文化公司辦公管理規定

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

篇2:裝飾公司辦公管理規定

建筑裝飾公司辦公管理規定

文件打印、復印、發放管理規定

一、凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續。

二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對。

三、凡外發傳真文件必須填制申請單,審批后外發。

公司圖書管理規定

一、圖書原則上為辦公部統一購買,專業用書,由各個部門主管提出申請,經總經理審批后,自行購買。

二、凡新購進的圖書,都應進行登記,寫明購入時間,價格。

三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。

四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉借第三者。

五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。

公司辦公室資料管理規定

第一章總則

第一條:目的

資料室的資料管理,按本規定執行。

第二條:意義

本規定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術進步改善業務工作,以及增進對業務的理解。

第三條:借閱的責任

職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規定,在本規定范圍內承擔相應責任。

第四條:資料的分類

一、工程資料。

二、定期刊物(報刊、雜志等)

三、文書資料(手冊、章程、報告等)

四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)

第五條:資料的主管

公司的資料一律由辦公室統管,統一編號、歸檔。

第二章資料的借出

第六條:資料的借出

一、職工如果業務工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。

二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經常檢查借還狀況。

第七條:退還

職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。

第八條:閱讀

資料原則上不外借,只允許在公司內使用。

第九條:借出期限

一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。

二、業務上常備資料,借出期限二個月以內,如果必須,還可以按第六條規定辦理手續,予以續借。

第十條:禁止轉借。

車輛管理規定

一、使用人必須有駕照。

二、公務車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經管理部主管審批。

三、駕駛人須嚴守交通規則。

四、駕駛人應愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。

五、車輛維修應先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。

六、車輛行駛途中,發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應與管理部主管聯系請求批示。

七、下列情形之一,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分:

1、無照駕駛;

2、未經許可將車借于他人使用。

八、車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協調,臨時調配車輛代用。

九、駕駛人每周一進行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。

公車私用管理規定

一、隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內容詳細填寫。每月底報辦公文員,以便核對公里數及耗油量。

二、私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里0.5元。月底辦公文員統計使用金額數,報行政主管審批。送至財務,工資扣款。

三、未按此規定執行,一經查實,第一次工資下浮10%,第二次解聘。

六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。

七、借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。

八、如果超過借閱歸還期限一個月,并經再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。

如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。

篇3:Z辦公管理制度規定

1.【目的】

創造良好的辦公環境,提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規定】

3.1員工儀表及衛生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:

整理:留下必要的,其他都清除掉

整頓:留下的擺放整齊,并加以標識

清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈

清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗

素養:全體員工養成良好的習慣,有美譽度

安全:一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公

室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。