秘書長助理中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進(jìn)行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

5、撰寫各類文件、報(bào)告;

6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作Excel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

篇2:物業(yè)經(jīng)理助理秘書職位描述

物業(yè)經(jīng)理助理/秘書職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù);

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理安排的文書類工作;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤、績效考核統(tǒng)計(jì),并匯報(bào)給總公司;

4、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理,物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、4年以上工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

5、熟練使用辦公軟件。

篇3:總裁助理總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理/總裁助理/秘書佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司佛山市活力無限餐飲娛樂管理有限公司,活力無限崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報(bào)告等的撰寫;來訪接待等)。

2.負(fù)責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進(jìn);

3.負(fù)責(zé)總裁對外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;

4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查并落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

5.負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他會議的組織工作;

6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;

7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,新聞、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.有2年以上大型公司管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉商務(wù)接待安排流程,并有相應(yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

4.具有一定的公文辦理和寫作能力,掌握各種公文擬寫要點(diǎn),能獨(dú)立處理各種公文辦理、發(fā)放、存檔工作;

5.能負(fù)責(zé)各類重大商務(wù)活動的接待安排工作,包括商務(wù)洽談、商務(wù)宴請。

6.綜合素質(zhì)高,有很強(qiáng)的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強(qiáng)。