總則

健全而科學的管理制度在現代企業經營管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業的發展,因此我們對辦公紀律、辦公規范進行總體性的管理,使企業員工在行為上有了基本準則。

第一章辦公綜合管理制度

一、員工考勤制度

第一條本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

第二條上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。

第三條每周六、周日休息,必要加班時另行通知。

二、考勤辦法

第四條員工上下班時必須打卡。

第五條違反勞動紀律現象:

1.遲到上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。

2.早退下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。

3.曠工

①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;

②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;

③當月內遲到早退6次作為曠工半日論處;

④未經請假或假滿未續假不到工者,以曠工論處;

⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。

三、休息與休假規定

第六條按國家規定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。

第七條員工因故請假規定如下:

1.病假

①連續請病假的,公休、節假日均計算在病休日內;

②病假必須以醫生開具的證明為準。

2.事假

①員工因故請假須事先申請,經單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續;

②公休、節假日均不包括在事假內。

3.公傷假

①員工因公受傷需要休息,必須有醫生證明;

②公傷假期間工資及津貼照付。

4.婚假

①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工婚假為三天,晚婚假為十天;

②婚假期間工資及津貼照付。

5.喪假

①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;

②喪假期間工資及津貼照付。

6.生育假

①符合晚育規定的女員工,產假除國家規定天數以外,另給假五天,實行節育措施者給假七天;

②以上規定[[日期內工資及津貼照發;

③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。

第八條特別休假

1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。

2.員工休假期間工資及津貼照發。

四、加班加點管理辦法

第九條員工在節假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經部門負責人同意。

第十條有關待遇按財務規定辦理

五、對違紀現象的處理辦法

第十一條本公司本著批評教育結合經濟處罰的原則。

第十二條對遲到、早退者扣發三十元獎金一次,對曠工者按日發工資扣發,連續曠工十五天以上者予以除名。

第十三條對上班干私活、怠工、不服從工作分配經批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發工資。

第十四條對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發工資,只發生活費。

六、辦公室員工崗位職責規定

第十五條行政總監

1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。

2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理公司員工及住房。

7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。

8.管理總經理辦公室人員編制。

9.負責對外聯系的工作計劃的制定及實施。

第十六條行政主管

1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

2.具體安排員工午餐。

3.繳納電話費。

4.管理環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯系。

7.辦理經批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯系。

8.其他工作。

第十七條前臺文員

1.接轉交換機電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。

7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。

8.收發報刊函件及整理保管報紙。

第十八條文員

1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2.管理飲水。

3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

5.接待與通報總經理室客人。

6.其他工作。

七、行政辦公紀律管理規定

第十九條凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。

第二十條上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。

第二十一條接待來訪和業務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業務宴請勿飲酒過量。

第二十二條工作環境范圍內不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。

第二十三條

愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。

第二十四條無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。

八、員工守則

第二十五條遵法制

學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規條例和本公司的規章制度,做一名好公民、好市民、好職員。

第二十六條愛集體

和企業榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立"團隊、競創、協作、責任"的企業精神。

第二十七條聽指揮

服從領導聽指揮,優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。

第二十八條嚴紀律

員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規章制度。

第二十九條重儀表

保持整潔,打扮適度。

第三十條講禮貌

使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。

第三十一條講衛生

常剪指甲,注意衛生,無異味。

第三十二條將站姿

挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。

第三十三條敬客戶

接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。

第三十四條守機密

不向公司以外的人談論本公司的一切事務,內部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。

第三十五條保廉潔

不拉關系,圖私利,饋贈物品如數交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。

第三十六條勤節約

消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,發揚勤儉興業的好傳統,為公司增收節支。

九、職工著裝管理辦法

第三十七條為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。

第三十八條員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

第三十九條男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。

第四十條女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。

第四十一條部門副經理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

第四十二條員工上班應注意將頭發梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當

篇2:商場辦公區防火制度

商場辦公區防火制度

1、辦公區嚴禁吸煙,并在明顯位置設置防火標志。

2、辦公區不得儲存雜物,不得堆放易燃易爆物品。

3、辦公區不得使用電爐、酒精爐、熱得快、電飯鍋等電熱工具。

4、如發現違反此制度者,將對責任人處以50-200元罰款,給責任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。

5、因違反此制度而造成火災事故者,將依法追究當事人及主管領導的刑事責任。

篇3:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。