執行總裁秘書崗位職責
執行總裁商務秘書職責描述:
1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;
3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;
4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;
5、收發傳真、郵件并及時交給執行總裁處理。
任職要求:
1、有海外留學或者工作經歷優先;
2、文筆出眾,形象佳;
3、頭腦靈活變通、應變能力強,搞壓能力強;
4、英語流利能達到隨行翻譯標準。職責描述:
1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;
3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;
4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;
5、收發傳真、郵件并及時交給執行總裁處理。
任職要求:
1、有海外留學或者工作經歷優先;
2、文筆出眾,形象佳;
3、頭腦靈活變通、應變能力強,搞壓能力強;
4、英語流利能達到隨行翻譯標準。
篇2:總裁秘書崗位職責(20篇)
總裁秘書(崗位職責)[英語要求:英語熟練][職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責:1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;2、組織相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;7、完成上級交給的其它事務性工作。任職要求:1、25-35歲,本科及以上學歷,化工、工商管理、國際貿易、法學、財務管理等相關專業;2、有大型企業部門領導助理或秘書類相關工作經驗至少1年以上;3、文筆較好,思維清晰,儀表、談吐、儀態得體;4、有較強的學習能力、溝通協調能力、應變能力、問題分析與解決能力;5、英語4級以上,聽說讀寫流利;6、能適應短期出差。備注:應聘時請附近期生活照總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責總裁辦公室的日常事務安排、行程安排;
2、負責總裁辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調各方的各項工作、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報總裁下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行總裁的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、其他相關日常行政事務;
7、接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查,認真做好本職工作;
8、擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。
任職資格:
1、全日制重點院校本科及以上學歷,專業不限,形象氣質佳;
2、工作認真細致,獨立性強,有明確的目標,較強的工作責任心,良好的溝通協調能力、事務處理能力,保密意識強,善于學習和總結;
3、英語聽說讀寫優秀優先。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要;
3、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
5、負責接聽和處理總裁日常電話、總裁行政信函的接轉回復及整理工作;
6、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
7、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
8、協助總裁做好日常接待、對外聯系和公關工作;
9、完成總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、企業管理、新聞、法律相關專業全日制本科及以上學歷,英語六級以上,熟練使用各類辦公軟件;
2、優秀的寫作能力;
3、3年以上大中型企業任總裁或董事長秘書工作經驗;
4、具有出色的表達能力、敏銳的洞察力、較強的工作計劃性和執行力;良好的自律性和情緒管理能力;
5、28-35周歲,成熟穩重、親和力強;工作積極主動、充滿激情、樂觀處事;忠誠守信、嚴謹敬業、責任心強。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協助總裁進行日常工作和行程的安排;
2、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
4、負責來訪的接待、商務隨行;
5、總裁安排的其它工作。
任職要求:
1、25至35周歲,本科以上學歷;
2、優秀的中英文讀寫聽說能力,英語專業八級或同等水平以上;
3、形象氣質佳,良好的表達溝通能力;
4、三年以上大中型企業行政或秘書工作經驗,有留學經歷或海外工作經驗者優先考慮;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
工作內容
1.協助管理層及重要來客的機票、酒店等預定以及其他各類日常事務的處理;
2.負責管理層日常行程安排和各類會議、活動的組織;
3.負債管理層演講方案、各類報告等撰寫
4.負責各類的文件收發、傳送、歸檔及各部門提交文件的及時呈報;
5.負責管理層重要來客的預約及接待工作;
6.準確領悟管理層指令并及時傳達給公司各部門以及做好事項跟進工作及匯總;
7.有效協助公司總裁開展各項工作及完成總裁指定的各項工作任務。
8.通過對總裁需求的深入分析,能夠準確識別關鍵需求,解決與總裁關系管理與維護中的深層次問題;
9.改善工作流程、方法以提升產品或服務質量,針對計劃合理地調配和充分利用現有資源,解決項目中大部分問題。
任職資格:
1.全日制本科以上學歷,中文,秘書相關專業;
2.1年以上秘書相關工作經驗
3.具備一定的禮貌、禮儀相關知識;
4.熟練使用office辦公軟件;
5.具有扎實的公文、信函的寫作能力;較強的文字類總結、計劃及方案的起草和歸檔能力;
6.具有良好的時間管理能力和談判能力;
7.具備優秀的溝通協調能力、語言表達能力;
8.具有良好的談判能力,有一定的文字功底;
9.性格沉穩,具備良好的職業道德;
10.親和力強,善于溝通和協調各種關系;
11.具有較強的獨立處理事務能力,做事細心、謹慎;
12.形象氣質佳;
13.保密意識強。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責陪同總裁,協助執行全國各區域內外部經營管理事宜。
2、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示,確保總裁工作時間及內容的合理、預見與高效。
3、負責協助總裁執行公共事務的外聯及訪客預約安排事宜,并做好各項拜訪與接待工作。
4、負責落實公司內部上傳下達,確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。
5、負責依據總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
6、負責依據總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
7、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔及保密工作。
8、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執行。
9、負責向總裁提供有利于企業經營管理成效的建設性意見。
10、負責靈活妥善地應對各種突發事情,圓滿完成總裁交辦的各項工作任務。
任職要求:
1、全日制大學本科以上學歷,工商、行政等相關專業;國家英語六級以上水平、熟練的英語聽說讀寫能力。具備研究生以上學歷或精通二門以上外語能力者,優先錄用。
2、二年以上相關崗位工作經驗。熟練運用各類辦公軟件,能夠獨立完成總裁行程安排、公共外聯、會務組織、檔案管理、文案撰寫、上傳下達及協調督辦等各項工作任務。
3、良好的學習及領悟能力,性格親和、反應敏捷、思維縝密,工作細致認真,富團隊協作精神與優秀的職業素養。
4、具備較強的組織、溝通、協調、計劃及執行力,出色的人際交往和社會活動能力,擁有強烈的責任心與事業激情。
5、能適應陪同總裁長期出差的工作要求。
(簡歷投遞,請附彩色近照。謝謝!)
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
工作地點營口(不能接受者勿投)
工作職責:
1、負責董事長辦公室日常工作,接待董事長到訪賓客及安排賓客活動等行政接待事務。
2、負責組織并安排會務及會議記錄工作。
3、撰寫董事長交辦的文字材料,包括各類學術論文、調研報告、重要講話材料等。
4、整理送達董事長的各類文件資料;
5、安排董事長商務洽談的聯絡、會務、交通、住宿等后勤事務。
6、負責董事長下達的各項工作任務的督辦工作。
7、董事長交待的其他事項及直接上級交辦的其他事務。
任職資格:
1、28-45周歲,已婚;
2、本科及以上文化程度,管理類相關專業。
3、具有商業談判方面工作經驗及技巧。
4、具有較強的原則性、責任感、保密意識。
5、簡歷必須附免冠一寸照片(標明身高,體重)
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
本崗位工作地點為:宜春高安市(離南昌1個小時車程),簡歷請慎投!
任職要求:
1、大專以上學歷,公關、行政管理、中文、文秘、企業管理等相關專業優先;
2、28歲以下,身高163cm以上,形象氣質佳,2年以上相關工作經歷者優先;
3、具備良好的文字表達能力,善于撰寫各類公文,熟練使用辦公軟件和辦公系統;
4、優秀溝通協調能力及外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
5、具備良好的職業操守和工作態度,工作積極進取、細致嚴謹;
6、具備高度的保密意識。
備注:由于工作需要,工作地點在宜春高安市
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
工作內容:
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡及接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協助總裁對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。
5、接待訪問總裁的重要來賓。
6、根據總裁要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.管理總裁公務行程,處理總裁的對外聯絡、外部接待工作及相關的行政事務、日常安排;
2.負責總裁及其辦公室的一切行政事務辦公環境的維護和管理;
3.負責與關聯公司往來事務的聯系;
4.總裁交辦事項督辦。
5.上級領導交辦的其他事宜。
任職要求:
1.談吐得體、性別不限;
2.專業不限,法律、金融經濟相關專業優先;
3.本科及以上學歷;
4.1年以上工作經驗,有秘書類或金融、法律等行業工作經驗者優先;
5.熟練使用基礎辦公軟件;熟悉辦公室文秘、宣傳、信息調研、公文寫作、接待等工作;具有良好的公文寫作能力。掌握基礎商務禮儀及會務管理工作技巧;
6.具有良好的服務意識,以及較強的組織管理、協調溝通及應變能力;事業心、責任心較強,能吃苦耐勞,認真細致。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位要求:
1、負責總經理工作日程安排
2、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記的管理工作;
4、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
5、根據實際情況完成商務接待活動,必要情況下應出席商務宴請;
6、能適應彈性工作時間及出差;
7、完成領導布置交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科以上學歷,行政管理或法律教育背景尤佳;
2、英語精通,可流利交流;
3、有過高管秘書工作經驗者優先考慮;
4、可適應出差。總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協助總裁處理日常人力行政財務事務,將總裁的思想進行執行、落地;
2、協助招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質與業務能力,調動全員的積極性、主動性和創造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才;
3、負責總裁行程和內外事件安排,計劃跟蹤,會議紀要,整理對外商務文案,參與市場銷售商務談判和公關,客戶關系維護。
4、負責維護公司博客、微博、公眾號內容編輯維護和軟文起草,媒體維護;完成領導交給的其他工作。
任職要求:
1、形象好,英語熟練,年齡20—28周歲;
2、大專及以上學歷,有留學經驗優先;
3、能長期出差或外派,吃苦耐勞;
4、有較好的學習抗壓能力,優秀的溝通能力,良好的服從意識和執行力;
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作,起草會議紀要;
2、負責集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草;
3、負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;
4、完成總裁辦主任交付的其他工作。
崗位要求:
1、形象氣質及個人品質良好,具有較強的保密意識(簡歷請附近照);
2、大學本科及以上學歷,有一年總裁秘書/助理的工作經驗,文秘相關專業畢業者優先考慮。歡迎優秀應屆生(需擔任過校學生會干部經驗);
3、具有良好的職業道德和敬業精神,工作認真、耐心、細致、周密;有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同事,工作中能建立良好的人際關系;
4、工作穩定性及工作主動性較好;
5、能夠熟練使用現代辦公設備,具有較強的中文寫作能力;總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作,起草會議紀要;
2、負責公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告的起草;
3、負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對相關事項與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見;
4、完成交付的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質及個人品質良好,具有較強的保密意識;
2、本科及以上學歷,有一年總裁秘書/助理的工作經驗,文秘相關專業畢業者優先考慮;
3、認同公司價值觀,具有良好的職業道德和敬業精神,工作認真、耐心、細致、周密;有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同事,工作中能建立良好的人際關系;
4、工作穩定性及工作主動性較好;
5、能夠熟練使用現代辦公設備,具有較強的中文寫作能力。
總裁秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]
職位描述
總裁秘書/經理秘書崗位職責:1、內部行政、人力綜合性事務的管理;1)起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件,協助制定、監督、執行公司各項行政規章制度;2)負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案,公司日常行政事務工作的監督管理;3)指導、協助相關管理類部門處理行政事務,及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告;4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協調工作;5)處理上級交辦的其他事宜;2、公司行政計劃:1)組織執行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執行;2)指導或監督行政部門日常工作;3)協助主管處理對外的各種事務性行政管理工作;3、總務后勤管理:1)制定公司辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理、發放;2)管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;3)協助上級擬訂行政后勤工作計劃;4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實施。任職資格:1、教育背景:本科以上學歷,行政、文秘、工商管理或相關管理類專業;2、工作經驗:三年以上建筑、施工單位相關工作經驗,懂單位資質維護;兩年以上企業行政、人力綜合性管理工作經驗。3、具備行政、人力管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程;4、良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關的辦公設備;6、具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內部的人力、物力,高效率地完成任務;7、關注細節并注重團隊合作,良好的客戶服務意識,具有高度的責任心并能在壓力下工作。8、薪資面議。總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料,協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷;
2.行政、文秘、工商管理、畜牧獸醫類專業優先;
3.具備良好的文字撰寫能力,熟練使用辦公軟件;
4.具備良好的職業操守,敬業、有較強的保密意識;
5.具備良好的溝通協調能力,做事有條理,講求效率。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責集團例會的籌備和組織,及會議紀要的整理、歸檔工作;
2、協調安排來訪人員的預約、接待等事務;
3、負責信息的上傳下達工作,及集團高管的行政協調工作;
4、負責總裁辦資產管理相關工作;
5、保持與海外公司溝通,并對接收的文件資料進行翻譯工作。
崗位要求:
1、統招本科及以上學歷,專業不限;
2、形象氣質佳,具有較好的親和力和溝通表達能力;
3、公文寫作能力強,具有較好的英文翻譯能力,通過英語六級優先考慮。
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.總裁文件的整理、遞交、簽署;
2.處理總裁辦公往來信函、郵件;
3.總裁日程、出差行程安排(定機票、酒店等)及票據整理;
4.協助總裁會務接待、客人接洽;
5.總裁各類證件的管理及辦理;
6.總裁各種VIP卡管理;年終賀卡管理;
7.協助籌備各類集團級會議;
8.協助總辦主任協調各部門工作及相關事務的處理;
9.總裁臨時交辦事務。
要求:
碩士研究生;
理工科或財會專業優先;
二年以上工作經驗;
性格開朗,較好的溝通能力和文字表達能力;
良好的英語聽說讀寫能力。總裁秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
工作內容
一、負責總裁日常事務辦理的協助服務工作
1.協調、安排總裁工作日程和各項活動
2.對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦
3.匯總整理上報總裁的各類文件并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔
4.負責接聽和處理總裁日常電話,總裁行政信函的接轉回復及整理工作
5.負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤
6.協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件
7.協助總裁做好對外聯系和公關工作
8.負責總裁客人的引導接待服務并做好會面接洽等相關事項的安排
9.完成總裁交辦的其他工作事項的辦理。
任職要求:
1、中文、或者企業管理專業,統招本科以上學歷;
2、有優異英語書寫及口語表達能力,有6級英文或海外留學背景優先;
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力,熟練運用辦公軟件;
4、工作踏實認真、勤于思考,責任心強,具備親和力;
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊精神和敬業精神;
6、有較強的抗壓能力;
7、能適應出差。
投遞簡歷時,請附帶一張最近免冠照;勿符合條件者,請勿投遞簡歷,謝謝!!
總裁秘書(崗位職責)
職位描述
一、崗位職責:
1、日常行程安排;
2、與總裁相關文件的收發,文字處理;
3、總裁辦公室的日常管理、服務。
二、任職條件:
1、165cm以上,1年以上工作經驗,優秀畢業生亦可;
2、文字功底好,PPT熟練;
3、良好的服務意識和溝通匯報能力。
篇3:總裁辦秘書崗位職責(20篇)
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責協助總裁及其他總裁辦領導完成上傳下達的工作
2.與代辦對接完成集團公司工商注冊、變更事宜
3.整理中心、部門負責人周報
4.完成會議紀要的撰寫
5.集團公司商標注冊情況的跟進
6.總裁及其他總裁辦領導交付的其他工作
任職要求:
1.本科以上學歷,金融相關專業優先
2.年齡25-30歲
3.工作認真負責,較強的學習能力和執行力
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責協助制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,并隨時關注內外市場的變化,制定戰略調整方案;
2、負責協助推進各階段工作目標的實施,跟蹤目標的達成情況,并提出分析意見和改進建議;
3、負責組織安排總裁辦公會、重大業務會議及其他重大會議活動,確保會議高效進行;
4、根據總裁辦公會決議或總裁書面批示的時限監督執行相關工作,跟蹤決議事項的推進;
5、負責撰寫董事長重要會議、重要報告的講話稿以及總裁辦會議紀要、專題研討會議等各類綜合性文件;
6、負責協助總裁做好政府和重要客戶的接待工作,維護良好的公共關系,必要時陪同領導出席公司外部各種會議或進行商務洽談;
7、負責協助總裁對公司進行日常經營管理,協調各部門間的日常工作關系;
8、負責對外提升企業品牌的知名度,塑造企業外部形象;
9、負責管理公司有關重要文件資料和檔案;
10、負責安排總裁日程以及出差行程,提前準備好所需文件資料;
11、負責管理公司的各種印章;
12、負責本部門員工的管理;
13、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、研究生學歷,法律、中文、企業管理、文秘等相關專業;
2、3年以上相關工作經驗,2年以上本職務工作經驗,條件特別優秀的應屆畢業生可考慮;
3、辦公軟件熟練,文案功底深厚,公文寫作能力強;
4、英語六級以上,英語聽說讀寫能力良好;
5、較強的語言表達能力和溝通協調能力,嚴密的邏輯思維能力和分析判斷能力,較強的統籌協調能力;
6、良好的職業道德和素養,較強的奉獻精神,懂商務禮儀,責任心、事業心強,能承受工作壓力。
總裁辦秘書(崗位職責)[戶口要求:不限][婚姻狀況:不限][計算機水平要求:良好]
職位描述
崗位職責:1.完成領導交辦的日常各項工作2.協助安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實。3.負責起草公司領導交辦的各種文稿4、參加行政例會和公司辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。任職要求:1、漢語言文學專業2、會速記、聰明、細心、謹慎、考慮周到3、文筆流暢,工作經驗3年總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、總裁辦日常行政工作;
2、負責董事長/總裁日常來訪客戶的接待;
3、負責總裁辦公會議(集團高管例會、集團運營例會、專項會議)的會議紀要整理工作;
4、負責公司各項決議、決定等文件的起草、公文流轉和存檔工作;
5、總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,能適應中英文辦公環境,形象氣質佳;
2、一年以上文秘工作經驗,認同公司的企業文化;
3、具備較強的文字功底和語言表達能力,極強的責任心和執行力;
4、能熟練使用各種現代化辦公設備和辦公軟件。
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
*完成總裁辦重要工作安排及相關內外聯絡工作;
*項目申報、法律相關事宜;
*文件的整理和函件處理等;
*其他相關工作。
任職要求:
*全日制本科及以上學歷,法律等相關專業;
*熟練使用各種辦公軟件,較強的公文、信函寫作能力;
*優秀的領悟、判斷、協調、溝通與執行能力;
*誠實、細致、穩重、工作嚴謹、責任心強;
*身體健康,精力充沛;
*能承受較大的工作壓力,能適應加班與出差。
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1、35歲以下,本科以上學歷,管理類相關專業;
2、形象氣質佳,頭腦靈活,思維敏捷,條理性強,良好的責任心和保密意識,良好的執行力和溝通能力,并能承擔較大工作壓力;
3、具有一年以上行政文秘工作經驗,熟練使用各種辦公設備,有大、中型企業集團總裁秘書或相關崗位工作經驗者優先;
4、外地人員優先考慮,公司可提供住宿。
(有意者請同時附一張生活近照,優秀應屆畢業生也可考慮)
崗位描述:
1、協助總裁辦主任組織安排辦公會議和行政會議,做好會議記錄并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;
2、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
3、負責組織編制本部門及公司管理制度,經總裁辦會審批后組織實施;
4、負責處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪以及公文的起草,公司的文秘、接待等相關的外事工作的協調;
5、負責協助審查各部門上報文件、報告和編制資料;
6、負責集團公司的后勤保障工作;
7、負責協助做好總裁各種外事活動的安排;
8、組織制定本部門各類人員的崗位規范,建立健全崗位責任制,貫徹按勞分配原則,建立合理的分配制度,擬定職工獎懲條例和考核辦法;
9、勞動紀律和環境衛生的檢查;
10、負責公司對外的聯誼聯絡工作,參加策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
11、負責處理總裁臨時交辦的工作。
工作地址
天津市北辰開發區雙辰中路18號
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責總裁的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、外出用車等日程管理;
2、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理
3、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
6、完成臨時安排或突發性的工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,同崗位工作經驗兩件以上。
2、熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件,良好的英文聽說讀寫能力;
3、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守,具有良好書面寫作及表達能力;
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;2、直接為經理提供秘書服務;3、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;4、與其他部門的經理進行溝通;5、確定并安排會議時間;6、負責會議材料的整理、存檔工作;7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;6、熟練使用辦公軟件。總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
1、協助部門領導制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總裁助理對集團及子分公司高管的工作匯報做通知、收取、匯報及歸檔工作;
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、項目研討會議等公司會議紀要;
6、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,金融、企業管理、文秘專業優先;
2、三年以上總裁助理工作經驗;
3、形象好氣質佳;
4、具有豐富的人際交往經驗,良好的團隊協作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司金融業務有關的各種知識;
5、具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力;
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協助總裁處理公司各項日常事務;
2、協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;
3、秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;4、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;
7、與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;
8、領導安排的其他事務。
任職資格:
1、男女不限,男,身高175CM以上,女,身高163CM以上,形象氣質佳,本科及以上學歷,專業不限;
2、一年以上秘書工作經驗;
3、溝通能力好,職業素質高,責任感強;
4、思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態度;
5、具有較強的理解力和洞察力,能正確領會、傳達、執行領導的決定;有一定的寫作功底;6、英語六級以上,口語特別優秀可放寬要求。
注:申請時請附個人生活近照。
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
一、崗位職責:
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;
二、任職資格:
1、年齡35歲以上,男女不限,會駕駛。
2、大學本科或以上學歷,中文、企業管理、經濟、法律等相關專業,有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先;
3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握E*CEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責高管辦公區前臺電話接聽及記錄,客戶及來賓的接待并及時聯系相關人員;
2、負責總裁辦信件、文件等收、發,并及時辦理相關傳閱事宜;
3、負責總裁辦計劃、報告等文字材料的起草、發布和管理;
4、負責各類相關會議的組織、安排以及會議紀要的編發,及時處理相關事務;
5、協調處理各部門關系,獲取各部門協調事宜并及時將結果反饋相關人員;
6、完成總裁辦高管交辦的工作。
任職要求:
1、形象氣質佳,年齡22-30歲,本科及以上學歷;
2、文秘、文學、新聞、行政管理等相關專業;
3、2年及以上總經理秘書、總助工作經驗;
4、有較強的文案寫作和語言表達能力,熟練使用辦公軟件;
5、工作認真細致,思維邏輯清晰,應變能力強,抗壓能力強;
6、具備良好的協調及溝通能力。
員工福利:
1、朝九晚六、周末雙休、享有國家所有法定節假日
2、繳納五險一金
3、享受帶薪年假,婚假,產假福利等
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
職位描述:
1、根據領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;
2、負責公司公文的印發及相關通知的發送工作;
3、負責組織公司文件流轉,并負責執行情況的檢查、落實和反映。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源/行政管理/文秘/中文等相關專業優先。
2﹑具備2年以上企業文控工作經驗,文筆好,具備較強的企業公文寫作能力。
3﹑熟悉企業系統文件制訂/發行流程,保密意識強。
4﹑熟練掌握Office(E*cel/Word/PowerPoint)辦公軟件操作技巧。
(簡歷請附上近照)總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、起草公司各階段工作總結、年度工作總結及總裁講話稿。
2、負責公司重要會議的召集和記錄,并形成會議紀要。
3、落實并跟進公司總裁辦會議各項內容,督促會議事項的落實。
4、協助接待客戶來訪和公司領導對外聯絡工作。
5、協助辦公室做好公司重要來賓的接待。
6、協助做好公司領導的日程安排。
7、公司領導批簽文件的傳送、督辦、處理。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、經濟類、中文相關專業本科及以上學歷,3年以上文秘工作經驗。
2、受過管理學、公共關系、公文寫作等方面的培訓。
3、具有較強的口頭、書面表達能力。
4、良好的溝通協調能力,工作細致認真,邏輯思維縝密。
5、責任心強,勇于承擔挑戰性的工作,具有開拓精神和團隊精神。
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責/任務:1.協助總經理及部門領導處理總裁辦日常事務;2.文件上傳下達,通知起草、下發;3.總裁辦日常會議的組織、安排及記錄;4.協助部門領導接待日常訪客;5.部門文件、檔案等材料的整理、歸檔,以及相關辦公物品的登記備案;6.以及其他部門領導或公司領導交辦的工作。任職資格:1.全日制大學本科以上學歷,管理類、經濟類、語言類相關專業;2.25周歲以上,一年以上總裁(或總經理)助理或秘書相關工作經驗;3.文筆好,文案寫作能力強,熟悉公文寫作,能夠熟練運用word、e*cel、ppt等日常辦公軟件;4.思想端正,形象氣質佳,綜合素質高,有良好的服務意識及團隊合作精神;5.工作細心、責任心強,具有良好的語言表達和溝通能力;6.能夠按時完成領導交辦的各項工作;7.女,年齡25周歲以上,可短期出差。總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責協助總裁辦主任處理日常工作事務;
2、負責公司各種文件、會議紀要的撰寫;
3、負責總裁辦公會議各種決議、任務的跟進及協調。
4、領導交辦的其他工作
任職資格:
1、中文、金融、法律類相關專業本科以上學歷,有MBA學位、英語可作為工作語言者優先;
2、較好的職業形象、善于溝通協調,較強的文字組織能力。
3、至少3年以上相關工作經驗;總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、負責領導交辦的文字材料起草及公文撰寫工作;2、協助部門領導做好日程安排、相關信息的收集、整理及公務活動的日程安排工作。3、負責部門領導的重要資料、檔案和統計報表的收集、整理、歸檔和密級劃分。4、完成領導交辦的其他工作。任職資格:1、文秘管理、行政管理、中文、企業管理等相關專業本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。2、具有較強的文字功底,熟練操作辦公軟件、熟知各類文書寫作及相關秘書基本技能。3、有良好的溝通能力,責任感強,行事認真、細心,富有邏輯性,并有明確的工作目標和良好的團隊精神。總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
協助秘書長完成總裁內外部會議及重要活動,編排總裁日常行程
2、協助總裁的對外聯絡,來電,來訪記錄及禮儀接待,信件和報紙送達
3、負責總裁辦文書資料的打印工作
4、協助秘書長做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按
任職要求:
1、文秘、行政管理、漢語言文字等相關專業畢業優先;2年以上相關工作經驗
2、能熟練的使用wordppte*cel等相關辦公軟件
3、要求細心善于溝通具有良好的組織協調、公文寫作能力
4、具有較強的保密思想觀念及意識
5、具有較好的共同協調能力和團隊協作意識,工作積極、主動、勤奮能為總裁排憂解難
6、能適應偶爾出差
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、合理安排、提醒董事長日常工作時間和程序;
2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其他文件的整理;
3、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件;
5、接待訪問董事長的重要來賓;
6、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格:
1、大專以上學歷,漢語言文學、金融、法律或相關專業;
2、性格沉穩,處事專業,形象氣質佳,退伍軍人優先;
3、有全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀,較強的文字功底,速記能力強;
4、公文、商業策劃案等文書寫作能力強;
5、有大中型企業董事長助理、總經理助理、或總裁辦工作經驗者優先。具有秘書證者優先。
上班時間:朝九晚六,雙休!
總裁辦秘書(崗位職責)
職位描述
工作地點:南京
工作職責:
1、負責總裁辦日常行政事務。
2、協助總裁辦領導對分/兼管業務部門間的日常工作關系以及事務的處理。
3、負責總裁辦領導兼管業務部門與行政、人事、財務部門的對接事宜。
4、配合總裁辦領導處理外部機關或客戶等的公共關系。
5、完成總裁辦領導交付的其他工作。
工作要求:
1、專業要求:文秘、行政管理等相關專業本科以上學歷。
2、技能要求:
①具有較強的親和力,形象氣質佳。
②良好的人際溝通、組織、協調能力,穩重、踏實、勤勉、敬業。良好的職業素養和職業操守。服務意識強。
③具有良好書面寫作及表達能力;
④熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件;