總監秘書崗位職責

職責描述:

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發。

3、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤。

5、協助總裁做好對外聯系和公關工作,開展各通路的溝通聯絡、商務洽談以及協調管理;負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排。

6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

任職要求:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

2、5年以上工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗,有大型或上市公司集團行政管理經驗。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學經歷優先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責并具有較強的執行力。

總監秘書崗位

篇2:航材總監副總監秘書崗位職責內容

1.協助總監、副總監完成日常工作。

2.協調客戶關系,并進行業務聯系。

3.翻譯、整理并歸柯相關的通告、各種文件資料及部門會議記錄。

4.完成部門員工每月考勤情況的統計、錄入及核對工作。

5.匯總部門員工每月的績效成績,并協助財務部完成部門人員每月的績效獎金分配。

6.處理部門內的其他有關行政事務。

7.同相關部門協調保證各項工作的順利進行。

篇3:人力資源總監秘書崗位職責

崗位職責:

1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。

3、完成領導交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。

2、良好的溝通、協調能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。