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總經理室秘書崗位職責

2024-07-31 閱讀 7243

(1)負責分公司宣傳工作溝通和實施;

(2)負責分公司權限內宣傳品和有公司VI標示單證的印刷或采購工作;

(3)負責內外新聞宣傳媒體合作關系的建立和維護;

(4)負責宣傳費用的合理配置和使用;

(5)負責分公司公文處理工作;

(6)負責分公司年度計劃和總結的起草;

(7)負責分公司日常文字核稿工作;

(8)負責分公司總經理室的日常工作服務;

(9)負責OA系統的使用和管理,指導下轄機構使用和管理OA系統;

(10)負責分公司總經理相關文書的撰寫;

(11)負責文書檔案日常管理和使用工作;

(12)負責文宣工作的督導。

篇2:總經理室值班秘書崗位職責內容

1.為酒店總經理提供秘書性服務。

2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

3.負責檢查信函的處理、登記和回復。

4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經理室的文件和報紙。

6.負責總經理室日常電話的接轉。

7.承擔總經理的日常來訪接待工作。

8.每日與值班經理交接班。

9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

篇3:總經理室檔案秘書崗位職責要求

1.為總經理室提供有關資料、案的秘書性服務。

2.負責總經理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。

3.起草酒店檔案制度。

4.負責監督使用和保管酒店的介紹信、印章,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸柯管理工作。

5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。

6.傳遞各類文件。

7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。

8.負責總經理室的設備保管,以保證工作的正常運行。

9.負責總經理室的內勤工作。

10.完成總經理室主任交辦的其他任務。