秘書長助理中關村智聯軟件服務業質量創新聯盟中關村智聯軟件服務業質量創新聯盟職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;

2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

3、協助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協助安排外出行程;

7、協助部門做好其他的輔助服務工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作Excel;

3、具備良好的服務意識;

4、具備較強的溝通協調以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

篇2:物業經理助理秘書職位描述

物業經理助理/秘書職位描述

崗位職責

1、負責辦公室日常行政事務;

2、負責項目經理安排的文書類工作;

3、負責項目人員考勤、績效考核統計,并匯報給總公司;

4、負責會議材料的整理、存檔工作;

5、完成上級交給的其他事務性工作。

任職資格

1、行政管理,物業管理等相關專業本科以上學歷;

2、4年以上工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

5、熟練使用辦公軟件。

篇3:總裁助理總經理秘書崗位職責

總經理助理/總裁助理/秘書佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司,活力無限崗位職責:

1.負責總裁的辦公服務工作(發言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等)。

2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;

3.負責總裁對外事務的聯系、保證內部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;

4.協助總裁做好經營服務各項管理并督促、檢查并落實貫徹執行情況;

5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;

6.協助總裁與各部門的工作溝通;

7.完成總裁交辦的其他相關工作。

任職要求:

1.本科以上學歷,新聞、中文、文秘等相關專業優先。

2.有2年以上大型公司管理層領導人員秘書或助理工作經驗;

3.熟悉商務接待安排流程,并有相應的實操經驗;

4.具有一定的公文辦理和寫作能力,掌握各種公文擬寫要點,能獨立處理各種公文辦理、發放、存檔工作;

5.能負責各類重大商務活動的接待安排工作,包括商務洽談、商務宴請。

6.綜合素質高,有很強的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執行力強。