院長辦公室職責

　　一.目的

　　院長辦公室是院長的具體辦事機構，是負責承上啟下、聯系內外的綜合辦事機構。

　　二.范圍

　　適用院長辦公室管理工作。

　　三.內容

　　1.在院長領導下，負責全院秘書、行政管理工作，協助院領導了解掌握全院業務、行政、后勤工作情況。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄。督促檢查院長辦公會等決議貫徹執行情況。

　　3.負責公文處理。草擬全院工作計劃、總結、規劃、有關文件及審核各職能科室起草的文件，報院長審定簽發。

　　4.做好印章管理使用、開具介紹信、處理人民來信來訪工作。負責外事工作，包括外單位來院辦事人員的接待、參觀安排、外賓接待、外勤、信函及通訊聯絡等。

　　5.負責行政文件收發登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。做好文書檔案等綜合檔案管理。做好醫院相關工作的記錄。

　　6.深入科室收集信息，為院領導提供決策依據，發揮參謀助手作用。

　　7.負責部門：外聯辦、收發室、檔案室、司機班、網站、打字室的管理。安排行政總值班，合理調度全院車輛。

　　8.辦理院領導臨時交辦的其他工作。

篇2:職業學院辦公室主任職責

1.主持辦公室工作，負責學院日常黨務、政務工作；

2.協助院領導協調全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；

3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告，協助制訂全院性規章制度；

4.協調、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協助領導安排院務會議；

5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作；

6.負責校內外的綜合協調工作；

7.負責組織學院名義的接待工作；審核辦公室經費開支情況；

8.負責院報的編輯、出版工作，負責學院電子政務、院務公開工作；

9.協助領導做好學院外事工作；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

篇3:職業學院辦公室副主任職責

1.協助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執行情況，督查會議、決議的執行情況；

2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料；

3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施；

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作；

5.協助做好學院往來接待事務，學院主要會議場所的調配與管理；

6.負責全院文明創建的組織與協調工作，協助做好院務公開工作；

7.協助做好會議的組織和記錄，編發會議紀要、決議；

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；

9.負責學院黨政印信管理，負責學院各單位印章的刻制、發放及回收；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。