辦公管理規定
為了加強服務區的內部管理,營造良好的辦公環境,提高工作效率和質量,對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規定;
1、員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀,自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應保持整潔,不在室內放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。
3、堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內吃零食;冷氣開放時,嚴禁吸煙
4、上班時間,嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門負責人請假,說明去向和工作內容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時間一律著公司配發的統一制服,佩戴工作牌;上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發、長胡須、大鬢角。
6、接待來訪,應起身相迎,做到態度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、IS09000質量體系內容等有關公司機密事項。
7、參加各類會議,應按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應做好記錄
8、下班或因事離開辦公室時,應人走熄燈,關好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。愛護公物,節約使用辦公用品。
篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/
崗位目的:
負責分公司的物資采購相關工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、低值易耗品管理
"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
"信件接收及分發
"報紙、圖書、刊物的征訂及分發
3、會議后勤
"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排
"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養
"負責公司其他后勤事務的管理
5、非經營性固定資產管理
"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃
"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收
"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表
"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收
"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對
"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔
6、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:大專及以上學歷
經驗行業經驗:
"2年及以上相關經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞
"具有較強的溝通能力、統籌安排能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:鄉(鎮)農村道路交通安全管理辦公室工作職責
在鄉鎮人民政府的領導和公安交警部門的指導下,負責本行政區域的道路交通安全管理工作,主要職責如下:
一、制定本行政區內縣道以下(不含縣道)道路、場鎮和公安交警部門指定道路的交通安全管理規劃,并組織實施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育,提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉鎮人民政府授權下與村、企業、學校等單位簽訂交通安全責任書,定期督促檢查工作落實情況。
四、深入分析本行政區內道路交通安全狀況,定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區內機動車及駕駛人員信息臺賬,實現對車輛、駕駛人戶籍化管理。
六、定期組織開展本行政區內農村道路安全隱患排查,督促相關部門及時治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據,及時向公安交警部門舉報。
八、協助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業務。
九、協助公安交警部門做好交通事故現場維護、善后調解處理工作。
十、完成鄉鎮人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。