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副總裁秘書崗位職責

2024-07-30 閱讀 1054

1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。

6.負責辦公會議紀要及決議的記錄;草擬集團文件;對集團及各公司各類文件,包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

篇2:公司總裁秘書崗位職責(4)

公司總裁秘書崗位職責(四)

1、協(xié)助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;

3、認真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領(lǐng)導檢查和來人接待工作;

5、負責公司的印章管理;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項.

篇3:公司總裁秘書助理崗位職責

標題總裁秘書助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。

4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

8、負責協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06