為確保員工有一個良好的辦公環境,提高工作效率,提高員工的素質,特制定本制度。

一、文件

1、明確需要的文件和不需要的文件,無效或不需要的文件及時清理。

2、選用合適的文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。

3、在文件夾側面及封面注明類別名稱和管理責任人。

4、設置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。

5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節約用紙。

6、設置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。

二、文件柜

1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類定置擺放。

2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無污跡等。

4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。

5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。

6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。

三、辦公桌、椅

1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標識,便于查找。

2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。

3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。

4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。

5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。

6、人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

四、其他

1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。

3、垃圾桶內垃圾要及時清理。

4、下班及時關閉門窗、水電。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室工作職責

在鄉鎮人民政府的領導和公安交警部門的指導下,負責本行政區域的道路交通安全管理工作,主要職責如下:

一、制定本行政區內縣道以下(不含縣道)道路、場鎮和公安交警部門指定道路的交通安全管理規劃,并組織實施。

二、組織開展道路交通安全宣傳教育,提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。

三、在鄉鎮人民政府授權下與村、企業、學校等單位簽訂交通安全責任書,定期督促檢查工作落實情況。

四、深入分析本行政區內道路交通安全狀況,定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。

五、建立本行政區內機動車及駕駛人員信息臺賬,實現對車輛、駕駛人戶籍化管理。

六、定期組織開展本行政區內農村道路安全隱患排查,督促相關部門及時治理。

七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據,及時向公安交警部門舉報。

八、協助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業務。

九、協助公安交警部門做好交通事故現場維護、善后調解處理工作。

十、完成鄉鎮人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。