辦公室員工禮儀管理規(guī)定
第一條員工必須儀表端莊、整潔。
?、鳖^發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長(zhǎng)。男性員工頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常注意修剪;
?、仓讣祝褐讣撞荒芴L(zhǎng),指甲油要盡量用淡色;
⒊胡子:男性員工胡子不能太長(zhǎng),注意經(jīng)常修剪;
?、纯谇唬罕3智鍧崳习嗲安荒芎染苹虺杂挟愇妒称?
?、蹬詥T工化裝應(yīng)給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:
⒈襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;
?、差I(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛;
?、承討?yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;
?、磁月殕T要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗;
?、祮T工工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。
第三條在公司內(nèi),員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。
具體要求是:
?、闭咀耍簝赡_腳跟著地,腳尖外開(kāi)約45度,腰背挺直,挺胸收腹,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然下垂,不聳肩,身體中心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式的站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
?、沧耍鹤潞?,應(yīng)盡量保持端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
?、彻緝?nèi)與同時(shí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
?、次帐謺r(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛;脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。
?、党鋈朕k公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,隨手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,若對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷話(huà),也要選擇時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話(huà)”。
?、哆f交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
?、纷咄ǖ?、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),能不得唱歌或吹口哨等。
第四條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
?、惫镜奈锲凡荒芤靶U對(duì)待或挪為私用。
⒉及時(shí)清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時(shí)關(guān)緊。
?、辰栌盟嘶蚬镜奈锲?,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
?、垂ぷ髋_(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
⒌公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司。同時(shí)、客戶(hù)間以先生、小姐相稱(chēng)。
⒍未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話(huà)。
?、彪娫?huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn).未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),再放話(huà)筒。
?、餐ㄔ?huà)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。
?、硨?duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。
⒋工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話(huà)。
第六條接待工作要求
⒈在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
?、灿锌蛻?hù)來(lái)訪(fǎng),馬上起立迎接并讓座。
?、硜?lái)客多時(shí)以先后順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)。
?、磳?duì)事前已預(yù)約的客戶(hù),要表示歡迎。
?、祽?yīng)記住常來(lái)的客戶(hù)。
?、督哟蛻?hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第七條介紹和被介紹的方式和方法
⒈無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
?、仓苯右?jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長(zhǎng)者。在本公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人,酌情而定。
⒊男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條名片的接受和保管
?、泵瑧?yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
?、舶炎约旱拿f出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
?、辰訉?duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。
⒋對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
篇2:公司員工行為禮儀規(guī)范
第一條員工必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
第二條牢固樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),振奮團(tuán)隊(duì)合作精神,以團(tuán)隊(duì)合力開(kāi)展工作。
第三條爭(zhēng)取工作時(shí)效,不拖延、不積壓、按規(guī)定時(shí)間完成或提前完成工作任務(wù)。并時(shí)常注重事后追蹤、反饋客戶(hù)意見(jiàn),取得客戶(hù)信任,建立良好聲譽(yù)。
第四條發(fā)揚(yáng)民主,提倡發(fā)表不同意見(jiàn)。有不同意見(jiàn)和見(jiàn)解,可以書(shū)面陳述,可以越級(jí)反映、直抒己見(jiàn)。發(fā)表不同意見(jiàn)注意方式委婉、討論和氣,不可爭(zhēng)吵。一經(jīng)上級(jí)采用并形成決定,則應(yīng)接受工作指令,服從上級(jí)調(diào)度和安排,并聽(tīng)從指揮。
第五條員工在工作場(chǎng)合及上班時(shí)間內(nèi),言談和氣、舉止文明。公司內(nèi)部員工之間的稱(chēng)呼一律以職務(wù)和姓名相稱(chēng),如、“x總”“x經(jīng)理”等,不應(yīng)有其他不合適的稱(chēng)呼。與客人交談或作介紹時(shí),應(yīng)該說(shuō)“我們*公司或者我們*的*x”。
第六條公司全體職工要樹(shù)立“我為公司,公司為我”的思想,要愛(ài)公司如愛(ài)家,要以高度的主人翁精神,踏實(shí)、認(rèn)真、努力地工作。
第七條員工在辦公場(chǎng)所和上班期間應(yīng)保持扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),營(yíng)造積極高效的工作氛圍。不得集群成堆、聊天侃閑。
第八條員工不得以個(gè)人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及與其職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù),嚴(yán)禁任何損公利己、損公肥私的事情發(fā)生。
第九條維護(hù)公司信譽(yù),嚴(yán)禁任何有損于公司形象、信譽(yù)和員工聲譽(yù)的行為發(fā)生,若有不良苗頭出現(xiàn),任何人都應(yīng)立即予以制止。
第十條職工必須加強(qiáng)政策、時(shí)事和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),按時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,創(chuàng)新工作能力,適應(yīng)工作要求和各種競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)的需要。
第十一條員工必須遵守公司保密制度,妥善保管財(cái)物、文件、技術(shù)資料及各類(lèi)器具,不可泄漏公司業(yè)務(wù)秘密及其他機(jī)密。
第十二條不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域。
第十三條愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境和公共衛(wèi)生,員工在上、下班時(shí)必須清掃、整理清潔衛(wèi)生,并應(yīng)該時(shí)時(shí)保持辦公區(qū)域、桌面、座位和電腦、資料、文件整齊和整潔。不亂拋、亂扔廢物和雜物,上班時(shí)不能吃零食,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
第十四條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和協(xié)作,營(yíng)造健康向上的工作氛圍。同事之間團(tuán)結(jié)友善、密切配合,做到溝通合作、和睦相處,杜絕埋怨、仇視和相互拆臺(tái)。
第十五條公司上下形成積極拼搏、不斷進(jìn)取的風(fēng)格,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、永不止步的精神,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的作風(fēng),嚴(yán)禁弄虛作假、欺上瞞下、得過(guò)且過(guò)、冒險(xiǎn)蠻干的不良現(xiàn)象和錯(cuò)誤行為發(fā)生。
第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭遵守規(guī)章制度,起好示范標(biāo)兵的先鋒模范作用。
第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,加強(qiáng)成本核算,注重節(jié)約,減少浪費(fèi)。不得撥打公司電話(huà)辦理個(gè)人私事。
第十八條加強(qiáng)本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙,大聲接聽(tīng)電話(huà)。
第十九條待人接物要態(tài)度謙和、禮儀周全。
第二十條公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第二十二條員工禮儀:
一、儀表。員工做到儀表端莊、整潔、大方。具體要求:
1、頭發(fā):勤剪發(fā)勤洗頭,保持清潔,男員工不留長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā)和卷發(fā)。
2、指甲:經(jīng)常注意修剪,指甲不能太長(zhǎng);女性員工涂指甲油要盡量素淡。
3、胡須:?jiǎn)T工注意整修邊幅,不留胡須。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性員工化妝應(yīng)給人清爽、健康的印象,不濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
二、著裝:
工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)整潔、方便并適度修飾。具體要求:
1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。
2、領(lǐng)帶:著西裝時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子須保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
4、女性職工要保持服裝淡雅得體,不應(yīng)過(guò)分華麗。
三、姿態(tài):
員工工作中應(yīng)保持姿態(tài)優(yōu)雅和動(dòng)作大方、得體。具體要求:
1、站姿:
2、坐姿:
3、移動(dòng)座位:要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
四、會(huì)見(jiàn):
1、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席會(huì)議,不得把手交叉抱在胸前。握手時(shí)用普通站姿,目視對(duì)方眼睛。
2、辦公區(qū)及會(huì)場(chǎng)里應(yīng)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓先行,一般會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)等貴賓、上司離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后,員工方能離開(kāi)。
3、見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問(wèn)好,同事相遇要點(diǎn)頭致意。走過(guò)道、走廊時(shí)要放輕腳步,遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝?,更不能大聲喧嘩。
4、開(kāi)會(huì)、辦事、談話(huà),若對(duì)方未設(shè)煙灰盒,不得吸煙,需吸煙,必須征得對(duì)方同意。
五、呼、聽(tīng)電話(huà):
1、遇來(lái)電應(yīng)在第二次鈴聲前取下話(huà)筒,先禮貌問(wèn)候、并自報(bào)公司和部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng)取并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清楚時(shí),及時(shí)表示歉意并請(qǐng)對(duì)方復(fù)訴。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。
2、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,**公司,……”。若遇要找的人不在,說(shuō):“……對(duì)不起,你找的人不在,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫你的嗎?……好的,請(qǐng)稍等……再見(jiàn)!”(語(yǔ)音柔和、清楚、干脆利落。)
3、對(duì)不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴受理人。
第二十三條員工在辦公室應(yīng)自覺(jué)遵守下列規(guī)范:
1、愛(ài)護(hù)集體財(cái)物,愛(ài)惜辦公用品。對(duì)辦公物品和集體材料不能野蠻對(duì)待、挪為私用。
2、按期整理工作文件和工程資料,及時(shí)清理文檔、整理帳簿和文件。
3、借用他人或公司的物品,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
4、保持辦公桌面整齊和整潔,辦工作上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5、未經(jīng)同意不得隨意打開(kāi)其他部門(mén)電腦和翻看同事的文件、資料等。
6、講究衛(wèi)生,按時(shí)清掃室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境及公共區(qū)域衛(wèi)生整潔。不隨意亂拋、亂放垃圾、廢物。
第二十四條接待客戶(hù)、洽談業(yè)務(wù)時(shí)做到知書(shū)達(dá)理、有禮有節(jié)。具體要求:
1、按約定時(shí)間提前到達(dá)預(yù)約地點(diǎn),不能遲到和缺席。
2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),馬上起身讓座,招呼沏茶。
3、接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方,且面帶微笑。
4、掌握經(jīng)常往來(lái)的客戶(hù),對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行登記,記住回訪(fǎng)。
篇3:公司員工禮儀規(guī)范
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹(shù)立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對(duì)員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說(shuō)明。
二、適用對(duì)象
本制度適用于公司各個(gè)部門(mén),各個(gè)職別的全體工作人員。
三、具體規(guī)定
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè)觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),必須遵從;周末可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);
4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著向同事問(wèn)好和再見(jiàn);平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準(zhǔn)備好開(kāi)始工作;
3)工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱(chēng),避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱(chēng)呼;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門(mén)為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話(huà)時(shí)應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評(píng)論同事和上級(jí);
6)辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi),應(yīng)向同事打招呼,說(shuō)明去向;如有急事需外出,則必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
7)工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來(lái)訪(fǎng);
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時(shí)歸還原處;
9)在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無(wú)關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí),將門(mén)輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓?zhuān)荒軗屝校豢蛇呑哌叴舐曊f(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。并指引客人到所要拜訪(fǎng)的部門(mén),不可無(wú)視無(wú)問(wèn);如該部門(mén)暫時(shí)無(wú)人,最好將來(lái)訪(fǎng)客人引領(lǐng)到會(huì)議室等待;
15)盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應(yīng)將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會(huì)議桌周?chē)鍧?
18)使用電話(huà)時(shí),注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明,音量適中,以免影響周?chē)ぷ魅藛T;電話(huà)接通時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好”,始終保持禮貌待人;
19)注意辦公室的電話(huà)安全;代接同事辦公電話(huà),做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
20)不要使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲;
21)上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;
22)在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動(dòng)刷卡,避免浪費(fèi);用餐完畢,主動(dòng)清理餐盤(pán),將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23)遇大型會(huì)議召開(kāi)時(shí),聽(tīng)從食堂時(shí)間及秩序安排,在指定窗口打飯;
24)工作時(shí)間禁止飲酒,酒后不得上崗;
25)公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽(tīng)從宿舍管理員安排,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛(ài)舍如家;
26)個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門(mén)的良好習(xí)慣;
27)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
28)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門(mén)機(jī)密的文件;
29)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開(kāi);
30)晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門(mén);
31)對(duì)流動(dòng)率較高部門(mén)的人員,要有必要的防范意識(shí),辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門(mén)人員掌管;
32)工作場(chǎng)合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
3、后勤人員禮儀
后勤部門(mén)是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對(duì)外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門(mén)的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。
a.食堂及保潔人員
1)工作時(shí)遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問(wèn)好或點(diǎn)頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
2)室內(nèi)清潔時(shí),不得隨意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話(huà)、電腦等;
3)在公共區(qū)域清潔時(shí)應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過(guò)再開(kāi)始清潔;
4)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說(shuō)、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;
5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門(mén),獲得允許后再進(jìn)入;
6)及時(shí)清理食堂餐桌、地面、營(yíng)造良好溫馨的就餐環(huán)境;
7)客人到食堂就餐,需禮貌對(duì)待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語(yǔ)言;
8)不與客人爭(zhēng)辯、吵架,得理讓人,必要時(shí)請(qǐng)管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),必須當(dāng)面向客人道歉并及時(shí)糾正。
b.保安
1)執(zhí)勤時(shí)著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語(yǔ),注意帽子端正,鞋面干凈;
2)須保持門(mén)衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;
3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲(chǔ)備齊全;
4)對(duì)待出入車(chē)輛先行禮,后詢(xún)問(wèn),遇到客人時(shí)禮貌對(duì)待,主動(dòng)幫助接洽,進(jìn)行指示指引;
5)人員或車(chē)輛進(jìn)出時(shí)要站立敬禮;
6)外來(lái)人員或外來(lái)車(chē)輛,須在門(mén)衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話(huà)聯(lián)系受訪(fǎng)者,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后放行;發(fā)現(xiàn)可疑人物及時(shí)報(bào)告處理;
7)如收到通知即將有重要來(lái)訪(fǎng)者,則在客人到達(dá)門(mén)衛(wèi)時(shí)立即電話(huà)通知對(duì)應(yīng)接待部門(mén),并做好登記;
8)保證消防通道和停車(chē)場(chǎng)所暢通,各類(lèi)車(chē)輛停放有序;
9)及時(shí)收發(fā)報(bào)刊信件,做好登記并及時(shí)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
10)積極配合其他部門(mén)交辦的相關(guān)工作;
11)值勤時(shí)應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;
12)盡職巡邏,按時(shí)開(kāi)門(mén)鎖門(mén),關(guān)閉電源;
13)按時(shí)交接班,交接班時(shí)要詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天詳細(xì)檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政經(jīng)理匯報(bào);
14)值班人員用餐時(shí)必須有人換班,不得空崗用餐;
15)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),對(duì)異常情況處理不妥善或未及時(shí)匯報(bào)者,視情節(jié)給予必要處分。
c.司機(jī)
1)遵守駕駛員準(zhǔn)則,遵守安全法規(guī);
2)嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛;
3)愛(ài)護(hù)并妥善保管及使用公司車(chē)輛;
4)出車(chē)前需檢查車(chē)況,防止車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)格保障個(gè)人及乘客的人身安全;
5)積極配合各部門(mén)的工作,積極高效地完成各部門(mén)及同事交辦的工作;
6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將自己所駕車(chē)輛交給他人駕駛;
7)外出辦事時(shí),禁止使用公車(chē)辦理私事;
8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非因公事宜不允許使用公車(chē)外出。
4、生產(chǎn)車(chē)間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門(mén)之一,承擔(dān)著重要的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為規(guī)范,關(guān)乎著產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時(shí)與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
本制度適用于生產(chǎn)部各崗位人員。
1)上崗前,需嚴(yán)格認(rèn)真閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)職責(zé),履行好本職責(zé)任;
2)嚴(yán)格按照各種操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),切實(shí)遵守公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)不得遲到、早退,無(wú)故曠工,有事需請(qǐng)假;
4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職;
5)保持好車(chē)間衛(wèi)生,所有物品擺放整齊,井然有序;
6)禮貌對(duì)待到訪(fǎng)客戶(hù)以參觀客人,做到禮貌,熱情,樹(shù)立企業(yè)形象;
7)工作期間嚴(yán)禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故;
8)在崗期間嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為;
9)夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人身安全。
四、附則
1、本規(guī)定已與職工代表平等協(xié)商,經(jīng)職工代表大會(huì)討論并表決通過(guò)。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。