職責描述：

秘書職責：

1、負責總裁辦公會議和其他相關會議的組織工作和會議紀錄；

2、負責總裁的出行日程安排，并做好各項協(xié)調準備工作；

3、負責文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔；

4、跟進總裁布置工作任務的貫徹、落實執(zhí)行情況；

5、隨從總裁外出參加各項活動。

行政人事職責：

1、負責來訪客人的接待，辦公電話的接聽；

2、負責復印、打印機及辦公設備的管理與使用；

3、負責制定和完善人力資源管理制度、行政相關制度；

4、負責按照工作流程組織崗位職責職位要求工作，辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。

職位要求：

1、本科以上學歷；

2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關專業(yè)；

3、熟練掌握一門外語：英語或日語或韓語；

4、做事認真細心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題；

5、思維敏捷，具有較強的獨立思考和分析能力，新知識學習能力及應變能力；

6、良好的職業(yè)操守，品行端正，保密意識強；

7、具有優(yōu)秀的口頭表達及較好的文字能力；

8、舉止得體，形象氣質佳；

9、有總裁辦綜合管理工作經驗或有相關崗位意識（優(yōu)秀者可接受應屆生）。

備注：上下班有班車接送至附近地鐵站。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經驗

篇2:建設集團總裁秘書崗位說明書

建設集團公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經理

任職

條件學歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協(xié)調,制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

工作內容(管理流程)

職責1:制度建設

?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實施。

?負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查公司事務性工作管理,對所分管的工作全面負責。

?檢查、監(jiān)督、協(xié)調總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權利與義務。

?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施,并向總裁反饋。

職責2:文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設,對網站維護予以監(jiān)督指導。

?負責對企業(yè)雜志全面指導工作。

?負責企業(yè)的品牌建設和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。

職責3:日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責4:對外公關

?負責公司對外聯(lián)系工作、公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作。

?行使公司新聞發(fā)言人的職權,負責對外公關工作。

?負責對政府關系的維護。

職責5:財物管理

?負責檢查公司實物資產管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控。

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各項福利的建議、呈報。

執(zhí)行主

要制度?公司企業(yè)管理制度

?公司企業(yè)管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

熟悉并精通經濟、企業(yè)管理、法律、財經等專業(yè)知識。?具有較強的文字表達能力,熟悉經濟類文書寫作。

?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴謹,責任心強,工作態(tài)度積極樂觀,具有較強的團隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作;

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。