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電子技術文件管理制度

2024-11-24 閱讀 8960

一、總則

  1、技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。

  2、為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

  3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

  1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

  具體包括:

  1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

  2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

  3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

  4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

  2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

  3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

  1、在產品開發的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

  2、在產品開發的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發工作的可靠性。

  3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

  4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

  1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

  2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

  3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

  4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

  5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

  6、歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

  1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

  2、若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

  3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

  4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時,須經相關領導批準。

  5、文件閱覽之后,須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件,并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、責任追究

  各部門應嚴格遵守上述規定,若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件,公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

篇2:學校電子閱覽室管理制度

  電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應明確專人負責,規范管理。

  1、管理人員應掌握計算機網絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。

  2、電子閱覽室管理員要正確引導學生查閱信息,有權制止任何不良行為。

  3、管理人員要加強設備的維護保養,發現問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養工作和電子閱覽室的保潔工作。

  4、保持室內安靜,不準高聲喧嘩和談論。

  5、未經許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經管理員許可。

  6、保持室內環境衛生,愛護公共設施,禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。

  7、遵守學校規章制度和相關法律法規。

  8、電子閱覽室內不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網吧內無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運行任何大型游戲;不得利用網絡游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。

篇3:電子商務網站建設方案

電子商務網站建設方案

  網站建設流程

第一步客戶提出建站申請

  1.客戶提出網站建設基本要求;

  2.提供相關文本及圖片資料。公司介紹項目描述網站基本功能需求基本設計要求

第二步制定網站建設方案

  1.雙方就網站建設內容進行協商,修改、補充,以達成共識;

  2.我方提供《網站建設方案》;

  3.雙方確定建設方案具體細節及價格。

第三步簽署相關協議、客戶支付預付款

  1.雙方簽訂《網站建設合同書》;

  2.客戶支付預付款;

  3.客戶提供網站相關內容資料。

第四步完成初稿,經客戶確認后進行建設

  1.根據《網站建設方案》完成初稿設計;首頁風格頻道首頁風格網站架構圖2.客戶審核確認初稿設計;3.我方完成整體網站制作。

第五步網站測試,客戶上網瀏覽、驗收。

  1.客戶根據協議內容進行驗收工作;

  2.驗收合格,客戶支付余款網站開通;

  3.我方為客戶注冊域名、開通網站空間、上傳制作文件、設置電子郵箱。

  4.將客戶域名證書,以及客戶網站文件刻尋成光盤一并發給客戶,以此保證客戶的網站權利。

第六步網站后期維護工作

  1.正式交付客戶

  2.我方根據《網站建設合同書》等相關條款對客戶網站進行維護與更新。

策劃書

  internet是一場商業革命,它給商業生活帶來了無限的機遇和空間。越來越多的商家和企業抓住這一機遇,紛紛搭乘信息化快車,把企業馳入了全球信息高速公路,讓企業信息通過internet通達世界各個角落。他們一方面通過internet不時地發布企業最新的商業信息,供全球檢索,以此來宣傳自己的企業,宣傳企業的產品,宣傳企業的技術,宣傳企業的服務,全面展示企業形象,并通過網絡與各行各業進行交流、推銷和合作,同時通過internet尋找貨源和新客戶。許多企業在internet上找到了機會,創造了輝煌。“與其臨淵羨魚,不如退而結網”。21世紀是計算機和網絡的世紀,一個把理想變成現實,并在現實中創造奇跡的時代已經到來,你準備好了嗎?

企業為什么要上網

  internet上的“企業網站”就如同在internet中的辦公大樓,網站所帶來的商業利潤。也正以驚人的速度急劇增長中。越來越多的公司企業,紛紛設置屬于自己的網站,而率先設置網站的公司企業,也獲得了更強的競爭力,擁有更多的優勢,其中包含了創造更多的訂單機會,建立更強大的客戶體系及更經濟的資訊互動與效率服務通道。與傳統媒體(如報章雜志廣播電視等)不同的是,企業網站擁有以下特色:

主動與互動:

  企業網站所面對的不再是“被動”的讀者,而是有目地的“主動”客戶。買主以及潛在的客戶將透過internet主動的找到您的企業網站,要求他們所需要的服務。一個設計得當的企業網站,將能提供給予使用者需求,甚至達到雙向的溝通,這是一般傳統媒體所做不到的。

無限延伸:

  它的容量不受限制,產品資訊、圖片;任何您想要提供給客戶的資料皆可輸入。它的時間不受限制一天24小時,一星期七天,一年365天不停運作,隨時提供服務。它的地點不受限制,目前全球絕大多數的國家都已經將發展internet為首要政策目標之一,上網將如同打開家里的電視機一樣簡單。

降低成本:

  這是企業追求的目標。建置企業網站的最低需求不需要花費大額的金錢投資,也幾乎沒有任何風險性。不但如此,透過企業網站將可分擔部份的人工,節省市場開發與業務銷售及客戶服務的成本,縮短銷售體系的距離。而企業制作一本精美的樣宣冊,需要投非常可觀的人力、物力、財力。而這些價值不菲的樣宣冊,卻往往隨著企業的發展變化和產品的更新換代而宣告成為一堆廢紙。而企業網站卻可隨時更新,以第一時間向全球傳遞公司信息。

多功能:

  企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標幟之一,提升企業的附加價值,除了提供給予客戶一個效率資訊通道,也可以對招募人才產生重要的功能。它可以是一個即時資訊的看板,也可以是一個購物中心。全方位的多功能,取決于企業整體的創造力。

銷售渠道廣

  國內外代理商駝過互聯網瀏覽了企業的主頁,對企業、產品了解后,就可以主動與企業進行聯系洽談。這是一種全新的銷售途徑,付出不多卻收益不少。另一方面,通過在主頁上存放產品技術資料及售后服務信息,能很好地完成異地客戶的售后服務技術支持工作。英國首相布萊爾警告英國企業“不上網就面臨破產”。

  關于在網上宣傳的初始工作

第一步保護自己的網上商標(注冊域名)

  internet域名如同商標,是企業在互聯網上全球唯一的名稱。人們在飛快地注冊域名。在美國,連街頭上的小百貨店和小加油站都在注冊他們的域名,以便在網上宣傳自己的產品和服務。作為有頭腦、有遠見的商人、越早行動,越有可能獲得你所需要的域名。在美國,在internet上注冊域名的公司從1995年初的25,000家猛增到目前的超過400,000家。有人把這件事情比喻成當年發現新大陸、人們趨之若鶩的的狀況。新大陸的資源有限,internet上的域名更有限一因為每個域名都只有一個。如果你公司的名,你想把公司的域名注冊成,國際商用機器公司(ibm)同你相比并不具有什么優先權,然而這個域名早已被它搶到手了!

  貴公司的國際域名有可能已被搶先注冊,因此貴公司注冊一個與品牌有聯系的國際域名國內域名顯得非常迫切。

第二步租用網站空間

  由于24小時開放的服

  務器非常昂貴,因此一般企業的服務器均到isp租用。價格100m在100-1200元/年。要注意的是:如果租一個服務器質量不高的服務器,那么你的主頁會經常打不開或是速度非常慢。要街道時間、效率對您的客戶是如何的重要,同時隨時隨時隨地快速地調出主頁也是公司建立良好網上形象的基儲與國內外客商通過網張建立合作有基矗書生文化傳播為客戶提供的是1.5g自動糾錯內存,p41.6cpu,分別位于中國北京的電報大樓(與sohu、sina的服務器是同一機房)、上海電信大樓、福州電信大樓、廈門電信大樓,分別以155兆和622兆的最快速度向全球進行傳輸。

第三步網站設計及流程

  1、調查分析:

  策劃部將深入企業,對企業內部經營環境、行業背景、國內外競爭對手、原材料供應市嘗企業產品市嘗人才資源等進行全面調查分析,以確定企業的網上定位。

  2、初步網站模型:

  策劃部根據調查結果想企業領導提出建立網站初步方案,確定網上形象表現基本方式,信息流結構,網站宣傳策略。

  3、內容組織:

  策劃部根據網站建設方案向企業提交材料清單,由企業進行準備并交給策劃部,為設計和制作準備。

  4、網站總體設計:

  網站設計專業人員將根據網站模型和材料對網站進行總體設計,包括企業網上形象設計,網站結構和布局,關鍵詞位置和重復率,網頁目錄,采用哪些每體設計制作技術,信息鏈接,更新方法等。

  5、制作:

  根據總體設計和內容準備的結果,技術和專業人員將在最短的時間里完成網站(頁)制作

  6、系統全面調試

  將制作好的網站進行性能方面的全面測試,對網站內容進行校對和調整以確保將來時的安全性、可靠性和準確性。

  7、上網試運行

  策劃部將與企業對建成的網站作交付企業使用前網站的所有功能進行測試,把其性能調整至最佳狀態。

  8、網站維護培訓

  本公司將幫助或培訓企業網站管理人員,讓他們了解和學會怎樣在internet上宣傳和維護自己的網站的方法和技巧。

  具體內容我們再根據貴公司的實際情況進行分析策劃。

網站推廣方案

關于電子商務的發展及網站建設

  中國大陸生產企業充分利用低廉的勞動力和原材料,形成自己的競爭優勢與競爭對手抗衡。隨著中國進入wto,關稅壁壘和配額限制將逐漸取消,他們在價格上的優勢將使他們對手處于更有利的地位。

  網絡是最佳的信息溝通工具。你可以用它來認識客戶、服務戶、獲取信息、發布信息和進行遠程管理,讓它為你24小時不間斷地和外界保持聯系。隨著中國進入wto市場,國內外市場正在逐漸演變成一個統一的大市常中國企業如何推進經濟國際化,做好與國際接軌的應對工作,以便在越來越激烈的世界商戰中站穩腳跟?――電子商務。

  *年是中國的企業上網年,在這一年中,企業參加和新聞媒體的推波助瀾使得電子商務離我們越來越近。隨著中國進入wto日子日益臨近,大家都在熱烈地研討電子商務的現狀與美好燦爛的未來。電子商務的各類模式、法律環境、制約因素和電子商務的底層技術等相關論點不斷推層出新。

企業為何要建立自己的網站呢?

  首先,從銷售的觀點上看,網絡可以減少交易的中間環節,降低成本。企業網站還可以擴建成為網上銷售和售前售后咨詢服務中心。

  其次,企業將信息咨詢開設到網上,專人值守,提供信息服務??膳c外部建立實進的、專題的或個別的信息交流渠道??蛻裟軌蛲ㄟ^電子郵件或bbs聯系企業,同時也可以發表意見。如此一來,客戶就能全面和客觀地了解企業和企業的服務及產品。又因為是直接對話,具有增進感情的作用。

  再者,通過自己的網站本身就是廣告,一些企業在網上建立自己的網頁,或者開設自己的網站,把企業信息集中起來,分類分欄,方便瀏覽。

  所以,企業上網,這是時代發展的必然,為了不被競爭對手建立網站搶占先機,任何一家企業要想跟上時代發展的潮流,必須盡快上網。

  總之,沒有網站,外界不想與你溝通,傳統的通訊方式已經跟不上網絡時代:沒有網站,你無法輕松獲取信息,你將不再有快人一步的先機;沒有網站,你的產品銷售費用將比別人高,價格將不再具有優勢;沒有網站,你將在商戰中失去主動權。

企業建立電子商務網站的10點優勢

  ◇企業可降低廣告宣傳費用,讓客戶快捷地找到企業資料。

  ◇企業隨時可獲取和發布商業信息,促成貿易。

  ◇企業可提供每天24小時的產品宣傳服務。

  ◇企業利用互聯網擴大自己的知名度。

  ◇企業在網上出售商品,降低銷售費用。

  ◇企業更快捷地了解客戶需求。

  ◇企業有利于開拓國際市常

  ◇企業更好地與供應商、銷售渠道和合作伙伴溝通與交流。

  ◇企業改善組織結構和管理體系,提高工作效率,及時適應市場變化。

  ◇企業可以樹立現代化表象

  一個電子商務走向成功固然有內外諸多影響因素,但就其自身而言沿有許多要作要做,這主要體現在以下三大方面:

  1.如何科學定位網絡中的電子商務;

  2.如何建一個適合網絡營銷的電子商務站點;

  3.如何開展隨后的網絡營銷。

網絡定位

  網絡定位是電子商務獲得成功的關鍵。由于互聯網中的市場與傳統市場有著天壤之別,網絡中的消費群體,其數量、結構、消費行為和方式截然不同,這決定了我們現有產品在上網前需做相應調整,迎合網絡市常不要輕易將網站變成傳統生意的網絡電子版。在開展電子商務之前,我們必須認清我們的網絡定位,我們的產品或服務該以何種形式適宜地出現在互聯網中。

  電子商務成功的一個捷徑是:不試著開拓網絡中的一個市場,而試著在網絡中發現某種產品和服務的需求,改良我們的產呂或找到解決問題的方法,去迎合這種市常小投入,大產出,是企業經營的目的。網絡時代,給企業帶來了更多降低成本、提高效益、促成貿易的機會。

網站建設

  除了那些人們高度認識的產品如軟件、飛機票等,網上產品看得見摸不著。作為對訪問者失去觸覺的一種補償,我們應盡可能全面介紹產品的方方面面,盡可能提供產品外的前后左右附加信息,使訪問者會越傾向于購買我們的產品。

  萬維網絡對大型商務網站的建設同樣精專。公司擁有多年工作經驗的網站策劃和網頁設計的高級人才,專門為你量身制作適合你的大型商務網站;并有多位資深的網絡營銷專家,幫助你建立企業形象,拓展經營渠道;it專員會深入了解客戶的營銷思路、視覺形象、內容模塊,使你的網站獨具一格。

網絡營銷

  網絡營銷的一個非常重要的工作,就是如何在互聯網上建立盡可能多的指向我們頁面的鏈接。這類鏈接越多,訪問量會越大。但是,并不是什么類型的訪問都有意義。目標客戶或是說潛在客戶的訪問才是我們努力追求的有意義的訪問。有意義的訪問主要來源于兩方面:搜索引擎和相關站點的鏈接。

網站整體框架規劃

  網站整體為標題型框架設有:公司概況、產品展示、在線訂單、業務聯系、客戶信息反愧計數器。

首頁創意:

  采用世界上最尖端的網頁動畫制作軟件flash及fireworks可為企業將枯燥、呆板的網頁廣告設計成精美絕倫的動畫廣告,讓瀏覽者在欣賞動畫的同時將商品信息潛移默化的傳遞過去。

公司概況:

  以圖文并茂版面,敘述公司發展過程,規模與服務宗旨。公司基本資料:包括公司商標、名稱、行業性質及其它資料。(由企業提供該部分內容資料,并確保資料真實性,由我們負責外理制作。)

產品展示:

  產品展示為網站的主要欄目,通過falsh動畫,詳細展示產品包括:產品圖片、產品規格尺寸及詳細介紹。(由企業提供該部分內容資料,并確保資料真實性,由我們負責處理制作。)

在線訂單:

  這是一個客戶反饋單,瀏覽用戶如果對廠家的商品感興趣,可直接在網上下單聯系。該系統可準確迅速地把訂單信息通過電子郵件發送給廠家。

業務聯系:

  廠家的業務聯系方式,可加入如總公司、分公司等聯絡資料或配上簡易地圖。(由企業提供該部分內容資料,并確保資料真實性,由我們負責外理制作。)

訪客留言:

  客戶雙向交流查詢系統。(由我們統一開發用戶留言系統。)

計數器

  可準確計算企業的網站瀏覽量、用戶可自行查詢瀏覽者信息,其中包括:訪問數量、訪問者ip、日統計,月統計、訪問百分比等。(由我們統一開發用戶留言系統。)

網站建設進度規劃

  經雙方協商確定好的大致框架后,貴單位著手準備相關的資料。我們將在資料送達的7---10全工作日做好網站的整體部分,再送至貴單位審閱,如有問題將及時修改,如無問題要在10天至20天之內將網站建設完成。然后進入推廣維護。

網站推廣維護:

  在“中文yahoo”“搜槐“新浪網”等搜索網站進行網站登陸,讓網站便于搜索,提高網站知名度,與其它相關的網站進行友情鏈接,相互提高網站訪問量。

  搜索引擎的加注已是上網企業獲得成功的必經之路,那樣企業網站才有更多的機會被廣大的潛在用戶所看到,從而為企業帶來直接的在線商業機會。

  企業建立網站,最終目的是使企業通過互聯網獲益。只有把網站做成企業和客戶之間的有效紐帶。網站才能真正發揮其作用。企業的網站應該關注自己特定的客戶群,通過多種形式和客戶保持溝通,吸引著自己的用戶不斷地和企業網站進行交流,從而起到加深客戶關系、了解客戶需求、提供優質服務、加強廣告和展示效果的作用。

  為了實現上述目的,讓網站擁有必要的高級功能是一個先決條件。

網站更新及維護

  公司提供一年內五次一個頁面文或圖片的修改。更換版式,增加網頁視站點內容及更新頻率可共同商議決定。

網站預算

  (根據客戶方需求而定。)