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鴻和酒店管理層會議要求

2024-08-01 閱讀 4699

為促進各部門良性溝通,提供工作效率。故對管理層及各職能部門的每周會議作以下調整:

會議時間:每月8.18.28日(如遇節假日按總經辦通知辦準)

會議地點:暫訂二樓鴻和廳

參會人員:各部負責人,樓面部長級及以上及各職能部門負責人

會議要求:準備茶水,不吸煙,電話可以振動也可以響鈴離開會議室接聽,休息管理人員必須前來參加會議

不同時節和活動需求請對會議內容進行增加,暫定各部門準備的相關內容如下

辦公室:1.人員的招聘與流失(流失原因)2.員工宿舍的設備設施及衛生情況3.員工的出勤情況(如曠工、病假、事假人員的部門和日期)4.基層員工座談會情況匯報

財務部:1.總營業額。2.平均每日營業額。3.總客流量。4.日平均客流量。5.人均消費

客戶總監:1.對有數據的活動進行量化總結。2.周邊同行的營銷動向。3.個人目前銷售額及完成率的百分比。4.個人目前訂桌數及完成率的百分比

客戶經理:1.個人目前銷售額及完成率的百分比。2.個人目前訂桌數及完成率的百分比

酒吧:1.果汁售賣扎數(4杯為1扎)周增長或減少的扎數。2.同比上升或下降的百分比。3.果汁售賣的總數。4.白酒銷量前5名。5.紅酒銷量前5名。6.黃酒銷量前2。7.軟飲銷量前2.7.近期水果的回貨情況

出品部:1.熱菜的前10位排行及后5位排行。2.涼菜的前5位及后3位

樓面部:1.人員的在編數量及崗位缺編情況。2.招聘與流失情況。3.有無休息三天以上的人員其崗位和姓名。4.儀容儀表不合格的人數及預期何時可以督促完成。5最新進來的服務員的工作天數及其姓名及其業務能力和工作狀態。6.認為有何問題有待改善。

樓面部長:1.最近了解到基層員工的一些什么問題。2.有待去了解的員工是誰,姓名是什么。

傳菜部:1.最新進員工對各項工作的熟悉程度。2.最新進人員對設備操作的熟悉程度。3.現有的各項設備工具是否運作正常、完好無損

保安部:1.守夜人員的安全檢查匯報。2.防火防盜防偷的防范工作近期是如何進行的碰到什么樣的阻礙。3客人在停車方面有何意見或不便

工程部:1.水電煤分別用量,約合人民幣的價格。2.10天來為哪些部門解決了哪些工程(工程維修單為準)問題。3.目前還有哪些工程問題有待完成。4.

倉庫:1.各個供應商的回貨及退貨情況。2.有哪些原料醬料等10天內即將過期。

篇2:會議銷售代表武漢分公司崗位職責要求

職位描述

職位描述

1、在銷售總監的領導下,帶領區域團隊,為客戶提供教育系統的管理咨詢解決方案;

2、與客戶中高層進行深度溝通,準確把握客戶的咨詢需求,針對客戶需求能提供解決方案;

3、具備領導力,能帶領員工提高銷售技巧、匯總分析銷售數據、負責銷售業務培訓、提高銷售業績并完成銷售目標;

4、參與課題研發,組織團隊進行專項課題研究;

職位要求

1、3年以上教育培訓或者管理咨詢類工作管理經驗;

2、擔任過課程銷售經理者優先;

3、能獨立承擔或領導區域組成員完成課程項目各項工作任務,并有效維護客戶關系;

4、熱愛教育行業、事業心強,具有強烈的學習和創新愿望;能夠適應隨課程項目經常性出差,善于溝通,樂于合作,為人誠信;

另:此崗位需要到總部上海帶薪培訓2-3周,食宿行交通公司負責

篇3:ProjectManager入境會議服務崗位職責描述崗位要求

職位描述

Responsibilities:

Fullmeetingprojectpresentation(excel/ppt)anddestinationservices“selling”uponclients’RFP

Endtoendnationalmeetingprogrammanagement,clearandefficientcommunicationwithclients

Identify,Negotiate,ContractandManagemeetingvendorsandlogisticservicesuppliers

UnderstandAttritionGuidelinesandCancellationPenalties–astheypertaintoahotelcontract.

CreateanddesignFood&Beveragefunctions–understandingguaranteesandlimitations

OverseethecreationanddesignofSocialEventswithappointedproduction/creativeagencies

Handlingmeetingsrangingfrom10peopleto300ormore

Planningthelogisticsoftheconferencesandmeetings-frommeetingroomsetuptocoordinatingupto10breakouts

Managehotelroominglistsandgroundtransferarrival/departureslist–trackingandupdatingofthesereportsdaily

CoordinatewithMeetingGroupAirandVisaServiceteamtoproduceaseamlessoperationsbetweenairandland

Communicatemeetingregistrationtimelineandcompliancerequirementswitheventattendee

Providemeetingonsiteexecution,manageregistrationdeskandallonsiteserviceresources

Beingabletopickupandworkwithallcorporatemeetingsmanagementsystemsand/oranyinteractivetoolsusedbyAmericanExpressMeetings&Eventsandourstrategicclients

Buildandmanageeventbudget,inputmeetingdataandstatusduringentiremeetinglifecycle.

Facilitatepassthroughmeetingsupplierspre-eventdepositandafter-eventbalancepayment

Compileandreconcilethefinalinvoices,billsanditemizedsupportingdocumentsforaccuracy,basedonCustomerandGBTpre-alignedEventOperations&ClosureChecklist

Meetingalldeliverablesbyagreedtimeline,bothCustomerexternalaswellasGBTinternal

Soundcompanyproductknowledgeandabilitytocrosssellproducts/serviceswherepossible

MaximizingofrevenuepereventandunderstandingofoverallcontributiontorevenueandP&L

AdheringtoallAmericanExpressMeetings&Eventspoliciesaswellasallcomplianceissues.

Qualifications

Collegeandabovedegreeintravel,meeting,orarelatedfield

Minimumof5yearsofpastmeetingplanningskillsarerequired

PharmaceuticalorHealthcaremeetingsexperienceispreferred

ExcellentknowledgeofChinainboundmarketasameetingdestination

Idealcandidateshouldbethoroughlyfamiliarwithtravelandhospitalityindustries

MustbeproficientinMicrosoftsoftwareandliteratewithothercomputerapplications.

Abilitytoworkwithinbudgetaryparameters,meetingcriticaldeadlines,andhandlemultipleprojectssimultaneously.

Needstobeabletoworkwithinternationalcorporatemeetingclienttodevelopprograms,includingvenueproposal,siteinspections,negotiations,contract,onsitemanagementthroughfinalbilling

Customercareexcellence,detailedoriented,flexibleandabletoworkunderpressure

Comfortableworkingbothindependentlyandaspartofateam

FluentEnglishskillone-mailcommunicationandconferencecall

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