一、?組織架構圖1.在董事長的直接領導下,下設安全總監一名,安全管理專員兩名:生產安全管理專員一名和車輛(交通)消防安全管理專員一名;2.董事長為集團公司安全管理第一責任人,全面掌控和審閱公司安全管理規章、制度、方針、政策的制定和執行情況;3.安全總監負責集團公司的安全管理規章、制度、方針、政策的起草和擬定,全面負責安全管理辦公室的工作;4.各部門主管、品牌(公司)經理為各部門、品牌(公司)安全生產管理第一責任人和首席安全生產教育宣傳員,負責各部門、品牌(公司)的安全管理規章、制度、方針、政策的起草和擬定,全面負責各部門、品牌(公司)安全管理工作;5.生產安全管理專員是安全總監在安全生產管理方面的助手,督促、協助生產部門貫徹執行安全生產管理制度、落實安全操作規程、隱患整改,指導檢查員工安全生產操作,確保監控區域生產安全,強化六防管理并組織實施;6.車輛(交通)消防安全管理專員是安全總監在車輛(交通)消防安全管理方面的助手,負責集團公司的車輛(交通)消防安全管理,檢查、監督、評比,制定年度督查計劃、車輛管理、交通安全、消防培訓計劃并組織實施。安全?組?織?架?構?圖董事長安全總監生產安全管理專員車輛(交通)消防安全管理專員直屬部門主管、品牌(公司)經理

二、?崗位職責1.?安全總監崗位職責1)崗位名稱:安全總監;2)崗位概述:全面負責公司安全管理辦公室的工作,負責公司安全管理工作,確保安全生產;3)直屬上級:董事長;4)崗位職責:a)?學習、宣傳和貫徹國家、地方等上級機關、部門有關安全生產、綜合治理、人防、防汛、消防文件等的指示精神及相關法律、法規;b)?根據有關法律、法規和董事長的要求,組織制定和完善集團公司各項安全管理規章制度和安全技術操作規程,并檢查、監督落實;c)?正確傳達董事長對安全工作的要求、指示,并認真組織落實;d)?積極配合上級安全部門的安全檢查;e)?每季度組織一次專業性安全大檢查,不定期地組織安全巡查,參加各類安全工作會議;f)?及時了解掌握各部門、品牌(公司)生產動態及其它工作情況,組織對各部門、品牌(公司)的安全生產檢查,并提出改進意見;g)?負責安全管理辦公室日常工作的組織,協助各部門、品牌(公司)共同開展工作;h)?負責集團公司各類事故的調查、處理,對調查、處理的結果直接上報董事長;i)?負責與當地安全機構建立并保持良好的關系;j)?負責制定安全管理辦公室月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;k)?負責指導屬下員工制定階段安全工作計劃,并督促執行;l)?負責本部門人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員,履行報批程序;m)?負責部門內工作任務分工,合理安排人員;n)?負責控制部門預算,降低費用成本;o)?完成董事長交辦的其它各項工作。2.?直屬部門主管、品牌(公司)經理崗位職責1)?崗位名稱:直屬部門主管、品牌(公司)經理;2)?崗位概述:全面負責本部門、品牌(公司)安全管理工作,確保安全生產;3)?直屬上級:董事長;4)?業務指導:安全總監;5)崗位職責:a)?各部門主管、品牌(公司)經理為各部門、品牌(公司)安全生產管理第一責任人和首席安全生產教育宣傳員;b)?學習、宣傳和貫徹國家、地方等上級部門有關安全生產、綜合治理、人防、防汛、消防文件等的指示精神及相關法律、法規和公司《安全管理制度》;c)?根據有關法律、法規和董事長的要求,組織制定和完善本部門、品牌(公司)各項安全管理規章制度和安全技術操作規程,并檢查、監督落實;d)?正確傳達董事長對安全工作的要求、指示,并認真組織落實;e)?積極配合上級安全部門的安全檢查;f)?每季度組織一次專業性安全大檢查,參加各類安全工作會議;g)?負責本部門、品牌(公司)安全保衛工作的統一部署,并組織監督、檢查,提出改進意見,上報董事長;h)?及時了解掌握本部門、品牌(公司)生產動態及其它工作情況,組織本部門、品牌(公司)的安全生產檢查,并提出改進意見,上報安全總監、董事長;i)?負責本部門、品牌(公司)日常安全工作的組織,協助安全管理辦公室共同開展工作;j)?協助安全總監做好各類事故的調查、處理;k)?負責與當地安全機構建立并保持良好的關系;l)?負責制定本部門、品牌(公司)安全管理月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;m)?負責指導屬下安全管理員制定階段安全工作計劃,并督促執行;n)?負責本部門、品牌(公司)安全人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價,履行報批程序;o)?負責本部門、品牌(公司)安全重點工作任務分工,合理安排人員;p)?負責控制本部門、品牌(公司)安全管理預算,降低費用成本;q)?完成董事長交辦的其它各項工作。3.?生產安全管理專員的崗位職責1)崗位名稱:生產安全管理專員;2)崗位概述:負責公司安全生產檢查、監督、評比,制定年度督查計劃、安全培訓計劃,執行和強化六防管理并組織實施;3)直屬上級:安全總監4)崗位職責:a)?安全生產管理專員是安全總監在安全生產管理方面的助手,督促、協助生產部門貫徹執行安全生產管理制度、落實安全操作規程、隱患整改,指導檢查員工安全生產操作,確保監控區域生產安全;b)?熟悉各項安全生產管理制度、規定,掌握安全生產管理技術專業知識、勞動衛生知識;c)?嚴格執行各項安全生產管理制度,督促各部門、品牌(公司)落實各項安全操作規程、規定;d)?熟悉生產工藝流程,了解生產過程、設備的有關安全技術、危險因素、危險源以及安全防范措施;e)?認真巡查,嚴格監控,及時發現隱患,制止違章作業,對不聽勸阻者,有權停止其工作,并上報上級主管部門閱知;f)?積極做好安全宣傳教育,培養員工“我要安全”的良好意識和習慣;g)?檢查落實危險區域作業的安全防范措施,確保區域安全生產;h)?指導各部門、品牌(公司)安全員展開工作,督促各部門、品牌(公司)落實安全檢查,跟進隱患的整改;i)?督促員工按章作業和個人勞保用品正確使用;j)?協助各部門、品牌(公司)安全技術措施、制度的制訂,提供安全技術措施,提出整改意見并督促落實;k)?督促和強化六防規定、標準的執行,創造安全、整潔的工作環境;l)?發生安全事故時,積極搶救,及時匯報并保護好現場;協助安全總監、各部門主管、品牌(公司)經理做好公司要求的其他事項;m)?起草、印發安全管理辦公室的安全生產管理工作文件,落實、執行公司安全生產管理的具體工作要求;n)?制定安全生產管理突發或緊急情況預案及六防緊急處理預案;o)?籌備各類安全生產管理工作會議,并對決定事項予以督辦;p)?檢查、監督并按要求上報各部門、品牌(公司)安全生產管理的工作情況;q)?對舉報、投訴安全生產違規、違紀行為的核查,擬定初步處理報告,上報安全總監審議并對決定的處理結果落實和執行;r)?完成上級領導交辦的其它各項工作。4.?車輛(交通)消防管理專員的崗位職責1)?崗位名稱:車輛(交通)消防管理專員;2)?崗位概述:負責公司車輛(交通)消防安全檢查、監督、評比,制定年度督查計劃、安全培訓計劃,執行并組織實施;3)?直屬上級:安全總監4)?崗位職責:a)?車輛(交通)消防管理專員是安全總監在車輛(交通)消防安全管理方面的助手,督促、協助公司各部門、品牌(公司)落實車輛(交通)、消防安全管理制度、隱患整改,指導檢查各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全措施的落實,確保車輛安全、交通安全和消防安全;b)?認真學習和貫徹《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《道路交通安全違法行為處理程序規定》、《交通事故處理程序規定》、《中華人民共和國消防法》,了解車輛、消防的有關安全技術、危險因素、危險源以及安全防范措施;c)?嚴格執行各項車輛(交通)、消防安全管理制度,督促各部門、品牌(公司)落實車輛(交通)、消防安全操作規程、規定;d)?熟悉各項車輛(交通)、消防安全制度、規定,掌握車輛(交通)、消防安全管理專業知識;e)?認真巡查,嚴格監控,及時發現隱患,制止違章作業,對不聽勸阻者,有權停止其工作,并上報上級主管部門閱知;f)?積極做好車輛(交通)、消防安全宣傳教育,培養員工“我要安全”的良好意識和習慣;g)?檢查落實車輛(交通)、消防安全防范措施,確保安全生產;h)?指導各部門、品牌(公司)車輛(交通)消防安全員展開工作,督促各部門、品牌(公司)落實安全檢查,跟進隱患的整改;i)?督促各部、品牌(公司)車輛(交通)安全管理和消防設施正確使用;j)?協助各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全措施、制度的制訂,提供安全管理措施,提出整改意見并督促落實;k)?督促車輛(交通)、消防安全管理制度的執行;l)?檢查、監督公司車輛(試乘試駕車、商品車、救援車、公務車、拖車等)的日常保養、維修、損壞、保險、違章和消防設施正確使用和維護等工作;m)?發生事故時,積極搶救,及時匯報并保護好現場;協助安全總監、各部門主管、品牌(公司)經理做好公司要求的其他事項;n)?起草、印發安全管理辦公室的車輛(交通)、消防安全管理工作文件,落實、執行公司車輛(交通)、消防安全管理的具體工作要求;o)?制定交通突發事故和消防緊急預案;p)?籌備各類車輛(交通)、消防安全管理工作會議,并對決定事項予以督辦;q)?檢查、監督并按要求上報各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全管理的工作情況;r)?對舉報、投訴車輛(交通)、消防安全管理違規、違紀、違章行為的核查,擬定初步處理報告,上報安全總監審議并對決定的處理結果落實和執行;s)?對公司車輛、消防設施投入使用前的安全檢查和驗收工作;t)?完成上級領導交辦的其它各項工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

"其他后勤業務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。