董事會(huì)辦公室崗位職責(zé)

部門職能

一、在董事會(huì)和董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常工作。

二、負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)的籌備、召開(kāi)等有關(guān)組織活動(dòng)，起草并審核以董事會(huì)名義發(fā)出的文件信函。

三、負(fù)責(zé)規(guī)范董事會(huì)的議事程序，為董事會(huì)決策提供意見(jiàn)或建議，協(xié)助董事會(huì)在行使職權(quán)內(nèi)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。

四、制訂董事會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃，做好年終總結(jié)工作。

五、負(fù)責(zé)董事會(huì)對(duì)政府機(jī)關(guān)部門和行業(yè)管理部門的年度總結(jié)和其他報(bào)告。

六、負(fù)責(zé)與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關(guān)材料的寄送工作;認(rèn)真保管好董事會(huì)的文件，并及時(shí)做好文件的歸檔工作。

七、密切聯(lián)絡(luò)各董事，匯報(bào)工作進(jìn)度及成效，聽(tīng)取董事們對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn)和建議。

八、做好董事會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗(yàn)工作，及時(shí)辦理公司工商登記變更的有關(guān)事宜。

九、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人印鑒。

十、依法負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大信息的披露事務(wù)，確保信息披露的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，與媒體保持良性互動(dòng)。

十一、為公司的重大決策、重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律支持服務(wù)，完善企業(yè)內(nèi)部法律資源共享;負(fù)責(zé)對(duì)重要合同文件的合法性進(jìn)行審查，并依法提出法律意見(jiàn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬單位的法律事務(wù)工作。

十二、承辦董事會(huì)和董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)

一、董事會(huì)辦公室主任（兼）

1、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計(jì)劃和措施，組織實(shí)施和運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，做好會(huì)議記錄工作;

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)工作報(bào)告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì)、股東大會(huì)的各項(xiàng)法律文書;

5、負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件;

6、負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級(jí)管理人員閱歷檔案;

7、負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議和會(huì)議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;

8、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(zhǎng)提供信息和工作建議;

9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作;

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

11、負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;

12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核工作;

13、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計(jì)相關(guān)部門的工作;負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。

14、負(fù)責(zé)完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

二、證券事務(wù)代表

1、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作;

2、協(xié)助主任對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題;

4、具體負(fù)責(zé)籌辦董事會(huì)和股東大會(huì)，協(xié)助主任草擬和準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì)文件，協(xié)助主任做好會(huì)議記錄;

5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;

6、負(fù)責(zé)公司證券事務(wù)的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司上市期間的對(duì)外新聞審查工作;

8、負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作(包括子公司的股權(quán)管理)

9、負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項(xiàng)工作。

三、法律事務(wù)

1、協(xié)助主任根據(jù)公司總體要求，制定法律事務(wù)工作計(jì)劃和措施;

2、協(xié)助主任指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，做好會(huì)議記錄工作;

3、協(xié)助主任依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件;

4、協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定，積極協(xié)助董事會(huì)專門委員會(huì)、獨(dú)立董事和其他董事開(kāi)展各項(xiàng)工作;

5、協(xié)助主任對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會(huì)或董事長(zhǎng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

6、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題;

7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律制度的草擬、各類合同的審核及外部法律事務(wù)的處理。

9、負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項(xiàng)工作。

四、文員

1、具體辦理董事會(huì)、股東大會(huì)各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;

2、具體承擔(dān)董事會(huì)、股東大會(huì)等會(huì)議組織和準(zhǔn)備工作，在授權(quán)情況下，根據(jù)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，按照《公司章程》規(guī)定時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知及相關(guān)議案，進(jìn)行董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議記錄，辦理會(huì)議記錄、會(huì)議決議的簽署，保管會(huì)議記錄、決議及全套文件資料;

3、每次董事會(huì)、股東大會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行，按期向部門主管反饋進(jìn)展直至完成;

4、具體負(fù)責(zé)本部門檔案涉及事項(xiàng)的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對(duì)重要資料進(jìn)行歸集和管理，及時(shí)更新整理《部門文件檔案資料清單》;

主要檔案包括：1)董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄全套資料的專項(xiàng)管理檔案;2)股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票資料專項(xiàng)管理檔案;3)對(duì)外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運(yùn)營(yíng)監(jiān)控專項(xiàng)管理檔案;4)董事會(huì)、股東大會(huì)決議督辦及專項(xiàng)工作管理檔案;股東分紅資料專項(xiàng)管理檔案;5)本部門日常其他事項(xiàng)管理檔案，負(fù)責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則，制作相關(guān)管理報(bào)表等報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;

5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)，按照部門主管要求傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會(huì)、股東大會(huì)限期完成的工作任務(wù);

7、負(fù)責(zé)管理公司的印章;

8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)場(chǎng)后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。

9、按期完成部門主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

篇2:教學(xué)辦公室崗位職責(zé)

為了更好地貫徹學(xué)校的教育方針、教育部委的辦學(xué)指導(dǎo)思想，貫徹學(xué)校教改原則，積極推進(jìn)我院教學(xué)管理、基本建設(shè)和教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)管理人員管理工作，特制定教學(xué)辦公室工作職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和申報(bào)工作，研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、調(diào)整方案。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃管理。執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，下達(dá)二級(jí)教學(xué)任務(wù)書，督促落實(shí)教學(xué)任務(wù)，安排學(xué)院各專業(yè)年級(jí)的課程表，考核教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理。擬訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案、教學(xué)資源、學(xué)生考試成績(jī)管理，

4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽(tīng)課，召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)、教師座談會(huì)，掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好課程建設(shè)的申報(bào)工作，組織申報(bào)教材建設(shè)項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)軟件等。

6、負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)管理。做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作，加強(qiáng)對(duì)教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的督查，保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)專款專用。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。做好開(kāi)學(xué)報(bào)到，學(xué)生注冊(cè)工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。

篇3:機(jī)關(guān)事務(wù)管理局接待辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)區(qū)視察的市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)（市、縣）領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的接待服務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)接待經(jīng)費(fèi)的使用和管理；

5、負(fù)責(zé)接待中的交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作；

6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。