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秘書長助理崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 6260

秘書長助理崗位職責

崗位職責:

1、協調秘書長與各部門之間的工作事務;

2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

3、負責各項目相關資料的整理,各類文稿的撰寫、歸檔工作;

4、參加各會議,記錄會議紀要,協助秘書長落實與跟進會議決議事項;

5、協助秘書長對外聯絡,安排、組織、督辦、協調、推進集落實決定的各項工作;

6、完成秘書長臨時交代的其他工作。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學歷,英語專業優先考慮;

2、有較強的組織、協調、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

3、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、具有親和力,較強的工作能力及公關能力;

4、可接受經常性出差,能流利使用英語出國拜訪客戶、合作商洽談等。

秘書長助理崗位

篇2:助理秘書長崗位職責

秘書長助理中關村智聯軟件服務業質量創新聯盟中關村智聯軟件服務業質量創新聯盟職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務處理的流程;

2、負責調研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規劃判斷依據;

3、協助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協助安排外出行程;

7、協助部門做好其他的輔助服務工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備,熟練操作Excel;

3、具備良好的服務意識;

4、具備較強的溝通協調以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應變能力強。

篇3:聯盟秘書長助理崗位職責任職要求

聯盟秘書長助理崗位職責

職責描述:

1.負責中幼聯項目聯盟會員及理事單位的發展;

2.負責新兒童計劃公益項目的開展;

3.負責商業合同撰寫;

4.負責與政府、行業協會及相關教育機構溝通及協調工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,具有良好的溝通及組織協調能力;

2.具備大型會議活動組織的經驗,有大型公益活動或基金會活動組織經驗者優先考慮;

3.具備較強的文字功底和一定的法律知識;

4.具備項目管理及項目拓展經驗;

5.有教育行業背景,有政府公共關系、教育行政部門的公關能力及協調能力者優先。