1.【目的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報備單》，上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公

室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。

3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

篇2:機(jī)關(guān)事務(wù)管理局接待辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施；

2、負(fù)責(zé)對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)（市、縣）領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)接待經(jīng)費的使用和管理；

5、負(fù)責(zé)接待中的交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作；

6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

篇3:項目辦公室管理崗位職責(zé)任職要求

項目辦公室管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、組織對項目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;

2、負(fù)責(zé)完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機(jī)制;

3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)研究院所有項目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;

5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

崗位要求:

1.本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

2.具有項目管理證書(中級或高級);

3.具有較好的管理經(jīng)驗,很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以承受一定工作壓力;

4.具有良好的英文閱讀能力。

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