副總裁秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責領導日常工作日程和商旅出行(訂房、機票)安排、協調,提醒總裁重要事宜;

2、對集團有關決議、決定和領導交辦事項進行催辦、督辦和查辦;

3、負責總裁的重要人員接待,處理國內外客戶的文件;

4、協助副總裁完成與合作伙伴的商務交流和商務談判等;

5、完成集團高管交辦的臨時性工作

崗位要求:

1、國家正規統招本科及以上學歷,行政管理、文秘、企業管理等相關專業;

2、良好的文字功底,有集團秘書工作經驗者優先考慮;

3、具備較高的文字和口頭表達能力、良好的溝通協調能力;

4、性格活潑開朗具有親和力,做事積極主動;

5、能適應出差,抗壓能力強,能喝酒優先考慮。

副總裁秘書崗位

篇2:建設集團總裁秘書崗位說明書

建設集團公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經理

任職

條件學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協調,制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

工作內容(管理流程)

職責1:制度建設

?建立、完善公司規章,并組織監督、實施。

?負責監督、協調、檢查公司事務性工作管理,對所分管的工作全面負責。

?檢查、監督、協調總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執行公司規章制度、管理規程及工作指令的權利與義務。

?協助參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經營計劃的分解、組織、監督、實施,并向總裁反饋。

職責2:文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設,對網站維護予以監督指導。

?負責對企業雜志全面指導工作。

?負責企業的品牌建設和發展戰略綱要。

職責3:日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發言稿和其他以公司名義發言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責4:對外公關

?負責公司對外聯系工作、公司有關法律咨詢和聯系工作。

?行使公司新聞發言人的職權,負責對外公關工作。

?負責對政府關系的維護。

職責5:財物管理

?負責檢查公司實物資產管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監控。

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各項福利的建議、呈報。

執行主

要制度?公司企業管理制度

?公司企業管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協調。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位

標準知識要求技能要求

熟悉并精通經濟、企業管理、法律、財經等專業知識。?具有較強的文字表達能力,熟悉經濟類文書寫作。

?對現代企業管理有較深入的認識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴謹,責任心強,工作態度積極樂觀,具有較強的團隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責

1、協助總裁辦完成日常工作;

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。