總經理室檔案秘書崗位職責
2024-07-30
閱讀 9403
1.為總經理室提供有關資料、案的秘書性服務。
2.負責總經理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。
3.起草酒店檔案制度。
4.負責監督使用和保管酒店的介紹信、印章,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸柯管理工作。
5.年終時向各部門收集各種歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。
6.傳遞各類文件。
7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。
8.負責總經理室的設備保管,以保證工作的正常運行。
9.負責總經理室的內勤工作。
10.完成總經理室主任交辦的其他任務。
篇2:酒店總經理室值班秘書崗位職責(10)
酒店總經理室值班秘書崗位職責(十)
①為總經理提供秘書服務。
②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經理室的文件和報紙。
⑥負責總經理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經理交接班。
⑨負責總經理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
篇3:總經理室值班秘書崗位職責內容
1.為酒店總經理提供秘書性服務。
2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
3.負責檢查信函的處理、登記和回復。
4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經理室的文件和報紙。
6.負責總經理室日常電話的接轉。
7.承擔總經理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經理交接班。
9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。