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財產物資管理規定

2024-11-24 閱讀 5958

財產物資管理規定

  一、企業應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規范操作。

二、財產物資管理應遵循的原則:

  1.全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;

  2.全過程監控:從采購、生產耗用、出售到保管、收、發、存動態監控;

  3.綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4.遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

  5.實行資金管理、物資管理,業務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

三、物資增加:

  1.企業應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產物資應有定點供應單位;

  2.采購、生產、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規定計價;

  3.物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;

  4.固定資產的購置,應符合企業投資業務管理的要求;

  5.禁止使用部門自行采購物資,必要時先經批準并辦理入庫手續。

四、物資減少:

  1.不論什么原因發出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發貨和充抵庫存;

  2.存貨減少應按企業會計政策進行計價;

  3.處置、轉讓固定資產應按內部管理權限經批準辦理;

  4.商品、產品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;

  5.盤虧、報損物資應按規定權限經批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

  6.生產耗用物資應按企業計劃生產管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產品報廢補料應有質檢部門確認;

  7.貴重物資出庫應按規定的權限實行雙簽。

五、物資保管和盤存

  1.倉庫存保管人員對庫房實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2.有關業務人員對經營的分銷網點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;

  3.各類存貨根據不同情況分別采用永續盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;

  4.各部門涉及物資保管、使用和業務的人員離崗時,應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。

六、其他事項:

  1.年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價損失;

  2.按企業確定的會計政策正確計提固定資產折舊。

篇2:大學物資報廢管理規定

第一條為了保證教學、科研等的正常進行,加強物資管理工作,防止資產流失,特制定本規定。

第二條凡符合下列條件之一者,可以辦理報廢:

㈠由于發生自然災害或惡性重大事故,使之嚴重損毀無法修復的;

㈡超過使用年限,基礎件已嚴重損壞,修理后仍達不到技術指標的;

㈢技術落后、耗能高、效率低、經濟效益差的;

㈣主要零部件無法補充而又年久失修的;

㈤機型已淘汰,性能低劣又不能降級使用的;

㈥設計不合理,工藝不過關,質量極差又無法改造利用的;

㈦維修費用過高(一次大修超過原值50%以上),繼續使用在經濟上不合算的。

第三條物資報廢程序:

㈠使用單位填寫“西南財經大學物資申請報廢表”,一式三聯,經單位主要領導簽章后,交校產設備管理處。

㈡校產設備管理處根據報廢物資情況,組織技術鑒定,提出鑒定意見,報主管校長審批。

㈢審批同意后,屬固定資產管理范疇的,一聯送學校財務處沖減固定資產、固定基金,一聯由校產設備管理處留作核銷固定資產憑證,一聯返還使用單位;不屬于固定資產管理范疇的其他物資校產設備管理處直接沖減相關帳目。

㈣使用單位接到同意報廢的批復后,將報廢物資連同相關帳、卡交校產設備管理處,不得自行處理。

第四條拆卸物資設備主要零部件用于維修的,報校產設備管理處審批。

第五條由于設備升級,拆下的不用的主要零部件交校產設備管理處。

第六條低值耐用品的報廢,由使用單位主要領導審批,報校產設備管理處備案。殘值收入交財務處。

第七條報廢物資的處理:

㈠無償支援教育事業單位和老、少、邊、窮地區的,由學校領導批準。

㈡拆卸零部件用于維修、公益事業的,一律不收費。

㈢校產設備管理處不定期公布回收的物資,校內各單位可根據需要選擇。

㈣需變賣處理的廢舊物資,每半年集中處理一次,采用競買的方式,以實現殘值收益的最大化。

第八條本規定由校產設備管理處負責解釋。

第九條本規定自公布之日起施行。學校原有的相關規定即行失效。

篇3:公司廢舊物資管理規定

為了規范公司廢舊物資管理,最大限度地維護企業利益,經公司研究,決定對無利用價值的廢料管理規定如下:

一、廢舊物資范圍:無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

二、公司對廢料實行統一管理,各部門無權擅自處理外賣。文秘資源網

1、各部門無利用價值的廢舊物資由本部門運至公司統一指定點,即廢料場或廢料物資庫(其中,邊角料、余料、阿子鐵進入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進入廢料場對面的廢料物資庫),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內對廢料管理按5s標準執行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發現,按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。

①各部門無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運至廢料場時必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

②對廢舊紙箱進入廢舊物資庫時必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

③對各部門將廢料物資運往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。

2、無利用價值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計量(計量單一式兩聯),保衛組(督察室)監稱,并在計量單上簽字確認,監稱人員監稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重,綜合科可隨機抽查,若發現有弄虛作假者,將視情節輕重,給予相關責任人20~200元/次的罰款,對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單(一聯)到財務科交費,可每月進行結算一次,倉儲部將另一聯計量單傳遞財務科,采購部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務科簽蓋物資出門章,購買方以此作為物資出門憑據。

三、公司廢舊物資外賣責任部門:采購部

四、公司廢舊物資定價:根據市場行情,由外賣責任部門每隔半年至少應進行一次競標定價。價格報財務部長審核、經總經理批準方可執行(具體執行價應傳遞財務科)。

五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應的合同或協議手續(合同或協議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購部與購買方商確,以確保其認真履行購買職責

六、保衛組在門衛放行執勤過程中必須認真檢查,嚴格按公司物資出門管理相關規定執行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續或手續不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發現有與購買方或出渣人員聯合舞弊者,視情節輕重,將分別給予責任人20~200元的罰款,情節嚴重者,按盜竊處理。

七、以前若有與本規定不同之處,一律以本規定為準。并從下發之日開始執行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。