辦公室財務科監控室管理制度(范例)
制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
財務科管理制度
為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。
第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。
第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條一切現金往來,須憑據收付。
第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。
第九條本制度自公布之日起執行。
辦公室管理制度
辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。
第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的事情;
第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;
第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;
第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;
第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;
第十二條本制度自頒發之日起執行。
出入口收費亭管理制度
為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。
第一條收費人員必須嚴格要求自己,認真學習相關業務知識,遵紀守法,樹立園區良好形象,愛崗敬業,完成好公司下達的各項任務;
第二條尊重領導,服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現象做斗爭,維護園區工作秩序,為經營業主做好服務工作;
第三天收費員不得利用職務之便謀取私利,不準私收錢及私放車輛,不準徇私,如發現或被檢舉,經查屬實者,按照公司相關規定處罰,情節嚴重者交司法機關處理;
第四條收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發現一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第五條上班期間,不準打盹、睡覺,不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發現一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第六條收費時,現金與通行卡一致,現金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;
第七條崗亭內時刻保持衛生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛生;
第八條收費人員須愛護公物,如人為損壞電腦設備等辦公物品,經查屬實由當班人承擔全部賠償責任;
第九條本制度自公布之日起執行。
監控室管理制度
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。
第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。
第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。
第三條監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異?,F象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
第五條監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。
第六條無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛科長上報分管副總,同意后方可進入監控室。
第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。
第八條公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時匯報監控情況。
第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。
第十條監控設備系統發生故障時,應及時聯系維修人員進行維修,并做好登記。
第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。
第十二條未經公司總經理批準,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條本制度自頒發之日起執行。
信息管理中心制度
第一條信息員應按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第二條信息員應遵守公司的保密規定,禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節輕重給予處理。
第三條信息員工資按任務完成情況核發,信息員須完成當天的信息發布數量任務,完不成當天任務的,扣發半天工資。
第四條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。
第五條信息員應愛護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規范要求操作、保養各種設備。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設備,如發生人為損壞,須按原價賠償。
第七條信息員應本著為公司創造最大效益的原則進行各類信息采集、發布、管理。
第八條信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關的事情,違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條信息員應保持好辦公室的衛生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛生、擦拭機器,保持清潔。
第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進行技術創新。
第十二條本制度自頒發之日起執行。
會議管理制度
第一條會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條各部門根據工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條會議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
第五條會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條做好會議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。
第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
第九條開會人員應注意保持會議室衛生清潔,會后打掃衛生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。
第十一條本制度自頒發之日起執行。
保衛科管理制度
保衛科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。
第一條加強對保安和門衛工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車輛管理等工作。
第三條嚴格落實公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營,發現重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
第五條積極做好園區的安全防范工作,重大節日進行安全大檢查,發現問題及時處理;
第六條加強園區內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條做好接待保衛工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;
第九條完成領導安排的其他工作任務。
安全保衛制度
第一條保衛科要定期到各業戶進行安全檢查,發現安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條財務部門現金要按規定及時存入銀行,現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一律放入保險柜。第六條財務人員去銀行送款,必須由專職保衛人員負責護送。
第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。
第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關。
第五條門衛要做好值班,發現可疑問題,要及時通知保衛人員協同處理。
安全防火制度
第一條保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業務訓練,開展經常性防火宣傳;
第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個人不得擅自調換;
第三條在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節嚴重的要給予行政處分;
第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;
第五條由專職保安負責日常安全防火檢查,如發現隱患要及時向保衛科長匯報,采取相應措施妥善處理;
第六條存放、使用易燃、易爆物品的業戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;
園區內部治安管理規定
第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關規定處理;
第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;
第三條嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經發現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理;
第四條園區內禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔);
第五條嚴禁在園區內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
保衛值班巡邏制度
第一條保衛人員值班巡邏,必須按規定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條值班人員的主要任務是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領導匯報。
第三條加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發生。
第四條提高警惕,明確任務,善于發現可疑跡象和隱患并及時處置。
第五條嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
請假制度
第一條員工請假必須提前1天向分管領導申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。
第二條員工因突發事件或急病來不及事先請假者,應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。
第三條員工請假應說明期限、原因、交待事項,同時出示相關證明或口述理由。
第四條提前結束假期回公司須通知所在部門負責人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。
第五條請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條假期規定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產假(女)90日;流產假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條本制度自頒發之日起執行。
服務大廳管理規章制度
為了保障服務大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規章制度,展現我公司良好的企業形象,更好地服務客戶,特制定服務大廳管理制度。
第一條工作人員必須統一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務;
第二條工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脫崗現象發生,不得遲到、早退、曠工;
第三條工作人員應熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;
第四條工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領導,并妥善處理;
第五條上班期間需保持服務大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現公司良好的企業形象;
第六條不得利用電腦做與工作無關的事情,如上網聊天、玩游戲等。
第七條各員工要做好服務大廳安全保衛工作,防止發生失盜、滋事、失火等現象。
第八條制定工作人員衛生值班表,保持辦公環境整潔衛生;
第九條值夜班人員,未經他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網站,造成損失,責任自負;
第十條本制度自頒發之日起執行。
篇2:監控室交接班制度范本
一、為了加強監控設備的運行管理,保證監控設備連續、穩定和長周期安全運行,特制定本制度。
二、交接班制度是保證數字化遠程監控設備安全、連續運行的重要制度,各崗位人員必須認真貫徹執行。
三、做好交接班工作是保證連續運行安全的重要一環,交接班人員必須嚴肅認真地做好以下各項工作。
四、交接班的一般規定
為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續,在按規定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄薄上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,監控的全部運行工作,由接班人員負責。交班工作人員才能離開崗位。
交班工作值班人員事先做好交班準備工作,檢查應交的有關事項,整理各種資料、記錄薄,檢查應交的物件是否齊全,室內的整潔工作,以及為下一值做好接班后立即要執行的準備工作。填寫交接班記錄薄等待交接。
接班人員應提前20分鐘到達,先由接班人員看閱交接班記錄薄,了解有關運行工作事項,然后準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
值班人員必須遵照規定的輪值表值班,未經監控室負責人同意不得私自調班。當值人員因故提前離開或遲到雖有專人代替,亦應辦理交接手續,絕對不允許不辦理交接手續而離開崗位。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開控制室。
交接班手續未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協助處理。
在下列情況下,不得進行交接班:
1接班人員有喝酒情況或精神不正常時;
2交班人員未經正式交接班手續,就擅自離開工作崗位。
五、交接班準備工作
交班準備工作。由當班工作人員事先做好交班準備工作。
1檢查監控系統運行是否正常,監控機顯示是否與現場相符,負荷情況如何;
2檢查監控系統通信聯絡是否正常,監控機顯示是否與實際相符,信號是否清晰明確;
3檢查查監控是否準確,安全措施是否相符、妥當;
4檢查監控操作執行情況是否正確,交下班操作是否已核對;
5檢查直流系統、蓄電池系統是否正常;
6檢查各種記錄是否齊全、正確;
7鎖是否齊全,使用是否正常;
8檢查各種打印機、定時記錄儀、電腦、通訊是否正常;
9檢查監控室、辦公室是否整潔,工作和生活用品是否擺放整潔,是否符合要求;
10檢查接班人員是否按要求著裝;
11早班接班人員接班前查看交班人員是否已向監控室負責人匯報交班前一天和夜班情況,是否已記錄;
12無誤后,接班人可以進行交接班。
接班準備工作。接班人應提前到達監控室做好接班前的一切準備工作。
1檢查交班人員工作記錄是否齊全、完整,監控設備運行是否是與記錄相一致,室內外是否已打掃完整,辦公用品是否擺放整潔,監控系統運行狀況是否良好;
2檢查完畢,接班人員根據交班人員交班記錄情況和交待的注意事項,安排好當日監控工作;
3安排妥當無誤后,經交班人員同意,進行交接班。
交接班工作的項目如下
1監控系統運行變動情況及變動原因、復役日期、時間。
2設備檢修、異常運行及事故處理情況。
3操作工具使用狀況,及安全用具、接地線使用情況。
4設備的停、復役及變更,繼電保護方式或定值的更改情況。
5設備的檢修情況和缺陷情況,信號裝置情況。
6各種記錄簿、資料、圖紙及鑰匙和有關材料工具的收存保管情況。
7上級布置、通知及收到學習資料。
8介紹目前系統情況,電壓、監控線路的負荷、頻率情況。
9本值工作人員尚未完成需接班人繼續做的工作和注意事項。
10核對監控畫面是否與實際設備相符,報表打印正常,工作是否正常。
11詢問本值人員和接班人無疑問后,對口交接。
六、交接班注意事項
交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
1“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
2“四交接”即:站隊交接、圖板交接、現場交接、實物交接。
(1)站隊交接:交接班雙方均應站在監控臺前面對面進行交接。
(2)圖板交接:指交班人同接班人員在監控機界面上交待運行情況。
(3)現場交接:指現場設備經過操作方式所做安全處理措施、技術處理措施和行政管理措施,在現場交接清楚。
(4)實物交接:指具體物件如辦公用品,文件通知、工具用具、監控設備(備件)等物件。
交班工作由交班人交待、匯報上次下班后和本班監控系統的運行情況、工作過程。
接班人員聽取交班人匯報結束后,對匯報不夠清楚之處發問。經說明無誤后進行對口檢查。交班人員應陪同接班人員按照規定分工到現場進行交接巡視,對變動設備情況和新發現的設備缺陷,嚴重缺陷到現場交待清楚。
交接班巡視檢查后,接班人員對檢查中發現的問題需詳細向交班人員問清楚。交接班巡視檢查中發現的缺陷及異常情況,由接班人員填寫缺陷記錄。
在檢查中若發現有不符合實際情況時,交班人員可根據具體情況進行處理,事后立即總控室負責人匯報,總控室負責人在交班后組織全體科室人員討論,分析原因,查清責任、汲取教訓。
接班人認為無差錯后,由接班人員在工作日志上依次簽名,再由交班人員簽名,從此時起,監控系統的全部運行工作由接班人員負責。交班人方準離開崗位。
交接班的內容一律以記錄和現場交接清楚為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續的內容,雙方都應負責。
在交接班過程中,需要進行的重要操作,異常運行和事故處理,仍由交班人員負責處理。必要時可要求接班人員協助工作區一體化,待事故處理或操作結束或告一段落后,繼續交接班。
七、接班后工作
按監控調度的崗位職責要求,做好監督監視工作。
對本值工作中發現或出現的情況按系統管理權限、工作處理程序及相關的政策法規做好請示匯報靈活機動處理并作好工作記錄。
對監控的重點內容,加強監視。
做好設備巡視檢查工作。
根據監控系統的運行情況做好當值設備的維護工作及規定的清潔工作。
學習好煤炭安全生產的法律法規、政策和煤礦安全規程及相關制度及專業技術。
落實并完成上級布置的工作。
八、每日交接班中總控負責人應做的工作
檢查接班人員是否按時就位、著裝是否規范、衛生工作是否良好、精神狀態是否極佳;
檢查各項工作是否準備完備、準確,記錄是否齊全;
每日上班前聽取交班人的匯報,有疑問及時命令補漏;
檢查值班記錄是否齊全、準確,操作是否規范、準確;
不定時地組織對監控交接班后的講評工作。
篇3:監控室值班人員值班制度
一、中心機房實行24小時值班制。未經上崗考核合格的人員,不得單獨承擔值班工作和獨立操作。
二、監控員值班期間應堅守崗位,不得擅自脫崗和竄崗。
三、監控員值班期間應不間斷瀏覽、分析系統運行各信息數據和參數、煤礦上傳信息情況,并按規定程序處理。
四、監控員必須認真填寫交接班記錄、通訊記錄、瓦斯超限記錄、問題處理記錄,以及上級指令、決定、意見等管理日志。
五、監控員必須嚴格按照瓦斯監控平臺操作流程和規定,正確履行工作職責。
六、監控員每天必須將報警煤礦的瓦斯日報表、運行日報表送分管礦長、礦長審閱。
七、監控員值班期間不得玩游戲、上網聊天、看VCD、聽音樂、看書等,嚴禁值班時間睡崗。不準在互聯網機房內設備上運行非系統設備配置的其他軟件,嚴防病毒侵害。
八、監控員必須負責打掃清潔衛生,始終保持室內清潔,做到監控室辦公用品放置有序。
九、監控人員值班期間嚴禁其他人員進入監控中心,確需進入監控中心的其他人員必需經分管礦長批準后方可進入。
十、未經分管礦長批準,不得任意改變系統設備工作狀態或關閉設備,不得隨意切斷電源或關機。
十一、嚴格遵守通信紀律和安全保密制度。