某礦業公司電子考勤管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規范礦業服務公司(以下簡稱“礦業公司”)考勤管理,強化勞動紀律,提高工作效率,使考勤工作更加科學公正、透明準確,現應用考勤系統,實施電子考勤,并制訂本管理辦法。

第二條公司在有條件的區域實行電子考勤,未實行電子考勤的實行考勤簽到制度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據,考勤記錄將作為員工薪酬計發、績效考核、三長人員清理以及與考勤有關事項的重要依據。

第三條電子考勤使用考勤機作為考勤記錄載體,考勤機的使用執行“誰使用、誰負責、誰管理、誰維護”的原則。

第四條本辦法適用于礦業公司考勤系統覆蓋范圍內所有員工。

第二章管理與職責

第一條人力資源部是電子考勤管理的業務主管部門。負責電子考勤管理辦法的制訂、修改;負責電子考勤系統日常管理、維護、考勤數據采集、審核、ERP考勤數據錄入以及日常檢查、考核與應用工作;負責制定考勤系統操作使用規范;負責定期公示電子考勤數據及異常考勤登記記錄;負責機關考勤系統管理與各部門考勤數據核實。

第二條各單位是本單位電子考勤管理的主責機構。負責本單位考勤系統日常管理工作,負責編制員工排班表,并根據電子考勤上報月度員工考勤表;負責電子考勤設備的日常維護保養工作,并指定考勤機管理員和考勤機現場管理人員,考勤機管理員負責對考勤系統進行維護管理,負責錄入員工排班表,負責根據電子考勤數據,核對員工實際出勤情況。考勤機現場管理人員負責監督、指導員工在指定時間、指定考勤機記錄出勤,對考勤機的設備完好、安全運行及正常工作負責。

第三條調度指揮中心負責礦業公司機關助理級及以上領導的考勤管理,根據調度會議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄,建立礦業公司機關助理級及以上人員月度考勤記錄。

第四條各單位、各部門負責人對本單位、部門員工出勤的真實性負責。調度指揮中心負責人對礦業公司機關助理級及以上人員和調度值班人員出勤的真實性負責。

第三章考勤系統使用管理

第一條電子考勤是對職工上下班時間的記錄和證實,考勤系統終端考勤機必須本人親自進行人臉數據采集和電子考勤簽到。

第二條電子考勤人臉數據采集由礦業公司人力資源部、所在單位勞資員,現場根據身份證核對員工身份,確認無誤后方可采集人臉數據。

第三條礦業公司各級機關員工電子考勤簽到執行以下規定:

(一)工作時間:每周一至周五,每日上班時間,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定節假日、公休日工作時間,按有關放假通知或值班規定執行。

(二)機關員工上、下班均需在指定時間、指定考勤機進行簽到。

上班簽到時間:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。

下班簽到時間:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。

第四條各生產、服務場所員工電子考勤簽到執行以下規定:

(一)工作時間:按照所在單位排班表和每日上、下班時間上班。

1.正常班崗位:

上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。

2.三班倒崗位:

早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。

法定節假日、公休日工作時間按有關放假通知或排班表執行。

(二)簽到時間:考勤系統開放簽到時間段為班前、后1小時。

(三)員工上、下班均需在指定時間段、指定考勤機進行簽到。由于工作原因無法按時簽到的,或確實屬于非本人原因造成的遲到、早退,須由本人以書面形式報本單位負責人核實簽字確認;其他情形無法按時簽到的,要按照請銷假審批權限、程序辦理審簽手續。

(四)對工作時間無法執行礦業公司統一規定排班時間的崗位,如餐飲服務崗位,由所在單位根據實際情況自行擬定電子考勤系統簽到時間,以書面形式向人力資源部申請調整簽到時間,經礦業公司領導班子會議審定或公司報備后方可執行。

第五條由于工作原因(如調研、開會、現場協調、外出辦事等)、請假(須履行請銷假審批手續)、乘坐通勤車輛原因無法正常簽到,停電、考勤機故障或人臉無法識別等采取手工簽到的,均須記入《異常考勤簽到登記表》,否則視為未出勤。

第六條各單位、各部門根據電子考勤記錄、請銷假審批表、異常考勤簽到登記表等記錄,按月統計本單位、本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況,形成當月考勤表,經單位或部門負責人簽字蓋章后報送人力資源部。

第四章加班管理

第一條礦業公司對各級、各類人員加班實行控制制度。

(一)各級機關人員:原則上符合以下情況的,經本單位、本部門負責人審批后可視為加班:

1.上級公司或礦業公司安排的,需在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續完成的。

2.突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須利用休息日、法定節假日加班緊急完成的。

3.必須利用休息日、法定節假日完成或在休息日、法定節假日參加公司統一安排的調研、檢查、會議的。

(二)生產、服務場所員工:按照所在崗位工作班制需要,原則上按照排班表安排上崗工作。

(三)除以上情形,單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門要根據實際工作需要,合理排班,安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無*休的,需提供相關證明資料作為加班依據。

第二條礦業公司機關助理級及以上人員加班以調度值班簽到記錄為依據;基層單位助理級及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據;助理級以下各級機關人員加班以電子考勤和加班申請手續為依據;助理級以下各生產、服務場所人員加班以電子考勤和排班表為依據。

第三條礦業公司機關員工加班填報《公司機關部門員工加班申請表》,由部門負責人審核,報分管領導審批同意后,方可安排加班;基層單位員工加班填報《基層單位員工加班申請表》經部門負責人、分管領導、單位負責人審批后方可安排加班。原則上需在實際加班的前1工作日履行加班審批手續,交本單位考勤管理員。遇緊急情況的,可先實施加班,并在加班后3個工作日內補批《員工加班申請表》。未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班。

第五章檢查與考核

第一條人力資源部每月10日前在網上公示礦業公司全體員工上月電子考勤記錄、異常考勤簽到登記表、員工考勤表(遇法定節假日或公休日順延),接受員工監督。員工如對考勤機記錄有疑義,或發現弄虛

作假、虛報考勤等情況,可向本單位負責人、勞資員或礦業公司人力資源部、紀檢部門反映情況。

第二條人力資源部不定期抽查各單位考勤機管理、使用情況,針對員工反映問題進行核查,對存在問題提出整改措施,并視情形嚴重程度進行通報、處罰。

第三條各單位要對本單位員工考勤機簽到情況進行管理與自查,發現問題要按規定進行處罰,并報人力資源部備案。

第四條員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工或出現其他違反勞動紀律行為。每遲到或早退1次,罰款50元,在次月工資中扣除,在1個考勤月內累計遲到或早退3次以內的,按績效考核管理辦法進行扣分;達到3次以上的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上,取消年度評先選優、晉職、晉級資格,系機關工作人員的調離原工作崗位,分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現其他違反勞動紀律行為,按有關規定進行處罰。

第五條員工未按公司規定時間上下班考勤時段實施簽到,考勤忘簽到者,經證實確系按時到崗,準時離崗的,每月給予1次免于處罰的機會,第2次起罰款50元/次,一個月內忘記簽到每累計3次作曠工半天處理。

第六條考勤機管理員要嚴格按照考勤系統操作使用規范操作考勤機和考勤系統,其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設備,不得拔下、折斷考勤機電源和數據線,不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機的采集窗口上。對故意損壞考勤機的行為,一經查實,責任人除按考勤機采購價賠償外,另外處罰1000元;對故意拔下、折斷考勤機電源、數據線等故意中斷考勤系統工作狀態的行為,除賠償維修費外,礦業公司將視情節嚴重程度處以100-1000元/次罰款;對故意污損考勤機采集窗口的,一經查實,對責任人處罰50元/次;對考勤系統操作人員因個人原因造成考勤數據錯誤、丟失、損毀的,對相關責任人視情節嚴重程度處以50-500元/次罰款。

第七條對故意損壞電子考勤系統,無法查實責任人的,由所在單位負責人、勞資員和考勤機管理員或其他責任人共同承擔考勤機維修費用,另外對考勤機管理員處罰100元/次/臺。

第六章附則

第一條本辦法解釋權在礦業公司人力資源部。

第二條本辦法自2015年4月1日起正式施行。

附件:1.考勤機管理員名單

2.異常考勤簽到登記表

3.公司機關部門員工加班申請表

4.基層單位員工加班申請表

篇2:礦燈領發考勤管理辦法

第一章總則第一條為規范礦燈的領用發放,加強管理,結合鑫銅公司情況,制定本管理辦法。第二章領用發放第一條每班以交班時間的半點前為界為發放時間,并執行五不發:(一)礦燈不明亮不發(二)礦燈零件不齊不發(三)礦燈不對號不發(四)沒有礦燈牌不發第三章收燈制度第一條每班以交班時間為界,半點響后為收燈時間,并執行三不收:(一)礦燈零件不齊不收(二)礦燈不對號不收(三)礦燈損壞不收第四章考勤制度第一條各燈口每班對礦燈進行嚴格考核,并填定記錄。第二條負責燈房工作的隊長,應嚴格執行監督檢查考勤情況。第三條每班收燈時間超過兩小時后,仍有未升井者,應立即通知公司調度室。第五章附則第一條本辦法自下發之日起執行。

第二條本辦法解釋權歸鑫銅煤業有限責任公司。

篇3:公司考勤管理辦法

某公司考勤管理辦法

第一章總則

第一條為促使該規范化管理,維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關法律法規,并結合公司實際特制定本管理辦法。

第二條本規定是對公司全體員工進行出勤檢查與管理的基本依據。

第三條必要、嚴格、事實求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的重要保證,是提高全體員工素質的必要條件。

第四條自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體員工的共同職責,嚴以律己,互相監督,確保考勤管理工作落實到實處。各部門領導要加強檢查和監督,嚴格管理、嚴格要求,以保證本規定的實施。

第二章考勤制度

第五條、根據崗位不同,工作時間分:

1、常日班(部門辦公人員)7:30---11:301:00----5:00部門經理8:00---11:301:00---5:00每周工作六天,星期天休息。但是必須安排好值班工作。

2、常日班(銷售人員)---可以按實際情況另作相關規定。

3、各副總的考勤按人力資源部特殊規定處理。

4、根據業務和工作需要,銷售熱線人員和總機接線員,必須提早10分鐘上班,延遲10分鐘下班。

考勤實行每日四次打卡,每日上午上下班、下午上下班各打卡一次。

同時各部門需有書面考勤,于每月1―3日提交人力資源,具體考勤標準以考勤機顯示為準。

除特殊情況外,考勤公布日為:每月8日。考勤申述日為:每月10日。漏打一次以遲到早退一次記,,漏打兩次以曠工記(曠工半天扣一天工資),連打(兩次打卡在半小時以內的)無效。并與年度績效掛鉤。

第六條遲到、早退

1、于規定上班時間兩分鐘后一小時內到職為遲到;

2、于規定下班時間前一小時內離去為早退;

3、月遲到/早退三次者扣一日工資,以此類推。

4、員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導致無法準時到職,可呈請部門領導核準后,相關副總經理批準后,辦理請假手續,不列入缺勤記錄。如有虛假,按曠工處理,并按公司規定處罰,并記入年度績效考核中。

第七條、事假

1、職工人員因私人事務必須親自處理時,可以申請事假,但必須提前一天填寫《員工請假單》并經相關領導簽字確認后,提交人力資源部。兩天以內,由部門經理簽字;兩天以上,須經部門經理簽字,人力資源部經理批準。

2、事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

3、事假年累計達15天(不包括15天)在年終獎金中按1/50的比例扣除,達50天在年終獎金中按1/30的比例扣除。

第八條病假

1、非因公負傷必須休養時,可以申請病假;

2、病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

3、申請一天以上病假需出示醫院證明,否則按事假處理;

4、因患病或工傷不能工作并在醫療期時按政府有關規定執行。

第九條曠工(曠工一天扣兩日工資)。

1、未經準假或未辦理請假手續而未到職者,以曠工論處;

2、遲到、早退超過兩小時者視為曠工半日;

3、一個月內累計曠工五日或一年內累計曠工十日者,視為自動離司,公司按自動職程序辦理離職手續,自動離司人員必須在離司通知單開具后一個月內來工資領取其工作期間應得的勞動工資,超過一個月者,工資凍結。

第十條值班與加班

1、節假日各部門應安排好值班人員。

2、加班適用于國定假日的加班,同時不考慮相關的調休。

3、加班人員必須填寫加班表,經部門經理簽字,人力資源部經理簽字。行政辦公人員原則上不提倡加班,加班不發放加班工資,但是在其年終根據其出勤情況進行總體績效考核。

4、節假日加班工資按其日工資的70%乘以2計算。加班最短時間以日記,不滿一日者原則上不以加班記,但是在其年終根據其在考勤機上的出勤情況進行總體績效考核。

第十一條出差

1、在工作時間內短時間(一天以內)外出或者長時間(一天以上)外出的為出差。

2、出差必須填寫出差申請表,工作時間內短時間出差者,經部門經理簽字;第一時刻提交人力資源部。

長時間出差者,須部門經理簽字,在誠心出差單上寫明出差各事項,每月匯總提交人力資源核查。

3、沒有辦理相關出差手續(特別是短時間出差),如緊急情況無法按時辦理手續的,在處理緊急事件后一天內補辦相關手續,否則以曠工論處。

第十二條、工傷

因工負傷,因工致殘,必須到公司指定醫院診斷證明(開具證明),經人力資源部確認,可按工傷假考勤。

第十三條、探親假

員工在公司工作滿二年、雙休日不能與親人團聚的可享受5天/年的探親假。

探親假只限探望父母或者配偶,并每年報銷單程往返路費。

第三章假期規定

第十一條國定假日

1、元旦:一天

2、婦女節:三月八日,婦女放假半天。(必須有書面的批準手續,填寫請假單,在請假理由處寫明婦女節。)

3、勞動節:五月一日,放假一天。

4、國慶節:十月一日,放假一天。

5、春節:農歷正月,放假十天。

公司可根據實際情況對休假期臨時調整。

第十二條、休假

1、在公司工作一年以上的職工,均可按規定享受休假,具體情況按目前公司規定處理。

2、員工在本公司連續工作滿一定時間,按下列規定給予休假:

A、一年以上五年以下者十天;

B、五年以上者,每一年加給一天,最多不超過二十天;

C、有其他安排者,另行協定。

3、休假最小額度為半天。

4、休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假的,公司根據其表現在年終考核時予以績效獎勵。

5、職工休假應在不影響工作的前提下,妥善安排。

第十三條婚假

1、員工晚婚休婚假四個工作日,非晚婚休婚假三個工作日。

2、申請婚假須附結婚證明。

3、婚假不可分次申請。

4、婚假需在結婚一年內使用,由于工作原因經公司特殊調整者除外。

第十四條產假

1、女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產者增加產假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;

2、妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者給予產假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產者給予產假45天;

3、申請產假需醫院證明或預產期證明及結婚證明。

第十五條喪假

1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;

2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;

3、申請喪假須附醫院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明,除眾所周知外,否則以事假記。

第四章請假、出差、銷假審批權限和程序

第十六條出差單每月3號前提交人力資源部。職工請假應由本人填寫《員工請假單》。二天以下(包括二天)的假期由部門領導審批,報人力資源部,二天以上假期由部門領導審批后交人力資源部經理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前兩天申請。

第十七條職工將經過相關審批后的《員工請假單》第一時刻交到人力資源部,方可離開工作崗位,否則按相關規定處理。

第十八條、員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班后一小時內電話報備上級領導或者人力資源部,并在上班第一天補辦請假手續。

第十九條、須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到人力資源部提交證明,方可銷假,無法提供證明者,按事假處理,并按相關規定處罰;

第二十條、凡下列情況均以曠工論:

1、用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明。

2、未經請假或請假未批準而擅自不到職者。

3、不服從工作調動,經教育仍不到崗的。

4、其他應按曠工處理的。

第五章考勤管理

第二十條公司考勤:

各部門每月3日前提交部門書面考勤記錄,人力資源部考勤人員合理匯總。并于每月8日公布遲到、早退人員名單及次數,,申述者于每月10日來人力資源部考勤處核對考勤情況,逾期概不處理。(具體考勤標準以考勤機顯示為準。)

第二十一條

1、部門經理對本部門考勤負責,應隨時掌握、經常檢查職工出勤情況。

2、負責考勤工作的員工要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統計工作,如有發現徇私舞弊者,按公司規定予以處罰,并與年終考核掛鉤。

3、每月各部門出勤記錄必須有書面的存檔記錄,人力資源部考勤管理人員應有每月各部門的書面匯總的考勤記錄,公司將不定期的檢查和監督各部門考勤工作,發現落實不到位者,從嚴處罰。

第六章工資的扣發及處罰

第二十二條遲到、早退者,累計達到三次者扣一天工資,以此類推。

曠工者,扣發曠工時間二倍的薪資,事假者,扣發事假期間薪資,病假者(必須有市級醫院證明),在本公司工作五年以上者扣發薪資的70%;三年以上五年以下者扣發薪資的80%;三年以下者扣發薪資的90%。

第二十三條負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假,發現一次,處以50元罰款。

第二十四條考勤延誤或薪資核算延誤對主要責任人予以處罰。

第七章附則

第二十五條本規定自下發之日起執行,今后若國家法律法規變更將作相應的調整。

第二十六條本規定由人力資源部負責解釋。

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