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秘書總監崗位職責

2024-07-31 閱讀 5120

總監秘書obObjective/職位目標:Handletheadministrativetasks,leadallothersecretaryswithinthedivision

處理機器人應用事業部行政事宜,統籌領導事業部下面其他部門助理的工作。

JobResponsibilities/崗位職責:

1.UpdatetheAPTOrganizationChartandTelephoneList

更新APT組織架構圖及通訊錄

2.Collectleaveapplicationandexpenseclaim

收集假期及報銷

3.Bookflightsandhotel

預定機票和酒店

4.Arrangemeetingsandreceivethevisitors

安排會議及來訪者接待

5.Leadandsuperviseallothersecretaryswithinthedivision

領導統籌事業部內其他助理的工作

6.HandleothermissionsassignedbyDirector

處理經理布置的其他任務

JobRequirements/崗位要求:

1.BachelorDegree本科及以上

2.AtLeast5yearsrelatedworkingexperience至少5年以上相關工作經驗

3.ExcellentEnglishskillinoral,writingandreading出色的英語讀寫說能力

4.GoodMSofficeskill熟練運用辦公軟件obObjective/職位目標:Handletheadministrativetasks,leadallothersecretaryswithinthedivision

處理機器人應用事業部行政事宜,統籌領導事業部下面其他部門助理的工作。

JobResponsibilities/崗位職責:

1.UpdatetheAPTOrganizationChartandTelephoneList

更新APT組織架構圖及通訊錄

2.Collectleaveapplicationandexpenseclaim

收集假期及報銷

3.Bookflightsandhotel

預定機票和酒店

4.Arrangemeetingsandreceivethevisitors

安排會議及來訪者接待

5.Leadandsuperviseallothersecretaryswithinthedivision

領導統籌事業部內其他助理的工作

6.HandleothermissionsassignedbyDirector

處理經理布置的其他任務

JobRequirements/崗位要求:

1.BachelorDegree本科及以上

2.AtLeast5yearsrelatedworkingexperience至少5年以上相關工作經驗

3.ExcellentEnglishskillinoral,writingandreading出色的英語讀寫說能力

4.GoodMSofficeskill熟練運用辦公軟件

篇2:航材總監副總監秘書崗位職責內容

1.協助總監、副總監完成日常工作。

2.協調客戶關系,并進行業務聯系。

3.翻譯、整理并歸柯相關的通告、各種文件資料及部門會議記錄。

4.完成部門員工每月考勤情況的統計、錄入及核對工作。

5.匯總部門員工每月的績效成績,并協助財務部完成部門人員每月的績效獎金分配。

6.處理部門內的其他有關行政事務。

7.同相關部門協調保證各項工作的順利進行。

篇3:人力資源總監秘書崗位職責

崗位職責:

1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。

3、完成領導交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。

2、良好的溝通、協調能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。