后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責(zé)

后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作。

一、負(fù)責(zé)辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問(wèn)題予以落實(shí)，做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。

二、參與學(xué)院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級(jí)學(xué)院會(huì)議，領(lǐng)會(huì)傳達(dá)精神組織好本中心辦公室的例會(huì)、處務(wù)會(huì)及相關(guān)活動(dòng)。做好會(huì)議的簽到及記錄。

三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，搞好員工的培訓(xùn)工作。(每周一次)

四、對(duì)學(xué)院、中心、二級(jí)學(xué)院布置安排的后勤工作進(jìn)行督查、督辦，通過(guò)有效的督查、督辦、推動(dòng)、落實(shí)后勤工作。

五、室的值班工作，每月對(duì)員工考勤認(rèn)真審核、上報(bào)，及時(shí)辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。

六、協(xié)調(diào)好處室內(nèi)外各方面的關(guān)系，每月對(duì)相關(guān)處室、二級(jí)學(xué)院進(jìn)行走訪一次，做好信息整理與反饋。

七、按照學(xué)院及處領(lǐng)導(dǎo)的要求：抓好處室檔案管理工作，建立完善兼職檔案管理隊(duì)伍。

八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

篇2:華西武侯體檢中心辦公室主任工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1.在體檢中心主任、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌管理醫(yī)政、人事、行政、接待、宣傳等工作；

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)接聯(lián)系政府各相關(guān)部門；

3.組織、協(xié)調(diào)完成各類證照辦理及醫(yī)護(hù)人員證照注冊(cè)轉(zhuǎn)入等工作；

4.協(xié)調(diào)處理各部門間關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門工作；掌握全體員工工作情況,分析員工工作質(zhì)量；

5.妥善處理各類迎檢、突發(fā)事件等工作。

職位要求：

1.本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)；具備臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)療管理，醫(yī)事法律等知識(shí)；

2.五年以上醫(yī)療管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)政、行政管理工作，熟悉醫(yī)療機(jī)構(gòu)各類證照辦理，熟悉醫(yī)院/體檢中心運(yùn)營(yíng)流程及方法；

3.具有良好的溝通能力與表達(dá)能力，有統(tǒng)籌處理各類應(yīng)急事件、突發(fā)事件的能力；

4.有較好的組織監(jiān)控能力，能全面掌握內(nèi)部各方動(dòng)向；

5.具有醫(yī)療衛(wèi)生管理局、環(huán)保局等資源優(yōu)先

6.工作積極主動(dòng)，富有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具有較強(qiáng)的忠誠(chéng)度、為人正直、身體健康。

微信

篇3:辦公室主任（醫(yī)療控股公司）工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

【工作職責(zé)】

1.負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

3.負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來(lái)文件的備案及歸檔，對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審，提供決策參考意見(jiàn)。

4.負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。

5.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

6.協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

7.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。

8.協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來(lái)賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

9.收集和了解各部門工作狀態(tài)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí)，掌握工作進(jìn)度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。

10.做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會(huì)議紀(jì)要撰寫與會(huì)議決議的落實(shí)工作。

11.負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

【職位要求】

1.30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

2.熟練使用各種辦公軟件，較強(qiáng)的文字功底。

3.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

4.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。