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出納日常工作制度

2024-10-28 閱讀 3841

1.貨幣資金核算。日常工作內容有:

  (1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  (2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  (3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。

  (4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

  (5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

  (6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

2、往來結算。日常工作內容有:

  (1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。

  (2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。

3、工資核算。日常工作內容有:

  (1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

  (2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

篇2:聘用管理制度

1、總則

  為加強人力資源管理體系的建設,推行規范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環節上確保任職人員符合企業崗位需求、任職后能夠順利開展業務工作,特制訂本制度。

2、適用范圍

  本制度規定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門。

3、聘用原則

  1)因崗定人,公開招聘2)科學甄選,擇優錄取3)教育訓練,賢者適用

4、招聘、錄用流程

  見附件《招聘、錄用管理流程》

5、聘用管理內容

  5.1各部門應于每年年初結合公司整體經營發展戰略規劃方向對本部門各崗位定崗人員定編情況進行預報和編制,并統一上報總經理批準后,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據。

  5.2各部門根據增補需求填寫《人員需求申請表》,逐層進行審核批準后報送公司行政部執行,屬于年度崗位定編表計劃內的《人員需求申請表》可安排增補,不屬于計劃內的《申請表》應報總經理特批后方可進入招募。

  5.3行政部根據《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內容對求職者進行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進行甄選),初試通過后向應聘人員介紹公司及產品,并安排復試。

  5.4用人部門需按要求進行復試,復試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實習考核的方式進行觀察后確定),復試完畢后簽署復試評定意見。

  5.5需要聯合復試時由公司行政部組織,各面試人在面試結束后出具詳細的評定意見,并對是否錄用達成共識。

  5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經理批準后方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準權限外的人才招募需求。

  5.7應聘人員填寫《應聘申請表》,在面試結束后最遲在三天內等通知。人力資源部對綜合面試結果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認錄取人名單,報總經理批準(中層及以上干部需報經董事長面試同意)后辦理錄用手續。

  5.8錄用前對預錄用人員的學歷、工作履歷、勞動關系、聯系方式、證明材料等進行核實。被核實無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續的時間及所需補充的其他材料。

6、錄用手續辦理、審核須知

  6.1被錄用人員憑試用通知書在規定時間內到公司行政部報到,報到時請提供:個人一寸免冠彩照3張、身份證復印件、畢業證書復印件、駕駛證

  復印件、體檢表、失業證(本市)、職稱證、職業資格證等相關從業上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應證件原件帶上,經審核后馬上歸還本人。

  6.2操作類崗位和經特別批準的人員可由行政部先安排入崗試用,相關證明材料應在行政部指定限定時間內交齊[最多不能超過5天,除應屆生畢業生證書未發外(必須提供"推薦表")],超過限定時間公司有權不予聘用。

  6.3根據崗位性質必須與新錄用員工簽訂勞動合同及保密協議書。

  6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續,如考勤編號、工卡辦理、宣導公司管理制度和體系等,在進行基本的入職簡介后,通知員工至其所在部門報到。

  6.5部門在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類上崗手續,如勞保用品領取、勞動工具領取、填寫工作用表、崗位責任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進行了必要的上崗前培訓后安排上崗。根據崗位要求,未獲得相關資質證明的員工應直接安排資質培訓或鑒定,嚴禁焊工、電工、會計、司機等要求持證的崗位無證上崗。

7.試用期間錄用關系的建立和解決管理

  7.1公司試用期為1-3個月。根據各部門對該員工考核情況可由部門提出提前轉正的申請,逐層申請考評批準后方可辦理轉正手續。

  7.2針對照常轉正的試用期員工,在轉正期到之前15天內行政部將以書面形式通知用人部門,用人部門必須按要求填寫試用期員工轉正申請表,經試用期員工自我評定逐層審批后報行政部辦理轉正事宜(必須于該員工轉正日前5前上報行政部)。

  7.3在試用期間各部門應對該員工日常工作表現、團隊協作、專業知識和技能、業績考核進行跟蹤考評,一經發現不適用經教育培訓仍不能勝任者,用人部門必須于5天內以書面形式評定是否繼續試用,報送行政部經公司領導評定后提前3天以書面形式通知當事人辦理勸退等事宜,同時與公司解除勞動關系。

  7.4在試用期內員工單方提出解除勞動關系的,必須以書面形式在擬離職之日前7天提出,并做好在職期間的工作交接手續后方可解除勞動關系。

  7.5取消錄用資格特別規定

  即使辦理了錄用手續,如在辦理過程前后經公司調查、考核證明該員工不符合錄用條件的,公司有權取消其錄用資格,包括以下(及類似)情況:

  ⊙不符合人才招募需求;⊙不配合辦理各項手續;⊙資信調查無法進行或查實后與其所述或所提交的書面信息有差異的;

  ⊙試用期內多次出現工作失誤或出現重大工作失誤,被認為工作素養達不到基本員工要求的;

  ⊙試用期內多次出現專業判斷失誤或出現重大專業判斷失誤,被認為專業水平不夠的。

  ⊙試用期內經考核后被認為不符合崗位說明要求的。

  ⊙試用期內多次未完成工作任務的(參照薪資管理辦法規定的業績量考核等內容)。

  ⊙試用期內未完成崗位要求的工作任務,延長試用期后仍未在指定時間內完成的。

  ⊙試用期內嚴重違反公司制度、流程、標準規定的。

  ⊙試用期內不服從調配或上級指示的。團隊協作性差,個人行為規范有違于職業道德或一切法律責任的,除取消錄用資格外,同時公司有權追究給公司所造成損失的一切法律責任。

8.錄用后勞動關系的確立和解除管理

  8.1經考核合格后行政部門必須為其辦理試用期轉正相關事宜,簽定勞動合同,同時做好勞動關系備案工作并給予辦理繳交相應的醫社保等相應福利。

  8.2普通職員勞動合同簽定期限為2年;中層及以上崗位人員合同簽定期限至少為3年。

  8.3確立勞動關系后,凡是委派其參加廠商或第三方組織的培訓課程,所有員工必須與公司簽定勞動服務協議,同時服務協議約定的期限不與勞動合同約定的期限相沖突,以期限未履行完的為主。

  8.4在職期間,公司或當事人若有一方提出提前解除勞動關系者,任何一方必須以書面形式提前30天提出申請,經批準待新人到位交接清楚后解除勞動關系。

  8.5若員工未經申請總經理批準單方要求離職的,或違反公司考勤管理規定私自缺崗或曠工者(或公司其他管理體系約定的嚴重違反公司工作標準的),公司視為自動離職處理,同時不給予辦理勞動關系退工手續并視為自動放棄其未發放工資。

  8.6所有員工離職前30天必須填寫《離職申請表》逐層上交審批后,上交于行政部備案(同時用人部門必須及時上交《人員需求增補單》實施招聘活動),同時于離職當天填寫《離職人員手續交接清單》逐層審批同意后,留存于行政部后方為辦理完離職手續。

  8.7員工離職清單必須逐層審核審批,各部門將根據該員工在職期間所擁有的公司財、物、客戶資料或信息等結算交接清單無誤后方可批準離職,否則公司將追究審批人連帶責任。(例如:公文包、服裝款、培訓服務未履行完所應承擔的培訓費用、辦公文具、客戶資源書面信息、車輛、公司信件等等)

  8.8結合公司《薪資管理制度》的標準要求,每位銷售顧問每月的銷售任務至少完成2臺,若連續2個月未完成基礎任務指標或連續2個月業績均為最后一名(未位淘汰),則將該員工列為崗位不稱職處理,并自行辦理完手續后解除勞動關系不予續用;同時,銷售主管、經理、銷售副總連續2個月均未完成公司指定的月度任務目標者,一并同等處罰。

9、附則

  本制度自頒布日起執行,由行政部歸口管理,各部門協助執行。

篇3:學院食堂等食品經營場所管理制度

學院食堂等食品經營場所管理制度

  (1)食堂等食品經營場所的工作人員要牢固樹立為教學第一線服務的思想,熱愛本職工作,不斷提高自身素質,以高質量的要求搞好服務工作。

  (2)食堂等食品經營場所要配合學校積極搞好飲食供應,及時調整經營思路,不斷改進經營方式,切實保障飲食衛生及供應工作。

  (3)食堂等食品經營場所的從業人員要定期進行健康檢查,嚴禁患有傳染病及其它不適應飲食從業要求的疾病患者從事食堂工作,無健康合格證不準上崗。

  (4)食堂等食品經營場所要嚴格執行國家《食品衛生法》,確保所供應的飯菜及其它食品清潔、衛生,杜*物中毒事件的發生。

  (5)食堂等食品經營場所的操作間及餐廳必須整潔衛生,菜案、面案分開,生食、熟食分開,嚴禁污染、腐爛、變質及隔夜食品出售。

  (6)各類炊具、餐具要指定專位擺放,不準放置地面。炊具、餐具要定期消毒。

  (7)積極采取防鼠、防蠅、防蟲措施,并按衛生防疫部門要求抓好消毒工作。

  (8)食堂等食品經營場所工作要力求做到飯菜可口,品種齊全,檔次搭配適當,確保飯菜質優價宜,讓學生滿意。

  (9)食堂等食品經營場所的工怍人員要不斷征求學生的意見和建議,不斷提高服務質量。工作中要態度和藹、一視同仁、文明服務。

  (10)食堂等食品經營場所要積極配合學院完成其他有關工作。