后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責

后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責辦公室各項工作。

一、負責辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實，做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。

二、參與學院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級學院會議，領(lǐng)會傳達精神組織好本中心辦公室的例會、處務(wù)會及相關(guān)活動。做好會議的簽到及記錄。

三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，搞好員工的培訓工作。(每周一次)

四、對學院、中心、二級學院布置安排的后勤工作進行督查、督辦，通過有效的督查、督辦、推動、落實后勤工作。

五、室的值班工作，每月對員工考勤認真審核、上報，及時辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。

六、協(xié)調(diào)好處室內(nèi)外各方面的關(guān)系，每月對相關(guān)處室、二級學院進行走訪一次，做好信息整理與反饋。

七、按照學院及處領(lǐng)導(dǎo)的要求：抓好處室檔案管理工作，建立完善兼職檔案管理隊伍。

八、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

篇2:華西武侯體檢中心辦公室主任工作職責與職位要求

職位描述：

工作職責：

1.在體檢中心主任、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌管理醫(yī)政、人事、行政、接待、宣傳等工作；

2.負責統(tǒng)籌對接聯(lián)系政府各相關(guān)部門；

3.組織、協(xié)調(diào)完成各類證照辦理及醫(yī)護人員證照注冊轉(zhuǎn)入等工作；

4.協(xié)調(diào)處理各部門間關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門工作；掌握全體員工工作情況,分析員工工作質(zhì)量；

5.妥善處理各類迎檢、突發(fā)事件等工作。

職位要求：

1.本科及以上學歷，醫(yī)學相關(guān)專業(yè)；具備臨床醫(yī)學知識、醫(yī)療管理，醫(yī)事法律等知識；

2.五年以上醫(yī)療管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)政、行政管理工作，熟悉醫(yī)療機構(gòu)各類證照辦理，熟悉醫(yī)院/體檢中心運營流程及方法；

3.具有良好的溝通能力與表達能力，有統(tǒng)籌處理各類應(yīng)急事件、突發(fā)事件的能力；

4.有較好的組織監(jiān)控能力，能全面掌握內(nèi)部各方動向；

5.具有醫(yī)療衛(wèi)生管理局、環(huán)保局等資源優(yōu)先

6.工作積極主動，富有責任心和團隊協(xié)作精神；具有較強的忠誠度、為人正直、身體健康。

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篇3:辦公室主任（醫(yī)療控股公司）工作職責與職位要求

職位描述：

【工作職責】

1.負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2.負責公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3.負責內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對上報的材料進行預(yù)審，提供決策參考意見。

4.負責公司日常人事、行政、后勤工作。

5.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6.協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預(yù)算，控制各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7.配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。

8.協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9.收集和了解各部門工作狀態(tài)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作予以積極督辦和落實，掌握工作進度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10.做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

11.負責本部門員工的評估與考核。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【職位要求】

1.30周歲以上，本科及以上學歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2.熟練使用各種辦公軟件，較強的文字功底。

3.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。