所辦公室會議管理辦法
第一章總則
第一條為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自~年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
篇2:離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞
離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞
尊敬的各位領導、各位來賓:
今天,古城新密榮幸地迎來了參加河南省社會化管理服務工作會議的各位貴賓。在此,我代表中共新密、新密市人民政府向蒞臨我市指導工作的各位領導和各位來賓表示衷心地感謝和熱烈地歡迎!
新密市位于鄭州西南40公里。早在八千多年前的新石器時代,我們的遠古祖先就繁衍生息在這塊富饒的土地上。這里有八千年的莪溝裴李崗文化遺址,有五千年黃帝文化時期的軒轅丘,有四千年的祖融氏之墟,有三千年的古鄶和古鄭國歷史遺址。詩經中的《鄭風》、《鄶風》在這里誕生。這里還有享譽中外的打虎亭漢墓和《水經注》中描寫的山水絕佳香峪寺、神仙洞等文物古跡40余處。在這片古老而又文明的土地上,先民們用智慧和汗水構筑了歷史的輝煌。溱洧河畔古風蕩漾,大隗山下文化燦爛,新密是一片物華天寶,人杰地靈的土地。
新密市資源豐富,經濟發達。總面積1001平方公里,總人口83萬。全市轄有16個鄉、鎮(街道辦事處)和1個風景區管委會,312行政村(居委會)。gg開放以來,新密市以煤炭、建材、造紙、耐火材料為龍頭的四大支柱產業得到了迅猛發展,綜合經濟實力位居河南省第二位。2015年地區生產總值257。8億元,地方財政收入10。69億元,城鎮居民人均可支配收入11178元,農民人均純收入6485元,城鄉居民儲蓄存款余額億元。當前,全市人民正以科學發展觀為指導,以建設社會主義新農村為契機,朝著“打造工業強市,構建和諧新密,全面建設小康”的總目標奮力邁進!
“天意憐幽草,人間重晚情”,伴隨著“人口老齡化”腳步的加快,離退休人員社會化管理服務工作成為社會關注的熱點。為了使每位離退休人員都能真正感受到黨和政府的溫暖,享受到社會改革發展的成果。近年來,新密市離退休人員社會化管理服務工作,按照黨中央、國務院的'指示精神,從有利于加強離退休人員管理服務,有利于發揮退管組織作用,有利于幫助解決離退休人員實際問題和困難出發,堅持以優化退管服務為中心,以退管機構建設為重點,以規范管理為主線,以隊伍建設為保證的指導思想,通過積極探索和大膽實踐,走出了一條離退休人員社會化管理服務工作的新路子。
目前,全市17個鄉、鎮(街道辦事處)和管委會已全部建立了離退休人員社會化管理服務所,并在302個行政村(居委會)建立了離退休人員社會化管理服務站,全市17個退管所和302個退管站,已按照辦公場所到位、工作經費到位、工作制度到位、規范服務到位、活動場地到位、設施器材到位的“六到位”標準全部達標。形成了市、鄉鎮(街道辦事處)、村(居民委員會)兩級管理、三級服務的網絡格局。實現了鄉鄉設有退管所,村村建有退管站,組織機構健全,場地設施完善,管理服務規范的工作局面。保證了社會化管理服務工作的經常化、制度化和規范化,全市一萬多名行政機關、企事業單位、自由職業離退休人員以及遺屬供養人員全部納入社會化管理和服務,為離退休人員又營造了一個新的“家園”。
我市的離退休人員社會化管理服務工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求和兄弟單位相比還有一定差距。懇請各位領導對此項工作做出重要指示,留下寶貴意見,從而促使我市離退休人員社會管理服務工作再上一個新的臺階。
最后,祝愿各位領導,身體健康,工作順利,萬事如意!
篇3:醫療管理部門聯席會議制度
醫療管理部門聯席會議制度
醫療聯席會議工作機制有助于醫療管理部門之間的有效溝通,能夠系統的、全面的推動醫療質量與安全管理工作,提高醫療管理運行效率及管理質量,特制定本制度。
一、出席人員
分管醫療的副院長、醫療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關部門人員參加。
二、時間
1-2周舉行一次。
三、內容
1.布置與討論醫院發展中有關醫療管理和臨床工作的重要事項;
2.醫療管理部門重大決策和實施的工作;
3.討論醫療質量與安全管理工作中重點問題;
4.上級行政部門和醫院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;
5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯席會議布置的工作;
6.其它需要討論的事宜。
四、要求
1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫療分管院長。
2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關部門溝通,并將討論資料OA發給相關部門負責人。
3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節點。
五、資料記錄與整理
會議記錄和整理由醫務科負責。