目用資金使用原則:
1.1、工程部各個項目部資金的支付必須依據有效合同、合法有效的票據,并辦理相關審批流程,零星材料和工程用儀器設備采購、備用金借用、出差及招待實行報告制(向項目部主管副總經理報告),杜絕白條或不規范憑證、票據支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據的,應做好相應臺賬記錄,并明確用途、時間和經手人。
u土建、安裝、防腐等合同的付款,由項目經理依據相關合同的約定,按付款業務流程及控制要求執行。
u土建、安裝、防腐等合同以外增加的款項付款,經過公司總經理核準后,按付款業務流程及控制要求執行。
u零星材料和工程用儀器設備采購,300元以下的可由項目經理向項目部主管副總經理報告,獲得批準后可進行現場采購,項目經理應做好相關記錄并保存相關票據;超過300元的,由項目經理告知公司本部工程部相關管理人員,
工程部相關管理人員填寫《采購申請表》,按《采購申請表》格式要求審批后,交由采購部進行采購。
u各個項目申請備用金的總額不得超過該項目總價的0.25%。項目經理提出申請項目用備用金,應向項目部主管副總經理報告,獲得批準后,按公司相關財務規定填寫《借款單》申請項目備用金。項目經理不在公司本部時,可由公司本部工程部相關管理人員代為辦理。項目經理申請項目用備用金前,應提供前一次備用金使用情況的匯總表給主管副總經理與公司本部工程部相關管理人員。
u項目經理使用項目費用300元以上的業務招待費用,應獲得項目部主管副總經理批準后才能使用,項目經理應保存相關票據并作好記錄;項目上使用項目費用300元以下的業務招待費用,由項目經理同意。
1.2、任何一項經濟業務必須有兩人以上參與,不應有脫離監管的經濟行為。
1.3、各項目部的資金原則上不得外借給其他單位或個人。員工因辦理業務需要預先借支資金的,必須按照規定在授權范圍內審批辦理借支手續,并在相關業務辦妥后及時報銷、銷賬或退還所借支的資金。
2、付款業務流程及控制要求
2.1、工程項目上,土建、安裝、防腐等合同的付款由工程部填寫《付款申請單》,并按“付款流程圖表”進行審批后,交由財務部門處理;
付款流程圖表
申請人
審批人
財務部門
付款申請單
審批
審核
按相關財務規定處理
2.2、業務流程控制要求:
業務操作
操作人
控制要求
備注
支付申請
項目經理
l明確告知用款經辦人需要支付款項的相關信息;
l按相關合同要求提供付款憑據;
l督促收款方提供票據,并明確告知用款經辦人票據提供的方式。
/用款經辦人
l填寫付款申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等;
l附相關附件:收據、發票以及相關憑據等;
l項目管理人員應提前告知經辦人所屬項目支付申請相關事項,并按相關文件要求提供相關憑據;
l對于合同文件以外的支付款項,項目管理人員應提前告知經辦人。
/支付審批
總經理或主管財務的副總經理
l核實付款事宜的真實性、合理性;
l對有涂改現象的票據一律不審核;
l對不真實的付款事項拒絕審核。
/
3、項目用付款審批權限及流程
項目用付款審批權限及流程,按“項目用資金管理審批權限一覽表”
項目用資金管理審批權限一覽表
工作事項
資金額度
工程項目經理
工程部負責人
主管副總經理
主管財務副總經理
總經理
土建、安裝、防腐等合同的付款
合同要求或經過公司總經理核準增加的額度
申請
核準 審批 審批 審批
零星材料采購
300元以下 申請 核準 審批
工程用儀器設備采購
300元以下
申請 核準 審批
業務招待費
300元以下
申請 核準 審批
項目備用金借款
5000元以下
申請 核準 審批
5000元以上
申請 核準 審批 審批 審批
七、施工現場檔案管理制度:
1、項目應嚴格按檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄、臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、工程的竣工資料原則上要求項目部要求隨工程進度制作,最遲不能超過完工日期半個月,確因人員配置原因而無法獨立完成時,可向技術部申請協助。
八、處罰規定
1、損害公司利益或因瀆職造成經濟損失;利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當手段詐騙財物者,公司將視情況給予經濟處罰或辭退,情況嚴重者報公安機關處理。
2、不服從項目部領導工作安排、調配的將給予辭退處罰。