首頁 > 制度大全 > 設計工程公司辦公管理制度

設計工程公司辦公管理制度

2024-08-01 閱讀 4693

為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度:

1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者,扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排:

1、上班時間:

夏季:上午8:30―12:00下午14:00―17:50

冬季:上午9:00―12:00下午14:00―17:20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

三、制度說明:

本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

篇2:辦公管理制度四篇

本文目錄辦公管理制度教師辦公室管理制度教師辦公室安全管理制度小學辦公場所安全管理制度

文化小學辦公微機安全管理制度

1、教學公用微機須指定專人管理,未經管理人員許可,其他

人員不得擅自動用。

2、各科室辦公用微機須專人管理使用,并建立使用登記制度

3、任何人不準在教學、辦公用微機上玩游戲、聊天和登入黃

色網站。

4、禁止在計算機網絡上發表違法或有害國家的議論。

5、做好各微機室防范工作,門窗要有防盜設施并及時關鎖。

6、微機室不準吸煙,更不得使用明火。人員離開微機注意及

時切斷電源。

教師辦公室管理制度辦公管理制度(2)|返回目錄

教師辦公室管理制度

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負

責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工

作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應

到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務

處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯

報外出情況,由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途

隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工

作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網

絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場

時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,

保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天

的辦公室衛生工作。

七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或*

時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載

,每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公

室”稱號,并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1-2分,不請假離崗

或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀

、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,

準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習

遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦

公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1-3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的

,每次扣15分。

八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”

稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

注:“文明辦公室”的必要條件如下:

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

附二

各室人員名單:

數理辦公室、教務處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、

陳亮、俞敏敏

語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、

許曉燕、曹吉

外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、

邢建華

專業辦公室、總務處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、

汪奎奕

三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標、黃嬌、吳玲華、江立

忠、吳國英

食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔

注:加線者為室負責人。

附三

檢查評比組成員

組長:吳惠娟

組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吳國英、俞敏敏。

教師辦公室安全管理制度辦公管理制度(3)|返回目錄

教師辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教

師遵照執行。

1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安

全防范措施,并由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時

送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在

辦公室內看書、學習或玩耍.

4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等

)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣

等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄

滅,認真做好防火工作。

7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源、水籠頭

8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任

,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

小學辦公場所安全管理制度辦公管理制度(4)|返回目錄

長江路第一小學辦公場所安全管理制度

1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。

2、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

教師辦公室電腦使用與管理的規定

小學教師辦公室電腦管理制度

教師辦公室計算機使用管理制度

中心小學教師辦公室計算機使用管理制度

實驗小學教師辦公室管理制度

初中學校教師辦公室管理制度

職教中心教師辦公室衛生制度

辦公室計算機使用制度

小學教師辦公室制度

教師辦公室辦公制度