稅務分局稅務人員辦公管理規定

目的：

　　為了規范稅務人員辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象。

范圍：

　　稅務人員辦公地點。

內容：

　　上下班一律按時自行考勤登記，不得委托或代人簽到，亦不得遲到、早退或曠工。

　　在辦公室內服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。

　　儀容要整潔，一律穿稅務制服、佩戴稅務證件。

　　使用電話、燈光、電腦及其他電器用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開。

　　辦公室內嚴禁吸煙。

　　中午休息時，不得橫臥在椅子或桌子上。

　　非休息時間不得在辦公室閑聊、串崗，更不允許大聲喧嘩。

　　不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

　　不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序一律刪除。

　　不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地丟棄。

　　危險物品不得帶入辦公室內。

　　辦公桌上文具及文件應嚴格按要求擺好，不得亂扔。

　　人離開辦公桌，應將椅子推入桌下。

　　稅務人員接聽電話，遇到被叫人不在時，應按電話記錄本上的內容詳細問清楚，做好電話記錄，并及時通知被叫人。接聽私人電話不得超過5分鐘，不允許打私人電話，如特殊情況應經領導同意，但不得超過5分鐘。

　　稅務人員未經許可，不得私帶公物回家，如工作需要應向主管領導申請方可攜出。

　　稅務人員于工作時間內，不得帶小孩、親友進入辦公室。未經批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因重要事件必須會客時應經批準同意，時間不得超過10分鐘。

　　因工作需要外出，短時間必須告知同室人員，1天以上(含1天)告知副局長，2天以上書面告知局長，再由主管局長審批告知縣局人教科.

　　室內衛生：玻璃明亮，房頂墻角無蜘蛛網，墻壁無劃印、污點，地板無灰塵、無漬水，桌椅上無雜物。

篇2:貿易公司辦公管理制度規定

1.【目的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規定】

3.1員工儀表及衛生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。