合資公司財務(wù)監(jiān)控管理制度
合資公司財務(wù)監(jiān)控管理制度
1、資產(chǎn)管理方面
公司的主要資產(chǎn)包括存貨和固定資產(chǎn),分別由專設(shè)職能部門管理負(fù)責(zé),責(zé)任到人,各項資產(chǎn)由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行核算處理。
固定資產(chǎn)中房屋建筑物布局合理、廠房寬敞通風(fēng),廠區(qū)綠化很好,如公園一般,生產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)全自動化,各種產(chǎn)品的配方經(jīng)調(diào)試確定后有電腦自動控制進(jìn)行供料、攪拌、生產(chǎn)、裝運(yùn)等工作。機(jī)器設(shè)備定期維修、保養(yǎng)較好。公司在購置固定資產(chǎn)時的內(nèi)部控制手續(xù)非常健全,均有購置申請書,公司負(fù)責(zé)人批示,完稅證明單,到貨驗收單(驗收人員簽字)和購置發(fā)票等相關(guān)證據(jù)。
公司對存貨管理較為嚴(yán)格,庫房中存貨碼放整齊,不同種類的存貨用不同顏色包裝袋分開擺放,很容易進(jìn)行識別,各類存活均掛有標(biāo)牌,在標(biāo)牌上面明確列示存貨規(guī)格、型號、出入庫時間,并有領(lǐng)料人、送料人、庫管人員簽字確責(zé)。
公司每月對各項資產(chǎn)進(jìn)行清盤,每月均統(tǒng)計出暫停用固定資產(chǎn)的名稱數(shù)量清單,進(jìn)行調(diào)整安排。存貨每月進(jìn)行盤點,盤盈虧率很小。
2、生產(chǎn)銷售方面
公司從采購原料、原料驗收入庫到材料出庫、生產(chǎn)成品再到銷售結(jié)轉(zhuǎn)成本、確認(rèn)收入各環(huán)節(jié)控制體系均較為完善。
材料采購需填制"采購申請單",列明采購原料名稱、供應(yīng)商名稱、價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點、付款形式、運(yùn)輸方式、在途天數(shù)、訂貨到達(dá)日期、包裝袋處理等詳細(xì)采購計劃。此單據(jù)需采購員、采購經(jīng)理簽字,交由品管部、財會部會簽、最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
采購原料入庫需填制"原料收貨報告",此報告由采購部對原料名稱、合同號、運(yùn)輸單位、包裝袋處理等進(jìn)行簽字確認(rèn)。然后由地磅員對過磅時間、重量、運(yùn)輸車號、皮重、毛重等情況進(jìn)行簽字確認(rèn)。由化驗室對原料進(jìn)行化驗確認(rèn)原料品質(zhì),提出化驗意見并進(jìn)行簽字確認(rèn)。由工廠倉庫對收貨凈重、存放位置、入庫件數(shù)進(jìn)行簽字確認(rèn),再由采購部綜合上述情況對付款進(jìn)行確認(rèn)。
原料出庫需填制"領(lǐng)料單",由領(lǐng)料人、部門主管簽字確認(rèn)。
結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品時需制作"原料耗用及生產(chǎn)量表",列明多少原料生成多少產(chǎn)品,列明規(guī)格、數(shù)量。
產(chǎn)品出庫銷售,需制作"產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表",列明當(dāng)日銷售多少、贈送多少、總金額、折扣金額、凈銷售額;"產(chǎn)品發(fā)貨日報表",按購貨單位統(tǒng)計對其銷貨多少、折扣額多少。這些表每日均由財務(wù)主任、財務(wù)總監(jiān)監(jiān)控。
3、往來款管理方面
在市場競爭日益激烈的今天,為擴(kuò)大銷售量,賒銷作為一種促銷的手段,有著不可低估的作用,發(fā)生往來款使銷售和收款這兩種行為之間存在著一個結(jié)算周期,從而形成了應(yīng)收賬款的成本,企業(yè)不得不墊支一定的資金和花費(fèi)一定費(fèi)用。隨著應(yīng)收賬款規(guī)模增大而成正比例增長的壞賬損失,將成為應(yīng)收賬款投資的最大風(fēng)險。管好應(yīng)收賬款,目的在于加快資金的回收、周轉(zhuǎn),提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,并對往來款的發(fā)生、間隔期、清算三個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制。
該公司在賒銷方面,需填制"客戶賒銷申請單",列明客戶名稱、合同號、銷售貨物名稱、金額,并由客戶寫明"客戶申請承諾"保證在什么時間付款。此單據(jù)由行銷部簽署此客戶尚欠款項,及申請賒銷理由并簽字確認(rèn),由財務(wù)部對此客戶信用進(jìn)行審查,確定對其的信用政策。并由財務(wù)長簽字確認(rèn),最后由總經(jīng)理簽字同意,才能進(jìn)行賒銷。
企業(yè)在賒銷后對往來結(jié)算準(zhǔn)確登記,認(rèn)真核對,定期清理,使單位有更多的資金開展業(yè)務(wù)活動,積極主動地向欠款單位和個人催收。對賬齡較長的欠款單位和個人發(fā)欠款確認(rèn)書,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字后寄回。
對應(yīng)付、暫付款的有效管理,可使單位能夠充分利用這部分暫時為企業(yè)所擁有的資金。靈活管理和運(yùn)用這兩種資金,可使單位提升物流、資金流管理。公司采購原材料基本無現(xiàn)付現(xiàn)象,均合理利用對方單位給予的無息信用期,并由財務(wù)部門對每筆欠付金額、信用期、對方單位均進(jìn)行準(zhǔn)確紀(jì)錄,到期準(zhǔn)確還款,保持著良好的信譽(yù)。
4、費(fèi)用支出方面
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,加強(qiáng)資金管理、合理使用、節(jié)約各項費(fèi)用成本已成為企業(yè)資金管理的重要組成部分。要在市場經(jīng)濟(jì)這個大潮中求得生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)對資金的管理與使用,實施有效的內(nèi)部控制制度,管好用好資金,以便提高每一筆資金支出的使用效益。因此加強(qiáng)資金支出的管理是十分重要的。
該合資公司各項資金支出控制制度非常嚴(yán)格,不論資金支出用途、金額大小均需填制付款申請單,列明付款提議人名稱、付款理由等情況,并必須由批準(zhǔn)、財務(wù)負(fù)責(zé)、經(jīng)理、審核、出納、領(lǐng)款、報銷制單各方負(fù)責(zé)人同時簽字才能支付此筆款項,有一方不簽字,將無法支出此筆現(xiàn)金,雖然手續(xù)繁瑣,短時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)外各方資金使用人無法理解,但這種嚴(yán)格的控制制度最大程度的控制了付款支出過程中的所可能發(fā)生的錯誤與舞弊,并且經(jīng)過長時間的堅持實施,企業(yè)內(nèi)外各方資金使用人也對此制度適應(yīng)、并自覺遵守了。
以上是該合資公司的主要內(nèi)部控制體系,由于飼料行業(yè)的價格直接受國民日常所需要的禽蛋肉奶價格的影響,而目前我國處于通貨緊縮期,禽蛋肉奶價格偏低因此我國飼料行業(yè)利潤空間很小,大部分企業(yè)虧損、不景氣。但該合資公司連年創(chuàng)造成百上千萬凈利潤,在飼料行業(yè)內(nèi)一支獨(dú)秀,我認(rèn)為這與其設(shè)計科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系及日常行之有效的對內(nèi)控制度的監(jiān)控辦法是密不可分的!
5、《外商投資企業(yè)清算辦法》第3條規(guī)定:“企業(yè)不能自行組織清算委員會進(jìn)行清算或者依照普通清算的規(guī)定進(jìn)行清算出現(xiàn)嚴(yán)重障礙的,企業(yè)董事會或者聯(lián)合管理委員會等權(quán)力機(jī)構(gòu)(以下簡稱企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu))、投資者或者債權(quán)人可以向企業(yè)審批機(jī)關(guān)申請進(jìn)行特別清算。企業(yè)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)進(jìn)行特別清算的,依照本辦法關(guān)于特別清算的規(guī)定辦理。企業(yè)被依法責(zé)令關(guān)閉而解散,進(jìn)行清算的,依照本辦法關(guān)于特別清算的規(guī)定辦理。”第35條規(guī)定:“企業(yè)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)特別清算之日或者企業(yè)被依法責(zé)令關(guān)閉之日,為特別清算開始之日。”
6、《中外合資經(jīng)營企業(yè)合營各方出資的若干規(guī)定》第7條第1款規(guī)定:“合營一方未按照合營合同的規(guī)定如期繳付或者繳清其出資的,即構(gòu)成違約。守約方應(yīng)當(dāng)催告違約方在一個月內(nèi)繳付或者繳清出資。逾期仍未繳付或者繳清的,視同違約方放棄在合營合同中的一切權(quán)利,自動退出合營企業(yè)。守約方應(yīng)當(dāng)在逾期后一個月內(nèi),向原審批機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)解散合營企業(yè)或者申請批準(zhǔn)另找合營者承擔(dān)違約方在合營合同中的權(quán)利和義務(wù)。守約方可以依法要求違約方賠償因未繳付或者繳清出資造成的經(jīng)濟(jì)損失。”
7、《外商投資企業(yè)投資者股權(quán)變更的若干規(guī)定》第2條第7項規(guī)定:“企業(yè)投資者不履行企業(yè)合同、章程規(guī)定的出資義務(wù),經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),更換投資者或變更股權(quán)。”第17條第1款規(guī)定:“審批機(jī)關(guān)應(yīng)自接到規(guī)定報送的全部文件之日起30日內(nèi)決定批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)。
篇2:最新學(xué)校財務(wù)管理制度
一.總則
第一條為嚴(yán)格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯(lián)簽制。
第三條學(xué)校財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制,由主管財務(wù)工作的副校長負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。
第四條學(xué)校設(shè)置負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的專職機(jī)構(gòu)――管理科,下設(shè)財務(wù)組,統(tǒng)一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負(fù)責(zé)。同時,學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。
第五條學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。
第六條學(xué)校財務(wù)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后報上級主管部門并予公布。
第七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成學(xué)校內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計每年至少進(jìn)行一次。
二.各項收入管理制度
第八條學(xué)校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學(xué)雜費(fèi)收入、培訓(xùn)費(fèi)收入、出租收入、承包收入及其他收入。
1.財政撥款收入(含各項經(jīng)費(fèi)撥款、離退休人員經(jīng)費(fèi)、大額基建撥款),應(yīng)按預(yù)算收入計劃組織收入,對基建撥款應(yīng)專戶儲存。
2.學(xué)雜費(fèi)收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取的學(xué)雜費(fèi)是學(xué)校的重要收入,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,積極收納,做到安全、快捷、準(zhǔn)確。
⑴學(xué)生的各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分清年級、專業(yè)、項目;應(yīng)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生人數(shù),應(yīng)分清班級、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實,這兩項收費(fèi)依據(jù)(含聯(lián)合辦學(xué)部分),應(yīng)加蓋學(xué)校公章,于五月份前確定并交管理科財務(wù)組;當(dāng)年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務(wù)組;中途離校的學(xué)生名單應(yīng)及時通知財務(wù)組。
⑵學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。
⑶享受學(xué)校減免學(xué)費(fèi)的學(xué)生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學(xué)費(fèi)總額的50%,其他雜費(fèi)不減免。
⑷學(xué)費(fèi)一年收繳一次,在秋季入學(xué)時進(jìn)行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)主管財務(wù)副校長批準(zhǔn)可延期交納。否則,視同故意不交學(xué)費(fèi),學(xué)校將責(zé)成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。
⑸聯(lián)合辦學(xué)學(xué)費(fèi)收入,財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對收費(fèi)情況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時、準(zhǔn)確地劃歸對方。
⑹對學(xué)雜費(fèi)收入,財務(wù)部門應(yīng)自收費(fèi)之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告收費(fèi)情況。
3.培訓(xùn)費(fèi)收入:指學(xué)校培訓(xùn)中心舉辦各種形式的培訓(xùn)班收取的各項收入。
4.出租收入:主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),以便妥善處理。
5.承包收入:主要是指學(xué)校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿?yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
6.其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)谩⑿≠u部交納的折舊費(fèi)、各種考務(wù)費(fèi)、學(xué)校財產(chǎn)變價收入、贊助費(fèi)、罰款收入、采購物品返還費(fèi)用等應(yīng)屬學(xué)校的收入。
第九條學(xué)校任何科室和個人,不得擅自截留學(xué)校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學(xué)校或科室采購物品、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。
第十條學(xué)校財務(wù)人員因工作失職,引起學(xué)校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責(zé)任。
三.借款管理制度
第十三條借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學(xué)校財務(wù)組給予的借款或預(yù)付款。
第十四條借款手續(xù)規(guī)定
借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.凡借款額或預(yù)付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊情況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)預(yù)約,否則不予借出。
2.借款時,須填制管理科財務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負(fù)責(zé)人簽署意見,再報有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。
第十五條借款、預(yù)付款批準(zhǔn)權(quán)限。
1.校長簽批50000元以下。
2.分管財務(wù)工作的副校長審批30000元以下。
3.財務(wù)主管應(yīng)對各部門借款進(jìn)行審核,凡*元以上借款、預(yù)付款,須事先報財務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對不合乎制度規(guī)定的借款及預(yù)付款,財務(wù)人員應(yīng)予拒付。
4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預(yù)付款,由各分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準(zhǔn);超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,校長負(fù)責(zé)簽批。
5.借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。
6.一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。
7.根據(jù)批準(zhǔn)的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預(yù)付款,憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。
8.學(xué)校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,如運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)方可付款。
9.各種借款、預(yù)付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負(fù)責(zé)審批報銷的原則,不能交叉審批。
10.學(xué)期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)財務(wù)科長批準(zhǔn)。
四.財務(wù)報銷與審批制度
第十六條學(xué)校的各項支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。
第十七條報銷支出審批權(quán)限:
1.校長簽批50,000元以內(nèi)。
2.分管財務(wù)副校長簽批30,000元以內(nèi)。
3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準(zhǔn);超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,最后由校長負(fù)責(zé)簽批。
5.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準(zhǔn),并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。
6.下列情況的支出,經(jīng)科室審核后,報主管財務(wù)副校長或校長批準(zhǔn),方可報銷。
⑴“白頭”單報銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。
⑵特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)人2人以上簽字證明。
第十八條專項審批權(quán)限:
1.教職工因公差、學(xué)習(xí)需乘坐飛機(jī)、火車軟臥,須先報校長審批。
2.教職工外出參觀、學(xué)習(xí)、參加各種會議、公務(wù)辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報校長批準(zhǔn)。
3.各種餐費(fèi),主管財務(wù)副校長每次審批*元以下;超過限額報校長審批。
4.學(xué)校預(yù)購學(xué)生教學(xué)用書支出,由主管教學(xué)副校長負(fù)責(zé)審批。
5.各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。
6.大批量印刷各種教學(xué)用書、資料(包括校刊)支出,由分管教學(xué)副校長提出意見報校長批準(zhǔn)。
7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。
第十九條各項支出審批報銷的分類
根據(jù)支出審批權(quán)限,對各項支出作分類。
1.基建支出:是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴(kuò)建校舍或教學(xué)設(shè)施等項目,包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基建財務(wù)制度,保證學(xué)校資金能辦實事、辦好事。
具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學(xué)校基建財務(wù)制度》辦理。
2.修繕費(fèi)支出:是指學(xué)校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報主管財務(wù)副校長審核簽字。
⑴修繕費(fèi)支出,應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。
⑵修繕支出計劃、合同應(yīng)送財務(wù)組存查,10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務(wù)人員參加。
⑶經(jīng)驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。
篇3:建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我們面臨的突出問題是經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和效益不高,尚未根本擺脫粗放經(jīng)營的方式,突出表現(xiàn)在資金結(jié)構(gòu)不合理,費(fèi)用增支,潛虧增加,而所有這些,都與企業(yè)內(nèi)部管理有關(guān)。
針對企業(yè)中存在的這些問題,我們著力于建立和健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,以狠抓內(nèi)部財務(wù)管理制度來帶動企業(yè)管理水平的提高。
一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務(wù)預(yù)算制度和財務(wù)分析制度。根據(jù)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的要求,我們公司實行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個職工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個崗位的每個責(zé)任者對各自承擔(dān)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,有效地加強(qiáng)了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機(jī)制,確保資產(chǎn)完整和增值。
1、在商品購進(jìn)環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過程管理辦法,來規(guī)范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。
《規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定》的主要內(nèi)容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、進(jìn)貨單位、數(shù)量、進(jìn)價和預(yù)計銷價、預(yù)計全部銷完時間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門提供刊物進(jìn)貨商品的適銷、價格、庫存等情況;第三步,決策人員根據(jù)進(jìn)貨人的意見和各職能部門的資料綜合分析,進(jìn)行決策。
針對貨款的安全性問題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規(guī)定了貨款支付程序和貨款審批權(quán)限,落實進(jìn)貨責(zé)任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。
針對進(jìn)貨中的回扣問題,我們在《進(jìn)貨過程管理辦法》中明確規(guī)定,在購銷業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴(yán)禁各經(jīng)營部私設(shè)小金庫或個人私拿回扣。
2、在商品銷售環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款,本著"誰銷售,誰負(fù)責(zé)收款"的原則,做到錢貨兩清;對代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴(kuò)大了銷售,又保證了資金安全。
3、在商品儲存環(huán)節(jié)上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專項排查及時進(jìn)行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷對路,勤進(jìn)快銷。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相配合的滾動式三年財務(wù)計劃。引入全面預(yù)算管理辦法,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上編制出企業(yè)滾動式財務(wù)預(yù)算,以便在資金上"長計劃、短安排",處理好留存、舉債、吸收或?qū)ν馔顿Y幾個方面的關(guān)系。
2、加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,繼續(xù)推行定額管理、指標(biāo)控制、完善內(nèi)部銀行等一整套辦法,落實內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責(zé)任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人更迭,其任期目標(biāo)應(yīng)遵循企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以保證滾動式財務(wù)計劃實施的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的客觀要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和會計監(jiān)督。
1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問題。我們在制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法時,首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運(yùn)用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟(jì)效益。制度明確規(guī)定"因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫業(yè)務(wù)用款通知單,寫明原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,凡用款在萬元以上的以及需要預(yù)付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批"。這樣,資金的使用權(quán)基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險及損失。
2、關(guān)于落實企業(yè)內(nèi)部責(zé)任問題。我公司很早就建立了內(nèi)部責(zé)任會計制度,對各部門的經(jīng)營收益、成本費(fèi)用、部門利潤進(jìn)行分別核算。近年來又建立和健全了企業(yè)內(nèi)部的部門承包經(jīng)營責(zé)任制,使各業(yè)務(wù)部門對自己一年的任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費(fèi)用開支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內(nèi)部的約束機(jī)制。因此,我們在內(nèi)部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權(quán)力責(zé)任,做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。
3、關(guān)于會計監(jiān)督問題。會計監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實現(xiàn),一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會計監(jiān)督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規(guī)定:"公司財會股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,嚴(yán)格按照制度辦事,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確核算,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權(quán)益,并接受主管財政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。""凡違反國家財經(jīng)紀(jì)律,違反"兩則"、"兩制"和本公司規(guī)章制度的行為,本公司財會股有權(quán)拒絕執(zhí)行。"從而強(qiáng)化了會計監(jiān)督職能,保證了會計制度的落實和有效執(zhí)行。更多財務(wù)管理制度文摘點這里下載企業(yè)財務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財務(wù)總監(jiān)認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)*公開課程安排:《企業(yè)戰(zhàn)略》《績效管理》《財務(wù)報表解釋》《預(yù)算管理與內(nèi)部控制》《財務(wù)戰(zhàn)略》《納稅籌劃》《劍橋高級財務(wù)管理》