董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無(wú)文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來(lái)紅頭文件：填寫收

文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來(lái)賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起

草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

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篇2:標(biāo)準(zhǔn)秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1)負(fù)責(zé)公司日常行政工作,票據(jù)整理等;

2)協(xié)助完成團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)及發(fā)布工作;

3)協(xié)助完成標(biāo)準(zhǔn)及專利相關(guān)活動(dòng)的組織。

任職要求:

1)本科及以上學(xué)歷;

2)材料或化學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟悉IS09001相關(guān)知識(shí)優(yōu)先;

3)熟練使用辦公室軟件;

4)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及適應(yīng)能力;

5)每周可實(shí)習(xí)至少5個(gè)工作日;

6)實(shí)習(xí)期不低于3個(gè)月,有特殊要求的可延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期。

待遇回報(bào):

1、安排實(shí)習(xí)勞務(wù)費(fèi);

2、實(shí)習(xí)結(jié)束后提供實(shí)習(xí)證明;

3、實(shí)習(xí)結(jié)束后如果想在本公司繼續(xù)工作,可優(yōu)先錄用,并簽訂正式勞動(dòng)合同。

篇3:成本秘書崗位職責(zé)

職位描述:

1、協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司的財(cái)務(wù)、成本、投融資、預(yù)算、會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等方面的工作;

2、了解公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,好經(jīng)營(yíng)分析,控制財(cái)務(wù)指標(biāo)并跟蹤執(zhí)行,擬定或規(guī)劃資金籌措和資本運(yùn)作方案;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部制度、流程進(jìn)行監(jiān)督;

4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、金融類專項(xiàng)工作的督辦、協(xié)調(diào)和匯報(bào);

5、安排董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)相關(guān)工作日程,(出差、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備。

6、財(cái)務(wù)資料的收集草擬、整理、下發(fā)和歸檔;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的財(cái)務(wù)類事務(wù)性工作的協(xié)調(diào)及落實(shí)。

任職要求:

1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、金融等專業(yè)本科以上學(xué)歷,3-5年工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī);

3、持有會(huì)計(jì)從業(yè)證書;

4、大學(xué)英語(yǔ)四級(jí);

5、穩(wěn)定性好,能較快適應(yīng)工作,持有C1駕駛證;