董事會(huì)辦公室主任(兼)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計(jì)劃和措施，組織實(shí)施和運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，做好會(huì)議記錄工作;

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)工作報(bào)告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì)、股東大會(huì)的各項(xiàng)法律文書;

5、負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件;

6、負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級(jí)管理人員閱歷檔案;

7、負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議和會(huì)議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;

8、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(zhǎng)提供信息和工作建議;

9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作;

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

11、負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;

12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核工作;

13、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計(jì)相關(guān)部門的工作;負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。

14、負(fù)責(zé)完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

篇2:企業(yè)辦公室主任述職報(bào)告

辦公室主任述職報(bào)告

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

　　在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的焦點(diǎn)部位，因而，自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對(duì)企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要，公司機(jī)制能否協(xié)調(diào)、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言，其職責(zé)遠(yuǎn)不象老企業(yè)那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是公司黨紀(jì)工團(tuán)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)的工作部，委、又是股東會(huì)、董事會(huì)的秘書處，還兼任第一-黨支部的日常工作，同時(shí)還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對(duì)外接待協(xié)調(diào)、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導(dǎo)排班、工隊(duì)包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜。

　　現(xiàn)我將**年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：

　　一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。

　　發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報(bào)，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠、有價(jià)值的信息，并提出自己獨(dú)立的建議。

　　二是深入基層搞好調(diào)研，真實(shí)客觀地反映情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，客觀、公正、有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。

　　三是正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并及時(shí)總結(jié)、整理成文，歸納成條，通過(guò)會(huì)議、文件、內(nèi)部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念、目標(biāo)上來(lái)，形成統(tǒng)一的意志。

　　四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì)議上，提出獨(dú)立的意見(jiàn)和建議。

　　發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門，接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到，心底無(wú)私，公道正派，堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一，原則性與靈活性相統(tǒng)一。一年來(lái)，努力做好“四個(gè)協(xié)調(diào)”：一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù)，以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力，想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問(wèn)題盡力在部門之間解決，加強(qiáng)部門協(xié)作、聚合力量。三是搞好與基層的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和工隊(duì)進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋?zhàn)饔谩Ｍㄟ^(guò)辦公室的工作，讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的決策，以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對(duì)外形象的窗口，從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中，維護(hù)辦公室的整體形象，維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。

　　認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。這一年來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們建立了交-班會(huì)事項(xiàng)通知單、會(huì)議通知登記記錄、董事會(huì)任務(wù)分表等工作方法，對(duì)工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和各部室、各工隊(duì)反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項(xiàng)工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。

　　二、扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì)、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率

　　1、辦文。一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類文件655件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。堅(jiān)持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見(jiàn)，認(rèn)真修改，力求文稿體現(xiàn)上級(jí)精神和工作實(shí)際需要，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強(qiáng)檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類清楚，組卷合理，編號(hào)準(zhǔn)確，檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報(bào)道力度，樹立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內(nèi)網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團(tuán)一報(bào)三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息 27篇，創(chuàng)歷年最好水平。五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。

　　2、辦會(huì)。一年來(lái)共籌辦董事會(huì)、七一-黨員大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、年度工作會(huì)等綜合性會(huì)議20個(gè)，組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國(guó)夢(mèng)、十八三中全會(huì)宣貫等講座9次，參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實(shí)施大型會(huì)議和活動(dòng)，都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)把事情考慮的更周全，安排的更細(xì)致，處理的更完善。特別是大型重要會(huì)議，充分考慮好各個(gè)環(huán)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，層層把關(guān)，做到會(huì)場(chǎng)布臵整潔得體、服務(wù)細(xì)致、材料齊備無(wú)差錯(cuò)。會(huì)議召開(kāi)之后，根據(jù)情況，做好《會(huì)議紀(jì)要》整理，抓好會(huì)議內(nèi)容的督辦落實(shí)等工作，避免會(huì)議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會(huì)上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。

　　3、辦事。一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終“樹立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。三是在辦事過(guò)程中，盡可能做到少花錢多辦事，不花錢也辦事，花小錢辦大事，努力降低公司行政運(yùn)行成本。四是加強(qiáng)安全管理，截至目前車輛累計(jì)安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。五是開(kāi)展9S管理，在沒(méi)有外聘專家的情況下，辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎(chǔ)，摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)改善工作環(huán)境起到了一定作用。

　　三、大力開(kāi)展制度建設(shè)

　　制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。

　　四、加強(qiáng)廉政建設(shè)。

　　通過(guò)制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè)。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強(qiáng)自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，保障廉潔從業(yè)，私人應(yīng)酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。

　　回顧一年來(lái)的工作，體會(huì)很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì)議、大型活動(dòng)結(jié)束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫重要材料，加班到深夜早已習(xí)以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班，辣的是受批評(píng)、受誤解在所難免，正確對(duì)待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級(jí)媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)，一次會(huì)議經(jīng)過(guò)精細(xì)籌劃圓滿召開(kāi)，一條建議被上級(jí)采納還收到了不錯(cuò)的效果，一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái)，有鍛煉提升的機(jī)會(huì);感謝各部門、各工隊(duì)對(duì)我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠(chéng)地說(shuō)一聲“謝謝了”!

　　二、向各位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表坦誠(chéng)存在的不足

　　一是辦公室內(nèi)部員工隊(duì)伍上。人員年齡、學(xué)歷、工作態(tài)度包括身體健康情況，還存在很多問(wèn)題。在一些工作上造成了滯后，在一些服務(wù)工作中做的不到位。這些問(wèn)題主要的原因在我，沒(méi)有充分做好工作安排、檢查督促和指導(dǎo)指正。

　　二是自身在對(duì)外協(xié)調(diào)溝通上還有很多欠缺，很多情況是要領(lǐng)導(dǎo)帶著一起干。客觀上是材料寫作等工作占用了大量時(shí)間精力，更主要的是還是主觀的性格、方法上還有很多不足。

　　三是生產(chǎn)知識(shí)掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科，也一直從事的是職能工作，但畢竟來(lái)公司快10年了，很多生產(chǎn)知識(shí)學(xué)的少、學(xué)的慢，還有畏難心理，不符合公司日新月異的發(fā)展需要。

　　四是對(duì)物業(yè)板塊服務(wù)沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用?？陀^是機(jī)構(gòu)整合時(shí)，原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室，很多業(yè)務(wù)是跟著人走。更主要的原因還是主觀上我的努力不夠，只在黨群、宣傳、電腦、網(wǎng)絡(luò)等方面參與了物業(yè)板塊的工作，對(duì)一線工作的參與，對(duì)物業(yè)板塊職工的了解，對(duì)上級(jí)單位的服務(wù)和溝通還沒(méi)有充分發(fā)揮出辦公室應(yīng)有的作用。

　　三、努力方向

　　一是加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。強(qiáng)化教育引導(dǎo)， 強(qiáng)化“窗口”意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，正心誠(chéng)意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè)，讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn)。健全規(guī)章制度，用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統(tǒng)籌安排、合理分工的基礎(chǔ)上，建立和完善各項(xiàng)工作制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，理順內(nèi)部關(guān)系，做到責(zé)任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

　　二是充分發(fā)揮行政中樞作用，促進(jìn)機(jī)關(guān)整體工作效率的提高。在2015年做好督促反饋工作的基礎(chǔ)上，完善管理導(dǎo)航建設(shè)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為部門、工隊(duì)工作明確職責(zé)和進(jìn)度。

　　三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通。加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)系，以爭(zhēng)取指導(dǎo)和支持;加強(qiáng)與各股東單位的溝通，以爭(zhēng)取理解和達(dá)成共識(shí);加強(qiáng)與兄弟單位、地方政府、事業(yè)部門的交往，增加對(duì)政策法令、外部環(huán)境了解的廣度和深度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。

　　四是加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，不斷豐富辦公自動(dòng)化功能，以適應(yīng)公司大強(qiáng)度、高效率、快節(jié)奏工作的需要。

　　五是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想、黨性修養(yǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)提高能力，加強(qiáng)思想和黨性修養(yǎng)時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，始終愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到大事不誤、小事不漏。

篇3:華西武侯體檢中心辦公室主任工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1.在體檢中心主任、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌管理醫(yī)政、人事、行政、接待、宣傳等工作；

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)接聯(lián)系政府各相關(guān)部門；

3.組織、協(xié)調(diào)完成各類證照辦理及醫(yī)護(hù)人員證照注冊(cè)轉(zhuǎn)入等工作；

4.協(xié)調(diào)處理各部門間關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門工作；掌握全體員工工作情況,分析員工工作質(zhì)量；

5.妥善處理各類迎檢、突發(fā)事件等工作。

職位要求：

1.本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)；具備臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)療管理，醫(yī)事法律等知識(shí)；

2.五年以上醫(yī)療管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)政、行政管理工作，熟悉醫(yī)療機(jī)構(gòu)各類證照辦理，熟悉醫(yī)院/體檢中心運(yùn)營(yíng)流程及方法；

3.具有良好的溝通能力與表達(dá)能力，有統(tǒng)籌處理各類應(yīng)急事件、突發(fā)事件的能力；

4.有較好的組織監(jiān)控能力，能全面掌握內(nèi)部各方動(dòng)向；

5.具有醫(yī)療衛(wèi)生管理局、環(huán)保局等資源優(yōu)先

6.工作積極主動(dòng)，富有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；具有較強(qiáng)的忠誠(chéng)度、為人正直、身體健康。

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